/ HOJA INFORMATIVA / referente al programa de Compliance e-learning para empleados con obligación de participar

Transcripción

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2 Índice de contenidos INTRODUCCIÓN / DESIGNACIÓN DE EMPLEADOS CON OBLIGACIÓN DE PARTICIPAR Y SOLICITACIÓN DE PARTICIPACIÓN / ACCESSO A LOS PROGRAMAS DE APRENDIZAJE DE CONFOMIDAD E-LEARNING /... 3 a) Acceso a través de TK Net (Intranet) /... 3 aa) Para usuarios que ya utilizan su 8-ID y su contraseña /... 4 ab) Para usuarios que utilizan por primera vez su 8-ID y su contraseña /... 5 b) Acceso a través de Internet /... 6 ba) Para usuarios que ya utilizan su 8-ID y su contraseña /... 6 bb) Para usuarios que utilizan por primera vez su 8-ID y su contraseña / INICIO Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE APRENDIZAJE / REQUISITOS DEL SISTEMA / REGISTRO DE PARTICIPANTES / CONSULTAS / / 1 /

3 / INTRODUCCIÓN / Las infracciones de las leyes antimonopolio y anticorrupción conllevan riesgos considerables para las empresas y sus empleados. El programa Compliance e-learning sirve para ilustrar dichos riesgos y por lo tanto, junto con los cursos de formación presenciales, constituye un elemento fundamental del programa de Compliance de ThyssenKrupp para evitar infracciones de las leyes antimonopolio y anticorrupción, que se halla en todo momento a disposición de los empleados del Grupo ThyssenKrupp. Con la 1ª ronda del programa Compliance e-learning, más de empleados del grupo ThyssenKrupp en Europa han ampliado desde el ejercicio 2006/2007 su formación sobre las disposiciones legales de carácter normativo en materia de derecho antimonopolio y de prevención de la corrupción. Con la 2ª ronda de Compliance e-learning iniciada en el ejercicio 2007/08 se ha impartido formación para más de empleados en materia de derecho antimonopolio y para más de empleados en materia de prevención de la corrupción. El programa de formación también ha estado dirigido a empleados fuera de Europa (con excepción de los EE. UU. y Canadá, países para los que ThyssenKrupp USA, Inc. ofrece una programa e-learning independiente). La 3ª ronda del programa Compliance e-learning en materia de prevención de la corrupción y derecho antimonopolio se pondrá en marcha por primera vez en el ejercicio económico 2011/12. Con la 3ª ronda del programa Compliance e- learning se tiene previsto tanto repasar los conocimientos de los que hayan participado en las rondas previas como formar a los empleados con obligación de participación que hasta la fecha no hayan completado ningún curso de formación. Se ha solicitado a todas las empresas del grupo ThyssenKrupp (con excepción de las empresas en los EE. UU. y Canadá) que participen en el programa y que den aviso de aquellos empleados que puedan entrar potencialmente en contacto con una situación de corrupción o monopolio, los denominados empleados. También se ofrece la posibilidad de participar voluntariamente en los cursos a todos los empleados que no estén registrados como empleados con obligación de participar. El programa de Compliance e-learning se halla disponible en 9 idiomas diferentes (chino, alemán, inglés, francés, italiano, coreano, portugués, ruso y español). Su empresa nos ha facilitado su nombre como empleado en el programa Compliance e-learning. Mediante el correo electrónico con el que usted ha recibido esta hoja informativa se le ha solicitado su participación en el programa Compliance e-learning. A continuación se describe el desarrollo del programa Compliance e-learning y, en particular, cómo se accede al mismo (en el punto 2). / 1. DESIGNACIÓN DE EMPLEADOS CON OBLIGACIÓN DE PARTICIPAR Y SOLICITACIÓN DE PARTICIPACIÓN / El programa Compliance e-learning consta de dos programas de aprendizaje individuales: Derecho Antimonopolio y Prevención de la corrupción. Sirviéndose de un catálogo central de criterios prefijados, su empresa le ha seleccionado como empleado en uno o en ambos programas de aprendizaje. Los participantes en dichos programas son especialmente directores/miembros de juntas directivas, directivos, empleados del departamento de compras y de ventas, así como otros empleados que puedan entrar potencialmente en contacto con una situación de corrupción y/o monopolio. / 2 /

