El objetivo de las familias y subfamilias es la de clasificar por grupos los artículos

Transcripción

1 QUE ES MASTER SALES? Es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de preventa (cotizaciones) y venta de las empresas en forma segura, confiable y con herramientas de vanguardia. Su principal característica es que conjunta todas las bases de datos de los diferentes proveedores que Ud. maneje en una sola base de datos, mostrando sus mercancías por familias y subfamilias de cualquier producto y/o marca, con detalles inmediatos de fotos, precios, escalas de precios y descripción por articulo para informar a los clientes los productos solicitados, dudas, cotizaciones en línea en forma rápida y expedita. Su base de datos dinámica emite información de incomparable confiable y de calidad : Características: - Agrupación de mercancías por familias o líneas de artículos - Agrupaciones por marcas línea o sublineas de artículos - Alta o registro de los artículos en sistema ( con series de artículos y fotos de cada articulo, generación de precios manuales o automáticos) - Proveedores de los artículos en el sistema - Registro de series de los artículos - Pedidos: generación de pedidos, cotizaciones, traspasos para clientes teniendo configurado para cada cliente que precios se le da y si tiene descuentos, limite de crédito, si permite traspasos, etc. - Registro de cualquier cotización, presupuesto o de los pedidos generados - Consulta de los artículos en el almacén ( familias, subfamilias, precios, fotos, etc.) este botón es especial para los vendedores - Catalogo: impresión automática del catalogo ( foto, modelo y descripción) - Modulo fletes: generación de facturas o fletes ( final del documento) Preventa y Venta: Realice todo el ciclo de ventas iniciando desde la cotización hasta el embarque de sus productos con este sistema que opcionalmente se integra a módulos que Ud. requiera. El objetivo de las familias y subfamilias es la de clasificar por grupos los artículos Cada articulo cuenta con foto al presionar el botón de foto en el área de consultas

2 Muestra la información de artículos ya sea por proveedor, con la característica base de mostrar el origen del articulo familias o líneas de productos: Modulo Artículos: Muestra de manera ágil rápida y sencilla todos los articulo por marcas, proveedores, existencias y precios.

3 Se pueden clasificar todo tipo de artículos y/o servicios como por ejemplo: instalación de auto estéreo, instalación de alarma, instalación de bocinas, etc., asignando los precios a su criterio dependiendo el tipo de bocinas, la dificultad del trabajo, etc. Cotizar y vender hasta refrescos

4 Todos estos artículos o servicios se en bases de datos inteligentes guardando el historial de precios, existencias, cotizaciones realizadas. Existe un campo para registrar una ubicación del artículo dentro del almacén para su rápida localización al surtir un pedido.

5 Cada articulo cuenta con foto al presionar el botón de foto en el área de consultas, se muestra la foto del articulo seleccionado. Si el articulo cuenta con descripción (características, modo de instalación, etc.) la muestra al presionar el botón 2. Las fotos y la descripción abarcan el tamaño del monitor de la computadora para una fácil visualización. Revisión de los costos y precios de los artículos comprados:

6 Utilerías: - Registro de movimientos por cada usuario del sistema - Control de maquina ( marcar la maquina para solo facturas, etc. ) - Migración de datos a txt y así importarlo a otros sistemas ( excel, word, etc. ) - Respaldo en cualquier momento de todos los datos ( se pueden tener varios respaldos individuales en el mismo día) Configuración y ayudas: - Configuración de la empresa: nombre, dirección, ubicación del sistema, contador de facturas de crédito, de contado y notas de mostrador, etc. - Configuración de usuarios: en esta parte se configura el área de cada usuario así como los accesos a las áreas, password, modo de operar del sistema ( empresa matriz o tienda, etc. ) - Mensajes que se modifica constantemente en el área de ventas cada vez que entren al sistema (ejemplo: nuevos productos, promociones, avisos urgentes, etc. ) - Ayuda o explicación por pantalla o modulo Beneficios y ventajas: Es un sistema abierto que esta en constante crecimiento o desarrollo Fácil entendimiento y manejo de los módulos ( ayuda en cada área ) Se adapta a empresas de cualquier giro. Acceso restringido controlado para cada usuario Control de reparaciones o garantías ( mediante fechas de proceso o avance) Sin limite de maquinas en red ( multiusuario) Manejo de fotos de artículos junto con su descripción Functional en windows win 95, win 98, win me, win xp, win nt Manejo de varios precios y limitando a determinados clientes con estos. Generación de precios automáticos en base al costo de compra mas un porcentaje para todos los artículos o una parte. Cada área tiene sus reportes los cuales se pueden acceder desde otros módulos. Registro de los movimientos para saber que usuario lo realizo Ayuda por modulo o al poner el cursor del mouse encima de un botón o área de la pantalla para que se muestre una descripción corta Se listan los reportes mas usados por las áreas Existencias y costos de artículos. Existencias y costos de artículos por proveedor. Emite cotizaciones por cliente Guarda y registra para consulta, precios, cotizaciones y existencias. Ventas y utilidad por producto. Ventas y utilidad por cliente Precios y/o existencias (con modulo de inventarios) Lista de precios con existencia e IVA desglosado Precios por escalas de precios y existencia. Existencias Inicial + entradas - salidas = existencia actual Artículos en garantías Kardex Cotizaciones por cliente, fecha, producto. La mayoría de los reportes tienen rangos de procesos: fecha, familias (líneas de productos), subfamilias (sublineas de productos), precios, etc.)