En cuanto a la estrategia de medios, la campaña se ejecutará en diversos medios y soportes de comunicación, siendo al menos en los siguientes:

Transcripción

1 MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DE LA CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN PARA EL LANZAMIENTO DE REDTRABAJ@ [MEDIOS LOTE Nº 2] 1.- OBJETO DEL CONTRATO El contrato que se realice sobre la base del presente pliego tendrá por objeto la planificación y compra de espacios y tiempos en diversos medios y soportes de comunicación, para la ejecución de la campaña de difusión del lanzamiento de Redtrabaj@. 2.- CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA CAMPAÑA Como ANEXO I, se incluye un briefing publicitario, elaborado ex profeso para esta campaña publicitaria, y donde se recogen aspectos tales como los antecedentes, objetivos de comunicación y público objetivo. En cuanto a la estrategia de medios, la campaña se ejecutará en diversos medios y soportes de comunicación, siendo al menos en los siguientes: Televisión nacional y autonómica Radio nacional y autonómica Prensa nacional y autonómica Cartelería exterior Merchandising Internet La planificación de los medios debe contemplar la difusión de la campaña a nivel nacional. 3.- TRABAJOS A REALIZAR - Diseño y planificación de un plan de medios para esta campaña. - Ejecución del mismo en coordinación con la agencia de publicidad adjudicataria de la creatividad de la campaña. - Impresión del siguiente material para su distribución en las oficinas: No menos de folletos (Din-A5 cerrado), en castellano, catalán, gallego, euskera y valenciano, con la distribución por provincias que se recoge en el ANEXO II.

2 No menos de unidades de cartelería vertical con peana 0,85x200 en castellano, catalán, gallego, euskera y valenciano. No menos de unidades de cartelería exterior (70x100) en castellano, catalán, gallego, euskera y valenciano. - Merchandising personalizado con el logotipo de Redtrabaj@: No menos de bolígrafos No menos de libretas (Din-A5) - Una vez finalizada la campaña, se realizará un informe en el que se refleje el seguimiento y análisis posterior de resultados, con especial referencia al seguimiento de la campaña en Internet, teniendo en cuenta lo señalado en la cláusula quinta del presente pliego. Se tendrá en cuenta, asimismo, la utilización de las diferentes lenguas oficiales del Estado, por lo que en la propuesta de planificación a desarrollar se considerará la posibilidad de inserciones publicitarias tanto en medios y soportes de carácter autonómico, como en programaciones nacionales en ámbitos territoriales. 4.- PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato comenzará a regir a partir de su formalización. La empresa adjudicataria, una vez notificada la adjudicación definitiva del contrato y constituida la garantía definitiva, dispondrá de un máximo de 7 días naturales para hacer efectivo el plan de medios aprobado, a contar desde el momento en que tenga a su disposición todos los elementos, piezas y materiales creativos. La campaña se desarrollará entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre de 2009, previo acuerdo entre la empresa adjudicataria y el SPEE. Adicionalmente la publicidad en Internet se desarrollará en el período comprendido desde el 15 de noviembre de 2009 hasta el 31 de diciembre de PROPUESTAS A PRESENTAR Las empresas concurrentes presentarán una propuesta de inserción en medios para la realización de la campaña, de acuerdo con los criterios y orientaciones recogidas en este documento, y con carácter específico: o Análisis, selección y propuesta de medios. o Planificación de medios y soportes, contemplando en la misma la utilización de herramientas y soportes online para la difusión y generación de opinión, preferentemente en redes sociales, durante el periodo de campaña y a lo largo de los 3 meses posteriores a la finalización de la misma. o Optimización de la planificación. 2

