SGC para Residencias Profesionales Revisión: 3 Referencia a la Norma ISO 9001: , 7.4.3, Página 1 de 5

Transcripción

1 7.4.3, Página 1 de 5 1. Propósito 1.1 Aplicar las normas, mecanismos y actividades necesarias en la operación y acreditación de las Residencias en los Planteles de la ORGANIZACIÓN. 2. Alcance 2.1 Este procedimiento es aplicable a todos los s de Gestión Tecnológica y Vinculación de los Planteles de la ORGANIZACIÓN. 2.2 Es aplicable para los alumnos que tengan derecho de acuerdo al Manual de Procedimientos para la Planeación, Operación y Acreditación de las Residencias en los Institutos Tecnológicos. 3. Políticas de operación 3.1 El Plantel deberá observar el Manual de Procedimientos para la Planeación, Operación y Acreditación de las Residencias en los Institutos Tecnológicos. 3.2 Las Subdirecciones Académica y de Planeación y Vinculación de cada Plantel, son las responsables de difundir los lineamientos, normas, procedimientos e instrumentos a los que se sujetan las Residencias 3.3 Las Subdirecciones Académica y de Planeación y Vinculación de los Planteles de la ORGANIZACIÓN, son las responsables de formular, ejecutar y evaluar el programa semestral de Residencias, contando con el apoyo del Comité Académico, de los s Académicos y sus respectivas Academias, la División de Estudios y del Gestión Tecnológica y 3.4 El Gestión Tecnológica y Vinculación y los s Académicos de la ORGANIZACIÓN, son los responsables de difundir el Programa Semestral de Residencias CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Luis Carlos Flores Ávila RD del IT de Orizaba Oscar A. Silva Sánchez. Coordinador General del SGC Oscar A. Silva Sánchez. Coordinador General del SGC Firma: Firma: Firma: 28 de noviembre de de noviembre de de noviembre de 2004

2 7.4.3, Página 2 de 5 4. Diagrama del Procedimiento de Gestión Tecnológica y Vinculación División de Estudios Áreas Académicas de Servicios Escolares Alumno/ Residente Empresa Inicio 2 1 Realiza Plática de Inducción y Presenta Banco de Proyectos 3 Presenta Anteproyecto Ver: Manual de Procedimientos para la Planeación, Operación 4 y Acreditación de las Residencias en los Institutos Tecnológicos PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN Y ACREDITACIÓN DE LAS RESIDENCIAS PROFESIONALES 4 5 Presentación- Agradecimiento Si Anteproyecto Aprobado? No Corrige o Cambia Anteproyecto 6 Recibe Carta de Presentación de Residencias, Nombra Asesor Externo y Emite Carta de Aceptación. 10 Recibe Informes Parciales, (Da seguimiento) y Final, Evalúa y Asienta Calificación 11 7 Recibe Carta de Aceptación y Entrega 8 Realiza Residencias y Entrega Informes 9 Recibe Informe y Evalúa, Liberación Recibe y Registra Calificación Término

3 7.4.3, Página 3 de 5 5. Descripción del procedimiento. Secuencia de etapas 1. Realiza Plática de Inducción y presenta Banco de Proyectos 2. Presenta Anteproyecto. 3. Recibe Solicitudes y Turna Anteproyectos. Actividad 1.1 En coordinación con la División de Estudios imparte plática de inducción y Presentación del Banco de Proyectos a los Alumnos que realizarán Residencias 2.1 Con la información proporcionada en plática de Inducción elabora y presenta solicitud de residencias profesionales SNIT-VI-GT-PO y la opción seleccionada con base en los requisitos establecidos en el Manual de Procedimientos para la Planeación, Operación y Acreditación de las Residencias en los Institutos Tecnológicos. (23) 3.1 Recibe y registra anteproyectos de residencias profesionales presentados por el alumno y los turna al área académica correspondiente. 3.2 Con el dictamen emitido SNIT-VI-GT-PO por el revisor turna relación de anteproyectos a la División de Estudios 3.3 Remite copia del oficio de asignación de asesor interno de residencias profesionales SNIT-VI-GT-PO a la División de Estudios y al. Responsable Gestión Tecnológica y Académico 4. Corrige o cambia anteproyecto. 5. Recibe, registra y publica resultados de los dictámenes de los anteproyectos. 5. Emite carta de presentación y agradecimiento. 6. Recibe/Emite Documentación 7. Recibe Carta de Aceptación de la Empresa. 4.1 El alumno, sí su Anteproyecto NO es Aceptado, corrige o cambia el anteproyecto y regresa a etapa Recibe la relación de anteproyectos de Residencias y pública resultados. 5.2 Es aprobado, turna relación de anteproyectos aprobados al Gestión Tecnológica y Vinculación y al Coordinador de Carrera para la autorización de la inscripción para el. 5.3 Recibe relación de anteproyectos aprobados. 5.4 Presentación y Agradecimiento SNIT- VI-GT-PO y entrega al para que la entregue a la Empresa. 5.5 Abre expediente del. 6.1Recibe la Carta de Presentación y Agradecimiento de Residencias SNIT-VI-GT-PO , la firma, sella y la regresa al. 6.2 Aceptación en papel membretado y en la misma informa el nombre del Asesor Externo. 7.1 Recibe Carta de Presentación y Agradecimiento de Residencias SNIT-VI-GT-PO para posteriormente entregarla a la Empresa y formalizar la realización de su Residencia Profesional. 7.2 Recibe Carta de Aceptación por parte de la Empresa y la entrega al Gestión Tecnológica y División de Estudios Gestión Tecnológica y Vinculación Empresa

