Gestione eficientemente el activo mas importante que tiene su empresa los recursos humanos

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2 Gestione eficientemente el activo mas importante que tiene su empresa los recursos humanos Sistema ISIS - La familia de aplicaciones para acompañar el crecimiento de su empresa Le ofrecemos la solución para la liquidación de sueldos y jornales, calculador horario y administración de personal para cualquier tipo de organización y de rápida implementación ISIS Payroll Alta Gama: Liquidación de Haberes Administración de Personal Calculador Horario y Control de Asistencia Data Entry

3 Funciones Principales de Liquidación de Haberes Parametrización Parámetros del Sistema: Este proceso es el encargado de ingresar en el sistema, los datos de la empresa que se va a procesar, incluye toda la información identificatoria de la misma, los cuales serán impresos y grabados en aquellos reportes o salidas del sistema que se usan para conectarse con la AFIP y los Bancos. Parámetros de la Empresa: Datos de su empresa que irán predeterminados ya sea para ser parte de los encabezados de los listados, exportación al SIJP, Sicore etc.- Lo cual evita el pedido recurrente de cierto tipo de información al ejecutar dichos procesos. Parámetros de Liquidación: El sistema, permite mantener en línea tantos meses o años de liquidaciones como el usuario lo desee, en estos parámetros se ingresan principalmente los datos del período que sé esta liquidando a los cuales se le agregará en cada liquidación un número correlativo y consecutivo y una leyenda identificatoria para ubicar rápidamente las liquidaciones cuando sea necesario. Datos Complementarios: Esta información registra los valores del los distintos MOPRES, el valor de redondeo de la liquidación, porcentajes para el calculo del Fondo de Desempleo y datos referenciales para el cálculo automático de ganancias 4ta categoría. Parámetros de impresora: Impresora que tomara el sistema de su administrador de impresión de Microsoft Windows de forma automática, permitiendo imprimir en impresoras diferentes los listados del sistema y los recibos de sueldos. Tablas Tablas del Sistema: Se denominan tablas a todos los archivos auxiliares que contienen información que se usa para complementar archivos de mayor importancia, por ejemplo pequeños archivos que contienen los tipos de documentos, las provincias o localidades, etc.las hemos dividido en varios rubros los cuales describimos a continuación: Tablas Generales: Son aquellas que contienen información común a muchos procesos, tanto dentro del sistema de liquidación ISIS Payroll como de cualquier otro producto de Quality Soft Argentina S.A. y se usan para complementar el contenido de información contenida en los archivos maestros del sistema. Dentro de estas encontramos las de los Sindicatos,bancos para acreditación de Sueldos, Federaciónes Sindicales, ART, etc.

