Procesos, Métodos y Entregables para adoptar por una metodologia en Dirección de Proyectos. Iniciacion Planificación Ejecución Control

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1 Procesos, Métodos y Entregables para adoptar por una metodologia en Dirección de s Areas de Conocimiento 4. Grupos de proceso PMI Gestión de Integración del PPC-4-1 Desarrollar el acta de Constitución del PPC-4-3 Desarrollar el Plan de Gestión del PPC-4-4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del proyecto PPC-4-5 Supervisar y Controlar el Trabajo del PPC-4-7 Visit www. Cerrar el PPC Acta constitutiva del Plan de Gestión del PPC Productos Entregables PPC Acciones Preventivas Recomendadas PPC Procedimiento de Cierre Administrativo PPC-4-2 PPC PPC Iniciacion Planificación Ejecución Control Desarrollar el Enunciado del Alcance Preliminar Enunciado del Alcance del Preliminar Descripcion del producto del proyecto PPC PPC PPC PPC PPC Solicitudes de Cambio Implementadas Acciones correctivas Implementadas Acciones Preventivas Implementadas Reparación de defectos implementada Información sobre el rendimiento PPC-4-6 del trabajo PPC PPC Proyecciones PPC Procedimiento de cierre de Contrato PPC Reparación de defectos Recomendada PPC Producto, servicio o resultado final PPC Cambios solicitados PPC Activos de los procesos de la Organización PPC Acciones Correctivas Recomendadadas Control Integrado de Cambios Solicitudes de cambio Aprobadas Cierre PPC PPC PPC PPC PPC PPC PPC Solicitudes de cambio Rechazadas Plan de Gestión del (actualizaciones) Enunciado del alcance del (actualizaciones) Reparación de defectos Aprobada Reparación de defectos Valida Acciones correctivas Aprobadas Productos Entregables 5. Gestión del Alcance del PPC-5-1 Planificación del Alcance PPC-5-4 Verificación del Alcance PPC Plan de manejo del alcance PPC Productos Entregables Aprobados PPC-5-2 Definición del alcance PPC Cambios solicitados PPC Enunciado del Alcance del PPC Acciones Preventivas Recomendadas PPC Cambios Solicitados PPC-5-5 Control Del Alcance PPC PPC Enunciado del Alcance Estructura de la WBS PPC-5-3 Crear EDT (WBS) PPC Diccionario de la WBS PPC Estructura de la WBS PPC Linea Base del Alcance PPC Diccionario de la WBS PPC Cambios Solicitados PPC Linea Base del Alcance PPC Acciones correctiva Recomendada PPC Activos de los procesos de la Organización Plan de Gestión del (actualizaciones) piramide par a.xls

2 Procesos, Métodos y Entregables para adoptar por una metodologia en Dirección de s Areas de Conocimiento Grupos de proceso PMI Iniciacion Planificación Ejecución Control PPC-6-1 Definición de las Actividades PPC-6-8 Control del Cronograma Visit www. Cierre 6. Gestión del Tiempo del PPC Lista de actividades PPC Mediciones de Rendimientos -EVM PPC Atributos de las Actividades PPC Cambios solicitados PPC Lista de los Milestones o Hitos PPC Modelo de datos del Cronograma PPC Método de descomposición gradual PPC Linea base del Cronograma PPC PPC PPC-6-2 Método de definición de actividades con plantillas Método de definición de actividades con planificación gradual Establecimiento de la Secuencia de las Actividades PPC PPC PPC Cronograma del proyecto Informe de Avance Método de Sistema de Cambios del Cronograma PPC Diagrama de red lógico PPC Medición del Rendimiento PPC Lista de actividades (Actualizada) PPC Análisis de Variación PPC Atributos de las Actividades (Actualizados) PPC Diagrama de Barras Comparativos del Cronogram PPC Método de diagramación por Precedencia - PPC Curvas de Monitoreo del Progreso PDM PPC Método de diagramación por Flechas - ADM PPC PPC Método Plantillas De Red del Cronograma PPC PPC PPC-6-3 PPC PPC PPC PPC PPC PPC PPC PPC PPC PPC-6-4 PPC PPC PPC PPC Método Determinación de Dependencias Método Aplicación y Ajustes de Adelantos y Atrasos Estimación de los recursos de las Actividades Requerimientos de recursos de las actividades Estructura de los Recursos Calendario de los recursos Atributos de las Actividades (Actualizados) Cambios Solicitados Método De Análisis de Alternativas Método De Datos de Estimación Publicados Método Software De Gestión de s Método De Estimación Ascendente (Bottom-UP) Estimación de la Duración de las Actividades Estimados de Duración de las Actividades Atributos de las Actividades (Actualizados) Método de Estimación Por Analogía Método de Estimación Paramétrica piramide par a.xls

