Pensilvania, Agosto 06 de 2015 LA INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS INVITA: A PARTICIPAR DEL:

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1 Pensilvania, Agosto 06 de 2015 LA INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS INVITA: A PARTICIPAR DEL: PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA No OBJETO PRESUPUESTO OFICIAL INFORMES La Institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas requiere Contratar a todo costo los servicios de organización y logística para la realización de ceremonia de grados solemnes en la sede central de Pensilvania que se llevara a cabo el día 20 de agosto de 2015 a partir de las 7:00 pm. Hasta la suma de: QUINIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS PESOS M/L ($ ), incluidos impuestos y descuentos de ley. Los Estudios Previos y la Invitación Pública podrán ser consultados en la Secretaría General de la Sede Central del IES-CINOC ubicada en la Carrera 5ª No en Pensilvania, Caldas; o en el Portal Único de contratación Estatal SECOP Nota: Para todo el proceso se deberá tener en cuenta el desarrollo del cronograma establecido, el cual forma parte de la Invitación Pública. Página 1 de 8

2 INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No OBJETO: Contratar a todo costo los servicios de organización y logística para la realización de ceremonia de grados solemnes en la sede central de Pensilvania que se llevara a cabo el día 20 de agosto de 2015 a partir de las 7:00 pm Pensilvania, agosto 06 de 2015 Página 2 de 8

3 Pensilvania, Agosto 06 de 2015 INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No EL RECTOR DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que lo complementen, adicionen o reglamenten sobre contratación, bajo la modalidad de Selección de Mínima Cuantía y teniendo en cuenta que la Institución ha realizado los estudios de conveniencia y oportunidad con base en los requerimientos, dará curso a dicho proceso, para lo cual se establecen las siguientes condiciones mínimas, con el propósito que el oferente suministre la información a la Institución. Si el oferente necesita mayor información, aclaración o explicación a cerca de uno o mas de los puntos establecidos en la presente invitación, deberá dirigirse a la Oficina de la Secretaría General de la Institución, ubicada en la Carrera 5ª No de Pensilvania, Caldas o al correo electrónico rectoria@iescinoc.edu.co, teléfonos (096) , Celular: VEEDURIAS CIUDADANAS: Las Veedurías Ciudadanas establecidas por la Ley, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y poscontractual en el presente proceso de selección 1. OBJETO A CONTRATAR: La Institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas requiere Contratar a todo costo los servicios de organización y logística para la realización de ceremonia de grados solemnes en la sede central de Pensilvania que se llevara a cabo el día 20 de agosto de 2015 a partir de las 7:00 pm. 2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS: ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Pasa bocas especiales de sal (cono de jamón con pollo) x 130 gramos. Servicio 40 Pasa bocas especiales de dulce (crepes de frutas relleno ) x 130 gramos. Servicio 40 Coctel zanahoria, servido en cristalería. Página 3 de 8 Servicio 40 4 Arreglo floral centro de mesa Servicio 1

4 5 Mano de obra, logística y distribución de alimentos (16 sillas vestidas, 3 mesas vestidas. Servicio 1 Nota 1: El servicio debe prestarse en la sede central de la institución, ubicada en la carrera 5 No del municipio de Pensilvania-Caldas. NOTA 2: Al finalizar la actividad el contratista deberá entregar el sitio en perfecto orden y aseo al igual que devolver a su lugar de origen cualquier elemento transportado para el evento. NOTA 3: Todos los alimentos y bebidas deben ser suministrados o preparados en condiciones de excelente calidad e inocuidad y deben ser entregados en el sitio previsto para la integración. NOTA 4: En caso de fuerza mayor que obligue al aplazamiento de la actividad, el contratista deberá prestar el servicio solicitado en la nueva fecha indicada, para lo cual la institución informará oportunamente al contratista El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, transportes, IVA (cuando aplique) y los demás impuestos de ley que apliquen al contrato. La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley. 3. PLAZO DE EJECUCION: El plazo máximo de ejecución del presente contrato es de un (01) día, el 20 de agosto de 2015, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División Administrativa se ha estimado que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de QUINIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS PESOS M/L ($ ), incluidos impuestos y descuentos de ley. El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas asumirá este compromiso con cargo al siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal, expedido por la oficina de División Administrativa y Financiera. Página 4 de 8

5 FECHA DE EXPEDICION CDP No. CODIGO PRESUPUESTAL 2015/08/ G DESCRIPCION BIENESTAR UNIVERSITARIO RECURSOS PRESUPUESTO HASTA 20 $ NOTA: Se señala que el proponente no podrá sobrepasar en su propuesta, el presupuesto oficial anteriormente señalado. 5. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará en un solo pago, con el visto bueno del supervisor, previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del documento que soporte el cobro, el cual debe cumplir con los requisitos de ley. SUPERVISIÓN Ejercerá la supervisión de la contratación en desarrollo del objeto de la presente invitación la Trabajadora Social Maira Alejandra Torres Arroyave, Coordinadora Bienestar Universitario de la Institución. 6. CAUSALES DE RECHAZO: a. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, o sea presentada con extemporaneidad a los plazos establecidos para este proceso b. No reúna, ni especifique claramente las condiciones técnicas mínimas exigidas en la presente Invitación Pública o se presente parcialmente c. Cuando el proponente en forma individual o conjunta no acredite hasta el momento previo a la adjudicación los requisitos subsanables d. Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley. e. Cuando para este mismo proceso se presentan varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o mas consorcios o uniones temporales f. Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. g. Cuando el proponente no presente propuesta económica. h. Cuando se presenten inconsistencias entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la Institución, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho. Página 5 de 8

