Hermandad del Señor De Los Milagros Atlanta Georgia Fundada en Noviembre de Manual Como usar el correo Electrónico

Transcripción

1 Manual Como usar el correo Electrónico Apreciados hermanos(as) con el propósito de ayudarlos a manejar su nuevo correo electrónico, hemos creado un manual con instrucciones básicas que le permitirán poder leer, enviar, responder, eliminar e imprimir sus mensajes. No obstante cualquier pregunta que tengan, que no esté contemplada en este manual, pueden llamar a línea de ayuda que con gusto trataremos de resolver su inquietud, nuestra línea de ayuda es (678) A cada miembro de nuestra hermandad se le ha asignado un correo electrónico generado por nuestra institución cuyo dominio a la vez se le ha asignado una clave de acceso que usted podrá cambiar en cualquier momento. Aquí algunos ejemplos de correos electrónicos: c.diaz@senordelosmilagros.org h.ruiz@senordelosmilagros.org p.reyes@senordelosmilagros.org Una vez identificado su correo electrónico y su clave de acceso deberá ingresar a la página web de nuestra hermandad al ingresar esta dirección un visualizará lo siguiente: M a n u a l C E - 01 v e r 1 2 / 0 9 w w w. s e n o r d e l o s m i l a g r o s. o r g P a g i n a 1 de 11

2 Como puede apreciar en siguiente cuadro, en la parte superior de la web encontramos una barra horizontal de opciones principales, y a su mano izquierda encontrará otra barra vertical de sub-opciones, en donde encontraremos la opción Revisar mi correo como primera opción, en este cuadro, esta opción está encerrada en el cuadro rojo, el siguiente paso es hacer Clic en esta opción. Una vez hecho el Clic en la opción Revisar mi correo aparecerá la siguiente pantalla: M a n u a l C E - 01 v e r 1 2 / 0 9 w w w. s e n o r d e l o s m i l a g r o s. o r g P a g i n a 2 de 11

3 Aquí usted deberá ingresar su correo electrónico y su clave de acceso y luego hacer Clic en Login User Name = ingrese su correo Electrónico Password = ingrese su clave de acceso Ejemplo: M a n u a l C E - 01 v e r 1 2 / 0 9 w w w. s e n o r d e l o s m i l a g r o s. o r g P a g i n a 3 de 11

4 Después de hacer Clic en Login aparecerá la siguiente pantalla: Nuestro servidor le permite a nuestros usuarios utilizar 3 diferentes formas de leer sus mensajes, a través de: 1. Horde 2. SquirrelMail 3. Round Cube En esta pantalla podemos utilizar varias opciones, siendo las principales poder cambiar nuestra clave de acceso y redireccionar nuestros mensajes a otro correo personal. M a n u a l C E - 01 v e r 1 2 / 0 9 w w w. s e n o r d e l o s m i l a g r o s. o r g P a g i n a 4 de 11

5 En esta oportunidad le enseñaremos a utilizar la opción 3 (Round Cube) por ser la más práctica y sencilla de usar, para continuar haga Clic en la opción Round Cube. Una vez seleccionada la opción Round Cube, aparecerá toda la estructura principal de este servidor de correo, a continuación le brindamos un resumen de lo que contiene este servidor, de la misma manera mostramos las opciones principales que usted utilizará cada vez que entre a revisar su correo. M a n u a l C E - 01 v e r 1 2 / 0 9 w w w. s e n o r d e l o s m i l a g r o s. o r g P a g i n a 5 de 11

6 Descripción general La pantalla siguiente, después de haber iniciado la sesión, le da una visión general de la bandeja de entrada y las funciones de correo electrónico. La pantalla de arriba se compone de cuatro partes principales. Ahora vamos a ver una mirada más cercana en cada uno de ellos. M a n u a l C E - 01 v e r 1 2 / 0 9 w w w. s e n o r d e l o s m i l a g r o s. o r g P a g i n a 6 de 11

7 (1).- La lista de carpetas El menú en la parte izquierda de la pantalla muestra todas las carpetas de correo en tu cuenta de correo electrónico. Siempre encontrará entre las cinco primeras: Inbox=Bandeja de entrada (aquí es donde llegan nuevos mensajes de correo electrónico, por defecto). Drafts=Borrador (aquí es donde se almacenan los mensajes de borrador, es decir correos que aún no han sido terminados y desea continuarlos luego). Send=Enviado (mensajes enviados por usted mismo se almacenan allí). Junk=No deseado (para los mensajes de correo no deseado). Trash=Papelera (para los mensajes que usted ha borrado). El contenido de la carpeta Papelera se elimina cada vez que usted sale del correo. Además de las cinco carpetas que acabamos de describir, puede ver las carpetas adicionales - como Mailing list ="Listas de correo" y "Test" en la pantalla anterior. Estas se han creado como ejemplo y se puede utilizar para organizar su correo electrónico en otras categorías. Algunas de las carpetas se indican en negrita y llevan un número entre paréntesis a la derecha de ellos. Esto indica que estas carpetas contienen mensajes no leídos y el número le indica la cantidad de correos no leídos. Para abrir una carpeta, tienes que hacer clic sobre el nombre de la carpeta una sola vez, posteriormente la lista de mensajes aparecerá en la ventana. M a n u a l C E - 01 v e r 1 2 / 0 9 w w w. s e n o r d e l o s m i l a g r o s. o r g P a g i n a 7 de 11