3 Procesos, Métodos y Entregables para adoptar por una metodologia en Dirección de s Areas de Conocimiento Grupos de proceso PMI Iniciacion Planificación Ejecución Control PPC Método de Estimación por Tres Valores Visit www. Cierre PPC Método de Análisis de Reserva 6. Gestión del Tiempo del PPC-6-5 PPC Desarrollo del cronograma Cronograma del proyecto PPC Modelo de datos del Cronograma PPC Linea base del Cronograma PPC PPC Método de Análisis de la red del Cronograma Método del Camino Critico PPC Método Compresión del Cronograma PPC Método de Análisis "Que pasa si? PPC Método de Nivelación de recursos PPC Método de la Cadena Critica PPC Método Calendarios Aplicables PPC Método de Modelo del Cronograma PPC-6-6 Desarrollo de Curvas de Progreso PPC Curvas de Progreso PPC-6-7 Definición de Peso de las Actividades PPC Definición de Pesos de las Actividades 7. Gestión del Costes del PPC-7-1 Estimación de Costes PPC-7-3 Control de Costes PPC Estimación de los Costes de la Actividad PPC Conclusión Proyectada -EAC, ETC PPC Información de Respaldo de la estimación PPC Estimación de costes de Costes de la Actividad PPC Plan de Gestión de Costes PPC Línea base de Coste (actualizaciones) PPC Lista de Chequeo de Coste PPC Cambios Solicitados PPC Medición del Rendimiento PPC-7-2 Preparación del Presupuesto de Costes PPC Cambios solicitados PPC Línea Base de Coste PPC Acciones Correctivas Recomendadas PPC Requisitos de financiación del proyecto PPC Plan de Gestión de Costes (actualizaciones) PPC Cambios Solicitados PPC Activos de los procesos de la Organización Plan de Gestión del piramide par a.xls

4 Procesos, Métodos y Entregables para adoptar por una metodologia en Dirección de s Areas de Conocimiento 8. Gestión de la Calidad del Grupos de proceso PMI Iniciacion Planificación Ejecución Control PPC-8-1 Planificación de la Calidad PPC-8-2 Realizar Aseguramiento de Calidad PPC-8-3 Realizar Control de calidad PPC Plan de Gestión de Calidad PPC Acciones Correctivos PPC Mediciones de Control de Calidad Recomendadas PPC Métricas de Calidad PPC Activos de los procesos de la Organización PPC Reparación de Defectos Validada PPC Listas de control de Calidad PPC Plan de Gestión del PPC Línea Base de Calidad PPC Plan de Mejoras del Proceso PPC Cambios solicitados PPC Acciones Correctivas Recomendadas PPC Línea base de calidad PPC Cambios Solicitados Visit www. Cierre Plan de Gestión del (actualizaciones) PPC PPC Activos de los procesos de la Organización Productos Entregables 9. Gestión de Recursos Humanos del PPC-9-1 Planificación de los Recursos Humanos PPC-9-2 Adquirir el Equipo del PPC Roles y Responsabilidades (RAM) PPC Asignación del Personal a los s PPC-9-4 PPC Plan de Gestión del Gestionar el Equipo del Cambios Solicitados PPC Organigrama del PPC Disponibilidad de Recursos PPC Acciones Correctivas Recomendadas PPC Plan de Gestión de Personal (histogramas) PPC Plan de Gestión de Personal (Histog.) PPC-9-3 Desarrollar el Equipo del PPC Evaluación de Rendimiento del Equipo PPC Activos de los procesos de la Organización Plan de Gestión del 10. Gestión de la PPC-10-1 Planificación de las Comunicaciones PPC-10-2 Distribución de la información PPC-10-3 Informar el Rendimiento Comunicación del PPC Plan de Gestión de las comunicaciones PPC Activos de los procesos de la Organización PPC Informes de Rendimiento PPC Cambios solicitados PPC Proyecciones PPC PPC PPC-10-4 PPC PPC PPC PPC Cambios solicitados Activos de los procesos de la Organización Gestionar a los Interesados Polémicas Resueltas Solicitudes de Cambio Aprobadas Acciones correctivas Aprobadas Activos de los procesos de la Organización Plan de Gestión del piramide par a.xls