4 Para cada uno de los programas de aprendizaje le será enviado desde la central un correo electrónico solicitándole que lleve a cabo los programas de aprendizaje. Deberá completarlos a la mayor brevedad posible. Si no completa los programas recibirá periódicamente un mensaje automático de recordatorio por correo electrónico. / 2. ACCESSO A LOS PROGRAMAS DE APRENDIZAJE DE CONFOMIDAD E-LEARNING / Existen dos formas de acceder al programa de Compliance e-learning: a través de ThyssenKrupp net (Intranet) y de Internet. A continuación se detallan ambas posibilidades de acceso. / a) Acceso a través de TK Net (Intranet) / Si su ordenador dispone de acceso a ThyssenKrupp net (Intranet), a través del portal e-learning del grupo, que recibe el nombre de LiNet 24-7 y bajo la dirección podrá acceder a los programas de aprendizaje. Los códigos de país le permitirán seleccionar el idioma correspondiente. Se le solicitará que introduzca su número de identificación personal en el grupo ThyssenKrupp, conocido como 8-ID, y su contraseña personal. Ahora bien, cabe diferenciar si ya ha hecho uso de su 8-ID y de su contraseña o bien lo hace por primera vez. / 3 /

5 / aa) Para usuarios que ya utilizan su 8-ID y su contraseña / Si usted ya ha participado en una ronda previa de e-learning o ya hace uso de su 8-ID con contraseña, regístrese con su 8-ID y su contraseña personal en el programa Compliance e-learning. Su 8-ID personal le ha sido enviado por correo y también aparece indicado en el correo electrónico con el que ha recibido esta hoja informativa. Una vez que se haya registrado con éxito, continúe con el punto 3. En caso de preguntas como: Todavía no dispone de 8-ID o de Super-PIN? Ha olvidado su 8-ID? Hasta la fecha no ha establecido una contraseña propia? Ha olvidado su contraseña..., pero sabe cuál es su Super-PIN? Ha olvidado su contraseña..., y tampoco sabe cuál es su Super-PIN?, haga clic sobre uno de los interrogantes situados junto a los campos para la introducción de 8- ID/contraseña. / 4 /

6 Los códigos de país le permitirán seleccionar el idioma correspondiente de ayuda. A continuación, haga clic en junto a la pregunta correspondiente y siga las demás instrucciones. / ab) Para usuarios que utilizan por primera vez su 8-ID y su contraseña / Si participa por primera vez en el programa e-learning sin disponer hasta la fecha de una cuenta de usuario 8-ID activada, en primer lugar deberá activar su 8-ID, es decir, asignarse una contraseña propia, sirviéndose de su Super-PIN, para obtener acceso a ThyssenKrupp Intranet y al programa de aprendizaje. A tal efecto, haga clic sobre uno de los interrogantes y seleccione después la pregunta " Tiene seleccionada una contraseña propia?". A continuación, siga las demás instrucciones. / 5 /

