ExamView Assessment Suite. Dual- GUÍA DEL USUARIO

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1 Dual- GUÍA DEL USUARIO 1

2 Guía del usuario - Prólogo i

3 Incluye: Test Generator, Test Manager, Test Player y Import Utility (solo para Windows) einstruction (2012). Todos los derechos reservados. No se debe reproducir, divulgar, transcribir ni almacenar ninguna parte de este documento en un sistema de recuperación ni debe traducirse a ningún idioma o lenguaje informático, de ninguna forma ni por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico, manual o cualquier otro, sin la autorización previa por escrito de einstruction. einstruction y ExamView son marcas comerciales registradas y CPS Spark, CPS y CPS Pulse son marcas comerciales de einstruction Corporation en Estados Unidos y en otros países. Las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios. einstruction ofrece a los educadores un conjunto de software, sistemas de respuesta del estudiante, pizarras interactivas, pizarras interactivas móviles, informes de datos y contenidos de alta calidad. Estas soluciones han demostrado aumentar la participación del estudiante, además de respaldar el aprendizaje cooperativo centrado en el estudiante y brindar comentarios de evaluación en tiempo real a los educadores en más de aulas de todo el mundo. Uno de los motivos por el cual nuestro software se usa tan ampliamente en las aulas es que incluimos a los educadores y a los estudiantes en el proceso de diseño. Lo invitamos a compartir sus experiencias y comentarios con nosotros a fin de que podamos mejorar aún más nuestros productos. Use nuestro formulario en línea disponible en para enviarnos sus comentarios. Para obtener más información acerca de nuestros productos, visite nuestro sitio web en Prólogo ii

4 Tabla de Contenidos Introducción...1 Requisitos del sistema... 2 Instrucciones de instalación... 3 Introducción al ExamView Assessment Suite... 6 CREAR UNA PRUEBA...8 Uso del Asistente QuickTest... 8 Elaborar una prueba nueva... 9 Personalizar la apariencia de una prueba...11 Imprimir una prueba en papel...13 Imprimir un formulario óptico de respuestas (SOLO PARA WINDOWS)...14 Publicar o exportar una prueba en línea...15 Trabajar con sistemas de gestión de aprendizaje...15 ESCRIBIR SUS PROPIAS PREGUNTAS...17 Información básica de los bancos de preguntas...17 Tutorial práctico...21 Copiar y pegar preguntas...28 Importar preguntas desde lecciones CPS (SOLO PARA WINDOWS)...29 Importar preguntas desde un procesador de palabras (SOLO PARA WINDOWS)...29 TRABAJAR CON CLASES Y TAREAS...30 Crear una clase nueva...30 Ingresar los nombres y las identificaciones de los estudiantes manualmente...31 Importar una lista de la clase...32 Importar una lista de la clase desde la base de datos/el paquete CPS...38 Exportar una lista de la clase...39 Exportar una lista como base de datos/paquete CPS...40 Crear una asignación...41 Importar una asignación...43 Publicar o exportar resultados de asignaciones...44 CALIFICAR PRUEBAS IMPRESAS POR MEDIO DE UN ESCÁNER...46 Uso de formularios ópticos de respuestas para el escaneo...47 Búsqueda OMR dedicada...48 Escaneo de papel común (SOLO PARA WINDOWS)...50 iii

5 CALIFICAR PRUEBAS IMPRESAS CON DISPOSITIVOS DE RESPUESTA DEL ESTUDIANTE CPS...53 Acerca del hardware...53 Asignación de identificaciones de dispositivo de respuesta del estudiante CPS...55 Obtener resultados de dispositivos de respuesta del estudiante CPS...56 Sesiones gestionadas por el estudiante con dispositivos IR...57 Sesiones gestionadas por el estudiante y dirigidas por el docente...60 PROPORCIONAR PRUEBAS EN LÍNEA EN SU RED DE ÁREA LOCAL...62 Antes de comenzar...62 Crear una prueba en línea (LAN) sin una lista...63 Crear una prueba en línea (LAN) con una lista...65 Realizar una prueba con el Test Player...69 Obtener resultados de una prueba en línea (LAN)...71 PREPARAR INFORMES PARA PRUEBAS IMPRESAS Y EN LÍNEA...72 Informes de la clase...72 Informes del estudiante...82 Exportar resultados de asignaciones...87 PUBLICAR UNA PRUEBA EN INTERNET (HTML) EN SU PROPIO SITIO WEB...88 Publicar una prueba en Internet (HTML)...88 Hacer una prueba en Internet (HTML)...90 ANEXO...91 Soporte técnico...91 Uso del ExamView Assessment Suite con otras aplicaciones...91 iv

6 Introducción Nuestra misión es mejorar el proceso de aprendizaje al proporcionar productos de nivel superior para los estudiantes y los educadores. Consideramos que el ExamView Assessment Suite realmente puede optimizar la experiencia en el aula. El ExamView Assessment Suite (que incluye el Test Generator, el Test Manager y el Test Player) es una solución integral para la creación, administración y calificación de las pruebas. El software incluye muchas características que le permitirán ahorrar tiempo y generar información para evaluar y mejorar el desempeño de los estudiantes. Use el ExamView Test Generator para: Use el ExamView Test Manager para: Crear una prueba impresa en menos de cinco minutos. Imprimir varias versiones de la misma prueba. Escribir sus propias preguntas. Preparar una prueba, una guía de estudio y una hoja de trabajo en línea. Cargar bancos de preguntas y pruebas en sistemas de gestión de aprendizaje como ANGEL, Blackboard y WebCT. Crear o importar una lista de la clase. Calificar automáticamente una prueba impresa por medio del uso de un escáner. Calificar automáticamente una asignación por medio del uso de los dispositivos de respuesta del estudiante CPS. Administrar y calificar una prueba en línea. Preparar diversos informes útiles de la clase y de los estudiantes. Sus estudiantes usan el ExamView Test Player para: Obtener guías de estudio y resolver cuestionarios y pruebas mediante el uso de una red de área local. Capítulo 1: Introducción 1

7 Requisitos del sistema Para poder usar el ExamView Assessment Suite su computadora debe cumplir con los siguientes requisitos: Windows Windows XP SP3 o más tarde (de 32 bits) (de 64 bits) Procesador Intel Pentium IV 1GHz o más (o equivalente) 512 MB de RAM 500 MB de espacio en disco Monitor capaz de mostrar una resolución de 1024 x 768 o superior Un puerto USB disponible Conexión a Internet para acceder a las publicaciones en web y a las funciones de actualización de contenidos. Macintosh Mac OS 10.6 o más tarde Procesador Intel de 1 GHz o superior Kernel de 32 bits y 64 bits y extensiones 512 MB de RAM 300 MB de espacio en disco Monitor capaz de mostrar una resolución de 1024 x 768 o superior Un puerto USB disponible Conexión a Internet para acceder a las publicaciones en web y a las funciones de actualización de contenidos. Capítulo 1: Introducción 2

8 Notas: El ExamView Assessment Suite incluye un programa separado denominado ExamView Test Player que puede usar para distribuir pruebas en línea en su red de área local. Los requisitos del sistema son los mismos que se describen arriba, salvo que la aplicación requiere una memoria disponible de 16 MB como mínimo para la aplicación y 8 MB de espacio en disco. Algunas características del ExamView Assessment Suite requieren dispositivos de hardware, tales como dispositivos de respuesta del estudiante y escáneres. Estos dispositivos pueden tener mayores requisitos del sistema de los que se mencionan aquí. Revise la guía del usuario o el sitio web del fabricante de su hardware para verificar que su sistema cumpla con estos requisitos. El ExamView Assessment Suite puede entregarse junto con bancos de pruebas o preguntas proporcionadas por un editor. Todo contenido incluido en estos bancos de pruebas/preguntas está sujeto a los derechos de copyright del editor. Consulte el Aviso de copyright del editor para obtener información adicional. Instrucciones de instalación Nota: si recibió el software del ExamView Assessment Suite de un editor, el instalador copiará automáticamente los bancos de preguntas provistos por el editor en una nueva carpeta dentro de la carpeta Bancos. Incluso puede instalar una carpeta Publicar adicional para almacenar los archivos que sean necesarios para publicar las preguntas en el servidor del editor. Instalación del ExamView Assessment Suite 1. Inserte el disco de ExamView en la unidad de CD-ROM de su computadora. Se abrirá una ventana automáticamente en la pantalla. Nota: en un equipo Macintosh, es posible que deba abrir la ventana del instalador y luego hacer doble clic en el icono de instalación Conjunto de aplicaciones de evaluación ExamView. 2. Haga clic en Instalar. Aparecerá la pantalla Bienvenida de la instalación. 3. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Acuerdo de licencia del software. Capítulo 1: Introducción 3

9 4. Lea el Acuerdo de licencia del software en su totalidad. Si no acepta los términos del Acuerdo de licencia del software, haga clic en No para salir de la instalación. Si acepta los términos del Acuerdo de licencia del software, haga clic en Sí para continuar con la instalación. Aparecerá la pantalla Elegir ubicación de destino.. 5. Todos los componentes del software están seleccionados de manera predeterminada para su instalación. Si desea personalizar la instalación, simplemente seleccione los componentes que desearía instalar y haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Listo para instalar. 6. Haga clic en Siguiente para continuar con la instalación. Una vez finalizado el proceso de instalación, aparecerá la pantalla Crear acceso directo en el escritorio. 7. El proceso de instalación finalizará una vez que seleccione en dónde colocará los accesos directos de ExamView en su escritorio. Simplemente haga clic en Cerrar. Nota: si no aparece la ventana de ejecución automática: 1. Haga clic en Inicio y seleccione Ejecutar. 2. En la ventana Ejecutar, escriba d:\setup.exe, y reemplace d por la letra de la unidad que se corresponda con la unidad en la que se encuentra el archivo de instalación. 3. Haga clic en Aceptar. Capítulo 1: Introducción 4

10 4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 5. Cuando haya finalizado, extraiga el disco de instalación. Notas: Debe haber controladores FTDI instalados para poder usar los dispositivos de respuesta CPS con ExamView. Se copia automáticamente un instalador de estos controladores en la subcarpeta Adicionales del directorio de programas como parte de la instalación completa de ExamView. Vaya a esta carpeta y ejecute el instalador de controladores si es necesario. También puede visitar para descargar la última versión de los controladores requeridos. Estos controladores ya están instalados si el software CPS está instalado. Para desinstalar ExamView en Windows, seleccione el Panel de control en el menú Inicio y, después, seleccione Agregar o quitar programas. Quitar el programa no eliminará los bancos ni las pruebas. Deberá quitar esos archivos manualmente. Los usuarios del sistema operativo Macintosh deben, simplemente, eliminar la carpeta del programa para desinstalar el software. Capítulo 1: Introducción 5

11 Introducción al ExamView Assessment Suite Use el ExamView Test Generator para: Crear una prueba Abrir una prueba existente Elaborar preguntas nuevas Trabajar con un banco de preguntas Para iniciar el ExamView Test Generator, haga clic en el acceso directo en su escritorio. Si no tiene un acceso directo, haga clic en Inicio si usa el sistema operativo Windows. Resalte el menú Programas y busque la carpeta el ExamView Test Generator. Seleccione la opción el ExamView Test Generator. Si usa el sistema operativo Macintosh, simplemente busque la carpeta ExamView Pro en el disco duro y haga doble clic en el botón el ExamView Test Generator. La primera vez que ejecute el software, una pantalla de inicio le indicará que ingrese su nombre, el nombre del centro educativo/organización, y su ciudad y estado. Esta información se usa para ayudar a identificar los archivos que usted crea. Escriba tanta información en esta pantalla como sea posible. Cada vez que ejecute el programa el ExamView Test Generator, aparecerá la pantalla Bienvenido. Puede optar por crear una prueba por medio del uso del ExamView Test Builder o ingresar sus propias preguntas por medio del uso del ExamView Question Bank Editor. Use el ExamView Test Manager para: Crear una lista de clase nueva Asignar una prueba en línea a una clase Obtener los resultados de una prueba en línea Calificar una prueba impresa por medio del uso de un escáner Imprimir un informe Capítulo 1: Introducción 6

12 Para iniciar el ExamView Test Manager, haga clic en el acceso directo en su escritorio. Si no tiene un acceso directo, haga clic en Inicio si usa el sistema operativo Windows. Resalte el menú Programa y busque la carpeta el ExamView Test Generator. Seleccione la opción ExamView Test Manager. Si usa el sistema operativo Macintosh, simplemente busque la carpeta ExamView Pro en el disco duro y haga doble clic en el botón ExamView Test Manager. Cada vez que ejecute el programa ExamView Test Manager, aparecerá la pantalla Bienvenido. Puede optar por iniciar una clase nueva o abrir una clase ya existente. Nota: si necesita asistencia para usar ExamView, hay instrucciones detalladas disponibles para ayudarlo en todo momento. Haga clic en Ayuda, el botón con el signo de interrogación, o seleccione la opción Temas de Ayuda en el menú Ayuda para ver las instrucciones detalladas. Si tiene dificultades mientras trabaja con el software, quizá desee consultar las sugerencias de resolución de problemas o visitar Capítulo 1: Introducción 7

13 CREAR UNA PRUEBA El programa ExamView Test Generator le brinda todas las herramientas que necesita para crear una prueba impresa o en línea basada en sus propias preguntas o en preguntas proporcionadas por un editor. Puede usar el Asistente QuickTest para seleccionar las preguntas para una prueba o usar una o varias de las demás opciones de selección de preguntas. Antes de crear o elaborar una prueba, puede cambiar las instrucciones, modificar el orden de las preguntas, cambiar el diseño, imprimir la prueba o publicar una prueba en línea. Uso del Asistente QuickTest Si desea crear una prueba rápidamente con preguntas seleccionadas al azar de uno o varios bancos de preguntas, use el Asistente QuickTest. El asistente lo guiará a través de un proceso detallado para seleccionar las preguntas para una prueba nueva. Para crear una prueba por medio del uso del Asistente QuickTest: 1. Inicie el ExamView Test Generator. Aparecerá una pantalla de bienvenida con varias opciones. Seleccione la opción Crear una prueba nueva por medio del uso del asistente. 2. Asigne un nombre a su prueba. 3. Seleccione los bancos de preguntas de los cuales desea seleccionar las preguntas. 4. Identifique cuántas preguntas de cada tipo desea incluir en la prueba y haga clic en Finalizar. Eso es todo! Si lo desea, puede personalizar la apariencia de su prueba por medio de las numerosas opciones de formato, o bien seleccionar preguntas adicionales. Capítulo 2: Crear una Prueba 8

14 Elaborar una prueba nueva El ExamView Test Generator ofrece varias opciones de selección de preguntas para crear una prueba nueva. Puede usar el Asistente QuickTest o una de las otras seis opciones. La opción que elija dependerá de sus necesidades específicas. Por ejemplo, puede seleccionar preguntas al visualizarlas y decidir cuál de ellas desea incluir en la prueba. Como alternativa, puede seleccionar preguntas por objetivo o estándar de aprendizaje. Para elaborar una prueba nueva: 1. Inicie el ExamView Test Generator. Aparecerá una pantalla de bienvenida con varias opciones. Seleccione la opción Crear una prueba nueva desde cero. 2. Asigne un nombre a su prueba. 3. Seleccione una de las opciones de selección de preguntas en el menú Seleccionar, o haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. Seleccionar al azar: elija esta opción si desea seleccionar las preguntas al azar. Puede seleccionar la cantidad de preguntas que desee para cada tipo de pregunta (por ejemplo, elección múltiple, verdadero/falso, respuesta corta, etc.). Seleccionar de una lista: si tiene un banco de preguntas impreso, revise manualmente las preguntas y seleccione cuáles desea incluir en la prueba al documentar los números de pregunta. Luego, podrá seleccionar los números de pregunta de una lista. Seleccionar durante la visualización: use esta opción si desea ver las preguntas y realizar la selección en forma individual mientras las visualiza. Seleccionar por estándar: si sus preguntas incluyen objetivos de aprendizaje, estándares locales, estatales o nacionales, use esta opción para seleccionar fácilmente las preguntas según esta información. Seleccionar por criterio: elija esta opción para seleccionar las preguntas que coinciden con los criterios que ha ingresado. Por ejemplo, puede seleccionar todas las preguntas de elección múltiple que aborden un tema determinado e incluir palabras clave específicas. Seleccionar todo: elija esta opción si desea seleccionar rápidamente todas las preguntas incluidas en un banco o grupo de bancos. Capítulo 2: Crear una Prueba 9

15 4. Después de seleccionar una opción de selección de preguntas, identifique qué bancos de pregunta desea usar para crear la prueba. Resalte uno o varios bancos de preguntas y haga clic en Seleccionar. Los bancos de preguntas que elija aparecen en la parte inferior de la ventana. Haga clic en Siguiente para continuar con la siguiente etapa. Nota: si los bancos de preguntas que desea usar no aparecen en la lista, haga clic en Carpeta para localizarlos. 5. Use las opciones provistas para seleccionar las preguntas que aparecerán en su prueba. Según la opción de selección de preguntas que haya elegido, el ExamView Test Generator mostrará una ventana con las opciones que necesita para crear una prueba. 6. Cambie la apariencia de la prueba, imprímala o publíquela en línea. 7. Guarde la prueba. Capítulo 2: Crear una Prueba 10

