ANUNCIO DEL PROCESO ELECTORAL PARA LA RENOVACION DE LA "JUNTA DIRECTIVA" DE LA SECCION DE ASISTENCIA PRIVADA DE LA SEGO PARA 2016.

Transcripción

1 ANUNCIO DEL PROCESO ELECTORAL PARA LA RENOVACION DE LA "JUNTA DIRECTIVA" DE LA SECCION DE ASISTENCIA PRIVADA DE LA SEGO PARA En Madrid, a 5 de Noviembre de Estimados Socios de la Sección, Por la presente, se procede a la apertura del Proceso Electoral para la renovación de todos los cargos de la JUNTA DIRECTIVA de la SECCION DE ASISTENCIA PRIVADA DE DE LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA (SEGO) PARA 2016: 1.- Presidente. 2.- Vicepresidente. 3.- Secretario. 4.- Tesorero. 5.- Dos Vocales. La elección de los miembros de la Junta Directiva se celebrará en el curso de la próxima Asamblea General de socios a celebrar en la ciudad de Valencia, el día 12 de Mayo de Todo el proceso electoral vendrá conformado según las siguientes normas vigentes en el Reglamento de Régimen Interno de las Secciones de la S.E.G.O., en consonancia con las demás normas estatutarias y legales, que resultan de aplicación, que se trascriben a continuación:

2 A.- ENVIO DE CANDIDATURAS: A partir de este momento, podrán enviarse a la Secretaria de la S.E.G.O, las candidaturas, en lista cerrada, que deberán cubrir todos los cargos a renovar (Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Dos Vocales), que se recibirán con un mínimo de antelación de Tres (3) meses a la celebración de la referida asamblea, por lo que dicho plazo finalizará el próximo día 11 de Febrero de A partir de la antecitada fecha no se admitirán más Candidaturas. Las Candidaturas podrán presentarse libremente, y todos los cargos deberán recaer en Socios de Número con una antigüedad mínima, como miembro numerario de la sección, de al menos dos años y así constar en los archivos de la SEGO. Habrán de estar al corriente en el pago de cuotas de la SEGO y de la Sección. Para ello, deberán ser enviados, en sobre cerrado, la lista de los seis Candidatos que se presentan, con sus nombres y apellidos, con la indicación expresa del cargo al que se presentan, y todo ello en una única carta, con la firma original de cada candidato. La carta con la antecitada lista tendrá que estar Certificada y con Acuse de Recibo, o podrá ser presentada en la Secretaria de la SEGO, y deberá contener una fotocopia del DNI de cada uno de los candidatos. La Junta Directiva de la SEGO podrá requerir, a dichos Candidatos, que aclaren ciertos extremos de su solicitud y que acompañen documentación acreditativa de los requisitos exigidos. B.- PROCLAMACION DE CANDIDATURAS: La Junta Directiva Ejecutiva de la S.E.G.O, una vez estudiadas las Candidaturas y el cumplimiento de los requisitos de las mismas, proclamará las candidaturas que se propongan, de acuerdo con el punto anterior, con una antelación mínima de DOS MESES (2) a la fecha de la celebración de la Asamblea en la que se procederá al voto, por lo que tal Proclamación se realizará antes del próximo día 11 de Marzo de Para ello se reunirá la Junta Directiva Ejecutiva de la SEGO, dejando constancia escrita del acuerdo de Proclamación.