7 / b) Acceso a través de Internet / Si su ordenador no dispone de acceso a ThyssenKrupp net (Intranet), podrá acceder a los programas a través de la siguiente dirección de Internet: En función de los ajustes de su ordenador o de su red, puede que se le pregunte si desea abrir las páginas a través de una conexión segura. Confirmar con [OK]. Accederá a la página de ThyssenKrupp net y se le solicitará que introduzca su número de identificación personal en el grupo ThyssenKrupp, conocido como 8-ID, y su contraseña personal. Ahora bien, al registrarse cabe diferenciar si ya ha hecho uso de su 8-ID y de su contraseña o bien lo hace por primera vez. / ba) Para usuarios que ya utilizan su 8-ID y su contraseña / Si usted ya ha participado en una ronda previa de e-learning o ya hace uso de su 8-ID con contraseña, regístrese con su 8-ID y su contraseña personal en el programa Compliance e-learning. Su 8-ID personal le ha sido enviado por correo y también aparece indicado en el correo electrónico con el que ha recibido esta hoja informativa. Una vez que se haya registrado con éxito, continúe con el punto 3. Si ha olvidado su 8-ID y ya no dispone del correo electrónico con el que ha recibido esta hoja informativa y en el que aparece indicado su 8-ID personal, póngase en contacto con directory@thyssenkrupp.com. Si ha olvidado su contraseña y no dispone de su Super-PIN, se le podrá facilitar una nueva contraseña indicando su 8-ID y su fecha de cumpleaños. Haga clic en "Crear contraseña". / 6 /

8 En la página que se abre podrá, si es necesario, seleccionar el idioma deseado en la parte superior derecha. A continuación, haga clic en el enlace "Restablecer contraseña en combinación con la fecha de nacimiento". Una vez que haya indicado su 8-ID y su fecha de cumpleaños, una contraseña generada de forma automática le será enviada a su dirección de correo electrónico creada en ThyssenKrupp directory; dicha contraseña le servirá para registrarse. Si no hubiera creada para usted ninguna dirección de correo electrónico en ThyssenKrupp directory o surgieran problemas al restablecer su nueva contraseña, póngase en contacto con directory@thyssenkrupp.com. / 7 /

9 / bb) Para usuarios que utilizan por primera vez su 8-ID y su contraseña / Si participa por primera vez en el programa e-learning sin disponer hasta la fecha de una cuenta de usuario 8-ID activada, en primer lugar deberá activar su 8-ID, es decir, asignarse una contraseña propia, sirviéndose de su Super-PIN, para obtener acceso a ThyssenKrupp Intranet y al programa de aprendizaje. A tal efecto, haga clic en "Crear contraseña". En la página que se abre podrá, si es necesario, seleccionar el idioma deseado. Haga clic en el enlace "cambiar contraseña con el Super-PIN. En el cuadro de diálogo que aparece se le solicitará que introduzca su 8-ID y su Super-PIN. / 8 /

10 El 8-ID y el Super-PIN le han sido enviados por correo mediante dos escritos independientes. Asimismo, el 8-ID puede obtenerlo del correo electrónico con el que ha recibido esta hoja informativa. Introduzca su 8-ID y el Super-PIN en los campos (1) y (2) previstos a tal efecto. Para el Super-PIN es preciso diferenciar entre mayúsculas y minúsculas. Introduzca ahora su nueva contraseña personal (3). Tenga en cuenta al respecto las pautas para la contraseña: la contraseña debe constar de un mínimo de 6 caracteres. Se consideran válidos los siguientes caracteres: letras, números y caracteres especiales. Debe poseer al menos un número o un carácter especial. Vuelva a introducir su nueva contraseña para confirmar (4). Si ha modificado con éxito su contraseña, recibirá el mensaje correspondiente. Ya ha activado su 8-ID y puede registrarse con la nueva contraseña elegida. Si no hubiera recibido ningún 8-ID y/o ningún Super-PIN, póngase en contacto con directory@thyssenkrupp.com. Si se ha registrado con éxito, según las circunstancias se le solicitará además que instale el Aventail- Access Manager. / 9 /

11 A continuación podrá optar por acceder directamente a la web e instalar más tarde el Aventail Access Manager, en caso de ser necesario. Por lo tanto, haga clic en "Volver a recordar más tarde". Ahora está conectado a ThyssenKrupp net. Al hacer clic en la entrada "E-Compliance" accederá al portal e-learning del grupo que recibe el nombre de LiNet Para acceder a los programas de aprendizaje, siga las instrucciones descritas anteriormente en el apartado 2.a). / 10 /