3 o Teniendo en cuenta que uno de los objetivos de la campaña es el de situar a Redtrabaj@ como el Portal de Empleo de referencia en la Red, la propuesta deberá incluir el posicionamiento (entre los puestos 1 y 5) en el buscador con mayor audiencia en los últimos 6 meses de acuerdo con el servicio de medición de audiencias de Nielsen//NetRatings, entre el periodo comprendido desde el inicio de la campaña hasta el 31/12/2009. o Resumen de la propuesta que contenga la siguiente información: 1. Calendario y óptico de campaña 2. Número total de GRP s ofertados, así como el desglose de los previstos para cada medio, justificándolos mediante documento emitido por empresas de investigación y seguimiento de medios de usos mayoritario en el sector (como Sofres, EGM ) 3. Porcentaje de posicionamiento preferente en TV en bloques exclusivos 4. Porcentaje de pases en TV en prime time 5. Porcentaje de posicionamiento preferente de pases de radio 6. Porcentaje de posicionamiento preferente de prensa nacional 7. Porcentaje de posicionamiento preferente de prensa regional / autonómica o Metodología de análisis de la campaña y plazo de entrega de evaluación de los plazos de la misma, incluyendo, al menos los siguiente elementos: 1. Coste/GRP, cobertura, distribución de impactos, OTS y otros. 2. Justificantes de que la campaña ha sido efectivamente realizada en los medios y en los soportes contratados: comprobantes de prensa y revistas, certificados de emisión de televisión y radio, fotografías en el caso de publicidad exterior y otros comprobantes similares. 3. Cualquier otro elemento que la empresa adjudicataria considere que contribuya a una mejor comprensión y valoración de los resultados de la difusión de la campaña. Para la propuesta de planificación se tendrán en cuenta al menos los siguientes medios y soportes: televisión, radio, prensa, internet, cartelería exterior y folletos. En las propuestas se debe determinar el mix de medios, especificando los canales de TV y radio, los periódicos, los portales de Internet y los lugares en los que será visible la campaña. La propuesta técnica presentada será de ejecución obligatoria para el adjudicatario, que asumirá todos sus costes. El Servicio Público de Empleo Estatal se reserva el derecho de realizar las modificaciones a la propuesta que pueda ser inicialmente aprobada cuando entienda que se hacen necesarias, y que no supondrán incremento del precio de adjudicación. La campaña publicitaria deberá procurar que las personas con discapacidad tengan el más completo acceso posible a la información y a los mensajes que se transmiten. 3

4 6.- DERECHOS DE PUBLICACIÓN, IMAGEN Y DIFUSIÓN El Servicio Público de Empleo Estatal será propietario de la creatividad desarrollada en esta campaña, así como de todos los conceptos e ideas que integran la misma, reservándose el formato original de producción y la facultad de llevar a cabo cuantas reproducciones considere convenientes para su difusión, exhibición o cualquier otra forma de divulgación, incluso con medios telemáticos e informáticos, cediendo la empresa adjudicataria todos los derechos de propiedad sobre la campaña de referencia. El Servicio Público de Empleo Estatal podrá autorizar la utilización de la imagen, locución, música y demás elementos de la campaña a través de terceras personas, físicas o jurídicas, tanto a nivel nacional como internacional, que deberán hacer referencia expresa de esta cesión de derechos, por un plazo de cinco años. La empresa adjudicataria, a instancia del Servicio Público de Empleo Estatal, facilitará a otros Organismos, Comunidades Autónomas, y en su caso administraciones extranjeras, todo el material de la campaña en el soporte adecuado y en condiciones de emisión o reproducción. El adjudicatario no podrá utilizar ni para sí ni para terceros, dato alguno sobre el trabajo contratado, ni publicar total o parcialmente su contenido sin autorización expresa por escrito del Servicio Público de Empleo Estatal. La empresa adjudicataria asumirá todas las responsabilidades que pudieran resultar de la utilización de las imágenes y otros elementos creativos por él mismo aportados en la realización de la campaña y que pudieran derivarse de eventuales derechos de propiedad intelectual, industrial o de marcas, cuya titularidad correspondiera a terceras personas o entidades ajenas al presente contrato. El adjudicatario de la campaña cederá, con carácter exclusivo y sin limitación temporal o espacial alguna la Servicio público de Empleo Estatal todos los derechos de explotación derivados de la creación de la campaña, que podrá utilizar por sí mismo o a través de terceras personas físicas o jurídicas, cualesquiera de las imágenes o elementos que la conforman. 7.- IMPORTE DE LA CONTRATACIÓN El presupuesto máximo de la contratación será de euros (IVA incluido). De esta cantidad se destinarán euros, exclusivamente para el posicionamiento en Internet durante el periodo transcurrido entre el inicio de la campaña y el 31/12/ SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS 4

5 El Servicio Público de Empleo Estatal coordinará la realización de los trabajos, y comprobará el correcto cumplimiento por parte de la empresa adjudicataria de todas las obligaciones que asume a través de esta contratación. 9.- FORMA DE PAGO El pago del precio se realizará a la finalización de la campaña de publicidad, previa conformidad del servicio por parte del Servicio Público de Empleo Estatal, con la aportación de los documentos acreditativos de la realización del mismo. Madrid, a 1 de septiembre de 2009 EL DIRECTOR GENERAL Fco. Javier Orduña Bolea 5