16 Personalizar la apariencia de una prueba El ExamView Test Generator incluye numerosas características que le permiten personalizar la apariencia de una prueba según sus especificaciones. Algunas de las opciones más conocidas están enumeradas aquí, pero puede consultar el tema de ayuda Personalización de la apariencia de una prueba para obtener la lista completa. Espacio de respuesta Según el modo en que los estudiantes completarán la prueba, puede activar o desactivar el espacio para las respuestas. Por ejemplo, si desea que los estudiantes escriban las respuestas en la prueba junto a cada pregunta, puede proporcionar espacio para ello. Si los estudiantes usarán una hoja de respuestas óptica o una hoja de papel separada, puede mostrar solo las preguntas. Seleccione Diseño en el menú Pruebas. Haga clic en la pestaña Respuestas y establezca las opciones correspondientes en el área Espacio de respuesta. (Nota: algunas opciones de espacio de respuesta están desactivadas cuando la visualización de las pruebas se establece en un formato de dos columnas). Combinación de tipos de pregunta Puede optar por agrupar preguntas en una prueba por tipo de pregunta (por ejemplo, elección múltiple, verdadero/falso, etc.) o combinar los tipos de pregunta. Cuando las preguntas están agrupadas por tipo de pregunta, aparece una línea de instrucciones que describe cómo responder ese tipo de pregunta. Generalmente, las pruebas estatales no agrupan las preguntas por tipo de pregunta. Si desea crear una prueba que se asemeje más a una prueba estatal, puede combinar los tipos de pregunta. Seleccione Diseño en el menú Pruebas. Haga clic en la pestaña Tipos de pregunta y seleccione Permitir la combinación de tipos de pregunta. Vuelva a ordenar las preguntas para combinar tipos de pregunta (consulte la sección Reordenamiento de preguntas a continuación). Formato de dos columnas Puede visualizar las pruebas por medio del uso de un formato de una o dos columnas, según se adapte mejor a sus necesidades de evaluación. Seleccione Diseño en el menú Pruebas. Haga clic en la pestaña Página y seleccione Dos columnas. Decida si desea incluir líneas verticales u horizontales en su prueba. Reordenamiento de preguntas Cambiar el orden de las preguntas es muy sencillo. Simplemente seleccione Reordenar en el menú Preguntas para arrastrar y soltar las preguntas según sus preferencias. Si su prueba está establecida para agrupar preguntas por tipo de pregunta, sus preguntas deben permanecer agrupadas por tipo de pregunta al momento de reordenarlas. No podrá mover una sola pregunta de verdadero/falso a una posición posterior a la de las preguntas de elección múltiple. En cambio, deberá mover el grupo completo de preguntas de verdadero/falso. Capítulo 2: Crear una Prueba 11

17 Si se estableció la prueba para permitir la combinación de tipos de pregunta, puede hacer clic en Ordenar en el cuadro de diálogo Reordenar preguntas para ordenar las preguntas por criterio. Si desea mezclar las preguntas, seleccione Mezclar en el menú Preguntas. Desde allí, puede optar por mezclar secciones, preguntas y las opciones de respuesta para las preguntas de elección múltiple y respuesta múltiple. Reemplazar fuente Si desea cambiar la fuente de toda la prueba, seleccione Reemplazar fuente en el menú Editar. Seleccione los estilos de fuente y los tamaños que desea usar y haga clic en Reemplazar todo. Todas las preguntas de su prueba se actualizarán de inmediato con las nuevas opciones de fuente que seleccionó. Nota: si usa la opción Reemplazar fuente para reemplazar una fuente, lo ideal es reemplazar un estilo de fuente (por ejemplo, Times New Roman) por otro (por ejemplo, Arial). No elija reemplazar todas las fuentes por otra fuente. Esto podría generar resultados no deseados, como el reemplazo de símbolos u otros caracteres especiales (por ejemplo, Symbol). Ajustar preguntas de elección múltiple Necesita modificar una prueba de elección múltiple para un estudiante con necesidades especiales? Seleccione Ajustar opciones/columnas en el menú Preguntas para ajustar su prueba. Puede reducir de inmediato la cantidad de opciones en todas las preguntas de elección múltiple. Diseño y estilo Varios de los estilos de pruebas estatales y nacionales se crean por medio del uso del ExamView Test Generator. Aplique formato a su prueba instantáneamente al seleccionar un estilo de la Galería de estilo. Por ejemplo, si desea dar formato a su prueba para que se asemeje al examen PSAT, seleccione Galería de estilo en el menú Pruebas. Seleccione la opción PSAT y haga clic en Aceptar. Si no encuentra un estilo que se ajuste a sus necesidades en la Galería de estilo, puede personalizar la prueba con los comandos Diseño y Estilo. Seleccione Diseño en el menú Pruebas y establezca las opciones de diseño. Luego, haga clic en el botón Estilo de la barra de herramientas y seleccione las fuentes y los estilos. Capítulo 2: Crear una Prueba 12

18 La siguiente ilustración muestra un ejemplo de una prueba con un estilo personalizado de hoja de respuestas óptica. Imprimir una prueba en papel Después de crear o abrir una prueba, puede imprimir una prueba en papel al realizar algunas etapas sencillas. Cuando elija imprimir una prueba, el ExamView Test Generator imprimirá la prueba y la clave de respuestas tal como aparecen en pantalla. Para imprimir una prueba: 1. Seleccione Imprimir prueba en el menú Archivo o haga clic en el botón con una impresora en la barra de herramientas. 2. Configure las opciones de impresión. Si selecciona dos o más versiones de prueba, puede optar por mezclar las preguntas al usar varias opciones. Si la prueba incluye preguntas dinámicas, el ExamView Test Generator puede calcular nuevos valores para cada prueba. Capítulo 2: Crear una Prueba 13

19 Como parte de la prueba, puede imprimir una tira de respuestas para facilitar la calificación de las pruebas impresas y un mapa de versiones que describa cómo se alinean las preguntas en cada versión de una prueba. Solo para Windows: Para imprimir una hoja de respuestas óptica, seleccione la opción Imprimir formulario óptico de respuestas en el menú Archivo. Consulte la sección Imprimir un formulario óptico de respuestas a continuación para obtener más detalles. 3. Haga clic en Aceptar. Nota: si recibe el software del ExamView Assessment Suite con bancos de pruebas o preguntas proporcionados por un editor, consulte el Aviso de copyright del editor para obtener información respecto de la distribución de las pruebas impresas. Imprimir un formulario óptico de respuestas (SOLO PARA WINDOWS) Al usar el ExamView Test Generator o el ExamView Test Manager, puede imprimir formularios ópticos de respuestas junto con su prueba. Estos formularios son compatibles con la función de escaneo de papel común del ExamView Assessment Suite. Consulte la sección Escaneo de papel común incluida en la sección Calificar pruebas impresas usando un escáner a continuación. Al imprimir el formulario óptico de respuestas desde el ExamView Test Manager, también tiene la opción de imprimir la información del estudiante y de la asignación directamente en el formulario. (Solo para Windows) Para imprimir un formulario óptico de respuestas: 1. Seleccione Imprimir formulario óptico de respuestas en el menú Archivo. 2. Seleccione el formulario que mejor se adapte a sus necesidades de evaluación. Al resaltar esta opción, se mostrará una descripción del formulario seleccionado a la derecha. 3. Haga clic en Aceptar. Capítulo 2: Crear una Prueba 14

20 Publicar o exportar una prueba en línea El ExamView Test Generator le permite publicar una prueba en diversos formatos en línea. Independientemente de la opción de evaluación en línea que seleccione, las etapas para crear una prueba son las mismas que aquellas que usa para elaborar una prueba en papel. A continuación se enumeran las opciones de evaluación en línea: Publicar una prueba para usarla en su red de área local (LAN). Publicar una prueba en el sitio web de un editor. Exportar una prueba como un documento HTML que puede publicar en su propio sitio web. Publicar una prueba directamente en ANGEL o WebCT. Exportar una prueba para usarla con ANGEL, Blackboard o WebCT LMS. El formato de evaluación en línea que seleccione dependerá de sus necesidades específicas. Consulte las otras secciones de este manual para obtener una descripción completa de las diversas opciones disponibles. Hay instrucciones detalladas a su disposición para guiarlo a través del proceso de publicación de una prueba en línea. Trabajar con sistemas de gestión de aprendizaje El ExamView Assessment Suite es compatible con sistemas de gestión de aprendizaje (Learning Management Systems, LMS), tales como ANGEL, Blackboard y WebCT. Los bancos de preguntas y pruebas se pueden publicar directamente o exportar a un formato de archivo que pueda cargarse en estos LMS. Para publicar una prueba o banco de preguntas: 1. Inicie el ExamView Test Generator y cree o abra una prueba o un banco de preguntas. 2. En el menú Archivo, vaya a Publicar en y, luego, haga clic en el LMS de destino. 3. Seleccione el perfil del servidor LMS y haga clic en Aceptar. 4. Complete las opciones en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar. 5. Inicie sesión en su LMS para ver el contenido de ExamView. Capítulo 2: Crear una Prueba 15

21 Para exportar una prueba o un banco de preguntas: 1. Inicie el ExamView Test Generator y cree o abra una prueba o un banco de preguntas. 2. En el menú Archivo, vaya a Exportar y luego haga clic en el LMS de destino. 3. Asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar. Complete las opciones en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar. 4. Inicie sesión en su LMS y cargue la prueba o el banco de preguntas exportado. Capítulo 2: Crear una Prueba 16

22 ESCRIBIR SUS PROPIAS PREGUNTAS Para crear una prueba por medio del ExamView Test Generator, debe seleccionar preguntas de bancos de preguntas. Un banco de preguntas (o banco) es un conjunto de preguntas y todos sus elementos relacionados (imágenes, ecuaciones, objetivos de aprendizaje, estándares, etc.) almacenados en un archivo. Cada banco de preguntas puede incluir hasta 250 preguntas, pero usted puede tener un número ilimitado de bancos. Generalmente, en los bancos las preguntas están organizadas por capítulo o lección. Con el ExamView Test Generator, usted puede: Escribir preguntas nuevas o editar preguntas ya existentes. Copiar y pegar preguntas de otra fuente. Usar el ExamView Import Utility para importar preguntas de un documento de Word o un archivo RTF. IMPORTANTE: cuando cree una prueba, puede crear una pregunta nueva o editar una pregunta. No obstante, editar una pregunta después de haberla incluido en una prueba no modificará la pregunta original en el banco de preguntas. Debe editar y agregar preguntas nuevas en un banco de preguntas para que estén disponibles cuando elabora las pruebas. Información básica de los bancos de preguntas Si no ha usado el ExamView Test Generator para crear sus propias preguntas, tenga en cuenta la información incluida en esta sección antes de comenzar. Por ejemplo, puede incluir información adicional además de la pregunta (por ejemplo, la respuesta, el objetivo o estándar de aprendizaje, los comentarios para el estudiante, etc.). Tipos de pregunta Cuando crea sus propias preguntas, puede incluir uno o varios de los siguientes tipos de pregunta. Verdadero/Falso Sí/No Problema Verdadero/Falso modificada Respuesta numérica Composición Elección múltiple Para completar Caso Respuesta múltiple Coincidencia Otro Bimodal Respuesta corta Nota: una pregunta bimodal puede visualizarse como una pregunta de respuesta corta o de elección múltiple en una prueba. Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 17

23 Información de pregunta Las preguntas pueden incluir información opcional que resulte útil al momento de crear una prueba. Por ejemplo, puede incluir los objetivos (o estándares) de aprendizaje y luego seleccionar preguntas conforme a esos objetivos. Además, puede usar esta información para generar informes de la clase y de los estudiantes. Puede incluir la siguiente información con cada pregunta, ya sea en parte o en su totalidad. Dificultad Estándar estatal Tema Referencia Estándar local Palabras clave Objetivo de aprendizaje Varios Notas Estándar nacional Puede escribir los metadatos de la pregunta directamente en el campo de información correspondiente o agregarlos por medio del uso de una lista. Para visualizar la lista, coloque el cursor en el campo de información deseado y luego haga clic en Agregar de la lista. La lista de selección predeterminada está compuesta por la información de preguntas ya incluida en otras preguntas del banco o la prueba que están abiertos en ese momento. Puede cambiar la lista de selección de manera que la lista predeterminada se combine con el contenido de una fuente de listas externa. Los archivos de listas deben cumplir con una convención de formato específica y almacenarse en la carpeta Adicionales en el directorio de ExamView. Consulte el tema de ayuda Pautas para la creación de listas del programa para obtener más información sobre la creación de listas de selección personalizadas. (Solo para Windows) Para cambiar la fuente de listas de selección: 1. Haga clic en Cambiar lista para visualizar un menú con las listas disponibles. 2. Seleccione un nombre para el archivo de lista o elija Restaurar valores predeterminados. El nombre de la fuente de la lista se muestra en la parte superior de la lista. Esta fuente mostrará Predeterminado o bien el nombre del archivo de lista. La lista predeterminada incluye solamente entradas únicas ya registradas para las preguntas en el archivo activo. Al seleccionar un archivo de lista externo, las entradas de ese archivo se combinan con las de la lista predeterminada, aunque sin reemplazarlas. Las entradas del archivo de lista externo y la lista predeterminada se combinan y ordenan alfabéticamente. Solo se agregará un archivo por vez en la lista predeterminada. Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 18

24 Si el archivo de lista externo no contiene ninguna entrada para una categoría específica, la lista no mostrará cambios. Sin embargo, las demás categorías incluidas en el archivo externo se actualizarán. Comentarios para el estudiante Si usa el ExamView Assessment Suite para brindar pruebas en línea, puede incluir argumentos y comentarios para el estudiante en cada pregunta objetiva (por ejemplo, elección múltiple). En consecuencia, puede establecer sus pruebas en línea para que muestren comentarios para las respuestas incorrectas. Narraciones Una narración es una tabla, pasaje descriptivo, instrucción especial, imagen u otra información que usted puede adjuntar (o vincular) a una o varias preguntas. Todas las preguntas vinculadas a la misma narración se imprimen juntas, como un grupo, en una prueba. Entre los posibles usos de una narración se incluyen un párrafo de lectura, un mapa, un gráfico o una fotografía. Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 19

25 Imágenes Puede insertar una imagen (gráfico, mapa, fotografía, etc.) con facilidad en una pregunta o en una respuesta. O bien, puede copiar y pegar una imagen desde otro programa. Cualquiera sea la opción que elija, asegúrese de tener en cuenta el tamaño y la legibilidad de la imagen. Las imágenes y fotografías en colores pueden usar mucha memoria y, en consecuencia, aumentar el tamaño del archivo de la prueba o del banco de preguntas. Por ejemplo, una fotografía de un solo color puede tener un tamaño de 1 o 2 MB. Para las pruebas impresas, el tamaño de una imagen no es tan importante. Sin embargo, el tamaño de la imagen sí afecta las pruebas en línea. Imagine a los estudiantes descargando una prueba con tres o cuatro fotografías a través de Internet. Si usa imágenes en colores, use la menor resolución posible. Si planea incluir una imagen en una pregunta, deberá verificar la legibilidad de la imagen. Es la información legible tanto en pantalla como en papel? Si elabora sus propias imágenes, emplee una fuente grande para el texto que se muestre como parte de una imagen. Para obtener mejores resultados y archivos de menor tamaño, use imágenes en blanco y negro o de 256 colores. Aspectos adicionales Si crea sus propias preguntas o edita preguntas existentes, tenga en cuenta estas pautas adicionales. Al crear sus propias preguntas: No escriba preguntas que hagan referencia a otra pregunta o dependan de un orden determinado de preguntas. Recuerde que puede mezclar las preguntas en una prueba. Si selecciona preguntas al azar, es posible que no obtenga todas las preguntas que necesita. Use tablas, y no tabulaciones, si necesita crear contenido tabular. Las tablas mantienen la alineación, en especial para las pruebas en línea. Use estilos de fuente estándar (por ejemplo, Times New Roman, Arial, etc.). Si usa otras fuentes, es posible que tenga dificultades para compartir los bancos de preguntas con una persona que no tenga las fuentes que usó. Esto también podría causar problemas con las pruebas en línea. Para las preguntas de elección múltiple y respuesta múltiple, asegúrese de establecer la mezcla de opciones para las preguntas que incluyan opciones como Todas las anteriores o Ninguna de las anteriores. Es posible que no desee que estas opciones aparezcan como la opción a o b. No se preocupe por incluir las instrucciones para las preguntas. El ExamView Test Generator incluye automáticamente las instrucciones para cada tipo de pregunta. (Nota: las instrucciones para cada tipo de pregunta no se muestran cuando las pruebas se establecen para permitir la combinación de tipos de pregunta). Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 20

26 Para aquellas preguntas que requieran instrucciones especiales, agregue la línea de instrucciones en el tema de la pregunta o use una narración. Las preguntas que contienen imágenes, tablas o ecuaciones anchas no se mostrarán en formato de dos columnas. Si planea establecer el formato de dos columnas en su prueba, intente que las imágenes no superen las tres pulgadas de ancho. Tutorial práctico Esta sección brinda un tutorial que lo guiará etapa por etapa por el proceso completo de elaboración de un banco de preguntas con el uso del ExamView Test Generator. Aprenderá cómo crear diversos tipos de pregunta, guardar el banco, usar una narración, insertar imágenes, agregar información de la pregunta e imprimir un banco de preguntas. Para crear un nuevo banco de preguntas: 1. Inicie el programa el ExamView Test Generator. 2. Seleccione Crear un banco de preguntas nuevo en la pantalla Bienvenido. Si actualmente está trabajando en el ExamView Test Builder, seleccione Cambiar a editor de bancos de preguntas en el menú Archivo, y seleccione la opción para crear un nuevo banco de preguntas. 3. Asigne el nombre Banco de muestra de ExamView al banco de preguntas y haga clic en Aceptar. Aparecerá una página vacía del banco de preguntas (salvo por el título) en pantalla. Si desea editar el título, simplemente haga doble clic sobre éste y cámbielo. Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 21

