Web Service RHNet & Módulo M Generador de Exámenes. Dirección n General de Desarrollo Humano y Servicio Profesional de Carrera

Transcripción

1 Web Service RHNet & Módulo M Generador de Exámenes Dirección n General de Desarrollo Humano y Servicio Profesional de Carrera

2 Objetivo Capacitar a los operadores del Subsistema de Ingreso de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Administración Pública Federal, para la aplicación de habilidades (liderazgo, negociación, trabajo en equipo, orientación a resultados y visión estratégica) a través del Web Service, para el reflejo inmediato de calificaciones en RH-Net/Trabajaen.

3 Aspectos generales de operación Las dependencias a través de sus operadores de Ingreso, deberán autorizar las evaluaciones gerenciales a partir del 20 de octubre del presente en RH-Net. Las aplicaciones podrán programarse de lunes a viernes. Los horarios de aplicación son de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (Recuerden que los aspirantes deben estar concluyendo a las 6:00 p.m.)

4 Requisitos Contar con el Rol de Operador de Ingreso para RH-Net. Contar con Rol de Responsable de Dependencia para el Módulo Generador de Exámenes. Formatos disponibles en: en el link de Red de Ingreso. (Los formatos deben ir debidamente requisitados). En caso de requerir dar de alta un rol para el Módulo Generador de Exámenes, cambio o baja deberán enviar un oficio dirigido al Lic. Antonio Casas Vázquez, Director General de Desarrollo Humano y Servicio Profesional de Carrera, firmado por el Director General de Recursos Humanos, donde se especifique el nombre de la persona que tendrá el rol, correo electrónico, teléfono y cargo que desempeña.

5 Autorización n de evaluaciones 1. Dar click en Portal de TrabajaEn para las áreas de RH

6 Autorización n de evaluaciones Dar click en Administrador de vacantes para la Dependencia

7 Autorización n de evaluaciones Ingresar nombre de Usuario y Contraseña

8 Evaluaciones Dar click en Evaluaciones En el portal de la dependencia se deberá seleccionar la evaluación del aspirante. Para ello se debe ingresar a la siguiente ruta: Menú Principal Seguimiento Evaluaciones

9 Autorización n de evaluaciones Dar click en el Detalle de la vacante en la que se aplicarán las evaluaciones

10 Autorización n de evaluaciones Enviar el mensaje de invitación a los aspirantes para que se presenten a aplicar sus evaluaciones. La invitación debe realizarse mínimo dos días previo a la aplicación Se puede elegir dando click en el check box invitar 1. El mensaje debe incluir: lugar, fecha y hora 2. Seleccionar aspirantes para citar a sus evaluaciones

11 Autorización n de evaluaciones 5. Confirmación 3. Guardar 4. Procesar registros marcados

12 Autorización n de evaluaciones Aplicar Examen Al confirmar el envío del mensaje, cambiará el estatus a Aplicar Examen

13 Aplicación n de evaluaciones Día de la evaluación: ingresar a Dar click en Portal de TrabajaEn para las áreas de RH

14 Aplicación n de evaluaciones Dar click en Administrador de vacantes para la Dependencia

15 Aplicación n de evaluaciones Ingresar nombre de Usuario y Contraseña

16 Aplicación n de evaluaciones Menú Principal Seguimiento Evaluaciones Dar click en Evaluaciones

17 Autorización n de evaluaciones Dar click en el Detalle de la vacante en la que se aplicarán las evaluaciones

18 Aplicación n de evaluaciones Esta parte del proceso se realiza el día del examen Aplicar Examen Dar clic en Aplicar Examen para obtener el folio de participación para el examen

19 Autorización n de evaluaciones El sistema muestra una pantalla en donde el aspirante debe ingresar su contraseña con la que tiene acceso al portal de Trabajaen y dar click en Verificar Contraseña. Como se muestra en la pantalla el número 1 señala la contraseña (folio de registro en TrabajaEn), mismo que se usará en Módulo Generador de Exámenes para aplicar la prueba.

20 Aplicación n de la Prueba Ingresar folio de registro en TrabajaEn del candidato como clave y contraseña

21 Aplicación n de la Prueba Dar click en Aplicar Evaluaciones

22 Aplicación n de la Prueba *Para ingresar, el título de la capacidad debe de estar en color azul. Para ingresar al examen dar click sobre el nombre. La autorización de la aplicación en línea de la evaluación en RH-Net debe realizarse el mismo día de la aplicación con el folio del candidato. Es importante verificar la hora y fecha de la autorización.

23 Validar acceso Al dar click en el nombre de la capacidad aparecerá la siguiente pantalla, donde el operador del Generador de Exámenes debe ingresar su usuario y contraseña. Utilizar las claves asignadas para operar el Módulo Generador de Exámenes Dar click en Ingresar después de teclear el Nombre y la contraseña asignada

24 Aplicación n de la prueba Aparecen las instrucciones y se debe dar click en Continuar, para resolver la prueba. Al finalizar la prueba dar click en Terminar para que se genere la calificación. Al finalizar la prueba aparecerá la siguiente pantalla con el resultado de la misma.