5 Procesos, Métodos y Entregables para adoptar por una metodologia en Dirección de s Areas de Conocimiento 11. Grupos de proceso PMI Gestión de Riesgos del Iniciacion Planificación Ejecución Control PPC-11-1 Planificación de la Gestión de Riesgos PPC-11-6 Seguimiento y Control de Riesgos PPC Plan de Gestión de Riesgos PPC Registro de Riesgos PPC Método: Reuniones y análisis de PPC Cambios Solicitados planificación PPC-11-2 Identificación de Riesgos PPC Acciones Correctivas Recomendadas Visit www. Cierre PPC Registro de Riesgos PPC Acciones Preventivas Recomendadas PPC Proforma de Riesgos PPC Activos de los procesos de la Organización PPC Método de recopilación de información Plan de Gestión del PPC Método de Listas de verificación PPC Matriz de Seguimiento de Riesgos (Checklist) PPC Método: Análisis de supuestos PPC PPC-11-3 Método de diagramación Análisis cualitativo de Riesgos PPC Registro de Riesgos PPC Método de Evaluación de Probabilidad e impacto del riesgo PPC Método de Matriz de probabilidad e Impacto PPC Método: Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos PPC Método: Categorización de riesgos PPC PPC-11-4 Método: Evaluación de la urgencia del riesgo Análisis cuantitativo de riesgos 11. Gestión de Riesgos del PPC Registro de Riesgos PPC Método de recopilación y representación de datos PPC Método de Análisis de Sensibilidad PPC PPC PPC Método de Análisis del Valor Monetario Esperado Método de Arbol de Decisiones Método de Modelado y Simulación piramide par a.xls

6 Procesos, Métodos y Entregables para adoptar por una metodologia en Dirección de s Areas de Conocimiento 12. Grupos de proceso PMI Gestión de las Adquisiciones del Iniciacion Planificación Ejecución Control PPC-11-5 Planificación de la Respuesta a los Riesgos PPC Registro de Riesgos Plan de Gestión del PPC Acuerdos contractuales relacionados con los Riesgos PPC Método Estrategias para riesgos negativos o amenazas PPC Método Estrategias para riesgos Positivos u oportunidades PPC Método Estategia comun entre emenazas y oportunidades PPC Método Estrategia de respuesta para contingencias PPC-12-1 Planificar las Compras y Adquisiciones PPC-12-3 Solicitar Respuestas de Proveedores PPC Plan de Gestión de las Adquisiciones PPC Lista de Proveedores que reúnen los Requisitos Pertinentes PPC Enunciado del trabajo del contrato PPC Paquete de Documentos de Adquisición PPC Decisiones de Fabricación directa o compra a terceros PPC Cambios Solicitados PPC-12-4 Selección del proveedores / contratistas Visit www. Cierre PPC-12-5 Administración del Contrato PPC-12-6 Cierre del Contrato PPC Propuestas PPC Activos de los procesos de la Organización PPC Documentación del Contrato PPC Contratos Completados PPC Cambios Solicitados PPC Activos de los procesos de la Organización Plan de Gestión del PPC Vendedores Selecionados PPC Plan de Gestión de las Adquisiciones PPC-12-2 Planificar la Contratación PPC Contrato PPC Plan de Gestión del Contrato PPC Documentos de la Adquisición PPC Plan de Gestión del Contrato PPC Criterios de Evaluación PPC Plan de Gestión de las Adquisiciones PPC Enunciado del Trabajo del Contrato PPC Disponibilidad de Recursos PPC Cambios Solicitados Mapa de los grupos de proceso de administración de proyectos, grupos de proceso y areas de conocimiento Fuente: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) piramide par a.xls