8 (2).- La barra de acción Esta parte de la pantalla contiene una serie de iconos que le permiten realizar diferentes acciones, dependiendo de lo que se muestra en la parte principal de la ventana (4). En este ejemplo, los 7 íconos tienen las siguientes funciones, de izquierda a derecha: Refrescar Carpeta: Buscar nuevos mensajes en la carpeta actual Redactar: crea un nuevo mensaje de correo Respuesta: crea un nuevo mensaje en respuesta a la que actualmente está seleccionado, será dirigida al remitente del mensaje seleccionado. Responder a todos: Parecido a responder, pero la respuesta no sólo será dirigida al remitente del mensaje seleccionado, sino también a todos los usuarios incluidos en el correo recibido. Esto tiene sentido si el mensaje fue enviado a un grupo de personas y desea que todas ellas reciban su respuesta. Reenviar mensaje: reenvía el mensaje seleccionado a otra persona Eliminar: borrar el mensaje seleccionado, es decir, moverlos a la papelera Imprimir: imprimir el mensaje seleccionado A la derecha de la barra de acción, usted puede ver el campo de búsqueda. Este campo le permite buscar todos los mensajes en la carpeta actual, como un motor de búsqueda en la web. Sólo tienes que introducir los términos de búsqueda y pulse la tecla Enter. Si ha terminado con su búsqueda y desea volver a la lista de mensaje original, haga clic sobre el pequeño símbolo (X) a la derecha del campo de búsqueda. M a n u a l C E - 01 v e r 1 2 / 0 9 w w w. s e n o r d e l o s m i l a g r o s. o r g P a g i n a 8 de 11

9 (3).- La barra de aplicaciones Los tres iconos en la parte superior derecha de la pantalla le dan acceso a diferentes aplicaciones que son parte de la Round Cube. Obviamente, esto incluye el componente de correo que usted acaba de mirar. Además de esto, existe también la Address Book(libreta de direcciones), el botón de Personal Settings(Configuración Personal) le da acceso a una serie de opciones que permiten personalizar Round Cube según sus necesidades. Por último, el botón de Logout(cerrar la sesión) termina su período de sesiones Round Cube. Usted siempre debe cerrar la sesión después de usar Round Cube para asegurarse de que nadie más utilizando el mismo ordenador podría acceder a su correo electrónico. (4).- La lista de mensajes Esta parte de la pantalla muestra la lista de todos los mensajes en la carpeta. Para ver un mensaje, tienes que hacer doble clic sobre él. También puede seleccionar un mensaje haciendo clic en él una vez y luego realizar alguna acción sobre este usando uno de los botones en la barra de acción, por ejemplo, Responder. Usted se habrá dado cuenta de que algunos de los mensajes en nuestra pantalla de la muestra se indican en negrita y una estrella a la izquierda de ellos. Estos son los mensajes que aún no han sido leídos por usted. Un mensaje con un pequeño icono de clip a su derecha contiene un archivo adjunto, como un documento PDF o una foto. M a n u a l C E - 01 v e r 1 2 / 0 9 w w w. s e n o r d e l o s m i l a g r o s. o r g P a g i n a 9 de 11

10 Como cambiar la clave de acceso de su correo electrónico Para cambiar su clave de correo electrónico, usted tendrá que regresar a la siguiente pantalla y hacer clic en la opción Change Password. Luego de hacer clic aparecerá la siguiente pantalla, en donde usted colocará su nueva clave de acceso para su correo electrónico, esta nueva clave la tendrá que escribirla 2 veces y luego deberá hacer clic en la opción Change para guardar los cambios realizados. M a n u a l C E - 01 v e r 1 2 / 0 9 w w w. s e n o r d e l o s m i l a g r o s. o r g P a g i n a 10 de 11

11 Querido hermano, esperamos haber podido ayudarlo, con su nuevo correo electrónico, aprovechamos estas líneas para reiterarle nuestro teléfono de ayuda (678) para cualquier consulta adicional que tenga. Atentamente La Directiva M a n u a l C E - 01 v e r 1 2 / 0 9 w w w. s e n o r d e l o s m i l a g r o s. o r g P a g i n a 11 de 11