ADMINISTRACIÓN LOCAL AYUNTAMIENTOS

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1 ADMINISTRACIÓN LOCAL AYUNTAMIENTOS AYUNTAMIENTO DE ILCHE ANUNCIO 561 MODIFICACIÓN E INSCRIPCIÓN DE FICHEROS DE DATOS PERSONALES EN LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS Decreto de Alcaldía núm. 5 de 8 de febrero de 2017, del Ayuntamiento de Ilche por el que se crean y modifican ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Ilche. El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado. En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como el artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, dispongo: Primero.- Los ficheros del Ayuntamiento de Ilche serán los contenidos en los anexos de este Decreto de Alcaldía. Segundo.- Los ficheros que se recogen en los Anexos de este Decreto de Alcaldía, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán, sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables. Tercero.- En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este Decreto de Alcaldía en el Boletín Oficial de la Provincia de Huesca. Cuarto.- El presente Decreto de Alcaldía entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia. Ilche, 9 de febrero de El Alcalde, José Luis Torres Ester 1146 CSVEW2JFFE9VYEWANBOP

2 ANEXO I Ficheros de nueva creación Fichero: ARCHIVO HISTORICO a.1) Identificación del fichero: ARCHIVO HISTORICO. a.2) Finalidad y usos previstos: ARCHIVO DOCUMENTAL DE EJERCICIOS ANTERIORES, PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS GESTIÓN CONTABLE, INVENTARIO MUNICIPAL, ENTRADAS Y SALIDAS DE EXPEDIENTES DE PERSONAL Y GOBIERNO MUNICIPAL, CONTROL DE ACCESO DE INVESTIGADORES QUE ESTUDIEN LOS ARCHIVOS. [Procedimientos administrativos - Registro de entrada y salida de documentos - Otros registros administrativos - Atención al ciudadano - Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones - Publicaciones - Fines científicos, históricos o estadísticos]). b.1) Colectivo: PERSONAS CUYOS DATOS CONSTAN EN LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS (empleados, ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados, proveedores, propietarios o arrendatarios, representantes legales, personas de contacto, solicitantes, beneficiarios, cargos públicos). b.2) Procedencia: EL PROPIO INTERESADO O REPRESENTANTE LEGAL (El propio interesado o su representante legal) Procedimiento de recogida: FORMULARIOS EN PAPEL c.1) Estructura: Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, . Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado). Datos relativos a la comisión de infracciones administrativas. Datos de características personales: datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y lengua materna. Datos de circunstancias sociales: características de alojamiento/vivienda, propiedades, posesiones, licencias, permisos y autorizaciones. Datos académicos o profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional. Datos de detalles de empleo: puestos de trabajo y datos no económicos de nómina. Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales. Datos económico-financieros y de seguros: ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales, datos bancarios y datos económicos de nómina. c.2) Sistema de tratamiento: Fichero manual. d) Comunicaciones de los datos previstas: Instituto nacional de estadística (la comunicación tiene por objeto el tratamiento posterior de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos.)(instituto nacional de estadística). f) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ILCHE, CIF:P B, CALLE LA PAZ Nº9 h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto CSVEW2JFFE9VYEWANBOP

3 Fichero: ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y GOBIERNO LOCAL a.1) Identificación del fichero: ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y GOBIERNO LOCAL. a.2) Finalidad y usos previstos: Registro de intereses e incompatibilidades de cargos públicos, seguros de accidentes de concejales, elaboración de actas de plenos y decretos gobierno. (Finalidades varias [Procedimientos administrativos - Publicaciones - Fines científicos, históricos o estadísticos]). b.1) Colectivo: CIUDADANOS Y RESIDENTES, CONTRIBUYENTES Y SUJETOS OBLIGADOS, PROVEEDORES, SOLICITANTES, BENEFICIARIOS Y CARGOS PÚBLICOS. (ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados, proveedores, solicitantes, beneficiarios, cargos públicos). b.2) Procedencia: PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL (El propio interesado o su representante legal) Procedimiento de recogida: FORMULARIOS EN PAPEL E INFORMATIZADOS . Otras categorías de carácter personal: Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios) d) Comunicaciones de los datos previstas: Gobierno de Aragón y Subdelegación del gobierno. f) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ILCHE, CIF P B CALLE LA PAZ Nº9 Fichero: IMAGEN Y COMUNICACIÓN: WEB Y CORREO a.1) Identificación del fichero: IMAGEN Y COMUNICACIÓN: WEB Y CORREO. a.2) Finalidad y usos previstos: IMAGEN E INFORMACIÓN DEL MUNICIPIO Y DE SU AYUNTAMIENTO, PUBLICIDAD DE ACTOS MUNICIPALES, TRÁMITES ADMINISTRATIVOS FACILITADOS AL CIUDADANO, CONTACTO ENTRE CIUDADANO Y ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN DE CONTACTOS Y CORREOS ELECTRÓNICOS. (Finalidades varias [Procedimientos administrativos - Atención al ciudadano - Publicaciones - Otras finalidades]) CSVEW2JFFE9VYEWANBOP