3 De tal Proclamación de las Candidaturas se informará a los socios, conforme lo dispuesto en el Reglamento de Régimen Interno de las Secciones de la S.E.G.O. Así, la Junta Directiva Ejecutiva de la SEGO remitirá información a los socios de la sección, de las candidaturas que hayan sido aceptadas, con los miembros propuestos para ellas, al menos con 30 días de anticipación a la celebración de la Asamblea General con objeto de permitir el voto por correo. Las Candidaturas se publicarán en la página web de la SEGO. En la referida página se podrá descargar la papeleta con la candidatura. La SEGO se encargará de la gestión y comunicación de todas las actuaciones anteriores. En el supuesto de no existir ninguna Candidatura válida, la Junta Directiva Ejecutiva de la S.E.G.O. podrá hacer una propuesta de candidatura en la propia Asamblea General, que será objeto en ese caso de votación y en su caso, aprobación. Toda la Candidatura Válida, es decir, los cuatro candidatos, deberán cumplir con los requisitos estatutarios durante toda la duración del mandato de 4 años al que se presentan, siendo dichos requisitos, entre otros, los de ser mayor de edad, estar en pleno uso de los derechos civiles, no estar incurso en los motivos de incompatibilidad establecidos en la legislación vigente, ser Socio de Número de la Sección, con una antigüedad como tal de al menos dos años y así constar en los archivos de la SEGO, y habrán de estar al corriente en el pago de las cuotas de la SEGO y de la SECCION, siempre conforme la normativa establecida en el Reglamento de Régimen Interno de las Secciones de la SEGO. C.- VOTO POR CORREO: La Junta Directiva Ejecutiva de la S.E.G.O remitirá información a los socios de la Sección, que contendrá las Candidaturas válidas y aceptadas, con los miembros propuestos para ellas, conforme al punto anterior, al menos con 30 días de anticipación a la celebración de la Asamblea General, con objeto de permitir el voto por correo, por lo que esa remisión de información a los socios de la sección deberá realizarse antes del próximo día 11 de Abril de 2016.

4 Las correspondientes papeletas estarán publicadas en la página web de la sociedad ( y además serán enviadas por comunicación electrónica a todos los socios de la Sección. El VOTO POR CORREO, que se admite únicamente para la elección de los cargos de la Junta Directiva, se realizará en sobre cerrado, Certificado y con Acuse de recibo, dirigido a la sede social de la sociedad de Paseo de la Habana, 190. Bajo, Madrid, en el que se incluirá la papeleta de votación (que estará puesta en la web de la sociedad y será además remitida por comunicación electrónica a los socios de la Sección), acompañándose de una fotocopia COMPULSADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD por (1) Organismo Público o en la (2) Secretaría de la Sociedad. No será válida ninguna otra forma de compulsa que la anteriormente indicada, tal y como recogen los Estatutos. A estos efectos, la COMPULSA POR ORGANISMO PUBLICO es el cotejo de una copia del DNI con el documento original que determina su exactitud, conforme dispone el art de la Ley 30/1992 de Procedimiento Administrativo. Para la COMPULSA DEL DNI POR ORGANISMO PUBLICO, será de aplicación, tanto la antecitada Ley 30/1992 como la normativa reguladora de las compulsas en Organismos Públicos existente en el Real Decreto 772/1999, de 7 de Mayo, por el que se regula la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administración General del Estado, la expedición de copias de documentos y devolución de originales y el régimen de las oficinas de registro. Así, el art. 38 de la Ley 30/1992 indica que los órganos de la administración tendrán un registro general y otros auxiliares para poder facilitar ante la propia administración los escritos y comunicaciones, y el cotejo con el original del documento por cualquiera de los registros. Hay que tener en cuenta que el art. 8.2 del Real Decreto 772/1999 indica claramente que LA OFICINA DE REGISTRO DE UNA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA es la única que realizará cotejo de documentos, comprobando la identidad de sus contenidos, diligenciándolo con un sello o acreditación de compulsa, con expresión de la fecha en la que se practica así como la identificación del órgano y la persona que expiden la copia compulsada. Por todo lo anterior, para compulsar el DNI en organismo público, se exigirá que se lleve a cabo en una oficina de registro de una Administración pública, por funcionario perteneciente a dicha oficina de registro, que

