Procedimiento para autorización y uso del servidor de archivos del SFE.

Transcripción

1 Elaborado por: Encargado de Telecomunicaciones y Redes Gilbert Alfaro Chavarría. Ministerio de Agricultura y Ganadería Servicio Fitosanitario del Estado Tecnología de Información Revisado por: Jefatura TI Didier Suárez Chaves.. 1 de 4 Aprobado por: Dirección SFE. Magda González Arroyo.. 1. OBJETIVO: Establecer la metodología para autorización y uso del servidor de archivos, donde se respalda información crítica para el SFE 2. ALCANCE: Comprende el proceso general paso a paso para la autorización y uso adecuado del servidor de archivos en el cual se almacena toda la información crítica de cada departamento o unidad del SFE. 3. PRODUCTOS: Medio de respaldo confiable de la información crítica de cada departamento o unidad del SFE, donde los funcionarios debidamente autorizados por sus respectivas jefaturas, puedan hacer su copias de seguridad de los datos que consideran críticos para la operación de sus funciones. 4. INDICADORES: Porcentaje de uso por parte de cada departamento o unidad, de su respectiva cuota de almacenamiento de respaldo de datos asignado. 5. CLIENTES: Todos los funcionarios del SFE autorizados a accesar la unidad de respaldo del servidor.

2 2 de 4 6. DEFINICIONES : 6.1 Siglas: SFE: Servicio Fitosanitario del Estado FSRM: Administrador de Recursos del Servidor de Archivos (File Server Resource Manager) 6.2 Definiciones técnicas: Servidor: En informática, un servidor es un tipo de software que realiza ciertas tareas en nombre de los usuarios. El término servidor ahora también se utiliza para referirse al ordenador físico en el cual funciona ese software, una máquina cuyo propósito es proveer datos de modo que otras máquinas puedan utilizar esos datos. Servidor de Archivos (File Server): Un servidor de archivos contiene la información más importante de la empresa alojada en un servidor centralizado para mayor seguridad ante la pérdida o el daño de un equipo, o de la información contenida en él. 7. Documentos de referencia Cuadro I. Documentos relacionados o de referencia CÓDIGO GC-Ex-04 NOMBRE DEL DOCUMENTO O REGISTRO Decreto Ejecutivo Nº MAG. Reglamento de la Estructura Organizativa del Servicio Fitosanitario del Estado. 8. AUTORIDADES Y RESPONSABLES Encargado Infraestructura: Proveer la plataforma necesaria para el respaldo de información. Jefaturas de cada departamento o unidad: Velar por la ejecución de este procedimiento. Funcionario autorizado por la Jefatura correspondiente: Acatar lo establecido en este procedimiento.

3 3 de 4 9. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 9.1. Autorización del Funcionario por parte del Jefe Cada Jefe de departamento o unidad del SFE es responsable de asignar y autorizar a los funcionarios encargados de respaldar la información que se considera crítica para operación de las funciones propias del departamento El jefe de cada departamento debe enviar por oficio o por correo a la Unidad de TI la lista actualizada de aquellos funcionarios que autoriza para el respaldo de la información crítica, para que le sean concedidos los permisos sobre la carpeta correspondiente dentro de cada departamento Asignación de responsabilidades: Es responsabilidad de cada jefe de departamento definir claramente con sus subalternos cual es esa información crítica que de be respaldarse, así como la periodicidad con que deben realizar los respaldos Es responsabilidad de cada funcionario (a) autorizado(a), la realización del respaldo de la información crítica que tiene asignada La responsabilidad de la Unidad de TI se limita a proveer el servidor de archivos en condiciones saludables y las mejores prácticas de seguridad, para proteger los datos almacenados por los usuarios, además de extraer en medios adecuados un respaldo diario de los datos para ser custodiados en un lugar seguro, garantizando así la oportuna recuperación de la información en caso de requerirse Es responsabilidad de la Unidad de TI mantener el servidor debidamente parchado, con el antivirus actualizado, así como el monitoreo del servidor de archivos.

4 4 de Respaldo de información en el servidor de archivos: Una vez autorizado el funcionario por la jefatura correspondiente, el personal de la Unida de TI procederá a conectar en el equipo del usuario una unidad de red dirigida a la carpeta respectiva en el servidor de archivos, que se renombra como Respaldo Datos asignándole a la unidad la letra R El usuario solo debe copiar la información a respaldar en la unidad anteriormente mencionada, y hacer el mejor uso del espacio asignado administrando eficientemente los datos ahí depositados, agregando., borrando y actualizando la información según sus necesidades, evitando la duplicación de datos o el resguardo de información irrelevante Creación de carpetas y subcarpetas: De acuerdo a la estructura organizacional del SFE. Cada departamento o Unidad tiene una carpeta en el servidor de archivos en la unidad C:\Data. Cualquier modificación o creación de más carpetas dentro de la estructura se debe hacer en el servidor de la siguiente manera: 1. Crear la carpeta con un nombre representativo bajo la estructura correspondiente. 2. Ingresar a propiedades de la carpeta y en la pestaña Sharing 3. Click al botón Share y agregar los usuarios autorizados, dándole permisos de escritura y lectura.

5 5 de 4 4. Una vez agregados todos los usuarios de esa carpeta, se crean las subcarpetas si fuera el caso, estas últimas van a heredar los permisos, por lo cual se hace necesario, una vez creadas ingresar a propiedades de la carpeta hija y en la pestaña Security, botón Edit, seleccionamos a cada usuario para darle o negarle es acceso a la carpeta hija según sea el caso.

6 6 de 4 Para ello marcamos la casilla Full Control sobre la opción Allow o Dany según se requiera.

7 7 de Creación de cuota a la carpeta Una vez cuada la carpeta y asignados los permisos, se debe crear la cuota para asignarle el espacio de almacenamiento a la misma. Desde el menú inicio, Herramientas administrativas, ingresa al File Server Resouce Manager.

8 8 de 4 En la consola del FSRM expandir quota management en el panel izquierdo posicionarse en quota. En el panel derecho click en Crear Quota.

9 9 de 4 Buscamos la carpeta con el nombre del departamento o unidad con el uso del browse, y le asignamos la quota requerida para cada departamento según sea al el caso: Ejecutivos 15 GB. o Administrativos 10 GB.

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