Plan de Desarrollo Estratégico Institucional (DGDF ) Santo Domingo, D.N. 3 de diciembre de 2009
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- Ana Belén González Romero
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1 Plan de Desarrollo Estratégico Institucional (DGDF ) Santo Domingo, D.N. 3 de diciembre de 2009
2 Marco Legal Ley 42-01, General de Salud. Promulgada en el 2001, define las responsabilidades de la SESPAS en la rectoría de todo el Sistema Nacional de Salud Decreto que establece el Reglamento de Medicamentos. Promulgado en el mes de junio del año 2006, establece todas las funciones y competencias de la Dirección General de Drogas y Farmacias, elevándola de la categoría de Departamento a Dirección General.
3 Perfil Regula, de acuerdo a lo dispuesto por el Reglamento de Medicamentos: La Dirección General de Drogas y Farmacias es una instancia administrativa de carácter técnico-legal. Encargada de promover las propuestas regulatorias y de política farmacéutica nacional, en las materias relativas a medicamento de uso humano y establecimientos farmacéuticos. Todas las etapas y procesos que involucra el ciclo vital de los productos farmacéuticos, cosméticos, sanitarios y de higiene. Comprende los establecimientos farmacéuticos y sus especificaciones y funciones, así como las exigencias básicas relativas a seguridad, eficacia y calidad Todas las acciones necesarias para desarrollar la vigilancia sanitaria de los productos farmacéuticos, cosméticos, sanitarios y de higiene.
4 Estructura Organizativa La Dirección General de Drogas y Farmacias estará compuesta por una estructura central, que funciona conforme a su regulación y cuenta con personal farmacéutico en cada una de las Direcciones Provinciales de Salud.
5 Antecedentes Al oficializarse la Política Nacional Farmacéutica, en el año 2005, se concertó el propósito de asegurar el acceso a medicamentos esenciales, promover la sostenibilidad del financiamiento, optimizar la gestión y asegurar la calidad, seguridad, eficacia y el uso racional de los medicamentos. La SESPAS valoró la instauración de esta Política Nacional Farmacéutica como un histórico paso de avance en la institucionalización del sistema. En este sentido, el Plan de Desarrollo Estratégico Institucional (DGDF ) de la Dirección General de Drogas y Farmacias concretizó en líneas de acción nuestro compromiso con el logro de dichos objetivos.
6 Antecedentes En razón de la gran responsabilidad que otorga la Ley a la Dirección General de Drogas y Farmacias se determinó la necesidad de desarrollar un proyecto de reorganización institucional que fortalezca el desempeño de la DGDF y que establezca nuevos criterios, en cuanto a su funcionamiento y estructura. Durante el proceso de reorganización y reestructuración de la DGDF se ha diseñado el Plan de Desarrollo Estratégico como un instrumento que fomente el progreso institucional sostenido, de cara a convertir la institución en una instancia efectiva, orientada a la capacidad técnica y a la obtención de resultados verificables.
7 Antecedentes En el contexto de este proceso de planificación estratégica se realizó un análisis de las fuerzas impulsoras y restrictivas internas de la DGDF de cara a identificar las oportunidades de mejora que contribuyeran a fortalecer el rol de regulador del sector farmacéutico para contribuir a garantizar la salud del pueblo dominicano. No se contaba con un marco estratégico y plan de desarrollo que orientase las acciones de la DGDF a mediano y largo plazo. Debilidad en la articulación de las políticas, planes y programas de la DGDF. La inexistencia de un plan de fortalecimiento institucional y desarrollo organizacional, orientado a eficientizar la gestión, para optimizar los recursos y el logro efectivo de los objetivos institucionales. La falta de actualización de un manual de organización y procedimientos que favoreciera y evidenciara la funcionabilidad de la organización y contribuyera a la estandarización y calidad de sus procesos.
8 Antecedentes Insatisfacción de los clientes externos con la DGDF por su incapacidad de abordar y resolver de manera efectiva los requerimientos y demandas realizadas. Las inadecuadas condiciones laborales en que se desempeña el personal de la institución, caracterizadas por una infraestructura física con espacios y equipamientos limitados y desactualizados, inmobiliario insuficiente, compensación y beneficios sin equidad interna y externa, generando con ello desmotivación, falta de compromiso y calidad en el trabajo. Debilidades significativas en los procesos relacionados con la sistematización, documentación y registro de las informaciones. La falta de estabilidad y sostenibilidad financiera para el desempeño efectivo de sus funciones. Inexistencia de una gestión gerencial de la dirección para conducir los cambios de la DGDF, a fin de favorecer el cumplimiento efectivo de su rol regulador. Poca confiabilidad en los resultados relacionados a las acciones de regulación y evaluación del sector farmacéutico.
9 Marco Estratégico de la DGDF
10 Marco Estratégico de la DGDF
11 Marco Estratégico de la DGDF
12 Marco Estratégico de la DGDF Estrategias Derivadas 1. Fortalecer las acciones de regulación, vigilancia e inspección del sector farmacéutico, mediante mecanismos y estrategias que contribuyan al aseguramiento de la calidad y seguridad de la salud de la población Programa de registro, evaluación y autorización de productos y establecimientos del sector farmacéutico Programa de vigilancia sanitaria.