4 Tablas Operativas: Denominamos tablas operativas a aquellas que contienen información que será usada dentro del programa de liquidaciones para complementar la información necesaria para resolver los cálculos de los conceptos de liquidación. Ejemplo Parámetros de estas son las del tablas Sistema: de Antigüedades y Vacaciones. Tablas de Empleados: Estas son las que se usan dentro del archivo de Legajos y contienen información adicional que se adjunta a cada empleado para asignarle las distintas características que cada uno puede tener dentro de la empresa. Dentro de estas encontramos las de Centro de Costos, Secciones, Tareas, Categorías (con el valor de Sueldos o Jornales de cada Categoría), Actividad, etc. Tablas de ANSES y AFIP Estas son las mismas que usted puede encontrar dentro del sistema de Jubilaciones SYJP, las cuales hemos importando en el sistema con el objeto de que los usuarios puedan consultarlas estando dentro del sistema de liquidaciones sin necesidad de abrir ambos a la vez. Todas estas tablas (Jurisdicciones, Situaciones, Tipos de Documento, Obras Sociales, etc.) ya están incorporadas al sistema, el usuario solo debe usarlas. Conceptos de Liquidación Esta parte del sistema, es la más importante, ya que define las distintas formas de liquidación que adoptará al sistema. Se dividen en cinco grupos, de haberes sujetos a retenciones, de haberes no sujetos a retenciones, de salario familiar, de descuentos y patronales, cada grupo puede tener hasta mil conceptos, el sistema Standard ya incorpora los necesarios para la liquidación de los gremios más comunes del país por lo tanto la implementación del sistema es muy simple y rápida. Dentro de los conceptos ya ingresados (el usuario no debe ni definirlos ni las formulas para su uso) están todos los necesarios para liquidar los convenios de Comercio, Metalúrgicos, Colegios, Construcción, Sanidad, etc. Los conceptos son totalmente definibles por el usuario el cual le introduce distintas características para adaptarlos a las necesidades de cada caso. Se pueden definir las formas de pago, momentos dentro del mes o año en que se desea que se incorporen automáticamente a la liquidación, fórmulas a usar, como se quiere mostrar el concepto en el recibo y muchas características más. Grupos Fijos Grupos de liquidación, son una o más personas a las que se le liquida de la misma manera, ya sea porque pertenecen a un mismo sindicato, obra social o especialidad determinada que hace que los conceptos de liquidación sean los mismos, esto no implica que deban cobrar los mismos importes, sino los mismos conceptos globales, aunque algunos de ellos sean personales. Para evitar que a cada legajo se le tengan que incorporar todos los conceptos a liquidar, hemos creado grupos de liquidaciones, que son como bolsas que contienen conceptos a liquidar automáticamente a cada grupo, esto hace que se pueda tener por ejemplo el grupo Nº 1, llamado Empleados de Comercio que contenga a los conceptos.

5 Jubilación Jubilación Patronal Osecac O. Social Osecac O. Soc. Patronal Fdo. Solidario Fdo. Solidario Ley Ley Patronal SEC Sindicato ART. Importe; ART % Y cualquier otro que se considere necesario. Este ejemplo trata de que usted comprenda el objetivo de los grupos fijos, pueden ver que solo se incorporaron conceptos de retenciones y aportes, ya que los de haberes y salario son propios de cada persona y es conveniente ingresarlos en forma particular a cada legajo, aunque nada impide incorporar conceptos de haberes dentro de un grupo fijo. Conceptos Particulares En este proceso se ingresa a cada legajo las novedades de cada quincena o mes, ya sean horas extras, distintos tipos de descuentos por créditos, llegadas tarde Etc. Este tipo de novedades, puede ser ingresadas por archivos de importación o desde el calculador horario. Legajos Es el proceso que permite el mantenimiento del maestro de empleados, en el se dan altas al padrón, bajas por tiempo determinado y definitivas, aunque los números no pueden ser usados nuevamente y la información histórica de cada empleado se mantiene intacta dentro del sistema para su consulta o impresión de certificaciones de servicios o datos estadísticos generales. Esta dividido en secciones, cada una referente a una parte determinada de los datos de los legajos como ser datos de filiación, números de inscripción, datos de liquidación, datos de AFIP o familiares a cargo. Cada sección incluye toda la información necesaria para cumplimentar con los requerimientos legales y de gestión que requiere el área de personal de las empresas. Liquidación de Ganancias El Sistema ISIS Payroll incluye liquidación de impuesto a las ganancias 4ta categoría, y para ello incorpora las tablas necesarias para lograr una liquidación automática y eficaz. Entre los datos que se obtienen esta la hoja de trabajo que muestra el desarrollo del cálculo y es la que los inspectores solicitan para hacer las verificaciones. Generación de un archivo para ser importado en el sistema SIAP de la AFIP para declarar las ganancias retenidas o devueltas en cada período. Cálculo automático de liquidaciones partiendo de los datos acumulados de las liquidaciones anteriores más la liquidación del mes. Carga anual de las tablas de ganancias con prorrateo automático mensual. Posibilidad de retener o devolver el impuesto dentro de liquidaciones determinadas. Salario Familiar Cálculo automático del importe por hijo, hijo discapacitado o prenatal, según el promedio de los brutos cobrados en períodos anteriores o por el bruto del mes, comparado contra la tabla de valores a pagar acorde al importe a cobrar.