4 b.1) Colectivo: CONTACTOS, CIUDADANOS Y RESIDENTES, PROVEEDORES, REPRESENTANTES LEGALES Y CARGOS PÚBLICOS (ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados, proveedores, representantes legales, personas de contacto, cargos públicos). b.2) Procedencia: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL (El propio interesado o su representante legal) Procedimiento de recogida: TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE DATOS. Firma / Huella, . c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado. d) Comunicaciones de los datos previstas: Publicación en web de acceso público (existe consentimiento de los afectados.). f) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ILCHE, CIF: B, CALLE LA PAZ Nº9 Fichero: INVENTARIO MUNICIPAL a.1) Identificación del fichero: INVENTARIO MUNICIPAL. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DE BIENES DERECHOS Y ACCIONES DEL AYUNTAMIENTO, HISTÓRICO DE COMPRAVENTAS Y ADQUISICIONES DE BIENES Y DERECHOS. (Hacienda y gestión económico-financiera [Gestión de catastros inmobiliarios rústicos y urbanos], Finalidades varias [Gestión de estadísticas internas - Otras finalidades]). b.1) Colectivo: PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS (proveedores, propietarios o arrendatarios). b.2) Procedencia: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y REGISTROS PÚBLICOS (El propio interesado o su representante legal, Registros públicos, Administraciones públicas) Procedimiento de recogida: FORMULARIOS EN PAPEL E INFORMATIZADOS. . d) Comunicaciones de los datos previstas: No se prevén cesiones o comunicaciones de datos CSVEW2JFFE9VYEWANBOP

5 f) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ILCHE, CIF: B CALLE LA PAZ Nº9 Fichero: PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO a.1) Identificación del fichero: PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DE PERSONAL, CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES SOCIALES, PAGO DE NÓMINAS, PREVENCIÓN DE RIESGOS, EXPEDIENTES SANCIONADORES A TRABAJADORES, SELECCIÓN DE PERSONAL, ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN REFERENTE A TRABAJADORES Y PROCESOS DE SELECCIÓN.(Recursos humanos [Gestión de personal - Formación de personal - Promoción y selección de personal, oposiciones y concursos - Control horario - Control de incompatibilidades - Gestión de nómina - Prevención de riesgos laborales] b.1) Colectivo: PERSONAS CON VINCULACIÓN PROFESIONAL, ADMINISTRATIVA O LABORAL CON EL AYUNTAMIENTO (empleados, demandantes de empleo, cargos públicos). b.2) Procedencia: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas) Procedimiento de recogida: FORMULARIOS EN PAPEL E INFORMATIZADOS. c.1) Estructura: Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. SS / Mutualidad, Núm. Registro Personal, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, . Otras categorías de carácter personal: Datos de características personales (Datos de estado civil - Datos de familia - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Sexo - Nacionalidad) Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones - Experiencia profesional - Pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales) Datos de detalles de empleo (Cuerpo / Escala - Categoría / Grado - Puestos de trabajo - Datos no económicos de nómina) Datos económicofinancieros y de seguros (Datos bancarios - Datos económicos de nómina) d) Comunicaciones de los datos previstas: Organismos de la seguridad social, hacienda pública y administración tributaria, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales (existe consentimiento de los afectados.). f) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ILCHE, CIF: B, CALLE LA PAZ Nº CSVEW2JFFE9VYEWANBOP

6 Fichero: PADRÓN MUNICIPAL a.1) Identificación del fichero: PADRÓN MUNICIPAL. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DEL PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES, FUNCIÓN ESTADÍSTICA, DETERMINAR LA POBLACIÓN DEL MUNICIPIO, ACREDITACIÓN DE RESIDENCIA EN EL MUNICIPIO. (Estadística [Padrón de habitantes]). b.1) Colectivo: CIUDADANOS Y RESIDENTES (ciudadanos y residentes). b.2) Procedencia: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y REGISTROS PÚBLICOS (El propio interesado o su representante legal, Registros públicos, Administraciones públicas) Procedimiento de recogida: FORMULARIOS EN PAPEL . Otras categorías de carácter personal: Datos de características personales (Datos de estado civil - Datos de familia - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Sexo - Nacionalidad). d) Comunicaciones de los datos previstas: Instituto nacional de estadística (existe consentimiento de los afectados.)(instituto nacional de estadística). f) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ILCHE, CIF: P B CALLE LA PAZ Nº9 Fichero: PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS a.1) Identificación del fichero: PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. a.2) Finalidad y usos previstos: RECOGER Y TRATAR DATOS PERSONALES RELACIONADOS CON LA TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LOS QUE PARTICIPA EL AYUNTAMIENTO Y LA CIUDADANÍA. Finalidades varias [Procedimientos administrativos - Registro de entrada y salida de documentos - Otros registros administrativos - Atención al ciudadano - Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones - Publicaciones - Fines científicos, históricos o estadísticos - Gestión sancionadora - Otras finalidades]) CSVEW2JFFE9VYEWANBOP