27 Ingresar preguntas de verdadero/falso 1. Haga clic en Nueva en la parte inferior de la ventana. 2. Seleccione Verdadero/Falso y haga clic en Aceptar. Aparecerá la ventana de ingreso de preguntas para una pregunta de verdadero/falso. Según el tipo de pregunta, la pantalla de ingreso de datos proporciona diferentes opciones. Por ejemplo, la pantalla para preguntas de elección múltiple incluye un espacio para ingresar cada opción de respuesta. 3. Escriba la siguiente pregunta en el área de ingreso de preguntas: Al usar ExamView no puede crear diferentes versiones de la misma prueba. 4. Use el menú desplegable Respuesta en el ángulo inferior derecho de la ventana para establecer la respuesta como Falso. 5. Haga clic en el botón Información en la parte inferior de la ventana. 6. Escriba Fácil en el campo de dificultad (DIF), en el campo de referencia (REF) y, luego, haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en Registrar. Debería poder ver la pregunta que acaba de escribir en la página del banco de preguntas. Si no puede ver la información de la pregunta inmediatamente después de la pregunta, seleccione Preferencias en el menú Editar. Haga clic en el botón Diseño en la barra de herramientas y luego en la pestaña Información de la pregunta. Seleccione las opciones de visualización de la dificultad y la referencia. Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 22

28 8. Revise la pregunta. Si necesita hacer algún cambio, haga doble clic en la pregunta. O bien, resáltela y haga clic en Editar en la parte inferior de la ventana. 9. Cree otras dos preguntas de verdadero/falso por medio del uso de la siguiente información. ExamView le brinda un control casi total sobre la apariencia de una prueba, de manera que pueda personalizarla para satisfacer sus requisitos de evaluación. RESP.: V DIF.: Fácil REF.: 245 No se puede usar texto o fuentes estilizados ni caracteres especiales en las preguntas de la prueba. RESP.: F DIF.: Difícil REF.: 237 Para guardar el banco de preguntas: 1. Revise su trabajo y haga los cambios que sean necesarios. 2. Seleccione Guardar en el menú Archivo. 3. Escriba un nombre para el archivo del banco de preguntas y seleccione la ubicación en la que desea guardarlo. 4. Salga del programa o continúe con la siguiente sección de este tutorial. Crear preguntas de elección múltiple con una narración 1. Si es necesario, inicie el programa y abra el banco de preguntas que acaba de crear para este tutorial. 2. Haga clic en Nueva para crear una pregunta de elección múltiple. 3. Escriba la pregunta, respuesta e información de la pregunta que aparecen a continuación. Según la Tabla 1-1, qué función incluye ExamView 6.0? a. Asistente QuickTest b. Diseño de dos columnas c. Selección por estándar d. Todas las anteriores RESP.: D DIF.: Media REF.: Establezca la respuesta en d. 5. Seleccione a-c en la casilla Mezclar para mezclar solamente las opciones de a a c al crear una prueba, y establezca el valor 1 para las columnas. Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 23

29 6. Haga clic en Narraciones y luego en Nuevo, e introduzca la siguiente narración. Use el menú Tablas para insertar una tabla. Si tiene tiempo, dé formato a la tabla como se muestra a continuación. Concentre la información en las últimas dos columnas, sombree la primera fila y aplique negrita a las etiquetas de la columna. ExamView 5.0 ExamView 6.0 Asistente QuickTest Sí Sí Diseño de dos columnas No Sí Almacenamiento de pruebas en Internet Sí Sí Selección por estándar Sí Sí Combinación de tipos de pregunta No Sí 7. Escriba Tabla 1-1 de ExamView como el nombre del relato y haga clic en Registrar. 8. Haga clic en Listo para volver a la ventana de ingreso de preguntas. Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 24

30 9. Registre la pregunta. Al registrar la pregunta, tanto la pregunta como la narración aparecerán juntos. 10. Haga clic en la ventana emergente Narraciones (no en el botón) y seleccione la narración Tabla 1-1 de ExamView para vincular esta pregunta con la tabla que creó anteriormente. 11. Registre la pregunta y guarde su trabajo. Incluir preguntas para completar y aplicar el corrector ortográfico 1. Seleccione la opción para crear una nueva pregunta para completar. 2. Escriba la pregunta, las respuestas y la información de la pregunta que aparecen a continuación. Observe que la pregunta tiene tres respuestas posibles. En las pruebas en línea, los estudiantes pueden responder con una o más respuestas. ExamView es informático/a que le permite crear pruebas impresas y en línea. RES.: un programa una aplicación una herramienta Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 25

31 DIF.: Media REF.: Escriba la pregunta, la respuesta y la información de la pregunta siguientes. Use la en línea cada vez que necesite instrucciones adicionales para usar ExamView. RESP.: Ayuda DIF.: Fácil REF.: Después de registrar la pregunta, seleccione Corrector ortográfico en el menú Editar. 5. Guarde su trabajo. Crear una pregunta de respuesta corta con una imagen 1. Seleccione esta opción para crear una nueva pregunta de respuesta corta. 2. Escriba la pregunta, la respuesta y la información de la pregunta que aparecen a continuación, pero no registre la pregunta. Describa la imagen anterior. Qué formato se usa y cuál es su tamaño? RESP.: las respuestas de los estudiantes variarán según la imagen usada. DIF.: Media REF.: Inserte una o dos líneas en blanco arriba de la pregunta y mueva el cursor hasta la primera línea. 4. Seleccione Imagen en el menú Insertar, busque una imagen e insértela en la pregunta. Si no puede encontrar una imagen, inicie un programa de dibujo y cree una ilustración sencilla. Luego, copie y pegue la imagen en la pregunta. 5. Después de insertar una imagen, haga doble clic sobre la imagen y seleccione la pestaña Imagen. Esta ventana muestra el tamaño de memoria para la imagen. Además, puede cambiar la configuración del color aquí. Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 26

32 6. Cierre la ventana Formato de imagen y registre la pregunta. Últimas etapas 1. Guarde el banco de preguntas. 2. Imprima una copia de las preguntas y revíselas. Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 27

33 3. Realice todos los cambios que sean necesarios. Recuerde que puede hacer doble clic en una pregunta o relato para editarlos. O bien, puede resaltar un elemento y hacer clic en Editar. Si lo desea, inicie el ExamView Test Builder a través del menú Archivo y elija crear una prueba nueva. Use las preguntas que acaba de ingresar para crear una prueba. Observe que a medida que crea la prueba, aparecerán las instrucciones de manera automática (siempre que su prueba esté establecida para agrupar preguntas por tipo de pregunta). 4. Salga del programa. Copiar y pegar preguntas Si tiene preguntas en otro formato (por ejemplo, procesador de palabras, otro generador de pruebas, base de datos, etc.), puede copiar y pegar las preguntas desde ese programa en el ExamView Test Generator. Si bien es un proceso sencillo, puede demandar tiempo. Generalmente, el método de copiar y pegar es ideal cuando se usa para unas pocas preguntas. Nota: si tiene muchas preguntas en formato de procesador de textos, tal como Microsoft Word, puede usar el ExamView Import Utility (solo para Windows) para importar sus preguntas con rapidez. Consulte la siguiente sección para obtener instrucciones. Para copiar y pegar preguntas: 1. Seleccione la opción para crear una nueva pregunta en un banco de preguntas o una prueba. 2. Resalte y copie el texto (por ejemplo, desde un procesador de palabras) que desea pegar en una pregunta. 3. Vaya a la ventana de ingreso de preguntas del ExamView Test Generator. 4. Pegue el texto en la pregunta. Según el tipo de pregunta, es posible que deba copiar y pegar la pregunta y la respuesta por separado. No obstante, puede copiar y pegar preguntas de elección múltiple y respuesta múltiple rápidamente. Con la opción SmartPaste, puede copiar automáticamente las opciones en las ubicaciones adecuadas dentro de la ventana de ingreso de preguntas. Para usar SmartPaste, resalte una pregunta de elección múltiple o respuesta múltiple en su totalidad, incluidas las opciones de respuesta (a. b. c. d. e.), en su procesador de palabras y seleccione Copiar. Vaya a la ventana de ingreso de preguntas y presione F7 (no presione Ctrl/Cmd+V ni Pegar). Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 28

34 Importar preguntas desde lecciones CPS (SOLO PARA WINDOWS) Si tiene todas o la mayoría de las preguntas en una base de datos de Classroom Performance System (CPS), puede importar fácilmente las lecciones CPS en el ExamView Test Generator. El programa incluye instrucciones detalladas que explican cómo importar sus preguntas. Para importar una lección CPS: 1. Inicie el ExamView Test Generator ya sea en el modo ExamView Test Builder o ExamView Question Bank Editor. 2. En el menú Archivo, seleccione Importar y luego la opción Lección CPS... Aparecerá una ventana de selección de archivos. 3. Seleccione el archivo CPS que contiene la lección que desea importar y haga clic en Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Importar una lección CPS. El cuadro de diálogo muestra la estructura de árbol del archivo de la lección en el archivo CPS. 4. Puede importar una sola lección por vez. Seleccione la lección y haga clic en Aceptar para completar la importación. Importar preguntas desde un procesador de palabras (SOLO PARA WINDOWS) Si tiene todas o la mayoría de sus preguntas en formato de procesador de palabras, como Microsoft Word, puede usar el ExamView Import Utility (que está instalada junto con los demás programas del ExamView Assessment Suite, para Windows únicamente) para importar sus preguntas al formato del ExamView Test Generator rápidamente. El programa incluye instrucciones detalladas que explican cómo importar sus preguntas. Capítulo 3: Escribir Sus Propias Preguntas 29

35 TRABAJAR CON CLASES Y TAREAS El ExamView Test Manager le brinda las funciones que necesita a fin de llevar un registro de los resultados para las pruebas impresas y en línea. Primero, debe crear una clase nueva. Después, puede escribir la información del estudiante manualmente o importar una lista de otro formato, tal como un cuaderno de notas. Siga las etapas en la sección adecuada para crear una clase nueva e introducir una lista. IMPORTANTE: no debe crear una clase nueva si no planea llevar un registro de los resultados del estudiante o proporcionar pruebas en línea. Crear una clase nueva Antes de ingresar la información del estudiante, debe crear una clase nueva. Para hacerlo, debe ingresar información acerca de su clase (por ejemplo, el nombre de la clase, la Id. de clase, el período y la sección) y acerca de usted (su nombre e identificación, el nombre del centro educativo, la Id. del centro educativo, y su ciudad y estado). Solamente algunos de estos campos son obligatorios. Los demás campos, tales como la contraseña y la Id. del centro educativo, son opcionales. Para crear una clase nueva: 1. Inicie el ExamView Test Manager. Aparecerá una ventana de inicio con dos opciones. Seleccione la opción Iniciar una clase nueva. Si ya está trabajando con el ExamView Test Manager, guarde la clase actual y seleccione Clase nueva en el menú Archivo. 2. Escriba el nombre de la clase y complete los demás campos, según sea necesario. 3. Escriba su nombre, centro educativo, ciudad y estado. Los demás campos son opcionales. 4. Haga clic en Aceptar para guardar la información de la clase. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 30

36 Ingresar los nombres y las identificaciones de los estudiantes manualmente Después de crear una clase nueva, la siguiente etapa es ingresar a los estudiantes. Como mínimo, deberá escribir el nombre de cada estudiante y asignarles una identificación. También puede introducir un alias, una contraseña y la Id. del dispositivo. El ExamView Test Manager brinda una opción para mostrar el alias en lugar del nombre y la identificación en los informes. Puede asignar una contraseña única para que cada uno de los estudiantes la use al hacer una prueba en línea (LAN) y una Id. del dispositivo para recopilar los datos de evaluación por medio del uso de los dispositivos de respuesta del estudiante de einstruction. El ExamView Test Manager le permite generar informes con el uso de datos demográficos opcionales tales como género, factores socioeconómicos y raza, y campos personalizados (por ejemplo, instructor, ubicación, etc.). Simplemente haga clic en Más en la ventana Estudiante nuevo para visualizar los campos de ingreso de datos a fin de registrar esta información. Para ingresar la información del estudiante manualmente: 1. Continúe desde la versión anterior en la que creó una clase nueva. O inicie el ExamView Test Manager para comenzar una clase nueva o abrir una clase existente. 2. Seleccione Agregar estudiante nuevo en el menú Estudiantes o haga clic en el botón Agregar estudiante nuevo en la barra de herramientas. 3. Escriba el nombre, el apellido y la identificación del estudiante. Nota: si planea usar un escáner para obtener los resultados, use dígitos solamente (por ejemplo, ) para la Id. del estudiante. La mayoría de los formularios para búsqueda brindan solo identificaciones numéricas. Para las pruebas en línea, use identificaciones de estudiante únicas para todas las clases. Para usar los dispositivos de respuesta del estudiante de einstruction, asegúrese de asignar también los valores de identificación del dispositivo (de 1 a 1000). 4. Haga clic en Siguiente para registrar al estudiante. Al hacer clic en Siguiente, el programa registra al estudiante y borra el campo de ingreso de datos para que pueda ingresar al siguiente estudiante. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 31

37 5. Repita las etapas 3 y 4 para ingresar la información de todos sus estudiantes. 6. Haga clic en Aceptar cuando termine de ingresar la información de los estudiantes. Importar una lista de la clase El ExamView Test Manager le permite importar fácilmente la lista de estudiantes desde otros tipos de archivo. Como mínimo, el archivo debe incluir el nombre, el apellido y la identificación exclusiva del estudiante. Importar una lista de la clase desde texto El archivo de texto puede estar delimitado por comas o tabulaciones, incluir los campos en cualquier orden y contener información adicional. En unas pocas etapas puede organizar la información pertinente e iniciar el proceso de importación. Para importar una lista de la clase desde un archivo de texto: 1. Inicie el ExamView Test Manager para comenzar una clase nueva o abrir una clase existente. 2. En el menú Archivo, seleccione Importar y luego la opción Lista de la clase desde texto. Aparecerá una ventana de selección de archivos. El archivo de texto puede contener elementos de datos delimitados por comas o tabulaciones. Los archivos de texto pueden tener los formatos.txt o.csv. (Windows también reconoce el formato de archivo.tsv ) 3. Para Macintosh: seleccione el archivo de texto que desea importar y haga clic en Importar. Aparecerá el cuadro de diálogo Importar lista de la clase desde texto. Para Windows: Seleccione el archivo de texto que desea importar y haga clic en Abrir. Aparecerá la pantalla de inicio Importar lista de clase. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 32

38 4. Para Macintosh: con los menús desplegables, asigne cada campo del ExamView Test Manager a los elementos de datos correspondientes en el archivo de texto. Como mínimo, debe asignar el nombre, el apellido y la Id. del estudiante. Haga clic en Aceptar para completar la importación. Para Windows: seleccione la opción Iniciar un perfil nuevo de definición de importación o, si está disponible, Cargar un perfil de definición de importación existente y, después, haga clic en Aceptar. Aparecerá la primera etapa del Asistente para importar listas de la clase. Siga las instrucciones incluidas en las siguientes secciones para completar el proceso de importación. (Solo para Windows) Acerca de los perfiles de definición de importación Todas las opciones de configuración y asignación seleccionadas al usar el Asistente para importar listas de la clase se almacenan en un perfil de definición de importación (archivo.tid ). Si se selecciona el perfil en una importación futura, estos parámetros se cargan en los cuadros de diálogo del asistente. Aún deberá hacer clic a través de las etapas del asistente. Puede optar por usar el perfil de definición sin hacer cambios o hacer ajustes a la asignación de importación y guardar la definición como un nuevo perfil. Al final del proceso de asignación de importación, se le preguntará si desea guardar el perfil de definición de importación. Puede guardar su progreso en el Asistente para importar listas de la clase en cualquier momento al cerrar la ventana o hacer clic en Cancelar. Se le preguntará si desea guardar el perfil de definición de importación. La lista de perfiles de definición de importación disponibles se elabora a partir de archivos de definición.tid almacenados en la carpeta Adicionales en la carpeta del programa ExamView. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 33

39 (Solo para Windows) Completar el Asistente para importar listas de la clase - Paso 1 1. Establezca el número de fila para iniciar la importación de los registros de la lista de estudiantes. Use la ventana Vista previa para ver las primeras 10 filas del archivo de texto. Los números de fila se incluyen en la vista previa. Varias listas de texto contienen información de encabezado, una fila de etiquetas para cada columna de datos. No importe la fila del encabezado ya que aparecerá como un registro de estudiante. Si el punto de inicio de la importación deseada tiene más de 10 filas en el archivo, se recomienda eliminar las filas innecesarias del archivo antes de realizar la importación. 2. Indique el formato de los nombres de los estudiantes en el archivo de texto al seleccionar el botón de radio adecuado. 3. Haga clic en Siguiente. (Solo para Windows) Completar el Asistente para importar listas de la clase - Paso 2 1. Arrastre los nombres del campo que desea importar desde el archivo de texto hacia los cuadros de destino junto al nombre del campo correspondiente en el Test Manager. Los nombres de los campos que no se arrastren hacia un cuadro de destino no se importarán. Los campos Nombre de estudiante e Id. de estudiante son obligatorios para la importación, mientras que los demás campos son opcionales. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 34

40 Para que la importación sea satisfactoria, las identificaciones de los estudiantes deben ser únicas en el registro. Si hubiera una identificación duplicada en la clase existente o dentro del archivo de texto, ese registro no se importará. Un mensaje de estado al final del proceso de importación le informará cuántos registros se omitieron, si corresponde. Puede arrastrar los nombres de los campos a más de un cuadro de destino. Por ejemplo, puede asignar el apellido del estudiante tanto a los cuadros Apellido como Contraseña. 2. Use los botones de flecha para avanzar o retroceder por el contenido de la vista previa. La vista previa se actualizará tanto en la lista Campos de texto fuente como en los cuadros de destino de la importación. Esta es una herramienta útil para verificar que los datos de importación deseados se hayan asignado a la categoría adecuada en el Test Manager. 3. Haga clic en Siguiente. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 35

41 (Solo para Windows) Completar el Asistente para importar listas de la clase - Paso 3 1. Los campos de valor restringido se corresponden con casillas de verificación en el cuadro de diálogo Información del estudiante y requieren una asignación adicional para indicar qué casilla se debe seleccionar. Los campos de valor restringido marcados para la importación mostrarán una marca de verificación o un icono de advertencia junto a su nombre. Para asegurar la importación satisfactoria de todos los datos deseados, se debe realizar una asignación de campos avanzada hasta que no se muestren iconos de advertencia. Haga clic en Editar asignación para realizar esta etapa. Los campos de valor restringido no marcados para importación tendrán la opción Editar asignación desactivada. Puede continuar con el proceso de importación e ignorar las advertencias, pero los valores que no estén asignados a una casilla de verificación se ignorarán durante la importación. 2. Si está marcado para importación, seleccione el formato para los datos de fecha de nacimiento usando la lista desplegable. Solo se pueden usar dígitos para indicar el mes (M), el día (D) y el año (A). Las fechas no pueden usar secuencias como agosto o ag. para el mes. Los dígitos pueden ser contiguos (por ejemplo, MMDDAAAA) o estar separados por barras (por ejemplo, MM/DD/AAAA), guiones (por ejemplo, MM-DD-AAAA) o espacios (por ejemplo, MM DD AAAA). Los valores para el año se pueden especificar por medio del uso de cuatro dígitos o solamente los últimos dos. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 36

42 3. Haga clic en Finalizar. Aparecerá un mensaje preguntándole si desea guardar el perfil de definición de importación. 4. Guarde el perfil de definición de importación al hacer clic en Sí, continúe la importación sin guardar el perfil al hacer clic en No, o haga clic en Cancelar para volver al asistente. 5. Después de completar el proceso de importación, aparecerá un mensaje que muestra la cantidad de registros de estudiantes que se agregaron satisfactoriamente y la cantidad de registros que se omitieron. Gran parte de la información demográfica de los estudiantes se presenta como una serie de casillas de verificación. Estos campos de valor restringido incluyen: Género, Nivel de nota, Sociológico/Económico, Raza/Origen étnico y Otro. Si se marca alguna de estas categorías para la importación, se deberá realizar una asignación adicional para asociar los términos de texto con cada casilla de verificación. (Solo para Windows) Para realizar una asignación de importación avanzada: 1. Escriba las entradas para las coincidencias aceptables en los campos de texto junto a la categoría del Test Manager. Separe las múltiples entradas con comas. Las coincidencias de texto no distinguen mayúsculas de minúsculas. Puede copiar las entradas desde la lista Entradas de archivo exclusivas y pegarlas en el campo Coincidencias de texto. La asignación no se limita a las entradas presentes en el archivo actual. Para que el perfil de definición de importación sea más general, puede ingresar valores que no se muestran en la lista Entradas de archivo exclusivas, pero anticipar la necesidad de hacerlo en una importación futura. 2. Consulte la lista Entradas de archivo exclusivas para determinar si todas las entradas únicas se han asignado. Las entradas que aún no se han asignado aparecerán en color rojo. Haga clic en Actualizar lista para actualizar la lista. Seguirá apareciendo un icono de advertencia en el asistente de importación hasta que todas las entradas hayan sido asignadas. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 37

43 Todos los campos de valor restringido tienen una subcategoría Entradas ignoradas. Si no desea importar una entrada determinada, ingrésela en este campo. Las entradas incluidas aquí no se importarán, pero ya no aparecerán como no asignadas ni harán que el icono de advertencia aparezca en el asistente de importación. 3. Haga clic en Aceptar para volver al asistente de importación. Importar una lista de la clase desde la base de datos/el paquete CPS El Test Manager le permite importar rápidamente su lista de la clase desde una base de datos CPS existente (solo para Windows) o desde un paquete CPS (para Windows/Macintosh). Los apellidos y nombres de los estudiantes, las Id. del dispositivo, las Id. de los estudiantes y otra información disponible del estudiante se importan en el archivo de la clase en el Test Manager. Para importar una lista de la clase desde una base de datos/un paquete CPS: 1. Inicie el ExamView Test Manager para comenzar una clase nueva o abrir una clase existente. 2. En el menú Archivo, seleccione Importar, luego Lista de la clase desde CPS... (para Windows) o Lista de la clase desde el paquete CPS (para Macintosh). Aparecerá una ventana de selección de archivos. 3. Seleccione la base de datos CPS (archivo.cps ) o el paquete CPS (archivo.cxm ) para importarlos y haga clic en Abrir. El Test Manager requiere que se asigne una Id. de estudiante única para cada estudiante. Puede asignar las identificaciones de estudiante a todos los estudiantes en CPS antes de realizar la importación o seleccionar la opción para agregar automáticamente las Id. de los estudiantes en la lista importada. Se pueden importar hasta 1000 estudiantes en el Test Manager. Si la base de datos CPS contiene más de 1000 estudiantes, tendrá la opción de importar solamente los primeros 1000 registros o cancelar la importación. 4. Si se detecta más de una lista en el archivo de la base de datos, se abrirá una lista con los nombres y la cantidad de estudiantes en cada lista. Seleccione la lista que desea importar y haga clic en Aceptar. 5. Se importará la lista y aparecerá un resumen de la cantidad de registros de estudiantes importados. Haga clic en Aceptar. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 38

44 Exportar una lista de la clase El ExamView Test Manager le permite exportar fácilmente su lista de estudiantes para usarla en otros programas. Exportar una lista como texto Como mínimo, el archivo exportado incluirá los nombres de los estudiantes. Los demás campos de información, como la Id. del estudiante, la contraseña, el alias del estudiante y la Id. del dispositivo, también pueden incluirse. Para exportar una lista de la clase como texto 1. Inicie el ExamView Test Manager y abra una clase existente. 2. En el menú Archivo, seleccione Exportar y, después, Lista de la clase como texto. 3. Seleccione las opciones de exportación deseadas y haga clic en Aceptar. 4. Asigne un nombre al archivo de texto y elija la ubicación en la que desea guardarlo. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 39

45 Exportar una lista como base de datos/paquete CPS El Test Manager le permite exportar rápidamente la lista de la clase como una base de datos CPS (solo para Windows) o un paquete CPS. Esta capacidad le permite aprovechar las mejores características de ExamView y CPS. Para exportar una lista de la clase como base de datos/paquete CPS: 1. Abra una clase existente en el ExamView Test Manager. 2. En el menú Archivo, seleccione Exportar y luego Lista de clase como base de datos CPS (solo para Windows) o Lista de clase como paquete CPS. 3. Asigne un nombre para el archivo de la base de datos/el paquete y seleccione la ubicación en la que desea guardarlo. También se exporta la información de la clase: el nombre de la clase, el nombre del instructor, el nombre del centro educativo, la ciudad, el estado y otra información de la clase opcional, si se proporciona. La lista exporta tanta información del estudiante como sea posible, incluidos: el nombre del estudiante, la Id. del estudiante, la Id. del dispositivo, el género, el origen étnico y la condición de desventaja económica. Si bien es un campo opcional en ExamView, la asignación de la Id. del dispositivo es obligatoria en CPS. Si un estudiante no tiene un Id. del dispositivo asignada, se le ofrecerá una opción para asignar automáticamente la Id. del dispositivo. 4. Haga clic en Guardar. El archivo de la clase ahora está disponible como una base de datos/paquete CPS nativo. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 40

46 Crear una asignación Antes de poder calificar una prueba, primero debe elaborarla con el ExamView Test Generator y, posteriormente, crear una asignación en el ExamView Test Manager. Al crear la asignación, el ExamView Test Manager abrirá automáticamente el archivo de la prueba y mostrará la siguiente información para cada pregunta (si está disponible): respuesta, referencia, objetivo de aprendizaje, estándar local, estándar del estado, estándar nacional y puntuación. Para elaborar una prueba y crear una asignación: 1. Inicie el ExamView Test Generator, cree una prueba y guárdela. Los métodos de calificación automatizados, tales como la búsqueda o la transmisión mediante dispositivos de respuesta, solo funcionan con preguntas objetivas, tales como las preguntas de elección múltiple o de verdadero/ falso. Si su prueba incluye preguntas abiertas, como de respuesta corta o composición, deberá calificar manualmente estas preguntas y registrar las calificaciones. Nota: si planea proporcionar varias versiones (mezcladas) de una prueba, cree una versión, imprímala y luego guarde el archivo. Mezcle la prueba para crear la siguiente versión, imprímala y guarde la prueba. Para cada prueba, deberá crear una asignación independiente. 2. Inicie el ExamView Test Manager y seleccione una clase para abrirla. 3. Haga clic en el botón Crear asignación nueva en la barra de herramientas, o seleccione Crear asignación nueva en el menú Asignaciones. 4. En el cuadro de diálogo Asignación nueva, escriba el nombre de la asignación, la categoría, el período y la fecha. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 41

47 5. Seleccione las opciones para indicar cómo administrará la prueba. Haga clic en Siguiente. 6. Seleccione el nombre del archivo que se corresponde con la prueba que creó en el ExamView Test Generator. Haga clic en Finalizar. Nota: si es necesario, haga clic en Carpeta para encontrar su prueba. Complete cada etapa del Asistente para crear la siguiente asignación. Cuando haga clic en Siguiente, el programa leerá la clave de respuestas y demás información que necesita para calificar automáticamente la prueba. 7. Revise la información resumida y haga clic en Finalizar para completar el proceso. Una vez creada, la asignación aparecerá en el área de trabajo del ExamView Test Manager. Observe el área resaltada en la siguiente ilustración. El programa muestra el título, la fecha, la categoría, el período y las posibles calificaciones de la asignación. Aparece un marcador de posición (--) para cada calificación. Aprenderá cómo obtener los resultados de diversas fuentes en las siguientes secciones. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 42

48 Importar una asignación Importar una asignación de otra aplicación permite incluir las respuestas de los estudiantes, los puntos obtenidos, las respuestas correctas y cierta información de las preguntas. No todos los tipos de pregunta ni información de pregunta son compatibles con las asignaciones importadas, ni todas las preguntas pueden verse por medio del ExamView Test Manager. Más allá de estas limitaciones, las asignaciones importadas aparecen de la misma forma que lo hacen las asignaciones creadas en ExamView y se pueden analizar con las herramientas útiles de informe del ExamView Test Manager. Importar desde una base de datos/un paquete CPS Si usa el software CPS para recopilar los datos de evaluación, puede importar esos resultados y analizar el desempeño con las herramientas de informe de ExamView. Para importar una asignación desde una base de datos/un paquete CPS: 1. Use CPS para recopilar datos de sesión que se usarán como una asignación de ExamView. Guarde la sesión en una base de datos CPS (archivo.cps ) o paquete CPS (archivo.cxm ). 2. Inicie el ExamView Test Manager y abra la clase que incluye la lista que coincide con la lista de la base de datos CPS. 3. En el menú Archivo, seleccione Importar y luego la opción Asignaciones de CPS... (para Windows) o Asignaciones del paquete CPS... (para Macintosh). Aparecerá el cuadro de diálogo de importación. 4. Vaya al archivo de la base de datos/paquete CPS y haga clic en Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Importar asignaciones de la base de datos CPS. 5. Complete la información del cuadro de diálogo Etapa 1 y seleccione los datos de sesión que desea importar. Luego, haga clic en Siguiente. Primero seleccione la lista de la clase de CPS que se corresponde con la lista de la clase del Test Manager. Los datos de sesión asociados con la lista se enumerarán automáticamente debajo. Una vez verificada la lista, seleccione algunos o todos los datos de sesión incluidos en el cuadro de diálogo. Cada lista de datos de sesión que se seleccione se importará al Test Manager como una asignación independiente. 6. Complete la información del cuadro de diálogo Etapa 2 y asigne los valores de calificación. Luego, haga clic en Siguiente. 7. Revise la información resumida. Haga clic en Finalizar para aceptar las asignaciones importadas en el Test Manager. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 43

49 Notas: CPS asigna los mismos valores de calificación para todas las preguntas incluidas en una sesión. De manera predeterminada, este valor es de 1 punto por pregunta. Se puede introducir un valor de calificación diferente para cada asignación. Los valores de calificación de las preguntas individuales se pueden modificar después de importar la asignación mediante la edición de la información de la asignación. Los registros de los estudiantes coinciden con la lista del ExamView Test Manager sobre la base de la Id. del estudiante únicamente. El nombre, el apellido y la Id. del dispositivo no se comparan. Cada asignación puede incluir 250 preguntas como máximo. Si los datos de sesión de CPS superan este límite, solamente se importarán las primeras 250 preguntas. Publicar o exportar resultados de asignaciones Publicación y exportación de resultados de asignaciones para LMS El ExamView Test Manager le permite compartir los resultados de las asignaciones con Sistemas de administración de aprendizaje (Learning Management Systems, LMS) mediante la publicación directa o la exportación a un formato de archivo que se pueda cargar. Estas características le ofrecen flexibilidad para recopilar y analizar los resultados de las asignaciones en el ExamView Test Manager y publicarlos en línea en su LMS. Para publicar resultados de asignaciones: 1. Inicie el ExamView Test Manager y abra o cree un archivo de la clase con al menos una asignación. 2. Seleccione Publicar en en el menú Archivo y luego seleccione el LMS de destino. 3. Seleccione el perfil del servidor LMS y haga clic en Aceptar. 4. Complete las opciones en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar. 5. Inicie sesión en su cuaderno de notas LMS para ver los resultados de la asignación de ExamView. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 44

50 Para exportar resultados de asignaciones: 1. Inicie el ExamView Test Manager y abra o cree un archivo de la clase con al menos una asignación. 2. Seleccione Exportar en el menú Archivo y seleccione el LMS de destino. 3. Complete las opciones del cuadro de diálogo de exportación y haga clic en Aceptar para exportar los resultados de la asignación. Se abrirá un cuadro de diálogo de almacenamiento. 4. Establezca la ubicación en la que desea guardar el archivo exportado, escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar. Los resultados se guardarán como un archivo.csv. 5. Inicie sesión en su LMS y cargue los resultados de la asignación exportados. Exportación de resultados detallados de asignaciones Además de admitir formatos para cargar en diversas plataformas LMS, la opción Resultados detallados como texto permite exportar una asignación con información acerca de las preguntas individuales (no simplemente las puntuaciones generales), así como también la información demográfica del estudiante (no solamente el nombre y la identificación). Esta característica de exportación resulta útil para pasar las asignaciones a otro cuaderno de notas u otras soluciones de análisis de datos. Para exportar resultados detallados de asignaciones: 1. Inicie el ExamView Test Manager y abra o cree un archivo de la clase con al menos una asignación. 2. En el menú Archivo, seleccione Exportar y luego Resultados detallados como texto. Se abrirá el cuadro de diálogo de exportación. 3. Complete las opciones del cuadro de diálogo de exportación y haga clic en Aceptar para exportar los resultados detallados de la asignación. Se abrirá un cuadro de diálogo de almacenamiento. 4. Establezca la ubicación en la que desea guardar el archivo exportado, escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar. Los resultados se guardarán como un archivo.csv. 5. Inicie sesión en su LMS y cargue los resultados de la asignación exportados. Capítulo 4: Trabajar con Clases y Tareas 45

51 CALIFICAR PRUEBAS IMPRESAS POR MEDIO DE UN ESCÁNER Con el ExamView Test Manager, puede calificar las evaluaciones de los estudiantes fácilmente por medio de un escáner. Actualmente, el programa es compatible con los siguientes escáneres OMR dedicados: Apperson Advantage 1200 y el escáner Scantron EZData. Solo para Windows: además del escaneo OMR dedicado, con la versión para Windows del ExamView Assessment Suite, usted puede usar escáneres de imágenes comunes para escanear papel a fin de calificar las evaluaciones. Cuando usa un escáner para calificar las pruebas de sus estudiantes, usted Ahorra tiempo. Obtiene información detallada de los resultados. El ahorro de tiempo es una ventaja evidente. La tecnología de búsqueda facilita la calificación de preguntas de elección múltiple, respuesta múltiple y verdadero/ falso. Si una prueba incluye tanto preguntas objetivas como abiertas, puede calificar las preguntas objetivas por medio de un escáner y, después, calificar manualmente las preguntas abiertas y registrar las puntuaciones obtenidas para dichas preguntas. El objetivo principal del ExamView Test Manager es recopilar datos detallados de desempeño para ayudarlo a tomar decisiones eficaces. El escáner es un medio para recopilar los datos de las pruebas impresas a fin de calificar el trabajo de los estudiantes y generar diversos informes. Si sus pruebas incluyen objetivos de aprendizaje, estándares estatales, etc., puede usar esa información para detectar las áreas en las que cada estudiante necesita ayuda adicional. Además, puede usar estos datos para identificar las tendencias de toda su clase. IMPORTANTE: Debe usar formularios específicos con los escáneres. Visite el sitio web del producto ( para obtener una lista completa de los formularios y escáneres compatibles. Solamente puede calificar las preguntas objetivas (por ejemplo, de elección múltiple, respuesta múltiple, sí/no y verdadero/falso) por medio de un escáner. Sin embargo, su prueba puede incluir preguntas abiertas, que puede calificar manualmente con la opción Editar puntuaciones en el menú Asignaciones. Capítulo 5: Calificar Pruebas Impresas usando un Escáner 46