6 Liquidación de Sueldos y Jornales Liquidaciones Es el proceso que se encarga de hacer los cálculos de cada concepto y grabarlos para luego ser impresos en los distintos reportes. Las liquidaciones pueden ser de mensuales, quincenales, semanales y diarios, aunque el sistema soporta múltiples liquidaciones por legajo incluyendo varias de cada tipo en un mismo período. Todas las liquidaciones pueden ser anuladas una por una o por período completo de tal forma que se puedan corregir todo tipo de error. El sistema no tiene cierres definitivos, salvo que el administrador bloquee un período, es decir todas las liquidaciones que están en línea pueden ser modificadas teniendo el permiso para hacerlo. El sistema incluye el método de Grosing UP, para hacer liquidaciones que deben tener un sueldo de bolsillo determinado, generalmente para personal jerárquico que se trae del exterior por un tiempo determinado. Cada liquidación esta identificada por una leyenda mas un número correlativo de liquidación que permite una búsqueda muy rápida y eficiente al momento de generar reportes. Cierres del Sistema De alguna manera hay que indicarle al sistema que se terminó un período y comienza otro, para ello existen los cierres, que bajo ningún punto de vista son un candado que no permite nunca mas tocar las liquidaciones hechas, de alguna manera hay que informarle al sistema que debe acumular para el mes terminado los importes necesarios para la liquidación de ganancias, que el sistema debe actualizar la edad y antigüedad de los legajos para comenzar el nuevo mes, que deben ser guardados los datos para la generación de la certificación de servicios, datos de información variable para cálculos de enfermedad, Etc. Los cierres son solo procesos necesarios para preparar la próxima liquidación, considerando que siempre el sistema puede volver a cualquier liquidación del mes o meses anteriores siempre que el usuario este autorizado a ello. Informes Reportes El sistema genera una gran cantidad de reportes Standard, tales como el libro sueldos, planillas de caja, asientos contables, planillas para sindicatos, AFJP y ART planillas de cambio, planillas para acreditación de sueldos en bancos, recibos de sueldos con logotipo de la empresa, certificación de servicios, estadísticos, etc.

7 Otros reportes Standard son los que generan datos de los maestros de legajos, familiares, conceptos y tablas de categorías, secciones, tareas y cargos. Todos los reportes pueden ser visualizados en pantalla; impresos o exportados a Excel, Word o cualquier otro producto Microsoft. Generador de Reportes El sistema también incluye un generador de reportes en el que el usuario puede definir todo tipo de reportes que permita obtener distintas informaciones de las liquidaciones hechas durante el período activo o de los períodos cerrados que se mantienen en la base histórica. Contabilidad Contabilidad El Sistema ISIS Payroll, incluye el armado de asientos contables a partir de un plan de cuentas propio que puede relacionarse con el plan de cuentas de nuestro sistema de Contabilidad General ISIS Acounting para generar e imprimir el o los asientos contables generados y luego mayorizarlos directamente en la contabilidad. Los asientos pueden ser generados por centros de costos, uno por centro o uno solo abierto por centros de costos. Cada legajo puede tener una tabla asociada que le indica al sistema la incidencia en porcentual que tiene la liquidación en cada centro de costo, de manera que el sistema prorratee la misma en forma automática en la contabilidad. Importación y Exportación de Información Entradas Este proceso es el encargado de incorporar al sistema información proveniente de otros sistemas, tales como comisiones a liquidar generadas por sistemas de gestión comercial, o cantidad de horas generadas por calculadores horarios o sistemas sé seguridad que informan la presencia de un empleado en alguna de las áreas de la empresa. Además se pueden importar los datos de los Legajos y Familiares para usuarios que vienen utilizando otro sistema y a los efectos de no tener que ingresar los datos nuevamente. Salidas El sistema genera información para distintos organismos que requieren de la información liquidada para procesar, como por ejemplo los bancos donde se acreditan los sueldos, la AFIP y otros sistemas que necesitan por ejemplo de los asientos contables generados por sueldos. Este módulo arma y genera toda la información necesaria para que el Sistema ISIS Payroll se conecte con otros sistemas.