6 7. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO: Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a las condiciones del presente documento. a. Cuando no se presente propuesta alguna b. Cuando ninguno de los proponentes resulte habilitado después de la verificación de requisitos habilitantes jurídicos o técnicos c. Cuando el proponente en forma individual o conjunta no acredite hasta el momento previo a la adjudicación los requisitos subsanables d. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso, que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta, de lo cual se dará comunicación inmediata a los organismos de control 8. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Que a la fecha de la presentación de la oferta no se encuentre incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad establecidas por la Constitución y la Ley para contratar con entidades estatales. 9. CRONOGRAMA: Item Descripción de Actividad Fecha Inicial Fecha Cierre 1 Publicación de Estudios Previos e Invitación Pública en el SECOP Agosto 6 de Lugar y Fecha Límite para presentación de ofertas Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración Plazo máximo para expedir adendas Plazo para efectuar la Evaluación de las Ofertas y verificación de requisitos habilitantes Plazo para presentar las subsanabilidades requeridas Agosto 12 de 2015 Agosto 12 de 2015 Agosto 11 de 2015 hasta las 6:00 p.m. en las instalaciones de la Sede Central del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas, Carrera 5ª No en Pensilvania, Caldas o vía correo electrónico al rectoria@iescinoc.edu.co Agosto 10 de 2015 hasta las 12:00 m. Agosto 10 de 2015 hasta las 6:00 p.m. Página 6 de 8

7 7 Plazo para presentar observaciones a los informes de verificación 8 Decisión de Adjudicación Agosto 13 de 2015 Agosto 13 de LUGAR FISICO O ELECTRONICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LA OFERTA: Toda correspondencia que se genere y esté relacionada con el presente proceso de selección de mínima cuantía se radicará directamente en la Recepción de la Sede Central de la Institución ubicada en la Carrera 5ª No en Pensilvania, Caldas o vía correo electrónico a la dirección rectoría@iescinoc.edu.co, ó vía fax al número (096) de acuerdo con el cronograma descrito. 11. ADENDAS: Cualquier modificación a los términos de la invitación se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán a la invitación que se encuentra para consulta en la página Web del Portal Único de Contratación SECOP REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES: El proponente que desee participar deberá cumplir con los siguientes requisitos: Carta de presentación de la oferta firmada por la persona natural oferente o por el Representante Legal de la Sociedad (Anexo No. 1) Oferta Económica con el cumplimiento y especificación de todas las condiciones técnicas solicitadas, firmada por el Representante Legal y en la cual se deben describir todas las prestaciones y condiciones ofrecidas por el proponente; no se aceptan propuestas parciales o alternativas. (Anexo 2).< Certificado de Existencia y Representación Legal y/o Certificado de Matrícula de Persona Natural, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario (Cuando Aplique) Fotocopia de la inscripción en el Registro único Tributario expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, donde cualquiera de las actividades económicas relacionadas, corresponda con el objeto a contratar. Fotocopia legible del documento de identidad de la persona natural o Representante Legal Fotocopia legible de la Libreta Militar (Cuando aplique) Página 7 de 8

8 Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República (Verificables por la Institución) Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación (Verificables por la Institución) Certificación expedida sobre el pago de aportes al sistema de seguridad social. (Presentar Planilla de pago de seguridad social integral. Para contratos de prestación de servicios ésta se presentará una vez se suscriba el contrato y se liquidará de conformidad con el mismo.) 13. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN: La forma de adjudicación del presente proceso se efectuará de acuerdo con el Decreto 1082 de 2015, En todo caso la verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad. En caso de que éste no cumpla con los mismos, se procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Nota 1: Será responsabilidad de cada proponente el verificar el recibo a satisfacción del correo electrónico o del correo físico enviado y que éste haya sido radicado. 14. FACTORES DE DESEMPATE: Con fundamento en lo establecido en el artículo , del Decreto 1082 de 2015, en caso de empate, la Entidad Estatal, aceptará la oferta que haya sido presentada primera en el tiempo. La presente Invitación Pública de Selección de Mínima Cuantía será publicada en la página Web del Portal Único de Contratación SECOP Dada en Pensilvania, Caldas, a los seis (06) días del mes de agosto de dos mil quince (2015). Original Firmado LUIS ALFREDO AVILA TORRES Rector Proyectó. Digitó: ALMO PCCH Página 8 de 8