Caso de uso y procedimiento para registro de tipos de contratos. Mayo de 2012

Transcripción

1 Caso de uso y procedimiento para registro de tipos de contratos Mayo de 2012

2 Tabla de Contenido Introducción 3 Definiciones 4 Simbología 5 Objetivo, alcance y políticas 6 Documentos que intervienen 7 Precondiciones 8 Resultados 9 Actores 10 Descripción narrativa 11 Representación gráfica 12

3 Introducción La representación gráfica de los procesos administrativos que se ejecutan con OperGob, se ajustan a la forma de operar de cada uno de nuestros clientes, el presente documento tiene como fin detallar la forma en que se realiza el registro de tipos de contratos. Por otra parte, la creciente capacidad del sistema OperGob, integrando día con día nuevas funciones y nuevos módulos, hacen que la representación de los procesos sea de alta complejidad, a la vez que su mantenimiento actualizado es verdaderamente un trabajo que requiere mucha coordinación entre las áreas involucradas en la producción y más aún si agregamos la participación de cada uno de nuestros clientes, cada uno con necesidades específicas y estilos de administración propios. Por lo anterior nos ceñimos a las prácticas señaladas en el modelaje de procesos, mediante lenguaje unificado conocido como UML por sus siglas en Inglés, con pequeñas variantes que expresan nuestras propias creencias. La combinación de casos de uso con procedimientos es desde nuestro particular punto de vista la mejor manera de representar los procesos, por su manejo modular, facilidad de adaptación y posibilidad ilimitada de crecimiento. Sean pues estas razones expuestas las que solicitamos a nuestros clientes, las hagan suyas para la mejor comprensión del modelo.

4 Definiciones Caso de uso: Es la representación narrativa y gráfica de una situación específica, que se resuelve mediante el uso de uno o varios procedimientos, por lo general responde a la forma de dar solución a un caso que se le presenta a un usuario. Un caso de uso no tiene actividades, tiene llamadas a procedimientos externos, en algunos casos incluye decisiones. Procedimiento: es una serie de actividades con una lógica de flujo, que resuelven una operación específica. Actor: es la representación que una persona hace en determinado proceso, no corresponde a un puesto directamente, aunque en algunos casos se puede recurrir al puesto para indicar una representación que ejecuta una persona que ocupa un puesto, principalmente relacionados con autorizaciones o con políticas. Elemento de una actividad: Constituyen los puntos relacionados con la ejecución de una actividad, de manera que integrados el actor responsable puede resolver la actividad, sin ellos difícilmente podrá ejecutar la actividad o definitivamente no podrá realizarla. Los casos de uso nos otorgan las siguientes ventajas: Dividir los procesos en pequeñas partes, que se vuelven Fáciles de representar y modificar Fáciles de mostrar y estudiar Fácilmente reutilizables Generar un caso de uso a partir de uno parecido, solo con alguna variante, permite la reutilización de procedimientos ya definidos

5 Simbología para elaborar un procedimiento o caso de uso Icono Descripción Utilizar para Inicio de Proceso Marca el inicio de un procedimiento o caso de uso Fin de Proceso Marca el fin de un procedimiento o caso de uso Flujo Apunta a siguiente actividad Recepción de factura Asigna documento presupuestal 5? Póliza Actividad Actividad ejecutada por el sistema Conector en la misma página Decisión Documento Describe una operación unitaria específica que la ejecuta un actor del proceso. Describe una operación donde no interviene ningún actor, en vez de ello la ejecuta el sistema, ya sea como resultado de otra actividad o una tarea automática Conecta partes del proceso Indicar modificación al flujo en base a una condición Documento asociado a una actividad Póliza Documento Documento que emite el sistema pero no se imprime Conector entre páginas Conecta partes del proceso entre páginas Espera Tiempo de espera en el proceso Proceso Proceso externo Llamada a un procedimiento externo Actor Indicar el actor que realiza la operación, cada color identifica a un actor específico

6 Objetivo, Alcance y Políticas generales Objetivo Registrar en sistema los diferentes tipos de contratos que maneja el organismo en su administración. Alcance Tener la relación de los diferentes tipos de contratos que maneja el organismo de acuerdo a los diferentes sectores o programas. Políticas generales No se permiten duplicar el tipo de contratos. Previo a dar de alta un tipo de contrato se debe revisar que el concepto sea el correcto. Se deben manejar los tipos de contratos de acuerdo a como se lleva en el organismo.

7 Documentos que intervienen en la ejecución del caso de uso Entradas Salidas N/A N/A

8 Precondiciones Casos de uso Inicio de sesión. Autorización para la administración de Catálogo de egresos. Datos

9 Catálogo de Tipos de contratos completo en sistema. Resultados del caso de uso

10 Definición de Actores Responsable de catálogo de Egresos Persona responsable de los catálogos de tipos de contratos en el sistema. OperGob

11 Descripción narrativa No Proceso Descripción Flujo Alterno Flujo de excepción 0 Inicio 1 Verificar si el tipo de contrato a ingresar al Registro de sistema, y se realiza la captura de la nuevo Tipos de concepto en el catálogo. Contratos Si la tipo de Contrato ya existe se debe informar al solicitante que ya esta dado de alta. 2 Fin

12 TS-CU Caso de uso para registro de tipos de contratos Actores Responsable de catálogo de Egresos TS-PA-131 Registro de Tipos de Contratos. OperGob

13 TS-PA Registro de tipos de contratos Actores Responsable de catálogo de Egresos Revisión de catalogo de Tipo de contratos Existe tipo de contrato en catálogo? Si Informar que el tipo de contrato ya esta en el catálogo No Registrar tipo de contrato OperGob