52 Uso de formularios ópticos de respuestas para el escaneo Después de crear una asignación, la siguiente etapa es proporcionar la prueba y hacer que los estudiantes introduzcan sus respuestas en formularios ópticos de respuestas compatibles con su escáner. Para los escáneres OMR dedicados, se deben usar los formularios ópticos de respuestas específicos para ExamView. Se deben solicitar estos formularios preimpresos al fabricante. Consulte la sección Escaneo OMR dedicado en esta guía para obtener más detalles sobre los modelos de escáneres compatibles, los números de formulario y la información de contacto del fabricante. Solo para Windows: Para el escaneo de papel común, los formularios se imprimen usando una impresora láser desde el Test Generator o el Test Manager. Consulte la sección Imprimir un formulario óptico de respuestas de esta guía para obtener más detalles. (Solo para Windows) Notas sobre el escaneo de papel común El escaneo de papel normal es compatible únicamente con los formularios ópticos de respuestas de einstruction. El formulario óptico de respuestas debe estar instalado en la copia del Test Manager en la que se escanean los resultados. Verifique que el nombre del formulario aparezca en la lista de formularios que se muestran en el cuadro de diálogo Imprimir formulario óptico de respuestas. Si el nombre del formulario no aparece, vuelva a instalar el ExamView Assessment Suite. Los formularios se deben imprimir en papel blanco tamaño carta (8.5 x 11 ) a una escala del 100 %, en orientación vertical únicamente. La búsqueda de papel normal no es compatible con formularios impresos en otros tamaños de papel, papel de color, formularios con escalas o impresos en forma horizontal. Para obtener mejores resultados, se recomienda usar una impresora láser para imprimir los formularios ópticos de respuestas. Los formularios se deben imprimir directamente desde ExamView o fotocopiarse a partir de una impresión original. No use formularios que se hayan fotocopiado de una fotocopia. Verifique que los formularios estén correctamente colocados en el alimentador ADF o plano del escáner. Compruebe que la orientación del lado de la imagen del formulario coincida con la dirección especificada por el fabricante del escáner. Verifique que las respuestas estén adecuadamente completadas con marcas oscuras y que las supresiones estén completas. Capítulo 5: Calificar Pruebas Impresas usando un Escáner 47

53 Búsqueda OMR dedicada Los escáneres de reconocimiento óptico de marcas (Optical Mark Recognition, OMR) dedicados están diseñados específicamente para leer formularios ópticos de respuestas, los cuales deberá solicitar al fabricante. Al explorar estos formularios, se leen las respuestas de los estudiantes para cada pregunta, se almacena esta información para cada estudiante, y se calcula automáticamente la calificación según los valores asignados a las preguntas. Los siguientes escáneres y formularios OMR son compatibles actualmente con el ExamView Test Manager y se muestran como opciones en el cuadro de diálogo Obtener resultados del escáner, incluso si el hardware no está disponible. Apperson Scantron Escáner: Advantage 1200 Escáner: EZData Formularios: 2850, 2851, 2854 Formularios: , , , Sitio web: Sitio web: Para obtener los resultados con un escáner OMR dedicado: 1. Inicie el ExamView Test Manager y abra la clase. 2. Seleccione (resalte) la asignación que desea calificar. 3. Haga clic en el botón Obtener resultados del escáner en la barra de herramientas, o bien elija Obtener resultados del escáner en el menú Asignaciones. 4. Seleccione el escáner OMR en el cuadro con la lista desplegable. La opción Imprimir respuestas correctas en la hoja del escáner se activará automáticamente si es una característica compatible con el modelo de escáner seleccionado. 5. Seleccione el puerto de conexión al que está conectado el escáner o haga clic en Detectar escáner para establecer el puerto automáticamente. 6. Seleccione el formulario usado en el cuadro con la lista desplegable. La lista de formularios disponibles cambiará según el modelo de escáner seleccionado. Capítulo 5: Calificar Pruebas Impresas usando un Escáner 48

54 7. Establezca el número de pregunta de inicio y haga clic en Siguiente. Sugerencia: Para ahorrar papel, puede usar el mismo formulario para varias asignaciones. Por ejemplo, puede proporcionar y escanear un cuestionario con 10 preguntas. Para el siguiente cuestionario, establezca el número de pregunta de inicio en 11 y pida a los estudiantes que completen las espacios ópticos (círculos) de las preguntas de 11 a Haga clic en Iniciar el escaneo para iniciar la sesión de escaneo. 9. Explore los formularios. 10. Si la Id. del estudiante en el formulario no coincide con la Id. en la lista de la clase, el programa le brindará la opción de seleccionar al estudiante de su lista. 11. Haga clic en Finalizar para aceptar la calificación y volver al cuaderno de notas. Notas generales: Compruebe que el escáner esté adecuadamente conectado antes de intentar escanear los formularios. Si tiene problemas con el escáner, comuníquese con el fabricante para obtener asistencia. Puede incluir hasta 100 preguntas objetivas en una prueba. Si tiene más de 100 preguntas, divida la prueba en dos partes y cree asignaciones separadas. Coloque las preguntas objetivas al principio de la prueba y enumere las preguntas de manera consecutiva (por ejemplo, elección múltiple, de 1 a 25; verdadero/falso, de 26 a 40, etc.). Si tiene algún problema con un formulario, puede hacer correcciones y volver a escanearlo. Si es necesario, puede ingresar manualmente los puntos obtenidos. Puede incluir preguntas de coincidencia, pero las opciones estarán limitadas por la cantidad de opciones disponibles en el formulario óptico de respuestas seleccionado. Revise el formulario que pretende usar para asegurarse de que la cantidad de opciones de respuesta coincida con las preguntas de su prueba. O bien, puede incluir preguntas de coincidencia y calificarlas manualmente. El software le permite obtener los resultados para una asignación de varias fuentes. Por ejemplo, puede proporcionar una prueba impresa a una parte de la clase y una prueba en línea a los demás estudiantes. Puede escanear los formularios en sesiones múltiples. Si ocurriera algún problema con el formulario de un estudiante, como respuestas faltantes, respuestas múltiples, respuestas fuera del rango (por ejemplo, ingresar una E cuando solo es válido ingresar de A a D), etc., aparecerá un asterisco (*) junto al nombre de ese estudiante. Haga clic en Detener el escaneo, resalte el nombre del estudiante y haga clic en Editar. Puede cambiar la respuesta para cada elemento. Haga clic en Iniciar el escaneo para continuar. Capítulo 5: Calificar Pruebas Impresas usando un Escáner 49

55 Notas acerca de Apperson Advantage 1200: Si el escáner no responde, haga clic en Detener el escaneo, presione Restablecer opciones (en el escáner) y, luego, haga clic en Iniciar el escaneo. Si esto no soluciona el problema, cancele el proceso de escaneo. Apague el escáner, vuelva a encenderlo e intente escanear los formularios nuevamente. El escáner Apperson imprime el porcentaje de la calificación en el formulario escaneado. Para las pruebas que solo tienen preguntas objetivas con un valor de calificación de 1, la calificación será la correcta. Si su prueba incluye preguntas abiertas, la calificación impresa en el formulario no incluirá la calificación para las preguntas abiertas. Lamentablemente, no es posible desactivar la impresión de esta calificación. Sin embargo, puede quitar los cartuchos de impresión. Notas acerca de Scantron EZData: Si la luz de estado se vuelve de color anaranjado, comuníquese con el fabricante para recibir asistencia. Puede ocurrir un problema si existe un conflicto entre el escáner y otro dispositivo de hardware. Si observa que en repetidas ocasiones la información no representa adecuadamente las respuestas del estudiante, siga las pautas del fabricante para limpiar el escáner. Escaneo de papel común (SOLO PARA WINDOWS) El escaneo de papel común le permite imprimir formularios ópticos de respuestas por medio de una impresora láser común, imprimir previamente la evaluación y la información del estudiante en los formularios, y escanear los resultados con un escáner de imágenes compatible con TWAIN. Debido a que los formularios se pueden imprimir cuando sea necesario sobre hojas de papel estándar, el escaneo de papel común brinda gran flexibilidad, conveniencia y ahorro de costos en comparación con el escaneo OMR dedicado. Además, el hardware requerido para el escaneo de papel común se puede usar para otros fines. Con el escaneo de papel común, se leen las respuestas de los estudiantes para cada pregunta, se almacena esta información para cada estudiante y se calcula automáticamente la calificación según los valores asignados a las preguntas. IMPORTANTE: Visite el sitio web del producto ( examview/examview-assessment-suite) para obtener una lista de los escáneres de imágenes que han sido validados como compatibles con la característica de escaneo de papel común. Si bien no es obligatorio, se recomienda enfáticamente que el escáner tenga un alimentador automático de documentos (ADF) a fin de que sea una herramienta eficaz para el escaneo de papel común. Capítulo 5: Calificar Pruebas Impresas usando un Escáner 50

56 (Solo para Windows) Para obtener resultados con un escáner de papel común: 1. Inicie el ExamView Test Manager y abra la clase. 2. Seleccione (resalte) la asignación que desea calificar. 3. Haga clic en el botón Obtener resultados del escáner en la barra de herramientas, o bien elija Obtener resultados del escáner en el menú Asignaciones. 4. Seleccione el escáner deseado en el cuadro con la lista desplegable. Aparecerá una entrada independiente para cada dispositivo de imágenes con controladores TWAIN instalados en la computadora. Algunos fabricantes de escáneres instalarán varios controladores para un escáner, por lo que aparecerán varias entradas en la lista de un mismo escáner. Seleccione la entrada para el escáner que sea más adecuada para el modelo y la conexión de su escáner. Sugerencia: con el escaneo de papel común, no es necesario especificar un formulario ni responder una asignación por medio del mismo formulario para todos los estudiantes. Por ejemplo, puede proporcionar una prueba con 50 preguntas de elección múltiple a la mayor parte de la clase con el formulario ei50ae, pero brindar el formulario ei50ae Jr. a los estudiantes con necesidades especiales. No es necesario clasificar los formularios ni especificar qué formularios se usarán. La información incluida en el formulario se lee automáticamente desde cada hoja que se escanea. 5. Establezca el número de la pregunta de inicio y haga clic en Siguiente. Sugerencia: para ahorrar papel, puede usar el mismo formulario para varias asignaciones. Por ejemplo, puede proporcionar y escanear un cuestionario con 10 preguntas. Para el siguiente cuestionario, establezca el número de pregunta de inicio en 11 y pida a los estudiantes que completen los espacios ópticos (círculos) de las preguntas de 11 a Coloque los formularios en la bandeja ADF o plano del escáner. Es posible rotar los formularios 180, pero el lado de la imagen debe colocarse hacia la superficie de escaneo. Compruebe que la orientación de la imagen de los formularios coincida con la dirección especificada por el fabricante del escáner. 7. Haga clic en Iniciar el escaneo para iniciar la sesión. 8. Escanee los formularios. Si la Id. del estudiante en el formulario no coincide con la Id. en la lista de la clase, el programa le brindará la opción de seleccionar al estudiante de su lista. 9. Haga clic en Finalizar para aceptar las puntuaciones y volver al cuaderno de notas. Capítulo 5: Calificar Pruebas Impresas usando un Escáner 51

57 Notas: Compruebe que el escáner esté adecuadamente conectado antes de intentar escanear los formularios. Si tiene problemas con el escáner, comuníquese con el fabricante para obtener asistencia. Si tiene más preguntas de las que pueden incluirse en un formulario, divida la prueba en dos partes y cree asignaciones independientes. Coloque las preguntas objetivas al principio de la prueba y enumere las preguntas de manera consecutiva (por ejemplo, elección múltiple, de 1 a 25; verdadero/falso, de 26 a 40, etc.). Si tiene algún problema con un formulario, puede hacer correcciones y volver a escanearlo. Si es necesario, puede ingresar manualmente los puntos obtenidos. Puede incluir preguntas de coincidencia, pero las opciones estarán limitadas por la cantidad de opciones disponibles en el formulario óptico de respuestas seleccionado. Revise el formulario que pretende usar para asegurarse de que la cantidad de opciones de respuesta coincida con las preguntas de su prueba. O bien, puede incluir preguntas de coincidencia y calificarlas manualmente. El software le permite obtener los resultados para una asignación de varias fuentes. Por ejemplo, puede proporcionar una prueba impresa a una parte de la clase y una prueba en línea a los demás estudiantes. Puede escanear los formularios en sesiones múltiples. Si ocurriera algún problema con el formulario de un estudiante, tal como respuestas faltantes, respuestas múltiples, respuestas fuera del rango (por ejemplo, ingresar una E cuando solo es válido ingresar de A a D), etc., aparecerá un asterisco (*) junto al nombre de ese estudiante. Haga clic en Detener el escaneo, resalte el nombre del estudiante y haga clic en Editar. Puede cambiar la respuesta para cualquier elemento. Haga clic en Iniciar el escaneo para continuar. Capítulo 5: Calificar Pruebas Impresas usando un Escáner 52

58 CALIFICAR PRUEBAS IMPRESAS CON DISPOSITIVOS DE RESPUESTA DEL ESTUDIANTE CPS Con el ExamView Test Manager, puede proporcionar pruebas impresas y calificarlas con el uso de los dispositivos de respuesta del estudiante Classroom Performance System (CPS). Cuando usa dispositivos de respuesta para calificar las pruebas de sus estudiantes, despierta el interés de los estudiantes por la tecnología, a la vez que obtiene resultados instantáneos en tiempo real. Al igual que los resultados de escaneo, la tecnología de dispositivos de respuesta del estudiante facilita la calificación automática de la mayoría de las preguntas objetivas (es decir, de elección múltiple, sí/no y verdadero/ falso). Si una prueba incluye tanto preguntas objetivas como abiertas, puede calificar las preguntas objetivas con el uso de los dispositivos de respuesta del estudiante y, después, calificar y registrar manualmente las puntuaciones para las preguntas abiertas en otro momento. Usar los dispositivos de respuesta del estudiante tiene la ventaja adicional de hacer que los estudiantes se interesen por la tecnología. Escribir y transmitir respuestas con los dispositivos de respuesta del estudiante es divertido y sencillo. Acerca del hardware Dispositivos de respuesta compatibles El Test Manager admite el uso de dispositivos de respuesta CPS para transmitir los resultados del estudiante directamente al cuaderno de notas. Los dispositivos de respuesta compatibles son CPS Spark, CPS Pulse, CPS IR (infrarrojo) y Gen2 RF (por radiofrecuencia). Actualmente, solamente se pueden usar conjuntos de dispositivos numerados (K-12) con ExamView. Los dispositivos con números de serie individual (educación superior) no son compatibles en este momento. Acerca del administrador de dispositivos ExamView actualmente puede usar el Administrador de dispositivos para configurar y controlar los sistemas de respuesta del estudiante (concentradores infrarrojos o por radiofrecuencia y dispositivos de respuesta del estudiante asociados). Puede acceder al Administrador de dispositivos desde la bandeja del sistema para configurar el canal receptor, apagar todos los dispositivos de respuesta del estudiante a la vez y probar la conexión. Capítulo 6: Calificar Pruebas Impresas con Dispositivos de CPS 53

59 Para abrir el Administrador de dispositivos desde la bandeja del sistema: 1. Haga clic en el logotipo de einstruction en la bandeja del sistema. Aparecerá una lista de los programas einstruction instalados. 2. Seleccione Administrador de dispositivos de einstruction. Para obtener más información sobre cómo usar la herramienta Administrador de dispositivos, consulte el archivo Ayuda para el administrador de dispositivos. Para acceder a los archivos de Ayuda para el administrador de dispositivos: 1. En el Administrador de dispositivos, seleccione el menú Ayuda. 2. En el archivo Ayuda, seleccione la opción Ayuda. Aparecerá el archivo Ayuda para el Administrador de dispositivos. Acerca del sistema IR Cada unidad receptora IR admite hasta 60 dispositivos y, en condiciones óptimas, puede aceptar señales a 15,2 metros (50 pies) de distancia como máximo. Los estudiantes deben tener una trayectoria óptica directa para transmitir satisfactoriamente a un receptor. En los casos de uso intensivo, podrían experimentar interferencia de la señal, por lo que deberán volver a enviar sus respuestas. Los estudiantes transmiten sus respuestas simplemente al presionar un botón en el dispositivo. Se debe proyectar una cuadrícula de comentarios a la clase para que los estudiantes puedan verificar que sus resultados se han recibido correctamente. Acerca del sistema Gen2 RF Cada unidad receptora RF admite hasta 300 dispositivos en modo K-12 y tiene un alcance de 45,7 metros (150 pies). A diferencia del sistema IR, los dispositivos RF no se limitan a una transmisión de trayectoria óptica. Gracias a su gran alcance, es importante que cada aula use un número de canal diferente para evitar problemas en la comunicación. Los dispositivos y receptores están programados por einstruction en un número de canal específico y se debe tener cuidado de no mezclar dispositivos de diferentes equipos. El número de canal se muestra de color rojo brillante en el receptor cuando está accionado mediante una conexión USB. Acceda a la pantalla Resumen para visualizar el número de canal programado para el dispositivo. Por ejemplo, esta pantalla muestra que el dispositivo cuya identificación es 3 (0003) está programado para comunicarse en el canal núm. 15 (CH:15). Observe que la parte inferior derecha de la pantalla debe mostrar K12 (y no HE) para que el dispositivo funcione con ExamView. Capítulo 6: Calificar Pruebas Impresas con Dispositivos de CPS 54

60 Los estudiantes pueden ingresar respuestas de hasta 12 caracteres, que incluyan letras de la A a la J, números y símbolos (+, -, *, /, X, Y, paréntesis, decimales, espacios). Debido a que admite múltiples caracteres, los estudiantes siempre deberán presionar Enviar en el dispositivo cuando estén listos para transmitir sus respuestas. Es importante que los estudiantes verifiquen que todas sus respuestas hayan sido recibidas. En las sesiones gestionadas por el estudiante y dirigidas por el docente, la cuadrícula de comentarios proyectada cambia de color cuando se reciben las respuestas. En las sesiones gestionadas por el estudiante, la pantalla LCD del dispositivo muestra el mensaje RECV D (Recibido). Para verificar el número de canal en el dispositivo Gen2 RF: 1. Comience con el dispositivo apagado. 2. Presione y mantenga presionado el botón Encender/Conectar. Se mostrarán el número de dispositivo y el número de serie. 3. Siempre con el botón Encender/Conectar presionado, presione y mantenga presionada la flecha derecha (>). 4. Mantenga presionados ambos botones durante varios segundos y luego suéltelos. 5. Presione la flecha izquierda (<). Ahora debería aparecer la pantalla Resumen. 6. Observe el número de canal (CH:#). Presione Enviar para que el dispositivo vuelva a su función normal. Asignación de identificaciones de dispositivo de respuesta del estudiante CPS A fin de relacionar los datos transmitidos con los registros del estudiante, se deben asignar identificaciones de dispositivo de respuesta del estudiante a los estudiantes. Para asignar una identificación de dispositivo de respuesta del estudiante: 1. Si la ventana Información del estudiante no está abierta, haga doble clic en el estudiante que desea editar. O bien, resalte al estudiante y seleccione Editar información del estudiante en el menú Estudiantes. 2. Escriba el número de identificación del dispositivo de respuesta del estudiante en el campo Id. del dispositivo. Para asignar identificaciones de dispositivo a otros estudiantes, seleccione el estudiante que desea editar de la lista ubicada a la izquierda, o haga clic en Anterior o Siguiente. 3. Cuando haya terminado de asignar identificaciones de dispositivo a los estudiantes, haga clic en Listo. Capítulo 6: Calificar Pruebas Impresas con Dispositivos de CPS 55