7 Plan de Gestión de Riesgos REV FECHA DESCRIPCIÓN ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR : Cliente:

8 Planning, Performing and Controlling Projects to Succeed Topics Plan de Gestión de Riesgos PPC Pag. 2 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS El Plan de Gestión de Riesgos describe cómo se estructurará y se realizara la Gestión de riesgos en el. El Plan de Gestión de Riesgos es uno de los planes subsidiarios que integran el Plan del. Ver PPC Total Plan de Gestión del El plan de Gestión de Riesgos Incluye cómo minimo lo siquiente: Metodología Roles y Responsabilidades Preparación del Presupuesto Periodicidad Categorías de Riesgo Matriz de la Probabilidad y el Impacto Tolerancias Revisadas de los interesados Formatos de Informe Seguimiento. Este documento describe como se genera un Plan de Gestión de, si se siguen los lineamientos del Estándar para Dirección de PMBOK Edition 2004, y las sugerencias que esta presentando PPC Total se puede optar por una Metodología para la Dirección de s. Ppctotal.com (Remover éste comentario de documento final) Copyright 2004 PPC Total

9 Planning, Performing and Controlling Projects to Succeed Topics Plan de Gestión de Riesgos PPC Pag. 3 Tabla de Contenido PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS 2 1. METODOLOGÍA 4 2. ROLES Y RESPONSABILIDADES ORIGINADOR DEL RIESGO GERENTE DEL PROYECTO GRUPO DE REVISIÓN DEL PROYECTO EQUIPO DEL PROYECTO 5 3. PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO 5 4. PERIODICIDAD 5 5. CATEGORÍAS DE RIESGO 5 6. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO 5 7. TOLERANCIAS REVISADAS DE LOS INTERESADOS 5 8. FORMATOS DE INFORME 6 9. SEGUIMIENTO FORMATOS Y PLANTILLAS FORMATO DE RIESGOS 6 Copyright 2004 PPC Total

10 Planning, Performing and Controlling Projects to Succeed Topics Plan de Gestión de Riesgos PPC Pag. 4 METODOLOGÍA Define los métodos se van a utilizar y que fuentes de información de datos se emplearan para la gestión. Como metodología se sugiere seguir los procesos del Estandar del PMBOK Edition 2004: Durante la etapa de planificación Identificación de riesgos Análisis cualitativo Análisis cuantitativo (se se requiere) Planificación de la respuesta al riesgo y Durante la etapa de seguimiento y control Seguimiento y control de riesgos. 1. ROLES Y RESPONSABILIDADES Define el líder, el apoyo y los miembros del equipo de gestión de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestión de riesgos, asigna personas a estos roles y explica sus responsabilidades. 1.1 Originador del Riesgo El originador del riesgo inicialmente identifica el riesgo y formalmente lo unica al Gerente del. El originador del riesgo es formalmente responsable por: La Temprana identificación del riesgo dentro del proyecto La documentación formal del riesgo, completando el Formato para Riesgos La publicación del Formato de Riesgo para la revisión del Gerente del. 1.2 Gerente del El Gerente del recibe, registra, y monitorea el progreso de todos los riesgos del proyecto. El Gerente del es formalmente responsable de: Recibir los Formatos de Riesgos e identificación de riesgos apropiados para el proyecto Grabar todos los riesgos en el Registro de Riesgos Presentar todos los riesgos al grupo de Revisión del Reportar y comunicar todas las desciciones tomadas por el Grupo de Revisión del Monitorear el progreso y las acciones de mitigación asignadas 1.3 Grupo de Revisión del El Grupo de Revisión del confirma el riesgo, es decir su probabilidad e impacto, y asigna las acciones según la estrategia seleccionada para cada riesgo.