12 / 3. INICIO Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE APRENDIZAJE / Una vez que se haya registrado con éxito accederá a la página de inicio del programa de Compliance e- learning desde donde podrá consultar el programa de aprendizaje deseado (derecho antimonopolio o prevención de la corrupción). Si trabaja concentrado y sin interrupciones, la formación no debería llevar más de 60 minutos por programa. De todos modos, en cualquier momento podrá interrumpir el programa y seguir más tarde por donde lo dejó. Obtendrá más información sobre el manejo de los programas al iniciar cada uno de ellos. Tras la última unidad didáctica le serán formuladas preguntas tipo test para que compruebe usted mismo sus conocimientos. Finalmente se le pedirá que confirme haber sido informado de las directivas del Grupo sobre derecho antimonopolio o sobre prevención de la corrupción. A continuación podrá imprimir su certificado personal de participación. / 11 /

13 / 4. REQUISITOS DEL SISTEMA / Software básico un sistema operativo de Microsoft (véase a la dcha.) Microsoft Internet Explorer (véase a la dcha.) Mozilla Firefox en su correspondiente versión actualizada (véase a la dcha.) resolución de pantalla de al menos 1024 x 768 píxeles (opción de pantalla completa para resoluciones superiores) Lista de las versiones soportadas de software y de complementos Sistemas operativos de Microsoft soportados Windows XP: todas las ejecuciones (Service Pack 3) Windows Vista: todas las ejecuciones (Service Pack 2) Windows 7 Multimedia Para la reproducción de animaciones: complemento de Flash Player de la empresa Adobe (antes Macromedia) en su correspondiente versión actualizada (véase a la dcha.) Para la reproducción de audio: tarjeta de sonido correctamente configurada, así como un aparato de salida (auriculares o altavoces) Los archivos de audio son reproducidos mediante Flash Player (véase más arriba) o con la correspondiente versión del Windows Media Player soportada por Microsoft. Conexión a la red mín. 64 kbit/s Versiones soportadas de Microsoft Internet Explorer Windows Internet Explorer 7 (sobre sistemas Windows XP SP3) Windows Internet Explorer 7 (sobre sistemas Windows Vista SP1 y Windows 7) Windows Internet Explorer 8 o superior Versiones de Firefox soportadas Firefox 3.5 (y actualizaciones de seguridad) Firefox 3.6 (y actualizaciones de seguridad) Firefox 4.0 o superior Ajustes de seguridad del navegador La ejecución de Javascript, la ejecución de complementos (por tanto necesaria) y el almacenamiento de cookies deben hallarse habilitados El bloqueador de ventanas emergentes debe permitir abrir los programas de aprendizaje Versiones de Windows Media Player soportadas Mediaplayer 9 o superior Versiones de Flash Player soportadas Adobe Macromedia Flash versión 9 o superior / 12 /

14 / 5. REGISTRO DE PARTICIPANTES / La finalización del programa de Compliance e-learning se constata por vía electrónica. Tan pronto como haya confirmado, al término de la formación correspondiente, haber tomado conocimiento de las directivas del grupo, se considerará que la formación ha sido completada con éxito. En cambio, no tiene lugar un control del éxito en términos de llevar a cabo un registro del tiempo o un registro de sus respuestas a preguntas de test. A los participantes que no hayan completado aquellos programas de aprendizaje, a los que su empresa los haya apuntado, se les solicitará periódicamente que realicen la formación. A intervalos periódicos se efectúa una evaluación del índice de participación. Se generará exclusivamente una evaluación de carácter resumido y anónimo. / 6. CONSULTAS / Para consultas relacionadas con su 8-ID, su contraseña personal o el acceso a la worknet le rogamos se dirija a: directory@thyssenkrupp.com En caso de problemas técnicos relacionados con el uso de los programas de aprendizaje le rogamos que se ponga en contacto preferentemente con su equipo local de soporte informático. De lo contrario, tenga a bien dirigirse a: support@thyssenkrupp.com Tel.: +49 (0) / 13 /