61 Notas: Los valores de identificación de dispositivo se limitan a números de 1 a Si bien las identificaciones de dispositivo son un campo opcional en la información del estudiante, los valores deben ser únicos en el archivo de la clase. Es decir, no se puede asignar la misma identificación de dispositivo a más de un estudiante en la misma clase. Obtener resultados de dispositivos de respuesta del estudiante CPS Después de crear la asignación, distribuya la prueba impresa y los dispositivos de respuesta del estudiante e inicie la sesión de dispositivos de respuesta del estudiante para obtener los resultados del estudiante directamente en el ExamView Test Manager. Para obtener resultados de dispositivos de respuesta del estudiante CPS: 1. Inicie el ExamView Test Manager y abra la clase. 2. Seleccione (resalte) la asignación que se usará en la sesión de dispositivos de respuesta del estudiante. 3. Haga clic en el botón Obtener resultados de los teclados CPS en la barra de herramientas, o seleccione Obtener resultados de los teclados CPS en el menú Asignaciones. 4. El Test Manager busca los receptores einstruction conectados a la computadora y, después, abre el cuadro de diálogo Obtener resultados de los teclados CPS. Todos los receptores detectados se muestran automáticamente por su puerto COM en la lista desplegable Conexión. Capítulo 6: Calificar Pruebas Impresas con Dispositivos de CPS 56

62 5. Seleccione Modo de entrega de sesión con el uso del par de botones de radio. Gestionado por el estudiante: los estudiantes trabajan a su propio ritmo. En cualquier momento los estudiantes pueden responder preguntas diferentes en la prueba. Según el sistema de hardware, la sesión se abrirá con una cuadrícula de comentarios para el estudiante que se debe proyectar (IR) o una ventana de comentarios del instructor que muestra los resultados transmitidos en tiempo real (RF). Gestionado por estudiante y dirigido por el docente: el instructor es quien controla el ritmo de la asignación y dirige a la clase a través de cada pregunta. Tanto para los sistemas IR como RF, se debe proyectar una cuadrícula de comentarios para el estudiante para la sesión. 6. Se puede verificar o ajustar la configuración de la sesión al hacer clic en Configuración de sesiones. 7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y abrir la ventana de la sesión de dispositivos de respuesta del estudiante. Notas: Asegúrese de que el receptor esté conectado correctamente antes de abrir el cuadro de diálogo Obtener resultados desde los teclados. Haga clic en Actualizar lista si el receptor no aparece en la lista desplegable Conexión. Algunos modelos anteriores del receptor IR requieren detección manual. Haga clic en Detección manual y siga las instrucciones del cuadro de diálogo. Si bien CPS no es necesario para que los dispositivos y receptores funcionen con ExamView, se debe instalar un controlador serial a USB. Si el receptor continúa sin realizar la detección, intente volver a instalar este controlador. Visite el sitio web de einstruction ( para descargar la última versión de este controlador. Sesiones gestionadas por el estudiante con dispositivos IR Las sesiones IR gestionadas por el estudiante permiten a los estudiantes trabajar a su propio ritmo. A diferencia de las sesiones RF gestionadas por el estudiante, estas sesiones requieren del uso de un proyector para mostrar una cuadrícula de comentarios. Cuando la cuadrícula de comentarios se abre, se oculta la ventana principal del cuaderno de notas para evitar que se proyecten las puntuaciones a la clase. La cuadrícula de comentarios incluye un cuadro para cada estudiante; la mitad superior de cada cuadro muestra el número de identificación del dispositivo y la mitad inferior muestra el número de pregunta actual para ese dispositivo. Los números combinados con cambios de color permiten que los estudiantes supervisen su progreso. Capítulo 6: Calificar Pruebas Impresas con Dispositivos de CPS 57

63 Cuadrícula de comentarios para sesiones IR gestionadas por el estudiante: Los números superiores de la cuadrícula de comentarios indican la identificación del dispositivo, mientras que los números inferiores muestran el número de pregunta actual para cada dispositivo. Observe cómo trabaja cada estudiante a su propio ritmo. Gris oscuro/gris = Desactivado La sesión aún no ha comenzado. Todos los dispositivos están totalmente desactivados. Este ejemplo muestra el cuadro para el dispositivo con el número de identificación 3 en espera para responder la pregunta 1. Azul claro/blanco = Listo para responder La sesión está activa. En este ejemplo, el estudiante con el número de identificación de dispositivo 3 debe responder la pregunta 1. Azul/Blanco = Pregunta Respondida La mitad superior (Id. del dispositivo) se vuelve de color azul cuando se responde una pregunta (número inferior). En este ejemplo, se ha respondido la pregunta 1 mediante el dispositivo con número de identificación 3. A continuación se muestra un resumen con el significado de los colores en la cuadrícula de comentarios. Azul/Gris = Pregunta incompatible Si la opción para mostrar preguntas no compatibles está seleccionada en la configuración de la sesión, las preguntas que no puedan responderse con los dispositivos de respuesta del estudiante aparecerán con la combinación de colores azul/gris. Los estudiantes deben usar los botones de flecha para saltar esta pregunta. Verde parpadeante = Misma respuesta La luz verde parpadeante indica que se ha recibido una nueva respuesta para la pregunta, pero que es igual a la respuesta registrada anteriormente. Amarillo parpadeante = Respuesta diferente La luz amarilla parpadeante indica que se ha recibido una nueva respuesta para la pregunta y que ésta es diferente a la respuesta registrada anteriormente. Capítulo 6: Calificar Pruebas Impresas con Dispositivos de CPS 58

64 Azul/Azul = Todas las Rojo parpadeante = preguntas respondidas Respuesta fuera del rango La mitad inferior (número de La luz roja parpadeante y la X pregunta) se vuelve de color indican que una respuesta está azul cuando se han respondido fuera del rango para la pregunta. todas las preguntas para una Por ejemplo, se responde E a Id. de dispositivo determinada. una pregunta de elección múltiple En este ejemplo, el dispositivo cuyas opciones van de la A a con número de identificación la D. Las respuestas fuera del 3 ha respondido todas las rango se ignoran y no se pasa al preguntas y actualmente está siguiente número de pregunta. en la pregunta 10. Sesiones gestionadas por el estudiante con dispositivos RF Las sesiones RF gestionadas por el estudiante permiten que los estudiantes trabajen a su propio ritmo y no requieren un proyector para mostrar una cuadrícula de comentarios. Los estudiantes usan la pantalla LCD del dispositivo para determinar en qué pregunta se encuentran y saber si se recibió una respuesta. Debido a que las respuestas pueden incluir múltiples caracteres, los estudiantes deben presionar Enviar cuando finalizan cada respuesta para indicar que la respuesta está completa. Las preguntas que han sido enviadas mostrarán el mensaje RECV D (Recibido) en la pantalla LCD. Consulte las pantallas de ejemplo a continuación. Mientras que los estudiantes usan la pantalla LCD de sus dispositivos para llevar un registro de su propio progreso, los instructores controlan el progreso de la clase mediante el cuadro de diálogo de la sesión Obtener resultados desde teclados de respuesta CPS. El cuadro de diálogo de la sesión no se proyecta y muestra los resultados de los estudiantes en tiempo real a medida que estos transmiten sus respuestas al receptor. Las puntuaciones se muestran como puntos o porcentajes, según la configuración de pantalla en el cuaderno de notas principal. Capítulo 6: Calificar Pruebas Impresas con Dispositivos de CPS 59

65 Sesiones gestionadas por el estudiante y dirigidas por el docente El modo Gestionado por el estudiante con guía del maestro permite que el instructor establezca el ritmo de la sesión de dispositivos de respuesta del estudiante y es adecuado especialmente para los grados inferiores. Las características de funcionamiento de esta sesión son similares tanto para los dispositivos IR como RF. Una situación típica en la que puede usar este modo sería al proporcionar una evaluación de la manera tradicional, con papel y lápiz. Una vez finalizado el período de evaluación, el docente inicia la sesión de dispositivos de respuesta del estudiante, proyecta la cuadrícula de comentarios y dirige a la clase por el proceso de transmitir sus resultados. La cuadrícula de comentarios muestra la identificación de cada dispositivo en un cuadro que cambia de color cuando el estudiante transmite una respuesta. Cuadrícula de comentarios para la sesión gestionada por el estudiante y dirigida por el docente: Los números en la cuadrícula de comentarios indican las identificaciones de dispositivo. Observe cómo todos los estudiantes responden la misma pregunta. El instructor usa los botones de flecha (teclas de flecha en el teclado) para cambiar el número de pregunta. Haga clic en los botones de flecha o use las flechas en el teclado para cambiar el número de pregunta que se muestra a la clase. A continuación se muestra un resumen con el significado de los colores en la cuadrícula de comentarios. Capítulo 6: Calificar Pruebas Impresas con Dispositivos de CPS 60

66 Gris = Desactivado La sesión aún no ha comenzado. Todos los dispositivos están totalmente desactivados. Este ejemplo muestra el cuadro para el dispositivo con el número de identificación 3 en espera para responder la pregunta 1. Verde parpadeante = Misma respuesta La luz verde parpadeante indica que se ha recibido una nueva respuesta para la pregunta, pero que es igual a la respuesta registrada anteriormente. Blanco = Listo para responder Amarillo parpadeante = Respuesta diferente La sesión está activa. En este ejemplo, el estudiante con el número de identificación de dispositivo 3 deber responder la pregunta 1. Azul = Pregunta respondida La luz amarilla parpadeante indica que se ha recibido una nueva respuesta para la pregunta y que ésta es diferente a la respuesta registrada anteriormente. Rojo parpadeante= Respuesta fuera de rango La mitad superior (Id. del dispositivo) se vuelve de color azul cuando se responde una pregunta (número inferior). En este ejemplo se ha respondido la pregunta 1 mediante el dispositivo con número de identificación 3. La luz roja parpadeante y la X indican que una respuesta está fuera del rango para la pregunta. Por ejemplo, se responde E a una pregunta de elección múltiple cuyas opciones van de la A a la D. Las respuestas fuera del rango se ignoran y no se pasa al siguiente número de pregunta. Capítulo 6: Calificar Pruebas Impresas con Dispositivos de CPS 61

67 PROPORCIONAR PRUEBAS EN LÍNEA EN SU RED DE ÁREA LOCAL El ExamView Assessment Suite incluye todas las herramientas que necesita para crear y administrar pruebas en línea en su red de área local (LAN). Use las funciones de evaluación en línea para ahorrar tiempo al calificar las pruebas y generar información para mejorar el desempeño de los estudiantes. Puede crear pruebas en línea para que cualquier estudiante las haga por medio de su red de área local (LAN), o bien puede asignar una lista a una prueba en línea. Por ejemplo, puede usar el ExamView Test Generator para crear pruebas de práctica de autocalificación (o guías de estudio) que proporcionen comentarios para las respuestas incorrectas. Además, puede usar esta opción de evaluación para proporcionar pruebas de capítulos, cuestionarios, pruebas de referencia, tareas para el hogar y hojas de trabajo. Luego, use el ExamView Test Manager para obtener los resultados de una prueba en línea y generar informes. Antes de comenzar Antes de que los estudiantes puedan hacer las pruebas con el uso de su red de área local (LAN), debe prepararse para la evaluación en línea. 1. Comuníquese con el administrador de su red para que asigne espacio en su red de área local para colocar las pruebas en línea. Usted y los estudiantes necesitan acceso de lectura y escritura (acceso total) a la carpeta de red. 2. Solicite al administrador de su red que instale el ExamView Test Player en su red y que cree un acceso directo en cada estación de trabajo para acceder al programa. O puede instalar el programa de reproducción en cada computadora. (Solo para Windows) Avanzado: lo ideal sería que cree un acceso directo para el programa y establezca las propiedades de destino para que incluyan las siguientes opciones. Por ejemplo, establezca el destino como c:\examview\evpro.exe /nobrowse. /nobrowse desactiva la opción que permite a los estudiantes cambiar la ruta de acceso (o ubicación) de las pruebas. /noprefs indica al programa que no escriba las preferencias en la computadora local. /testpath= le permite establecer la ruta de acceso predeterminada para las pruebas. 3. Inicie el ExamView Test Generator, seleccione Preferencias en el menú Editar y haga clic en el botón Archivos en la barra de herramientas. Establezca la ruta de acceso predeterminada en línea (LAN) en la ubicación de la red. Capítulo 7: Proporcionar Pruebas en Línea en Su Red de Área Local 62

68 Crear una prueba en línea (LAN) sin una lista Puede publicar una prueba en línea con o sin una lista para que la hagan sus estudiantes en su red de área local (LAN). Si decide publicar una prueba sin una lista, el programa calificará las pruebas automáticamente. Cualquier estudiante puede hacer la prueba; no obstante, los resultados solo están disponibles justo después de que el estudiante haga la prueba. No se almacenarán los resultados en el ExamView Test Manager, y no podrá preparar informes del estudiante ni de la clase. Para crear y publicar una prueba en línea (LAN) que cualquier estudiante pueda hacer: 1. Inicie el ExamView Test Generator y cree o abra una prueba. 2. En el menú Archivo, vaya a Publicar en y haga clic en ExamView Test Player en LAN. 3. Seleccione Permitir el acceso a todos y haga clic en Siguiente. 4. Escriba un título para la prueba y siga las etapas para establecer las opciones restantes (es decir, contraseña, orden de las preguntas, cantidad de preguntas, comentarios para el estudiante e informes) para la prueba en línea. El programa ofrece numerosas opciones que le permiten personalizar la experiencia de evaluación en línea según las necesidades de sus estudiantes. Haga clic en Ayuda para obtener información detallada acerca de las opciones de evaluación en línea. Capítulo 7: Proporcionar Pruebas en Línea en Su Red de Área Local 63

69 5. Revise la información resumida de la prueba y haga clic en Guardar para guardar la prueba en línea en su LAN. Nota: al guardar la prueba en línea, el programa guarda una copia con un formato especial de la prueba (cuya extensión es.eot ) en la ubicación que especificó. Recuerde que los estudiantes deben acceder al archivo de la prueba en la LAN. Si guardó la prueba en su disco duro, debe copiar la prueba en línea (.eot, no.tst ) en su red para que los estudiantes puedan acceder a ella. 6. Si la prueba incluye vínculos a archivos multimedia, deberá copiar esos archivos en forma manual en la misma ubicación en la que se encuentra la prueba en línea. De este modo, los estudiantes podrán hacer la prueba en línea. Consulte la sección Hacer una prueba con el ExamView Test Player. IMPORTANTE: previsualice la prueba en línea para asegurarse de que todo esté funcionando correctamente. Si detecta un error, haga los cambios en la prueba original y vuelva a publicarla. Capítulo 7: Proporcionar Pruebas en Línea en Su Red de Área Local 64

70 Crear una prueba en línea (LAN) con una lista Con el ExamView Assessment Suite, puede llevar un registro de los resultados de sus estudiantes de manera sencilla. Cuando los estudiantes hacen una prueba en línea, el programa califica automáticamente las preguntas objetivas y almacena la información en una base de datos. Después, puede generar diversos informes o copiar los resultados en el cuaderno de notas. Para crear una prueba en línea con una lista, primero debe crear y publicar una prueba en línea con el ExamView Test Generator. Después, debe completar el proceso de creación de una asignación en el programa ExamView Test Manager. Para crear y publicar una prueba y llevar un registro de los resultados de estudiantes seleccionados: 1. Inicie el ExamView Test Generator y cree o abra una prueba. 2. En el menú Archivo, vaya a Publicar en y luego haga clic en ExamView Test Player en LAN. 3. Seleccione Limitar el acceso a estudiantes de una clase específica y haga clic en Siguiente. 4. Seleccione la casilla de verificación Iniciar el ExamView Test Manager después de publicar una prueba en línea, asigne un nombre a la prueba y haga clic en Guardar para guardar la prueba en línea. Nota: al guardar la prueba en línea, el programa guarda una copia de la prueba (cuya extensión es.eot ) en la ubicación que especificó. Recuerde que los estudiantes deben acceder a esa ubicación en la red de área local (LAN). Si guardó la prueba en su disco duro, debe copiar la prueba en línea (archivo.eot, no.tst ) en su red. 5. Si la prueba incluye vínculos a archivos multimedia, deberá copiar esos archivos de forma manual en la misma ubicación en la que se encuentra la prueba en línea. Capítulo 7: Proporcionar Pruebas en Línea en Su Red de Área Local 65

