FACTURACIÓN IMPRESA Y ELECTRÓNICA

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3 FACTURACIÓN IMPRESA Y ELECTRÓNICA IMPRESA Prensa Libre factura diariamente todo lo publicado y de inmediato a las agencias se les entrega factura original para iniciar la gestión de cobro al cliente, a partir de este momento inicia el plazo de crédito otorgado a las agencias de publicidad. El límite para aceptar reclamos sobre facturación es de 5 días calendario, después de emitidas las facturas. De igual forma no se permitirá facturar a nombre de una agencia de publicidad salvo que sea una publicación en donde la agencia se constituye como Cliente Directo de Prensa Libre; al necesitar publicar un determinado anuncio como empresa, la agencia no tiene comisión. De esta norma se exceptúan proyectos especiales en donde a solicitud de la agencia, la situación es evaluada por el Comité de Créditos de Prensa Libre. Si el error en alguna factura no corresponde a Prensa Libre, se cobrará Q por cada refacturación; para optar al cambio, la factura debe corresponder al mismo mes en que se solicita el cambio. Se certificarán facturas por cambio de dirección, cambio de nombre, valor etc., y tendrán un costo de Q por cada certificación. ELECTRÓNICA ( ) Desde el año 2010 Prensa Libre inicia su facturación de manera electrónica, dando un mejor servicio a sus clientes, más ordenado, seguro y confiable, con el aval de la SAT para todas las transacciones de la empresa con sus clientes, agencias, anunciantes, entre otros. Para poder realizar una transacción en Prensa Libre y obtener la factura electrónica, se debe proveer el correo electrónico o correos electrónicos a donde enviar la factura, y esta llegará de manera inmediata de la dirección: face@prensalibre.com.gt Los correos electrónicos de recepción de facturas deben ser proporcionados al ejecutivo de cuentas antes de realizar la transacción, para así garantizar la recepción de la factura. ENCUENTRE INFORMACIÓN EN: Web Site: Ingrese al área de servicios de y haga click en el ícono de facturas electrónicas o comuníquese a Prensa Libre, llamando al PBX: , extensiones 2805, 2823 y Cualquier duda o consulta también escríbanos a: infoface@prensalibre.com.gt Oficinas Centrales: En Prensa Libre, 13ª Calle 9-31, Zona 1 o en cualquier miniagencia de Prensa Libre. Para obtener más información del proyecto de Facturas Electrónicas de la SAT ingrese a o escriba a efactura@sat.gob.gt Teléfono de consultas: (gratuito) 72

4 COBRO POR LA VÍA LEGAL Se recurre a la vía legal para el cobro del valor de las facturas vencidas a más de 30 días. En estos casos no reconocerá ninguna comisión a las agencias publicitarias o gestores, quienes además tendrán que pagar los cargos por costos judiciales. PAGO POR ANTICIPADO Se usará en todos aquellos casos en los que Prensa Libre desee resguardar al máximo sus intereses, particularmente con aquellos anunciantes y/o agencias publicitarias o gestores que no sean sujetos de crédito. Podrá ser total o parcial y para ello, la agencia deberá enviar una orden o nota por el valor del pre-pago, para evitar la duplicidad de facturas. También se utilizará en caso de negociaciones especiales, aunque el anunciante y/o agencia publicitaria o gestor goce de crédito. En estos casos, no se aplicará el descuento por pronto pago. PAGO AL CONTADO Se aplica especialmente a las siguientes secciones y anuncios: Sección Z. Todas las publicaciones de carácter político. Campo Pagado (carácter no comercial), Carta Abierta y/o Telegrama Abierto y derechos de respuesta. En pagos al contado no se aplica el descuento por pronto pago. DESCUENTOS POR PRONTO PAGO Para estimular el pronto pago, Prensa Libre ha establecido una escala de descuentos por pronto pago. Para tener derecho a este descuento, debe cumplirse lo siguiente:i a) El pago total de la facturación del mes (100%) deberá hacerse antes de los primeros 5 días del mes siguiente. b) Que el valor de la publicidad contratada sea cargado a una cuenta de crédito. No otorgará este descuento en caso de pago anticipado o contado. c) La agencia trasladará este descuento a los anunciantes, conforme a su criterio y conveniencia. Prensa Libre no concederá en ningún caso este descuento a la Agencia y al Anunciante, pues implica la duplicidad del mismo; se otorgará solo a uno de ambos, según el caso. d) El descuento por pronto pago deberá ser facturado por la agencia. e) El cheque debe tener fondos disponibles a su presentación. 73

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