7 b.1) Colectivo: SUJETOS PASIVOS DE LOS TRIBUTOS MUNICIPALES, EMPLEADOS, CIUDADANOS Y RESIDENTES, PROVEEDORES, PROPIETARIOS O ARRENDATARIOS, REPRESENTANTES LEGALES Y SOLICITANTES (empleados, ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados, proveedores, propietarios o arrendatarios, representantes legales, solicitantes). b.2) Procedencia: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGA, OTRAS PERSONAS DISTINTAS DEL AFECTADO O SU REPRESENTANTE, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS, REGISTROS PÚBLICOS Y ENTIDAD PRIVADA (El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Registros públicos, Entidad privada, Administraciones públicas) Procedimiento de recogida: FORMULARIOS EN PAPEL E INFORMATIZADOS. . Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado). Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: LAS LEYES 39/2015 DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMÚN (LPAC) Y 40/2015 DE RÉGIMEN JURÍDICO DEL SECTOR PÚBLICO (LRJSP)). Otras categorías de carácter personal: Datos de infracciones administrativas. Datos de características personales: Datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad y nacionalidad. Datos de circunstancias sociales: licencias, permisos, autorizaciones, vivienda, propiedades y posesiones. Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones. Detalles de empleo: profesión, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina. Datos de información comercial: actividades y negocios. Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios - Datos económicos de nómina - Seguros). d) Comunicaciones de los datos previstas: Registros públicos, tribunal de cuentas, diputación provincial de Huesca, comarca del somontano, gobierno de Aragón, administración tributaria y ministerio de hacienda (existe consentimiento de los afectados.). f) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ILCHE, CIF: B CALLE LA PAZ Nº9 h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto. Fichero: REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS a.1) Identificación del fichero: REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS. a.2) Finalidad y usos previstos: REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE DOCUMENTOS Y ENVÍOS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD DEL AYUNTAMIENTO. Finalidades varias [Registro de entrada y salida de documentos - Otras finalidades]) CSVEW2JFFE9VYEWANBOP

8 b.1) Colectivo: CIUDADANOS Y RESIDENTES, CONTRIBUYENTES Y SUJETOS OBLIGADOS, PROVEEDORES, SOLICITANTES Y BENEFICIARIOS (ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados, proveedores, solicitantes, beneficiarios). b.2) Procedencia: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas) Procedimiento de recogida: FORMULARIOS EN PAPEL E INFORMATIZADOS . d) Comunicaciones de los datos previstas: No se prevén cesiones o comunicaciones de datos. f) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ILCHE, CIF: B CALLE LA PAZ Nº9 Fichero: REGISTRO CIVIL Y JUZGADO DE PAZ a.1) Identificación del fichero: Juzgado de Paz y Registro Civil. a.2) Finalidad y usos previstos: Recopilación de las distintas resoluciones administrativas dictadas por la entidad local y todo lo relacionado con el Juzgado de Paz. (Justicia [Procedimientos judiciales - Registros vinculados con la fe pública], Finalidades varias [Otros registros administrativos]). b.1) Colectivo: Ciudadanos y residentes (ciudadanos y residentes, representantes legales). b.2) Procedencia: Ciudadanos y residentes (El propio interesado o su representante legal) Procedimiento de recogida: Formularios en papel. c.1) Estructura: Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección. Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones penales, Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil). Otras categorías de carácter personal: Datos de características personales (Datos de familia - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Sexo) c.2) Sistema de tratamiento: Fichero manual. d) Comunicaciones de los datos previstas: Instituto nacional de estadística, Instituto nacional de seguridad social, Gobierno de Aragón, (el tratamiento responde a la libre y legítima 1153 CSVEW2JFFE9VYEWANBOP

9 Powered by TCPDF ( 10 Febrero 2017 Boletín Oficial de la Provincia de Huesca aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.) (organismos de la seguridad social, instituto nacional de estadística, gobierno de Aragón). f) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ILCHE, CIF: B CALLE LA PAZ Nº9 rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE ILCHE, CIF: B, CALLE LA PAZ Nº9 h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio. ANEXO II Ficheros que se modifican Órgano responsable: AYUNTAMIENTO DE ILCHE Fichero: GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABLE a) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ILCHE, CALLE LA PAZ Nº9 b) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, . Otras categorías de carácter personal: Datos bancarios Datos económicos, financieros y de seguros Datos de transacciones de bienes y servicios d) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico. Órgano responsable: AYUNTAMIENTO DE ILCHE Fichero: TRIBUTOS LOCALES a) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ILCHE, CALLE LA PAZ Nº9 b) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, . Circunstancias sociales Datos económicos, financieros y de seguros Datos de transacciones de bienes y servicios d) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio CSVEW2JFFE9VYEWANBOP