13 Marco Estratégico de la DGDF 2. Profundizar el proceso de fortalecimiento institucional y desarrollo organizacional de la DGDF, mediante la implementación de un modelo de gestión fundamentado en la calidad, el fomento de la ética y valores institucionales, para favorecer el cumplimiento efectivo de la misión y visión institucional. Estrategias Derivadas 2.1.1Programa de fortalecimiento de la gestión en la instancia central e instancias desconcentradas de la DGDF Desarrollo y fortalecimiento del sistema de información Programa de imagen y posicionamiento institucional Fortalecimiento de la gestión de recursos humanos bajo la modalidad de competencia.
14 Marco Estratégico de la DGDF 3. Optimizar los esfuerzos, recursos y la efectividad de las responsabilidades compartidas en materia de regulación del sector farmacéutico, mediante el establecimiento de alianzas estratégicos, acuerdos, tratados y convenios, para favorecer el desarrollo sostenible de las acciones y responsabilidades de la DGDF en la implementación de políticas públicas en beneficio de este segmento de la población. Estrategias Derivadas 3.1.1Programa de acuerdos, convenios y cooperación con instituciones y organizaciones nacionales e internacionales Promoción y apoyo a la investigación del sector farmacéutico.
15 Logros Alcanzados Plan Desarrollo Estratégico de la DGDF en el Marco del Plan Rector para la implementación de la Política Farmacéutica Nacional Eje Estratégico 2: Garantizar la Seguridad, la eficacia y la calidad de todos los medicamentos que se comercializan en el mercado nacional mediante el fortalecimiento de la autoridad. I. Redefinir y fortalecer funcional y estructuralmente la DGDF Estructura orgánica y funcional interna de la DGDF acorde con la nueva estructura organizacional de la SESPAS reorganizada. Departamento de registro de medicamentos y productos sanitarios fortalecido. Departamento de inspección y control farmacéutico instaurado (departamento de vigilancia sanitaria). Sistema de BPM fortalecido.
16 Logros Alcanzados Plan Desarrollo Estratégico de la DGDF en el Marco del Plan Rector para la implementación de la Política Farmacéutica Nacional Eje Estratégico 2: Garantizar la Seguridad, la eficacia y la calidad de todos los medicamentos que se comercializan en el mercado nacional mediante el fortalecimiento de la autoridad. I. Redefinir y fortalecer funcional y estructuralmente la DGDF DGDF dotada de los recursos necesarios y mejorada la capacidad operativa para realizar las inspecciones y la vigilancia sanitaria de los medicamentos. Departamento de Fármacovigilancia y su programa de acción establecidos Acciones de la DGDF relacionadas con la seguridad y la calidad de los productos farmacéuticos divulgadas.
17 Logros Alcanzados Plan Desarrollo Estratégico de la DGDF en el Marco del Plan Rector para la implementación de la Política Farmacéutica Nacional Eje Estratégico 2: Garantizar la Seguridad, la eficacia y la calidad de todos los medicamentos que se comercializan en el mercado nacional mediante el fortalecimiento de la autoridad. II. Implementar una política de desarrollo y formación de los recursos humanos del sector de regulación y vigilancia de medicamentos. Estructuras del sistema de salud dotadas de los recursos humanos con adecuada formación para garantizar la calidad y la vigilancia sanitaria de los medicamentos. Sistema de reclutamiento y selección de puestos para el personal de la DGDF con base en las competencias aplicado. Sistema de evaluación de desempeño de la DGDF aplicado
18 Logros Alcanzados Plan Desarrollo Estratégico de la DGDF en el Marco del Plan Rector para la implementación de la Política Farmacéutica Nacional Eje Estratégico 2: Garantizar la Seguridad, la eficacia y la calidad de todos los medicamentos que se comercializan en el mercado nacional mediante el fortalecimiento de la autoridad. II. Implementar una política de desarrollo y formación de los recursos humanos del sector de regulación y vigilancia de medicamentos. Sistema de incentivos al personal de la DGDF acorde al desempeño y normas implementado. Plan estratégico para la capacitación del Recurso Humano de la DGDF elaborado.
19 Logros Alcanzados Plan Desarrollo Estratégico de la DGDF en el Marco del Plan Rector para la implementación de la Política Farmacéutica Nacional Eje Estratégico 2: Garantizar la Seguridad, la eficacia y la calidad de todos los medicamentos que se comercializan en el mercado nacional mediante el fortalecimiento de la autoridad. III. Elaborar, consensuar y promulgar el Reglamento Farmacéutico. Reglamento de Medicamentos implementado. Normas complementarias que indica el Reglamento de Medicamentos elaboradas, consensuadas y aprobadas. Reglamento de Medicamentos divulgado y promocionado entre los diferentes actores del sistema nacional de salud.
20 Ganadores del Premio a las Prácticas Promisorias de la Secretaría de Estado de Administración Pública:
21 Nos Destacamos por: Contar con un liderazgo que se ocupa de velar por el desarrollo e implantación de la misión y visión, adecuadas para lograr el éxito de la organización, a la vez que muestra un comportamiento coherente con los valores definidos. Identificar, gestionar, mejorar y desarrollar sus procesos clave para apoyar la estrategia y la planificación.
22 Nuestras Instalaciones Antes Después??
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61 "La calidad nunca es un accidente; siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia" John Ruskin Gracias!!!
MATRIZ N 7 EVALUACIÓN DE LOS OBJETIVOS GENERALES DEL PLAN OPERATIVO ANUAL 2010
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