5 diligenciará la copia del propio DNI con un sello o acreditación de compulsa, que expresará la fecha en que se practicó así como la identificación del órgano y de la persona que expiden la copia compulsada. No se admitirá otro tipo de compulsa, como sería cualquier compulsa que no cumpliera esos requisitos, ni la realizada en hospitales públicos, ni en dependencias hospitalarias que no cumplan los requisitos legales de oficina de registro, ni por Universidades, ni similares que no cumplan con el requisito de Registro. La otra forma de Compulsa, conforme a los Estatutos y el Reglamento de Régimen interno, es la realizada por la propia SEGO, y será realizada en la sede del domicilio social de la SEGO, que diligenciarán la copia del propio DNI con un sello propio de la SEGO, incluyéndose la fecha en que se practicó así como la identificación de la persona que expide la copia compulsada. Sólo así se admitirá la compulsa por esta vía. Las únicas personas que podrán realizar tal compulsa son el personal laboral de la propia SEGO. FRANQUEO DEL VOTO POR CORREO- El Voto por correo se considerará válido siempre que esté franqueado hasta quince (15) días naturales antes de la celebración de la Asamblea, que no será abierto, y su custodia será responsabilidad de la Secretaria de la Sociedad, que los hará llegar a la mesa electoral en un sobre precintado, conforme los estatutos. D.- VOTACION EN LA ASAMBLEA GENERAL DE MAYO 2016: En la sesión administrativa de la Asamblea General se llevará a cabo la votación, nominal y secreta, necesitándose mayoría simple para la aprobación de una candidatura. Se imprimirán las papeletas en número suficiente como para poder emitirse el voto en la Asamblea correspondiente, junto con los sobres correspondientes y se hará llegar una Urna o Urnas para ello. La Junta Directiva Ejecutiva de la S.E.G.O. podrá designar a un garante para todo este proceso, que no podrá ser ninguno de los Candidatos ni tampoco de la propia Junta Directiva Ejecutiva, que dirija el proceder de la votación en la Sesión Administrativa de la Asamblea, dirimiendo cualquier incidencia que pueda solventarse y dando las instrucciones pertinentes para llevar a buen fin el proceso electoral, llevando a cabo incluso los actos de recuento de los votos. También podrá estar presente en estos actos un socio

6 que haya sido delegado por cualquiera de las Candidaturas que no podrá ser de ninguno de los candidatos. Para facilitar el voto de los socios de la Sección, la urna o urnas se colocarán en una zona visible de la Sala en donde se celebre la Asamblea y sin que se interrumpa el acto de la misma, en la que cada socio con derecho a voto pueda llevarlo a cabo de manera personal nada más se identifique al entrar a tal Sala. No podrá votarse más que de tal manera personal, por lo que no se admitirá el voto por representación o delegación de ningún otro socio. La urna o urnas estarán custodiadas por el personal propio de la SEGO y además por un socio que haya sido delegado por cualquiera de las Candidaturas. El voto podrá llevarse a cabo desde el inicio efectivo de la Asamblea, de forma ininterrumpida, y hasta que llegue el momento del turno del Orden del Día de la Renovación de la Junta Directiva. Entonces, se pondrá fin a la votación personal y la Urna o Urnas se llevarán por el personal de la SEGO/Sección hasta la Mesa Presidencial. Tras ello, se procederá a introducir en la Urna o Urnas el voto por correo válidamente emitido, previa verificación de que se ajusta a los requisitos exigidos. Una vez que todos los votos, los presenciales y los del Voto por Correo, estén depositados en la Urna o Urnas, se procederá al recuento de los mismos, levantándose acta del resultado de la votación. Sólo tendrán derecho al voto, tanto por correo como personalmente, los socios de las Secciones que así consten en los archivos de la SEGO y estén al día en el pago de todas sus cuotas. E.- PUBLICIDAD: Este anuncio del proceso electoral será ubicado en la Web de la propia SEGO y en el tablón de anuncios de la misma.

7 En todo caso, el proceso electoral está recogido en el art. 5.D del Reglamento de Régimen Interno de las Secciones de la S.E.G.O. dedicado a la renovación de dicha Junta, remitiéndonos a dicha normativa para el desarrollo de todo el proceso. La S.E.G.O será garante de todo lo anterior, pudiendo anular directamente aquellos actos contrarios a la ley, a los Estatutos de la S.E.G.O, o a los intereses propios de la propia sociedad, sustituyéndolos por actos que estén en consonancia con los intereses de la S.E.G.O. Lo que se suscribe por la Junta Directiva Ejecutiva en lugar y fecha al principio indicadas. Junta Directiva Ejecutiva de la SEGO