71 Para asignar una prueba en línea a una clase: 1. Inicie el ExamView Test Manager (si es necesario). Después de publicar una prueba en línea, debe completar el proceso mediante la creación de una asignación para esa clase. 2. Abra un archivo de la clase. 3. Haga clic en el botón Crear asignación nueva, o seleccione la opción Crear asignación nueva en el menú Asignaciones. 4. Escriba el nombre de la asignación, la categoría, el período y la fecha. 5. Seleccione la opción Prueba en línea enviada mediante una red de área local (LAN) para indicar cómo proporcionará la prueba. Haga clic en Siguiente. 6. Seleccione el nombre de archivo que se corresponda con la prueba que publicó en el ExamView Test Generator. 7. Puede permitir a los estudiantes que completen la prueba varias veces o en múltiples sesiones. Seleccione las opciones adecuadas y haga clic en Siguiente. Si permite que los estudiantes completen una prueba en línea en varias sesiones, el programa guardará el trabajo que hagan y luego les permitirá continuar desde donde habían dejado en la sesión anterior. 8. Siga las etapas para establecer las opciones restantes (es decir, contraseña, fecha de la prueba, límite de tiempo, orden de las preguntas, comentarios Capítulo 7: Proporcionar Pruebas en Línea en Su Red de Área Local 66

72 para el estudiante e informes) para la prueba en línea. El programa ofrece numerosas opciones que le permiten personalizar la experiencia de evaluación en línea según las necesidades de sus estudiantes. Haga clic en Ayuda para obtener información detallada acerca de las opciones de evaluación en línea. 9. Revise la información resumida y haga clic en Finalizar. Después de crear la asignación, esta aparecerá en el área de trabajo del ExamView Test Manager. Observe que el área resaltada en la siguiente ilustración muestra el título de la asignación, la fecha, la categoría, el período y las posibles puntuaciones. Se establece un marcador de posición (--) para la calificación de cada estudiante. Capítulo 7: Proporcionar Pruebas en Línea en Su Red de Área Local 67

73 10. Previsualice la prueba en línea para asegurarse de que la prueba y la configuración en línea sean las correctas. IMPORTANTE: para previsualizar una prueba con una lista, inicie el ExamView Test Player y use una de las identificaciones de estudiante para hacer la prueba. Cuando haya terminado, vaya al ExamView Test Manager. Abra el archivo de la clase, seleccione la asignación y luego la opción Obtener resultados de una prueba LAN. Debería poder visualizar la calificación para ese estudiante. Luego, resalte (seleccione) el registro del estudiante y elija la opción Borrar resultados de la asignación en el menú Asignaciones. Asegúrese de borrar los resultados solamente para la prueba que previsualizó. Debe seleccionar la opción Actualizar pruebas en línea en el menú Archivo para aplicar las actualizaciones en la prueba en línea. Notas: Puede asignar la misma prueba en línea a varias clases. Simplemente abra otro archivo de la clase y cree una asignación. Vaya a la misma prueba en línea después de crear la asignación. Asegúrese de que las identificaciones de sus estudiantes sean únicas en todas las clases. Si necesita hacer cambios en la configuración en línea (por ejemplo, cambiar la contraseña, editar las opciones de informe, etc.), seleccione la opción Editar información de la asignación en el menú Asignaciones. Si detecta errores en las preguntas, errores ortográficos, etc. antes de que alguno de los estudiantes haga una prueba, haga los cambios necesarios en la prueba original y vuelva a publicarla. IMPORTANTE: debe eliminar la asignación de la clase y luego crear una nueva. De lo contrario, la clave de preguntas y otros datos no coincidirán con la prueba en línea. Si detecta errores en las preguntas, como errores ortográficos, etc. después de que algún estudiante hace una prueba, no podrá hacer cambios en la prueba. No obstante, puede ajustar los puntos obtenidos para adaptar las puntuaciones de los estudiantes según sea necesario. Si detecta una respuesta o un valor de calificación incorrectos, seleccione la opción Editar información de la asignación en el menú Asignaciones. Haga clic en la pestaña Preguntas y modifique la información. Puede cambiar una respuesta o un valor de calificación en cualquier momento sin necesidad de volver a publicar la prueba. Estos cambios no se actualizan en la prueba en sí, pero se aplican a los resultados de los estudiantes. Seleccione (es decir, marque) la casilla Ajustar todas las calificaciones de los estudiantes para los cambios hechos en la clave de respuestas. Capítulo 7: Proporcionar Pruebas en Línea en Su Red de Área Local 68

74 Realizar una prueba con el Test Player Para las pruebas que proporcione en su red de área local (LAN), los estudiantes deben usar el ExamView Test Player para hacer la prueba. Antes de que los estudiantes puedan hacer la prueba, asegúrese de que el programa esté instalado en su red y que los estudiantes tengan acceso de lectura/escritura (acceso total) a la carpeta en donde se encuentra la prueba. Puede incluir cualquier tipo de pregunta (elección múltiple, verdadero/falso, respuesta numérica, para completar, composición, etc.) en la prueba en línea. El programa calificará automáticamente todas las preguntas objetivas (es decir, de elección múltiple, para completar o de respuesta numérica). Deberá calificar manualmente todas las preguntas abiertas (por ejemplo, composición) como se describe en la sección: Obtener resultados de una prueba LAN. Para hacer una prueba en línea: 1. Inicie el programa ExamView Test Player. 2. Escriba el nombre y la identificación del estudiante. Haga clic en Siguiente para continuar. 3. Seleccione la prueba y haga clic en Siguiente. Si la prueba no aparece en la lista, haga clic en Carpeta para cambiar la ubicación (si es necesario). El programa mostrará únicamente las pruebas a las que pueden acceder los estudiantes. Por ejemplo, si estableció un rango de fechas en el que la prueba estará disponible, no podrá ver la prueba si la fecha actual no está incluida en ese rango. 4. De ser necesario, escriba una contraseña. Haga clic en Siguiente. Capítulo 7: Proporcionar Pruebas en Línea en Su Red de Área Local 69

75 5. Revise la información de la prueba y haga clic en Inicio para comenzar la prueba. El ExamView Test Player mostrará una pregunta por vez. Los estudiantes pueden responder una pregunta al hacer clic en el botón de radio, en el botón de opción o al escribir una respuesta. Las opciones disponibles para el estudiante dependerán de la configuración en línea. Por ejemplo, si establece la opción que permite que los estudiantes revisen su trabajo, la calificación aparecerá en la parte inferior de la ventana. Si establece un límite de tiempo, se mostrará un temporizador. Es conveniente obtener una vista previa de la prueba para asegurarse de haber seleccionado la configuración adecuada. 6. Responda cada una de las preguntas. Haga clic en Siguiente o presione Avanzar página para pasar a la siguiente pregunta. 7. Haga clic en Fin cuando haya terminado. Haga clic en Sí si ha terminado la prueba. Según las opciones de informe que seleccionó, aparecerá un informe. 8. Haga clic en Salir para salir del programa o haga clic en Nueva para iniciar una prueba nueva. Capítulo 7: Proporcionar Pruebas en Línea en Su Red de Área Local 70

76 Obtener resultados de una prueba en línea (LAN) Después de que los estudiantes hagan una prueba en línea, la siguiente etapa es obtener los resultados en el ExamView Test Manager. Al realizar esta etapa, el programa lee los resultados y almacena los datos en el registro de la clase. Si su prueba incluye preguntas abiertas, debe calificar manualmente estas preguntas y registrar los puntos obtenidos. Para obtener los resultados de una prueba LAN: 1. Inicie el programa ExamView Test Manager. 2. Seleccione (resalte) la asignación de la cual desea obtener los resultados. 3. Haga clic en el botón Obtener resultados de una prueba LAN o seleccione la opción Obtener resultados de una prueba LAN en el menú Asignaciones. El programa buscará automáticamente el archivo de la prueba en línea (cuya extensión es.eot) y leerá los resultados incluidos en éste. Si cambió el archivo de lugar, deberá buscarlo. 4. Si su prueba incluye preguntas abiertas o si necesita hacer cambios en la calificación de un estudiante, seleccione la asignación y elija la opción Editar puntuaciones en el menú Asignaciones. La ventana Editar puntuaciones de pruebas muestra cómo los estudiantes respondieron cada pregunta y cuántos puntos obtuvieron. Seleccione a un estudiante. Para las preguntas abiertas, seleccione una pregunta. Aparecerá la respuesta del estudiante para que la revise. Lea la respuesta y escriba la calificación obtenida. Haga clic en Siguiente para continuar con la pregunta abierta del siguiente estudiante. También puede cambiar la calificación obtenida para cualquier otro tipo de pregunta. Capítulo 7: Proporcionar Pruebas en Línea en Su Red de Área Local 71

77 PREPARAR INFORMES PARA PRUEBAS IMPRESAS Y EN LÍNEA El ExamView Test Manager le permite preparar diversos informes sobre la base de los resultados de las asignaciones hechas por los estudiantes. Puede imprimir un informe para una sola asignación, un grupo de asignaciones o todas las asignaciones. Puede personalizar fácilmente un informe para incluir a estudiantes seleccionados según diversos criterios. Muchos de los informes incluyen gráficos y tablas que permiten realizar un análisis visual de los datos. Use el ExamView Test Manager para generar los siguientes informes de la clase. Informes de la clase Resultados de la asignación Resumen de asignaciones de la clase Hoja de respuestas abiertas Resumen del análisis de elementos Resumen de recuperación de elementos* Lista de la clase Enfoque de aprendizaje Resumen de desempeño Gráfico de progreso del desempeño de la clase Informes del estudiante Resultados de la asignación Revisión de la asignación Informe de progreso del estudiante Enfoque de aprendizaje Resumen de desempeño Para cada informe, puede seleccionar las opciones de informe que le permitan controlar la información incluida en el informe. Con la opción de filtro, puede generar informes para determinados estudiantes o un grupo de estudiantes que coincida con los criterios que establezca. Informes de la clase El ExamView Test Manager ofrece varios informes para ayudarlo a comprender y evaluar el desempeño de sus estudiantes. Según sus necesidades, puede preparar uno o varios informes de clase para proporcionar datos útiles de desempeño que le permitan evaluar la clase en su totalidad y, después, determinar las estrategias adecuadas para alcanzar los objetivos/estándares de aprendizaje. Con cada informe puede controlar varias opciones de informe para personalizar el informe según lo desee. Esta sección incluye una breve descripción y un ejemplo de cada informe de la clase. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 72

78 Resultados de la asignación El informe Resultados de la asignación ofrece la información del desempeño de cada estudiante en una asignación específica. El informe incluye el nombre y la identificación del estudiante, los puntos obtenidos y el porcentaje alcanzado. Para la prueba en línea, el informe también incluye los intentos por completar la asignación, el momento de inicio (fecha y hora) y la duración de la asignación (es decir, el tiempo total que se tardó en completar la asignación). El informe también incluye una página separada con las estadísticas de la asignación para toda la clase (es decir, mediana, media, calificación baja, calificación alta, rango y desviación estándar) y un gráfico de la distribución de frecuencias. Al seleccionar este informe, puede controlar diversas opciones de informe. Por ejemplo, puede optar por mostrar toda la información del estudiante o puede incluir la identificación o el alias para cada estudiante. Al usar los datos estadísticos en el informe Resultados de la asignación, puede observar cuál ha sido el desempeño de la mayoría de los estudiantes en la asignación. Los datos sobre la duración brindan información útil para su futura referencia; puede calcular la cantidad de tiempo aproximada que necesitan los estudiantes para completar la asignación. Finalmente, podría usar el informe Resultados de la asignación para publicar los resultados en una asignación. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 73

79 Resumen de asignación de clase El informe Resumen de asignación de clase ofrece el promedio de cada estudiante para todas las asignaciones o para una categoría determinada (por ejemplo, pruebas, cuestionarios, etc.) de asignaciones. Puede resumir los datos para todos los períodos o un solo período. Por ejemplo, puede crear un informe que muestre el promedio para todas las pruebas del primer trimestre de cada estudiante. Con el tiempo, el Informe de asignación de clase brinda datos útiles que permiten evaluar el desempeño de la clase en su totalidad. A partir de esta información, podría contar con mejores herramientas para evaluar la eficacia de sus estrategias de enseñanza y de las asignaciones asociadas, en relación con los objetivos/estándares de aprendizaje para la clase. Nota: en el informe Resumen de asignación de clase, el área sombreada ( ) muestra el intervalo mediano de desempeño para la clase y el diamante ( ) muestra el promedio exacto del estudiante. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 74

80 Hoja de respuestas abiertas El informe Hoja de trabajo de respuestas abiertas le permite calificar las preguntas abiertas que completan los estudiantes como parte de una prueba en línea. Siga estas etapas para calificar las preguntas abiertas e ingresar las puntuaciones en el ExamView Test Manager. 1. Después de que todos los estudiantes hayan terminado una prueba en línea, use esta opción para obtener los resultados en el ExamView Test Manager. Este proceso lee todas las respuestas de los estudiantes para la asignación, incluidas las preguntas abiertas (composición, respuesta corta, etc.). 2. Imprima la Hoja de trabajo de respuestas abiertas. El informe incluye las respuestas abiertas para cada estudiante y espacio para que escriba los puntos obtenidos en cada pregunta. 3. Después de completar la hoja de trabajo, use la opción Editar puntuaciones para ingresar los resultados en el programa. Puede usar el informe Hoja de respuestas abiertas para trabajar alejado de su computadora. Puede calificar las preguntas abiertas en cualquier parte y luego ingresar las puntuaciones en el ExamView Test Manager cuando le resulte conveniente. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 75

81 Resumen del análisis de elementos El informe Resumen del análisis de elementos brinda el porcentaje de la clase que respondió correctamente cada pregunta. Para las preguntas de elección múltiple, el informe también muestra el porcentaje de la clase que seleccionó cada una de las respuestas (u opciones de respuesta). Puede usar el análisis de respuestas del Resumen del análisis de elementos para identificar las áreas en las que le gustaría dirigir una actividad de reenseñanza para poder abordar mejor objetivos/estándares de aprendizaje específicos. Para las preguntas que tengan una tasa alta de respuestas correctas, puede usar la información para validar la pregunta. En caso contrario, si los estudiantes respondieron una pregunta incorrectamente de forma sistemática, puede evaluar si esto se debe a la integridad de la pregunta. Por ejemplo, suponga que gran cantidad de los estudiantes respondieron una pregunta incorrectamente (por ejemplo, el 60 %). Es posible que esto haya ocurrido porque usted registró una respuesta incorrecta para la pregunta, porque la pregunta era poco clara, o porque no proporcionó la información completa en clase. Si en una pregunta de elección múltiple determinada las respuestas de los estudiantes se distribuyen de manera uniforme entre todas las opciones de respuesta, el análisis podría indicar que los estudiantes seleccionaron una respuesta al azar. Si en otra pregunta de elección múltiple los estudiantes seleccionaron la respuesta correcta en un 65 %, seguida de un 30 % para la siguiente pregunta, el análisis de respuestas podría indicar que los estudiantes cometieron un error común al determinar cuál era la respuesta correcta para la pregunta. Al analizar cada pregunta en forma individual, debe buscar patrones similares; esta información puede darle una idea sobre la comprensión que tienen los estudiantes del contenido que se aborda en la asignación. Nota: en el informe Resumen del análisis de elementos, aparece un icono de advertencia junto a cualquier pregunta respondida de forma incorrecta por un porcentaje de la clase que supere el umbral especificado. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 76

82 Resumen de recuperación de elementos El informe Resumen de recuperación de elementos brinda un resumen de las preguntas que la clase respondió incorrectamente en una tasa superior al umbral establecido. El informe destaca las preguntas que quizá deban volver a explicarse. Además, el informe proporciona vínculos a los recursos de enseñanza compensatoria. Busque el icono de globo que indica que los hipervínculos de contenido son compatibles. Nota: los hipervínculos de recuperación solo están disponibles para las palabras clave y los estándares estatales. La información de los estándares estatales debe incluir un código de alineación para vincularse con la enseñanza compensatoria. La preguntas de ExamView Learning Series incluyen códigos de alineación con los estándares estatales. Obtenga más información en products/ examview/examview-learning-series. Puede usar el Resumen de recuperación de elementos para identificar las áreas problemáticas de su clase y realizar actividades de enseñanza compensatoria que lo ayuden en el proceso de reenseñanza. El informe muestra las preguntas que superan el umbral establecido, el tipo de pregunta, el promedio de la clase, el objetivo estatal o de aprendizaje, y las palabras clave y los estándares estatales con hipervínculos asociados con las preguntas. La enseñanza compensatoria se brinda a través de nettrekker d.i. Debe tener una cuenta activa en nettrekker d.i. para poder acceder a los recursos. Para obtener más información, visite Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 77

83 LISTA DE LA CLASE El informe Lista de la clase genera una lista por orden alfabético de los estudiantes en una clase determinada. Puede crear un filtro para incluir a todos los estudiantes de la clase o a determinados estudiantes. Además, puede personalizar el informe Lista de la clase al incluir información complementaria del estudiante (por ejemplo, identificación/alias, contraseña, grado, fecha de nacimiento, condición socioeconómica, etc.). Puede usar este informe para tener un registro impreso de la identificación/ el alias y la contraseña para cada uno de los estudiantes de una clase. Luego, podría consultar este informe impreso si un estudiante olvidara su identificación, alias o contraseña. No obstante, para mantener la privacidad de las identificaciones, debería guardar el informe impreso en un lugar seguro al resguardo de los estudiantes y otras personas. Área central de aprendizaje El informe Área central de aprendizaje brinda una gran cantidad de información para ayudarlo a identificar las áreas en las cuales la clase (en su totalidad) necesita centrar sus esfuerzos de aprendizaje. Para usar eficazmente este informe, las asignaciones que usted crea deben incluir sistemáticamente los datos para uno o varios de los siguientes campos: objetivo de aprendizaje, estándar local, estándar del estado o estándar nacional. Una de las principales ventajas de usar el ExamView Test Manager es la recopilación automática de datos a partir de varias asignaciones. El informe muestra la cantidad de elementos para cada estándar, lo que le permitirá evaluar si se abordó el estándar de manera adecuada. Puede seleccionar una o varias asignaciones por categoría o por fecha. También puede identificar un rango de enfoque (por ejemplo, de 0 % a 70 %). El programa genera un informe que muestra cada estándar (u objetivo de aprendizaje), la cantidad de preguntas evaluadas para ese estándar, el promedio de la clase, y cuántos estudiantes están en el rango del enfoque. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 78