4 7.4.3, Página 4 de 5 8. Realiza Residencias y Entrega Informes. 9. Recibe informe y Liberación. 10. Recibe Informe Final de Residencias y asienta Calificación. 8.1 Establece contacto con Asesor Interno y entrega copia del Anteproyecto. 8.2 Realiza Residencias y entrega Informes Parciales al Asesor Interno. Cumpliendo con los requisitos establecidos en el Manual de Procedimientos para la Planeación, Operación y Acreditación de las Residencias en los Institutos Tecnológicos (23), SNIT-VI-GT-PO Termina Residencias y entrega Informe Final de Residencias a la Empresa para que emita carta de liberación. 9.1 Recibe Informe Final de Residencias, Evalúa y Liberación. 9.2 Entrega Carta de Liberación al Recibe Informe Final de Residencias para su Revisión y Evaluación Asienta Calificación y envía al Servicios Escolares. 11.Recibe Calificación Recibe calificación del Área Académica para su Registro Emite Acta de Calificación de Residencias. Empresa. Áreas Académicas. Servicios Escolares. 6. Documentos de referencia Documentos Manual de Procedimientos para la Planeación, Operación y Acreditación de las Residencias en los Institutos Tecnológicos. Código N/A 7. Registros Registros Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Solicitud de Residencias Oficio de asignación de asesor interno de Residencias Carta de Presentación y Agradecimiento. Dictamen de Anteproyectos de Residencias Seguimiento de Proyecto de Residencia Profesional 1 año División de Estudios 1 año Áreas Académicas 1 año Gestión Tecnológica y Vinculación 1 año División de Estudios SNIT-VI-GT-PO SNIT-VI-GT-PO SNIT-VI-GT-PO SNIT-VI-GT-PO meses Áreas Académicas SNIT-VI-GT-PO

5 7.4.3, Página 5 de 5 8. Glosario Empresa: Es la entidad, industria, organismo o institución donde pueda el alumno realizar su Residencia Profesional. Asesor Interno. Docente que ha sido comisionado para la revisión y supervisón del desarrollo del proyecto de residencias profesionales. Asesor externo. Personal de la Empresa que ha sido designado por ella misma para la revisión y supervisón del desarrollo del proyecto de residencias profesionales. Residencia Profesional. Labor relacionada con su especialidad que desempeñan los alumnos próximos a egresar siempre y cuando hayan cubierto el 75% de los créditos de su carrera con un valor curricular de 20 créditos. 9. Anexos 9.1 Solicitud de residencias profesionales (SNIT-VI-GT-PO ). 9.2 Oficio de asignación de asesor interno de residencias profesionales (SNIT-VI-GT-PO ). 9.3 Carta de presentación y agradecimiento de residencias profesionales (SNIT-VI-GT-PO ). 9.4 Dictamen de anteproyectos de residencias profesionales (SNIT-VI-GT-PO ). 9.5 Seguimiento de Proyecto de residencias profesionales (SNIT-VI-GT-PO ). 10. Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 1 24 de mayo de 2004 Revisión Total 2 10 de Octubre de 2004 Revisión Total 3 30 de Noviembre de 2004 Se elimina el punto de la norma que no aplica, se corrigen los márgenes y sangrías.