8 Dentro de las Salidas se encuentran la exportación al Siap y al Sicore; la generación de Archivos y Listados para la acreditación bancaria de sueldos; la salida para UOM, Renatre y Suther y la emisión de los formularios de pago de Fondo de Desempleo. Recursos Humanos Incluye historial por rubros (visitas medicas, ausencias, preocupacionales, etc) Buscadores por Rubro Exportación a Excel de toda la información Registro de Capacitaciones Matriz de Polivalencias Perfiles de Puestos Evaluacion de Personal Calculador Horario y Control de Ausentismo El objetivo de este módulo es el de procesar las fichadas tomadas desde un reloj para control de acceso del personal, sea este de tarjetas de aproximación, biométrico o de huellas digitales, convirtiéndolas luego de su procesamiento en conceptos de liquidación que se transfieren a cada legajo, evitando la carga manual de novedades El módulo está compuesto por los siguientes procesos 1. Parámetros para asignar conceptos de liquidación a situaciones 2. Formatos de relojes (acepta cualquier modelo y marca ) 3. Importación de registraciones del reloj 4. Horarios del personal, incluye normales, rotativos y de personal externo 5. Chequeo y procesamiento 6. Actualización automática de novedades 7. Reportes 7.0 Detalle de registraciones diarias (Tarjeta reloj) 7.1 Llegadas tardes y ausentes 7.2 Horarios del personal 7.3 Cambios de horarios por legajo 7.4 Detalle de novedades por día 7.5 Control y ajustes de anormalidades 7.6 Resumen de horas a liquidar por legajo y período

9 Objetivos Data Entry El objetivo de este modulo es poder realizar la carga de novedades a ser liquidadas con el sistema ISIS Payroll en una ubicación física distinta al Servidor donde esta instalado el sistema. Es muy útil para los Estudios Contables, ya que pueden entregarle este modulo a sus clientes para que ellos ingresen los datos a liquidar y luego los mismos se envíen al estudio ahorrándose este el tiempo y posibles errores en la carga de los mismos. También es de utilidad para empresas con sucursales o plantas donde hay una importante dotación de empleados a los cuales se les debe ingresar las novedades en cada liquidación. Conceptos Particulares En este proceso se ingresa a cada legajo las novedades de cada día, quincena, semana o mes, ya sean horas extras, distintos tipos de descuentos por créditos, llegadas tarde Etc. Este tipo de novedades. Novedades Particulares En este proceso se ingresa por cada concepto a liquidar y que se informe por novedad, la cantidad de horas, días o importe a liquidar del mismo. Generar ASCII de Novedades Una vez ingresadas todas las novedades, se genera un archivo conteniendo las mismas y se envía a la oficina de Recursos Humanos o Estudio Contable donde lo incorporaran al sistema ISIS Payroll.

10 Por qué elegir ISIS Payroll Alta Gama? Porque reduce costos al centralizar la informacion dentro de una base de datos evitando tener una infinidad de planillas de calculos sin ningun tipo de consistencia y centralización Porque es de rápida y sencilla implementación ya que el sistema viene con una serie de conceptos generados que solo debe personalizarlos para poder liquidar Porque se adapta a cualquier convenio colectivo de trabajo Porque damos una solución integral a sus necesidades implementando y brindando soporte bajo las normas de calidad ISO 9001:2000 Porque nuestros sistemas se encuentran en permanente evolución ya que por normas de calidad lanzamos 6 versiones al año al mercado Porque es la solución mas conveniente dentro de la relación costo/benefico Porque estamos en el mercado desde 1982 desarrollando sistemas y brindando soluciones para la pequeña y mediana empresa Av. de Mayo Piso "B" (C1084AAQ) Buenos Aires - Argentina Tel.: y Rotativas