84 Al igual que para el informe Resumen de recuperación de elementos, es posible que haya vínculos a contenidos de recuperación disponibles para el informe Área central de aprendizaje, cuando el enfoque está establecido como Objetivo de aprendizaje o Estándar del estado. La enseñanza compensatoria se brinda a través de nettrekker d.i. Debe tener una cuenta activa en nettrekker d.i. para poder acceder a los recursos. Para obtener más información, visite Nota: el área sombreada ( ) muestra el desempeño del 70 % de la mediana de estudiantes en su clase. Por ejemplo, si hay 20 estudiantes en su clase, las 3 puntuaciones más altas (15 %) y las 3 puntuaciones más bajas (15 %) no se incluirán. El rango de puntuaciones representa a 14 estudiantes o al 70 % de la clase. El diamante (+) muestra el promedio real de la clase. Use los gráficos para ver cuál ha sido el desempeño de la mayoría de los estudiantes. Si el área es relativamente corta, las puntuaciones de los estudiantes fueron similares. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 79

85 Resumen de desempeño El informe Resumen de desempeño brinda un resumen del desempeño de la clase para todas las asignaciones de la clase en una categoría en un rango de fechas especificado. El informe Resumen de desempeño incluye un objetivo/ estándar de aprendizaje, la cantidad de elementos (es decir, preguntas) que abordan ese objetivo/estándar, y el nivel de conocimiento que ha alcanzado la clase en su totalidad. Para usar eficazmente el informe Resumen de desempeño, debe incluir de manera sistemática la información de la pregunta para uno o varios de los siguientes campos en cada elemento que usted cree: objetivo de aprendizaje, estándar local, estándar del estado o estándar nacional(muchos editores incluyen esta información para las preguntas que brindan). Puede personalizar el informe Resumen de desempeño para generar los datos de desempeño que mejor se adapten a sus necesidades. Puede seleccionar el rango de fechas para las asignaciones de la clase y, además, establecer un objetivo de conocimiento adecuado (por ejemplo, del 70 % o superior) para las asignaciones de la clase en un momento determinado del período. Por ejemplo, podría establecer el objetivo de conocimiento en un 70 % para la primera asignación de la clase que aborda un objetivo/estándar de aprendizaje determinado. Luego, en las siguientes asignaciones de la clase sobre los mismos objetivos/estándares de aprendizaje, puede establecer el objetivo de conocimiento en un 80 %. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 80

86 Gráfico de progreso del desempeño de la clase El informe Gráfico de progreso del desempeño de la clase muestra, a simple vista, cuál es el desempeño de cada uno de los estudiantes en cada objetivo/ estándar de aprendizaje para todas las asignaciones de una categoría durante un rango de fechas especificado. El informe incluye un objetivo/estándar de aprendizaje, la cantidad de elementos (es decir, preguntas) que abordan ese objetivo/estándar de aprendizaje, y un indicador de conocimiento para cada uno de los estudiantes. Para usar eficazmente el informe Gráfico de progreso del desempeño de la clase, debe incluir de manera sistemática la información de la pregunta para uno o varios de los siguientes campos en cada uno de los elementos que usted cree: objetivo de aprendizaje, estándar local, estándar del estado o estándar nacional. (Muchos editores incluyen esta información para las preguntas que brindan). Para personalizar el Gráfico de progreso del desempeño de la clase, puede establecer la categoría de las asignaciones, el rango de fechas de las asignaciones de la clase, y el nivel de conocimiento según sus criterios de desempeño. El informe muestra uno de cada tres a cinco iconos para indicar el desempeño de cada estudiante en cada uno de los objetivos/estándares de aprendizaje. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 81

87 Informes del estudiante El ExamView Test Manager ofrece cinco informes que indican el desempeño individual de cada estudiante en una o varias asignaciones. Esta sección incluye una breve descripción y un ejemplo de cada informe del estudiante. Resultados de la asignación El informe Resultados de la asignación refleja el desempeño de un estudiante en una asignación. El informe incluye la siguiente información: el promedio de la asignación, los puntos obtenidos en cada pregunta y la respuesta del estudiante para cada pregunta. Si selecciona la opción para obtener los resultados del desempeño según los objetivos/estándares de aprendizaje, el informe Resultados de la asignación también incluye cada objetivo de aprendizaje y los siguientes datos de desempeño para ese objetivo/estándar de aprendizaje: el promedio, los puntos obtenidos, el nivel de conocimiento y las preguntas específicas en la asignación de la clase. Para usar eficazmente el informe Resultados de la asignación, debe incluir de manera sistemática la información de la pregunta para uno o varios de los siguientes campos en cada uno de los elementos que usted cree: objetivo de aprendizaje, estándar local, estándar del estado o estándar nacional(muchos editores incluyen esta información para las preguntas que brindan). Puede usar este informe para identificar el nivel de conocimiento de cada estudiante sobre determinados objetivos/estándares de aprendizaje en cada asignación. Esta información también puede ayudarlo a identificar las áreas en las cuales los estudiantes necesitan hacer trabajos compensatorios. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 82

88 Revisión de la asignación El informe Revisión de la asignación le brinda una herramienta para ayudar a los estudiantes a comprender los errores que cometieron en una asignación. Para cada pregunta respondida incorrectamente, el informe muestra lo siguiente: puntos obtenidos, respuesta del estudiante, respuesta correcta, explicación, sugerencia de estudio y área de enfoque (según la información disponible). Para usar eficazmente el informe Revisión de la asignación, debe incluir de manera sistemática información adicional de la pregunta para cada uno de los elementos que usted cree. (Muchos editores incluyen esta información con las preguntas que brindan). Por ejemplo, una sugerencia de estudio, como Consulte las páginas de 23 a 25, es la información que se incluye en el campo Referencia para una pregunta. En este ejemplo, los estudiantes podrían usar el informe para consultar las páginas especificadas en su libro de texto a medida que revisan las preguntas que han respondido incorrectamente. Los estudiantes pueden usar el informe Revisión de la asignación para revisar las asignaciones hechas y aprender a partir de sus respuestas incorrectas. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 83

89 Informe de progreso del estudiante El Informe de progreso del estudiante muestra el progreso de un estudiante en uno o varios períodos. El informe organiza los resultados por período y brinda la siguiente información para cada asignación: descripción de la asignación, fecha de asignación, categoría, puntos obtenidos, porcentaje alcanzado y promedio de la clase. Un resumen muestra el promedio del período al enumerar el total de los puntos obtenidos en comparación con el total de puntos posibles, el porcentaje equivalente y el promedio de la clase. Puede usar el Informe de progreso del estudiante para describir el progreso del estudiante a través del tiempo. Área central de aprendizaje El informe Área central de aprendizaje identifica las áreas en las que un estudiante necesita centrar sus esfuerzos de aprendizaje. Según el nivel de conocimiento que establezca, el informe enumera los objetivos/estándares de aprendizaje que un estudiante no ha alcanzado. Para cada objetivo/estándar de aprendizaje que el estudiante aún no ha alcanzado, el informe Área central de aprendizaje muestra el objetivo/estándar de aprendizaje, la cantidad de elementos asociados, los puntos obtenidos en esos elementos, y el nivel de conocimiento que el estudiante ha alcanzado. Puede personalizar el informe Área central de aprendizaje para generar los datos de desempeño que mejor se adapten a sus necesidades. Puede seleccionar una o varias asignaciones de la clase por categoría y el rango de fechas para las asignaciones. Puede establecer un rango de enfoque adecuado (por ejemplo, de 0 % a70 %) para las asignaciones de la clase en un momento determinado del período. Por ejemplo, podría establecer el rango de enfoque de 0 % a 70 % para la primera asignación de la clase que aborde un objetivo/ estándar de aprendizaje determinado. Luego, para las siguientes asignaciones de la clase sobre los mismos objetivos/estándares de aprendizaje, puede establecer el rango de enfoque de 0 % a 80 %. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 84

90 Puede usar el informe Área central de aprendizaje para ayudar a un estudiante a saber exactamente qué debe estudiar a fin de lograr el dominio de los objetivos/ estándares de aprendizaje identificados. Nota: el área sombreada ( ) muestra el desempeño del 70 % de la mediana de estudiantes en una clase. Por ejemplo, si hay 20 estudiante en una clase, las 3 puntuaciones más altas (15 %) y las 3 puntuaciones más bajas (15 %) no se incluirán. El rango de puntuaciones para 14 estudiantes (70 %) quedará representado. El diamante ( ) muestra el desempeño real del estudiante. Use los gráficos para ver cuál es el desempeño de un estudiante en relación con su clase. Por ejemplo, si el diamante aparece cerca o después del borde derecho del área sombreada, el desempeño del estudiante está en el rango superior para la clase. Si el área sombreada es relativamente corta, las puntuaciones de los estudiantes fueron similares. Resumen de desempeño El informe Resumen de desempeño muestra, a simple vista, cuál es el desempeño de un estudiante en todos los objetivos/estándares de aprendizaje para todas las asignaciones de una categoría durante un rango de fechas especificado. El informe Resumen de desempeño incluye cada objetivo/ estándar de aprendizaje, la cantidad de elementos (es decir, preguntas) que abordan cada objetivo/estándar de aprendizaje, una calificación de conocimiento de cada objetivo/estándar de aprendizaje, si el estudiante es competente según el objetivo de conocimiento, y el promedio para cada objetivo/estándar de aprendizaje. Para usar eficazmente el informe Resumen de desempeño, debe incluir de manera sistemática la información de la pregunta para uno o varios de los siguientes campos en cada elemento que usted cree: objetivo de aprendizaje, estándar local, estándar del estado o estándar nacional(muchos editores incluyen esta información para las preguntas que brindan). Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 85

91 Puede usar el informe Resumen de desempeño para identificar los objetivos/ estándares de aprendizaje específicos en los que el estudiante debe concentrar sus esfuerzos de aprendizaje. Imprimir un informe Después de que el ExamView Test Manager prepara el informe, puede imprimirlo por medio de seguir algunas etapas sencillas. Cuando esté listo para imprimir un informe, siga estas instrucciones generales. Hay varias opciones de informe que le permiten personalizar la información que aparece en el informe impreso. Para obtener instrucciones detalladas y opciones, consulte el tema de ayuda correspondiente en la aplicación. Para imprimir un informe: 1. Haga clic en el menú Informes y seleccione un informe. 2. Seleccione las opciones de informe. 3. Haga clic en Aceptar para visualizar el informe. 4. Mientras visualiza el informe, haga clic en Imprimir para enviar el informe a la impresora. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 86

92 Exportar resultados de asignaciones El Administrador de asignaciones ExamView le permite exportar la información de los resultados de los estudiantes para una asignación. Puede exportar datos resumidos (por ejemplo, nombre e identificación del estudiante, y el porcentaje) o información detallada (por ejemplo, información del estudiante, todas las respuestas, clave de respuestas, etc.). Con la opción de exportación, puede exportar los resultados del estudiante para luego importarlos en su cuaderno de notas o en una hoja de cálculo. Los usuarios más avanzados pueden exportar los resultados para usarlos con un sistema de información del estudiante. Para exportar los resultados de una asignación: Seleccione una asignación. 1. En el menú Archivo, vaya a Exportar y haga clic en la opción Resultados de la asignación como texto o en la opción Resultados de la asignación como XML. 2. Use la opción Como texto para exportar los resultados a fin de usarlos con un cuaderno de notas o un programa de hojas de cálculo. Use la opción Como XML para exportar los resultados en un sistema de información del estudiante. 3. Configure las opciones (si es necesario) y luego escriba un nombre para el archivo. Nota: también puede usar la opción Copiar todos los registros de la clase en el menú Editar para copiar toda la información en el área de trabajo. Luego, puede pegar esa información en una hoja de cálculo. Capítulo 8: Preparar Informes para Pruebas Impresas y en Línea 87

93 PUBLICAR UNA PRUEBA EN INTERNET (HTML) EN SU PROPIO SITIO WEB Con el ExamView Test Generator puede publicar cualquier prueba como un documento HTML. Puede optar por crear una guía de estudio de autocalificación o una prueba que le enviará los resultados del estudiante por correo electrónico. Después de publicar la prueba, debe copiar los archivos en su sitio web para que los estudiantes puedan acceder a la prueba. Publicar una prueba HTML es una manera rápida de crear una prueba en línea. No obstante, también tiene sus desventajas: (1) debe tener su propio sitio web y saber cómo cargar archivos; (2) no existe una configuración que le permita controlar cuándo y quién accede a una prueba; (3) los resultados no se almacenan en una base de datos para poder acceder a ellos en otro momento; y (4) obtener los resultados por correo electrónico puede ser poco confiable debido a la configuración de la red o los filtros de correo no deseado. En muchas situaciones, las características de evaluación HTML ofrecen una solución aceptable para satisfacer diversas necesidades de evaluación en línea. Revise las instrucciones en esta sección para obtener más información sobre cómo publicar una prueba en Internet (HTML). Nota: los editores pueden restringir o prohibir el uso del contenido de sus bancos de preguntas en sitios web públicos. Consulte el aviso de copyright del editor para recibir información sobre cómo obtener permisos para usar estos contenidos en línea. Publicar una prueba en Internet (HTML) Siga las siguientes instrucciones para establecer las características para la prueba en línea y guardarla en su disco duro. Para publicar una prueba en Internet: 1. Inicie el ExamView Test Generator y cree o abra una prueba. 2. En el menú Archivo, vaya a Exportar y luego haga clic en HTML. 3. Escriba un título para la prueba y elija la opción de exportar una guía de estudio o una prueba. Capítulo 9: Publicar una Prueba en Internet (Html) en Su Propio Sitio Web 88

94 Una guía de estudio es una prueba de autocalificación. Puede optar por mostrar el argumento, los comentarios y la referencia si su prueba incluye esta información. Al hacerlo, la guía de estudio se volverá una verdadera experiencia de aprendizaje en lugar de una simple indicación de que una respuesta es correcta o incorrecta. Al seleccionar una prueba, los estudiantes podrán hacerla en línea y usted podrá recibir un correo electrónico individual con los resultados de cada estudiante. Debe incluir una dirección de correo electrónico válida. También tiene la opción de mostrarle a un estudiante los resultados que obtuvo una vez que haya completado la prueba. El correo electrónico de resultados incluye el nombre del estudiante y su calificación. 4. Haga clic en Guardar para guardar el documento HTML y los archivos de imágenes en su disco duro. Al publicar una prueba en línea, el ExamView Test Generator guarda un archivo HTML y todas las imágenes de respaldo. Las imágenes se almacenan en una carpeta con un nombre similar al del archivo de la prueba. 5. Copie el archivo HTML y la carpeta con su contenido en su sitio web. No cambie nada, tampoco el nombre de la carpeta. Nota: si no sabe cómo copiar archivos en su sitio web y establecer un hipervínculo, comuníquese con su asistente de tecnología de la información. El proceso variará según el sistema que tenga. 6. Previsualice la prueba antes de que los estudiantes la hagan. Para las pruebas, responda algunas o todas las preguntas. Luego, haga clic en Calificar y enviar y asegúrese de que ha recibido el correo electrónico de resultados. Ingresar la dirección de correo electrónico equivocada es muy fácil. Si esto ocurre, no recibirá ningún correo electrónico. Capítulo 9: Publicar una Prueba en Internet (Html) en Su Propio Sitio Web 89

95 Hacer una prueba en Internet (HTML) Después de publicar una prueba HTML y copiarla en su sitio web, los estudiantes pueden hacer la prueba en cualquier momento desde cualquier lugar con acceso a Internet. Debe brindarles la dirección del sitio web (URL) para que accedan a la prueba. Para hacer una prueba en Internet: 1. Inicie su navegador web. 2. Escriba la dirección del sitio web para acceder directamente a la prueba o a una página con un hipervínculo a la prueba. 3. Cuando aparezca la prueba, escriba su nombre (y correo electrónico o identificación, si se le solicita que lo haga). 4. Haga la prueba. 5. Cuando finalice su trabajo en línea, haga clic en Revisar su trabajo si se trata de una guía de estudio o Calificar y enviar si se trata de una prueba. Nota: para una prueba, recibirá un correo electrónico de resultados para cada estudiante poco tiempo después de que el estudiante haga clic en Calificar y enviar. Capítulo 9: Publicar una Prueba en Internet (Html) en Su Propio Sitio Web 90

96 ANEXO Soporte técnico Antes de solicitar soporte técnico, verifique lo siguiente: Funciona su computadora correctamente? Pruebe usar otro software, que sepa que funciona, en la misma computadora. Pruebe usar el software en otra computadora. Podría repetir el problema? Ocurrió el problema siempre en el mismo punto? Para que pueda obtener la ayuda que necesita tan rápidamente como sea posible, tenga la siguiente información disponible antes de comunicarse con Soporte técnico: La versión del software (por ejemplo, ) de la pantalla de presentación de inicio o de la pantalla Acerca de ExamView, a la que puede acceder mediante el menú Ayuda. La marca, el modelo y la configuración de la computadora que usa. La versión del sistema (Windows 7, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X 10.6, etc.). La frase exacta de cualquier mensaje de error. Para comunicarse con un representante del Soporte técnico, visite einstruction ofrece soporte técnico para el ExamView Assessment Suite. Para las versiones de ExamView obtenidas mediante un editor, comuníquese con su editor para recibir asistencia. Consulte el sitio web del editor para obtener información de contacto para el soporte técnico. Uso del ExamView Assessment Suite con otras aplicaciones Muchos otros productos funcionan con el software del ExamView Assessment Suite y sus contenidos. El ExamView Assessment Suite también funciona con escáneres OMR de hojas ópticas de respuestas y dispositivos del sistema de respuesta del estudiante para que calificar las pruebas sea fácil y rápido. Para obtener una descripción completa de los productos que funcionan con el ExamView Assessment Suite, visite ASSY RevB Capítulo 10: Anexo 91

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