25 Pantalla de resultados FOLIO Resultado de la prueba

26 Reflejo de resultados en RH-Net El resultado que se visualice en la pantalla del Generador de Exámenes debe ser el mismo que se refleje automáticamente en RH-Net. EL REFLEJO DE RESULTADOS ES AUTOMÁTICO En caso de no reflejarse el resultado en RH- Net, comunicarse con la Lic Nancy Rangel, al Tel , ext. 4186

27 Consideraciones generales Para las Dependencias y/o Órganos Administrativos Desconcentrados que utilicen las herramientas del Generador de Exámenes, la aplicación de habilidades gerenciales sólo se podrán realizar vía RH-Net. El tiempo para cada evaluación es de dos horas. No se debe dar click en Terminar hasta que aparezca el recuadro que anuncie que está en la última pregunta. En caso de emergencia, no oprimir el botón Terminar, sino cerrar la ventana de aplicación dando click en la cruz de la parte superior derecha de la pantalla, así quedará guardado el avance del examen y se podrá continuar la aplicación.

28 Consideraciones generales La forma correcta de concluir la evaluación es dando click en la opción de Terminar, si la prueba se cierra de manera diferente el examen será bloqueado. Para los casos en los que el examen sea bloqueado se cuenta con la opción de Rehabilitar. Rehabilitar sólo debe utilizarse en casos extremos (por ejemplo: conato de bomba, desalojo del inmueble, falla de conexión, falla eléctrica, etc.) donde se tenga que cancelar la aplicación de las evaluaciones. Toda Rehabilitación debe estar debidamente fundamentada en una constancia de hechos donde se especifiquen los motivos de la rehabilitación y la conformidad del aspirante y del operador de ingreso (o el aplicador) para rehabilitar la prueba. * En cuanto a la aplicación de pruebas técnicas (registro de aspirantes y programación de sesiones) la operación se encuentra sin cambios.

29 Roles de operadores Capacidades Gerenciales Responsable de dependencia Valida el acceso a las evaluaciones. Rehabilita evaluaciones sí es el mismo día. Por falla eléctrica, desconexión de equipos, etc. Aplicador Sr. Valida el acceso a las evaluaciones. Aplicador. Valida el acceso a las evaluaciones. ** Las claves que operan actualmente en el Módulo Generador de Exámenes permitirán la validación para ingresar a la prueba.**

30 Roles de operadores Capacidades TécnicasT Responsable de dependencia Registra en inventario de personal aspirantes Programa sesiones Autoriza evaluaciones Consulta resultados Rehabilita evaluaciones si es el mismo día. Por ejemplo: falla eléctrica, desconexión de equipos, desalojo del lugar, etc. Aplicador Sr. Programa sesiones Autoriza evaluaciones Consulta resultados de exámenes Aplicador Programa sesiones Autoriza evaluaciones

31 Pantalla Principal: Responsable de Dependencia Sólo existe un Responsable por Dependencia

32 Pantalla principal: Aplicador Sr. Pantalla principal: Aplicador Sr. (Puede haber varios por Dependencia, según las necesidades de aplicación)

33 Pantalla principal: Aplicador Pantalla principal: Aplicador (Puede haber varios por Dependencia, según las necesidades de aplicación)

34 Alta / Consulta de Usuarios Las actividades para dar de alta usuarios para exámenes técnicos, sólo pueden ser realizadas por el Responsable de Dependencia. Las actividades para consultar usuarios registrados, sólo pueden ser realizadas por el Responsable de Dependencia y Aplicador Sr.

35 Consulta de Resultados La consulta de resultados, sólo puede ser realizada por el Responsable de Dependencia y el Aplicador Sr.

36 Rehabilitación n de Pruebas La rehabilitación es la autorización para continuar con el examen después de una interrupción el mismo día de la aplicación Al rehabilitar la prueba, se ingresa al examen con las preguntas que contestó y el tiempo restante, permitiendo al aspirante concluir la prueba La rehabilitación de aplicaciones, sólo puede ser realizada por el Responsable de Dependencia 1. Rehabilitar

37 Configuración n del Equipo Las especificaciones que deberán revisar y cumplir cada uno de los equipos de cómputo utilizados en las aplicaciones de pruebas a través del Módulo Generador de Exámenes son: Hardware (mínimo): Cualquier procesador Pentium 4. Memoria RAM 512 mb. No se requiere reservar espacio en disco duro ya que es una aplicación Web. Conexión a Internet con un ancho de banda de 56k (modem). Software (mínimo): Microsoft Windows XP navegador Microsoft Internet Explorer versión 6.0 (viene incluido con el Windows XP). El navegador debe permitir manejo de cookies.

38 Configuración n del Equipo NO se recomienda: Equipos MAC. Equipos con Sistema Operativo Unix (aún si manejan máquinas virtuales con Sistema Operativo Windows XP). Equipos con Sistema Operativo Linux (aún si manejan máquinas virtuales con Sistema Operativo Windows XP). Navegadores distintos al Internet Explorer como Mozilla, Firefox, Safari, etc.

39 Gracias por su participación Para cualquier duda o aclaración comunicarse con: Nancy Rangel Mario Fuentes Ext Ext nrangel@funcionpublica.gob.mx mafuentes@funcionpublica.gob.mx