ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN DE OBRAS Dr. Carlos Venegas

Transcripción

1 ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN DE OBRAS Dr. Carlos Venegas

2 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO Persona encargada de desarrollar una relación de cooperación entre Contratante- Contra<sta, con especial cuidado de la Ges<ón de Cambios Contractuales y la Prevención de Reclamos. Conjunto de funciones y ac<vidades que un administrador debe realizar para conseguir el cumplimiento del objeto del contrato en el plazo y con las condiciones es<puladas. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

3 EL ADMINISTRADOR Velar por cabal y oportuno cumplimiento de obligaciones contractuales. Mantener permanentemente informada a la máxima autoridad del avance de la obra Adoptar acciones necesarias para evitar retrasos injus<ficados Velar porque el fiscalizador actúe de conformidad con las especificaciones constantes en los pliegos y/o en el contrato. De ser el caso imponer las multas y sanciones por los incumplimientos.

4 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO: OBJETIVOS Cuidar la calidad de la obra, el costo y el plazo Cuidar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y técnicas dictadas por los órganos y en8dades de control y regulación en materias. Implementar las actualizaciones derivadas de disposiciones legales y técnicas, ya sea para derogarlas, ampliarlas o sus8tuirlas. Supervisar rigurosa y estrictamente la obra con el propósito de vigilar las tareas de fiscalización.

5 PLIEGOS: ADMINISTRADOR Supervisor designado por máxima autoridad. RESPONSABLE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE CONSTRUCCIÓ N Y DE FISCALIZADOR EVALUAR ACCIONES, DECISIONES Y MEDIDAS TOMADAS POR FISCALIZACIÓN Estricto cumplimiento obligaciones, conforme programas, cronogramas, plazos y costos previstos Cuestiones técnicas o económicas entre contratista y fiscalización en ejecución del contrato. POTESTAD DE DIRIMIR EN EL CASO DE EXISTIR DIFERENCIAS AUTORIZACIÓN DEL ADMINISTRADO R DEL CONTRATO Obras adicionales, aumento cantidades de obra y contratos complementarios.

6 FACULTADES DEL ADMINISTRADOR A TIEMPO Velar y responsabilizarse porque la ejecución de la obra se realice de acuerdo a lo programado; PERMISOS Coordinar con las dependencias estatales o privadas que, en razón de la ejecución de la obra y sus campos de acción, tengan interés en par8cipar del proyecto; LIBRO DE OBRA Establecer un sistema para medir el logro de los obje8vos definidos, de manera que oportunamente se obtenga información exacta sobre su estado y se comuniquen los resultados a las autoridades ins8tucionales competentes;

7 FACULTADES DEL ADMINISTRADOR CAMBIOS Autorizar el inicio de la obra o de cualquier trabajo no contemplado en los planos originales, que deba cargarse a los fondos des8nados al proyecto; SEGUIMIENTO Velar porque se efectúen evaluaciones periódicas del proyecto; COORDINACIÓN Coordinar su trabajo con el Fiscalizador que se encarga de la administración co8diana del proyecto;

8 PLIEGOS: FISCALIZADOR CANALIZAR Y COORDINAR OBLIGACIONES CONTRACTUALES CONVENIDAS Asegurar la correcta ejecución de la obra Recepción provisional, parcial, total y defini<va del contrato VELAR POR CUMPLIMIENTO DE NORMAS LEGALES Y OBLIGACIONES Y COMPROMISOS CONTRACTUALES ASUMIDOS Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injus<ficados Establecerá las multas y sanciones a que hubiere lugar REALIZAR GESTIONES INHERENTES A SU EJECUCIÓN Trámite de pedidos de prórroga Contra<sta Aprobación del Administrador/ máxima autoridad.

9 FACULTADES FISCALIZADOR Proponer al administrador del contrato la organización e infraestructura necesaria, para administrar o inspeccionar el proyecto en el si<o donde éste se construirá Planear, programar y aplicar controles de calidad, financiero y de avance ]sico, que aseguren la correcta ejecución de la obra; Vigilar y responsabilizarse porque la ejecución de la obra se realice de acuerdo con los diseños defini<vos, las especificaciones técnicas, programas de trabajo y normas técnicas aplicables

10 FACULTADES FISCALIZADOR Iden8ficar posible existencia FACULTADES de errores u FISCALIZADOR omisiones o ambos en forma oportuna, que puedan presentarse en los planos construc8vos o especificaciones, así como imprevisiones técnicas; Resolver oportunamente los problemas técnicos que se presenten durante la ejecución de las obras; Jus8ficar técnicamente trabajos extraordinarios o modificaciones a realizar durante la ejecución de las obras e informar al administrador del contrato para adoptar las decisiones que correspondan;

11 FACULTADES FISCALIZADOR Obtener información estadís<ca en el proyecto sobre el rendimiento del personal, materiales, equipos y maquinaria, o sobre cualquier otro aspecto ú<l para la preparación de futuros proyectos; Velar porque los materiales, la mano de obra, equipos y maquinaria empleados en la ejecución de la obra, sean adecuados y suministrados en forma oportuna y suficiente, conforme al contrato; Evaluar avance del proyecto y determinar su estado, documentar resultados obtenidos y mantener informados a mandos superiores, sobre avance de obra, los problemas surgidos durante su ejecución y las medidas aplicadas;

12 IDEAS FINALES: OBJETIVOS DEL ADMINISTRADOR CALIDAD El objeto del contrato es lograr un producto de calidad y produc8vidad bien determinada RIESGOS Al ser un proto8po, las ac8vidades de ejecución definidas pueden sufrir con8ngencias. Riesgo inherente a naturaleza de obras. Por lo tanto, debe saber manejarlos. IMPREVISTOS Comprender la capacidad y el alcance de los documentos contractuales para manejar los cambios (plazo, can8dad y costo) que pueden sufrir las ac8vidades por efecto de imprevistos/ con8ngencias.

13 IDEAS FINALES: CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Planificar, organizar, mandar, coordinar y controlar el trabajo de su personal Distribuir 8empo según importancia y urgencia de acontecimie ntos y no sólo por su urgencia PLAN Verificar que estas funciones las cumple también su contraparte Coordinar e integrar las ac8vidades del Contratante y del Contra8sta INTERACTUAR Resolver conflictos y an8cipar su aparición para dar 8empo de resolver (quitar urgencia) RESOLVER

14 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN