Arabako I.I.S.I.G. C.I.D.I.R. Álava Manual Usuario Video Conferencia. Sala VC Vicerrectorado Vitoria-Gasteiz

Transcripción

1 Sala VC Vicerrectorado Vitoria-Gasteiz

2 Arabako I.I.S.I.G. C.I.D.I.R. Álava Manual Usuario Video Conferencia MANUAL BASICO 1. ENCENDIDO DEL SISTEMA 1. Encender el sistema conectando los 3 enchufes a las tomas de red eléctrica que se encuentra a la derecha del monitor (mirando desde la puerta). Tomas de red de la pared 2. Sacar del armario, debajo del Televisor: El mando del Televisor El mando del Polycom El Visual Concert (poner encima de la mesa) El Micrófono (colocar encima de la mesa). Armario del Televisor MANUAL BASICO 1

3 Aspecto de la Sala Mando Televisor Mando Polycom 3- Encender el Televisor con el mando. En el caso de que no aparezca en el televisor la imagen del Polycom buscar el canal AV adecuado en el televisor. Para ello podemos pulsar la tecla TV/AV del mando a distancia consecutivamente hasta que nos aparezca en el televisor la imagen del Polycom. 4- Una vez localizado el menú del Polycom en la pantalla, proceder a situarse delante de la cámara de videoconferencia y del Televisor. Visual Concert Micrófono Polycom MANUAL BASICO 2

4 3. MOVER LA CAMARA Cámara Polycom situada encima del Televisor Pulsar el boton cámara del mando del polycom. Con los cursores del mando y la tecla del zoom movemos la cámara a la posición deseada. MANUAL BASICO 3

5 Para volver al menú principal pulsamos la tecla volver. 3. REALIZAR UNA VIDEOLLAMADA Con los cursores del mando del Polycom icono de la TV) y pulsar la tecla. elegir Videollamada (el Menu Polycom Marcar el número de IP o RDSI al que se desea llamar en la celda de entrada de números con los botones del mando a distancia (pe ). Å--Botón para introducir el carácter punto. Si fallamos podemos echar atrás con la tecla MANUAL BASICO 4

6 En caso de que se vaya ha recibir una llamada esperar hasta ver por la pantalla al emisor (la conexión es automática). 4. TERMINAR UNA VIDEOLLAMADA 1. Para terminar la videollamada pulsar dos veces el botón del mando del Polycom. La primera nos mostrará una pantalla de confirmación como la siguiente. 5. APAGADO DEL SISTEMA 1. Apagar el televisor pulsando el interruptor del mando a distancia. 2. Desconectar las tomas de corriente de los enchufes de la pared. 3. Guardar el equipo y los mandos en el armario del Televisor. MANUAL BASICO 5

7 MANUAL AVANZADO 1. EMISION DE IMÁGENES DE ORDENADOR 1. Conectar el portátil al Visual Concert. Para ello conectar mediante un cable VGA el portátil con el Visual Concert (en el armario del Televisor hay uno disponible). A la izquierda del conector VGA hay disponible una toma RJ45 para conectar el portátil a la red de datos. En caso de necesitar sonido, existe un cable minijack para conectar el portátil al Visual Concert Visual Concert MANUAL AVANZADO 1

8 Arabako I.I.S.I.G. C.I.D.I.R. Álava Manual Usuario Video Conferencia 2. Pulsar la combinación de teclas en el ordenador portátil para poder emitir señal de video por la salida VGA. Esta combinación varía en función del modelo y fabricante (comúnmente Fn+F5). Diríjase al manual de su portátil para confirmarlo. 3. Para emitir la imagen del ordenador pulsar 2 veces el botón Graphics en el mando a distancia del Polycom (parte inferior izquierda color fucsia). Para volver a visualizar las otras sedes que intervienen en la videoconferencia volver a pulsar el mismo botón. El pulsar el botón con el triangulo del Visual Concert tiene el mismo efecto. 2. AÑADIR UNA VIDEOLLAMADA ADICIONAL. Una vez hecha la primera conexión, tal y como se indica en el apartado 2.- REALIZAR UNA VIDEOLLAMADA del manual básico, realizar los siguientes pasos: 1. Pulsar el botón home. 2. Con los cursores del mando del Polycom elegir Añadir Videollamada y pulsar la tecla. 3. Realizar el proceso de llamada siguiendo los pasos del punto 2.- REALIZAR UNA VIDEOLLAMADA del manual básico. MANUAL AVANZADO 2

9 3. NO EMITIR EL SONIDO LOCAL Para dejar de emitir el sonido local de la sala. 1.Pulsar el botón del micrófono de sobremesa o pulsar el botón mute en el mando. Mcrófono Polycom En la pantalla aparecerá un micrófono tachado indicando que no se está emitiendo el sonido. Además se encenderán los botones de los micrófonos. Para volver a emitir sonido local pulsar el botón del micrófono o el botón mute del mando a distancia. MANUAL AVANZADO 3