Requisitos para la inscripción de Personas Físicas y Morales en el Padrón de Proveedores de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Transcripción

1 Requisitos para la inscripción de Personas Físicas y Morales en el Padrón de Proveedores de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla Para participar en la contratación de servicios o adquisiciones (excepto constructoras), los proveedores deberán de inscribirse en el Padrón de Proveedores de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. Dicha inscripción sólo será aplicable a los contribuyentes que tributen como Persona Física o Moral con un mínimo de 45 días de antigüedad ante el SAT. REQUISITOS El trámite deberá realizarlo el Representante Legal de la empresa o Persona Física, debidamente identificado, presentando en versión digital y originales para su cotejo, los siguientes documentos: 1.- Solicitud de Registro Deberá ser llenada de forma legible, firmada sólo por el Representante legal, apoderado o persona física, con fecha del día en el que se realice el trámite. 2.- Acta Constitutiva Persona Moral (1er Acta y en su caso, última modificación así como el poder notarial del Representante Legal) Señalar la razón social, el objeto social o giro y el nombramiento del Representante Legal o apoderado 3.- Identificación Oficial Deberá estar Vigente, del Representante legal o apoderado de la empresa o de la Persona Física. (IFE, pasaporte, licencia de conducir o cédula profesional) *No acta de nacimiento ni cartilla militar* 4.- Comprobante de domicilio Deberá ser del domicilio fiscal. (Predio, luz, teléfono fijo, con un máximo de dos meses anteriores a la fecha de registro) *No nextel o móviles, estados de cuenta bancarios, cable* 5.- Cédula Fiscal u Hoja de situación fiscal Deberá contener todos los datos fiscales legibles 6.- Pago provisional de IVA e ISR Último acuse de recibo con desglose de IVA e ISR (máximo 2 meses anteriores a la fecha en que realice su trámite) 7.- Declaración anual Acuse de recibo con cadena digital del ejercicio inmediato anterior. (No incluya el ejercicio) 8.- Carta Compromiso Deberá transcribir sin realizar modificación alguna todos los puntos de la carta compromiso en hoja membretada de la empresa, la cual deberá estar firmada por el Representante Legal o persona física (Ver ejemplo). 9.- Currículum de la empresa Deberá contener solo los datos que pide el formato (Ver ejemplo) Factura Copia de una factura emitida recientemente a cualquier cliente, para su cotejo ante el SAT Tres fotografías del domicilio fiscal Deberán ser a color (Fachada, calle, oficinas, taller, etc.) *Solo presentar de forma digital en el disco* 12.- Disco Compacto Re-grabable Deberá incluir toda la información antes señalada (escaneada de los originales y a color) en formato pdf, en archivos separados, nombrados y enumerados como en el presente listado Una fotografía del Representante Legal, Persona Física y/o agentes de ventas Deberá ser a color, tamaño infantil y reciente (Máximo tres personas).

2 Pagos Inscripción Una vez que la documentación es revisada y avalada por el analista de proveedores, sólo contará con 10 días hábiles dentro del mes que inicia el trámite para realizar el pago de inscripción al Departamento de Adquisiciones Proveeduría e Inventarios de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, en caso contrario la información proporcionada por el proveedor será eliminada y tendrá que presentar su documentación nuevamente. El monto a pagar será de $2, M.N. (DOS MIL PESOS 00/100) y deberá presentar la ficha de depósito original o copia de transferencia el mismo día que realice el pago, de lo contrario no se le podrá otorgar un comprobante fiscal. Refrendo El proveedor deberá renovar su registro durante el periodo de verificación y actualización de documentos, que se llevará a cabo exclusivamente en el mes de MAYO en días hábiles según el calendario escolar, en caso contrario causará baja y deberá tramitar y pagar nuevamente su inscripción. El refrendo tendrá un costo de $1, M.N. (mil quinientos pesos 00/100 M. N.). Independientemente del mes en que se inscriba, el registro siempre vencerá el último día hábil del mes de MAYO siguiente. Deberá presentar la ficha de depósito original o copia de transferencia el mismo día que realice el pago al Departamento de Adquisiciones, Proveeduría e Inventarios en caso contrario no se le podrá otorgar un comprobante fiscal. Credencial de Proveedor El pago que realice le dará derecho a tres credenciales, que deberá presentar para cualquier trámite o acceso a las instalaciones de la BUAP. En caso de requerir reposición de la credencial, deberá solicitarla mediante una carta dirigida a la C.P. A. Rosa María Martínez López Jefa del Departamento de Adquisiciones, Proveeduría e Inventarios y pagar la cantidad de $ pesos que serán depositados en la cuenta del DAPI. Presentar la ficha de depósito el mismo día que lo realice para que se le otorgue comprobante fiscal. Cuenta Bancaria Banco: HSBC Número de cuenta: Clabe: Nombre: BUAP Dirección de Adquisiciones Proveeduría e Inventarios. CONSIDERACIONES IMPORTANTES: El Departamento de Adquisiciones, Proveeduría e Inventarios sólo aceptará documentación completa en días hábiles de lunes a viernes en un horario de 9:00 a 17:00 hrs. El registro en el padrón de proveedores no constituye un compromiso de compra o contrato por parte de la BUAP. Quedan impedidas para presentar simultáneamente propuestas técnicas y/o económicas para una misma partida de bienes o servicios, las empresas donde alguno de sus integrantes se encuentre relacionado con otras empresas, en tal supuesto, solo podrá ofertar una de ellas. No se otorgará registro a Persona Física o Moral en cuya empresa participe cualquier trabajador o funcionario, cónyuge o pariente consanguíneo o por afinidad hasta el cuarto grado (artículo 50 de la ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público), asimismo, queda impedido el registro de diferentes proveedores de un mismo giro cuando el Director, Socio, Accionista o Representante Legal sea la misma persona. Solo se otorgará el registro a las empresas que expidan Facturas y desglosen IVA. Será responsabilidad del proveedor estar al pendiente de la Convocatoria del periodo de verificación y actualización de proveedores. La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla se reservará el derecho de admitir, suspender o cancelar el registro de proveedor cuando: 1.-Incurra en falsedad de la información proporcionada. 2.-Incumplimiento de Contrato. 3.-A petición de las Autoridades. 4.-Por inhabilitación a petición de la Abogada General de la Institución. La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, no reembolsará los depósitos realizados por Personas Físicas o Morales, que no hayan sido autorizados previamente por el Departamento de Adquisiciones, Proveeduría e Inventarios. Los proveedores que comercialicen productos relacionados con materiales, cámaras y alarmas de seguridad, así como protección civil, deberán contar con el aval de la Dirección de Apoyo y Seguridad Universitaria (DASU) extensión DUDAS Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS. Claudia Hernández Torres Registro de proveedores Tel ext claudia.hernandez@correo.buap.mx Atención a Proveedores: lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs Domicilio: Prolongación de la 24 sur esquina con av. San Claudio s/n, San Manuel, C.U. Edificio 112 DAPI. *Este documento y formatos podrán ser descargados en:

3 DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, PROVEEDURÍA E INVENTARIOS SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN AL PADRÓN DE PROVEEDORES Manifiesto bajo protesta de decir verdad que los datos aquí asentados son verídicos, vigentes y que cuento con facultades suficientes para suscribir contratos a nombre y representación de: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DOMICILIO FISCAL Calle No. Colonia CIUDAD ESTADO C.P. TELÉFONO MÓVIL DOMICILIO DEL ESTABLECIMIENTO O SUCURSAL Calle No. Colonia CIUDAD ESTADO C.P. TELÉFONO MÓVIL GIRO DE LA EMPRESA R.F.C. CURP FECHA DE INICIO DE OPERACIONES NO. DE CTA. BANCARIA NOMBRE DE REPRESENTANTES DE VENTAS ANTE LA BUAP: SÓLO PARA PERSONA MORAL Número de escritura pública en la que consta el acta constitutiva Fecha En caso de contar con modificaciones o actualizaciones indicar Nombre de los socios o accionistas actuales que aparezcan en el acta constitutiva Nombre, Número y lugar del Notario Público ante el cual se tramitó el acta constitutiva: Nombre del Representante Legal NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA FÍSICA PUEBLA, PUE A DE DE 20. CONSULTE NUESTRO AVISO DE PROTECCIÓN DE DATOS EN

4 (Hoja Membretada) CARTA COMPROMISO C.P. A. ROSA MARÍA MARTÍNEZ LÓPEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, PROVEEDURÍA E INVENTARIOS DE LA BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA Hago del conocimiento de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla que he sido enterado de los puntos que a continuación se indican, mismos que me comprometo a atender y dar cumplimiento puntual, en el entendido de que cualquier incumplimiento de los mismos será notificado ante la Oficina de la Abogada y Contraloría General para lo conducente. Bajo protesta de decir verdad hago el firme compromiso de: Garantizar por vicios ocultos o defectos de fabricación los bienes o servicios que venda a la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. Dar respuesta en un lapso no mayor a 48 hrs. a cualquier servicio posventa solicitado por la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. Autorizar al personal de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, a efectuar las pruebas técnicas a los bienes solicitados y a realizar visitas de carácter técnico a sus instalaciones. Conocer el alcance del Artículo 32-D, del Código Fiscal de la Federación que a la letra dice: La Administración Pública Federal, Centralizada y Paraestatal, así como la Procuraduría General de la República, en ningún caso contratarán adquisiciones, arrendamientos, servicios u obra pública con los particulares que: I. Tengan a su cargo créditos fiscales firmes. II. Tengan a su cargo créditos fiscales determinados, firmes o no, que no se encuentren pagados o garantizados en alguna de las formas permitidas por este Código. III. No se encuentren inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes. IV. Habiendo vencido el plazo para presentar alguna declaración, provisional o no, y con independencia de que en la misma resulte o no cantidad a pagar, ésta no haya sido presentada. Lo dispuesto en esta fracción también aplicará a la falta de cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 31-A de este Código. Informar inmediatamente cualquier modificación de domicilio, teléfono, representante legal u otro inherente que pudiera existir, con referencia a las operaciones realizadas con la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. Llevar a cabo el cumplimiento de los derechos y obligaciones pactadas en los contratos con la BUAP, en el entendido de que en caso de incumplir con lo antes mencionado, me haré acreedor a ser notificado por la oficina de la Abogada General y Contraloría General y en un máximo de 24 horas a partir de la misma seré dado de baja del Padrón de Proveedores, cancelándose así cualquier relación comercial con esta Casa de Estudios Autorizo al Personal de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, a realizar visitas sin aviso a nuestras instalaciones. (MATRIZ Y SUCURSALES). Puebla, Pue. A de de 20. Nombre y Firma Representante Legal

5 (Hoja Membretada) CURRICULUM NOMBRE COMERCIAL NOMBRE FISCAL RFC DOMICILIO FISCAL SUCURSALES NOMBRE DEL REP. LEGAL GIRO EMPRESARIAL FECHA DE INICIO DE OPERACIONES RÉGIMEN DE INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA NÚMERO DE CUENTA BANCARIA REFERENCIAS DE CLIENTES