11 Planning, Performing and Controlling Projects to Succeed Topics Plan de Gestión de Riesgos PPC Pag. 5 El Grupo es formalmente responsable por: Un Regular repaso de los riesgos registrados en el Registro de Riesgos La identificación de solicitudes de cambio necesarias para mitigar los riesgos identificados Asignación de acciones para mitigar el riesgo El cierre de riesgos que no presentan acciones pendientes y no presentan probablemente mas impacto al proyecto 1.4 Equipo del El Equipo del proyecto esta comprometido con las acciones de mitigar el riesgo, delegados por el Grupo de Revisión del. 2. PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO Asigna recursos y estima los costes necesarios para la gestión de riesgos a fin de incluirlos en la línea base de coste del proyecto. Para mas información Ver -> PPC Total PPC-7-2-1Linea Base de coste 3. PERIODICIDAD Define cuándo y con qué frecuencia se realizará el proceso de gestión de riesgos durante el ciclo de vida del proyecto, y establece las actividades de gestión de riesgos que se incluirán en el cronograma del proyecto. Para mas información Ver -> PPC Total PPC Cronograma del 4. CATEGORÍAS DE RIESGO Para poder identificar los riesgos en una forma estructurada se puede crear una Estructura detallada de riesgos (RBS). Se pueden categorizaren: Riesgos Técnicos Riesgos Externos Riesgos de la Organización Riesgos de la Dirección de s Para mas información Ver -> PPC Total PPC Categorización de Riesgos del 5. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO Los riesgos se priorizan según sus posibles implicaciones para lograr los objetivos del proyecto. Para mas información Ver -> PPC Total PPC Matriz de Probabilidad e Impacto 6. TOLERANCIAS REVISADAS DE LOS INTERESADOS Las tolerancias de los interesados pueden revisarse en el proceso Planificación de la Gestión de Riesgos, ya que se aplican al proyecto específico. Copyright 2004 PPC Total

12 Planning, Performing and Controlling Projects to Succeed Topics Plan de Gestión de Riesgos PPC Pag FORMATOS DE INFORME Describe el contenido y el formato del registro de riesgos, proforma de riesgos, así como de cualquier otro informe de riesgos que se requiera. Define cómo se documentarán, analizarán y comunicarán los resultados de los procesos de gestión de riesgos. 8. SEGUIMIENTO. Documenta cómo todas las facetas de las actividades de riesgo serán registradas para beneficio del proyecto actual, para futuras necesidades y para las lecciones aprendidas. Documenta si serán auditados los procesos de gestión de riesgos y cómo se realizaría dicha auditoría. Para mas inforamción Ver -> PPC Total PPC Matriz de Seguimiento de Riesgos del 9. FORMATOS Y PLANTILLAS 9.1 Formato de Riesgos Insertar una copia de cada una de la plantillas requeridas tales como Formato de Riesgo para identificar, revisar y mitigar los riesgos del proyecto. Ver -> Formato de Riesgos en Formatos y plantillas de PPC Total.

13 Planning, Performing and Controlling Projects Topics Dirección de s PLANIFICACIÓN Reuniones de Planificación y Análisis de Riesgos Riesgos PPC Herramienta para desarrollar el Plan de Gestión del Reuniones de Planificación y Análisis de Riesgos Los equipos del proyecto celebran reuniones de planificación para desarrollar el plan de gestión de riesgos. A estas reuniones pueden asistir, entre otros: El director del proyecto Miembros del equipo del proyecto Interesados en el proyecto seleccionados Cualquiera de la organización con responsabilidad de gestionar las actividades de planificación y ejecución de riesgos. Otras personas según sea necesario que este involucradas en el proceso. En estas reuniones se definen: Los planes básicos para llevar a cabo las actividades de gestión de riesgos. Se desarrollarán los elementos de coste del riesgo Las actividades del cronograma. Se asignarán las responsabilidades respecto al riesgo. Las plantillas generales de la organización para las categorías de riesgo. Definiciones de términos como los niveles de riesgo La probabilidad por tipo de riesgo El impacto por tipo de objetivo. La matriz de probabilidad e impacto que se adaptará para el proyecto. El entregable principal de estas reuniones estará resumido en el plan de gestión de riesgos. Ver ->PPC Total PPC , Plan de Gestión de riesgos. PPC Reuniones de Análisis.doc