Ceremonias de entrega de medallas

Transcripción

1 Ceremonias de entrega de medallas Competencias Diseño protocolario de cada una de las ceremonias previstas. Diseño espacial de la zona donde se celebrarán las mismas. Diseño y elección de los materiales de apoyo que se puedan precisar para cada una de las ceremonias. Propuestas de elección de las composiciones musicales necesarias. Gestión de las banderas e himnos. Coordinación de los equipos y formación del personal necesario. Competencias En coordinación con Deportes, atención y control de los deportistas premiados. En coordinación con el Área de Relaciones con las CON s, atención y control de las autoridades que entreguen las medallas. Elaboración, entrega y control de los diplomas Coordinación con los responsables técnicos y deportivos. Gestiones ante las embajadas y documentación de aceptación y comprobación de los himnos y banderas oficiales por parte de las delegaciones Composición de los equipos.propuesta Jefe de Equipo (máximo responsable) Un enlace de apoyo (sonido, montajes, sala de premiaciones, coordinación con cazadeportistas ). Un guía de portabanderas Tres abanderados (2 hombres y mujer) Un guía de deportistas (hombre). Una guía de autoridades (mujer), que hará funciones de protocolo Tres portadores de medallas y ramos ( hombre y 2 mujeres) Un reserva (posibles sustituciones o apoyos puntuales) Intendencia general, Relación con proveedores Coordinación con el resto de los responsables de la organización cuyos ámbitos le afecten. Programación general de las ceremonias de premiaciones Preparación y habilitación de las Cámaras de Premiación de cada Sede. Elaboración de la documentación general Control de medallas, ramos, banderas e himnos. Coordinación de los equipos Resolución de incidencias. Programación y control de traslados y portes de material. Gestión de podios y otros materiales propios de la imagen corporativa. Control y distribución de medallas y ramos. Emisión de diplomas y entrega de los mismos a los jefes de delegación de cada país participante

2 Podio Podios Modulares. Fijos. Ensayo previo En el ensayo aparecen errores Banderas Tantos juegos de enseñas como países participantes. Tres por cada modalidad. Mástiles de nterior 2

3 Medallas Precisar el número de medallas: Oro Plata Bronce 7 cms Con las medallas se puede entregar la Mascota oficial a cada deportista, como alternativa al ramo de flores Altura Masculino Altura Femenino 0 Julio Pértiga Masculino Pértiga Femenino Longitud Masculino Longitud Femenino Triple Masculino 0 Julio Triple Femenino Medallas Peso Masculino Peso Femenino Disco Masculino Disco Femenino Total medallas : Total diplomas Julio Martillo Masculino Martillo Femenino Jabalina Masculino 0 Julio Jabalina Femenino Heptathlon Femenino Decathlon Masculino 0 Julio x00 Masculino 0 Julio x00 Femenino x00 Masculino x00 Femenino 20 km. Marcha Masculino 20 km. Marcha Femenino Baloncesto: Pabellón n de Deportes del Ejido y Pabellón n de Deportes de las Norias Sintonías Día Modalidad * Hombres Mujeres Equipos Total Medallas entrega Oro Plata Bronce Diplomas Entregados Hombres Mujeres 96 Dos tipos: Sintonía de Llamada (ráfaga musical de 0 segundos) Fanfarria para el desfile ceremonial (60 segundos), tanto en el acceso de los deportistas y autoridades, como a su regreso. 0 Julio Equipos Total medallas : 72 Total diplomas : 92 3

4 Necesidades zona de podio Diseño zona de podio Podio Exterior: Plantas que remarquen la zona acotada Pivotes y cordones Moqueta con anagrama Podio Mástiles Banderas Medallas Bandejas Interior Lo mismo que de exterior Pancarta corporativa de fondo, en los casos donde haya pared Almería 2005 Almería 2005 Acceso comitivas Almería 2005 Ceremonia de Entrega de medallas Bandejas portabanderas y portamedallas Protocolo tipo Ceremonia de entrega de medallas Estructura Criterios que al respecto se establecen en las Cartas (Mediterránea, olímpica, reglamento de federación ) y en las principales citas internacionales. Ceremonias muy sencillas y sobrias, de corta duración, pero dotadas de una gran solemnidad. En su diseño se tendrán en cuenta las necesidades mediáticas y su convivencia con la continuidad de las pruebas deportivas. Tendrán, asimismo, su propio sello diferencial aportando iniciativas propias de diseño y la cultura local, en particular, y nacional, en general. Básicamente, la estructura de la ceremonia responderá al esquema siguiente: Sintonía general de inicio de la ceremonia (máximo 6 segundos) Anuncio por megafonía de la ceremonia de entrega Marcha musical para el desfile de acceso de deportistas hasta el podio ( sinfín ) Desfile de deportistas y autoridades Ubicación general de los protagonistas Anuncio de megafonía de la entrega de medallas.

5 Estructura Entrega de medallas y regalo (flores o elemento singular o mascota oficial) de menos a más (tercero, segundo y primero). Himno nacional del país vencedor e izado de las banderas en los mástiles Fotografía oficial Salida de la comitiva oficial Salida de deportistas Fin de la ceremonia Fase previa: Montaje final del escenario de la entrega (existirá ya preparada una preinstalación) Concentración de los deportistas ganadores y autoridades en la Cámara de Premiaciones, en un punto a determinar en la instalación sede, dotada de los medios necesarios. Coordinación con los responsables deportivos, técnicos de sonido y locutor (a quien previamente se le habrá facilitado el texto del guión a leer). Fase inminente: Disposición protocolaria de la comitiva de ganadores, autoridades, abanderados y auxiliares. Sintonía tipo de inicio de premiaciones (6 segundos) Comunicación al público y autoridades. Fase de comitiva: Tras la sintonía y la alocución, salida de la comitiva, de acuerdo al siguiente orden (suena la música de marcha): de portadores de banderas (que recoge las bandejas) Tres portadores de las banderas, dobladas convenientemente, y llevadas sobre las manos. Tres voluntarios portando sobre una bandeja de la medalla o medallas de deportistas. Deportistas (ataviados con el uniforme oficial) de Autoridades Autoridades Ceremonia de premiación Fase de entrega de las medallas : Se anuncia al ganador. La autoridad impone la medalla y la autoridad 2 el regalo. Y así sucesivamente con las dos medallas siguientes. Desde el punto de vista de los medios de comunicación, esta fórmula permite la cobertura total de la ceremonia. Igualmente, se consigue unir las dos partes del acto: La entrega y el himno, pues tras la imposición de la medalla de oro sonará de forma directa el Himno del país vencedor. Ello permite una continuidad sin interrupciones, que parece tener más lógica. 5

6 Fase de entrega de las medallas (3) : Las autoridades se retiran a su puesto original y los voluntarios. Los deportistas se giran hacia los mástiles. Suena el himno nacional del país vencedor (50 segundos), al tiempo que los voluntarios izan las tres banderas, con un sincronizado movimiento de elevación manual de cuerda. En caso de empate en el primer puesto, sonarán los himnos en orden alfabético del país en español (versión reducida a 30 segundos) no culminándose el izado hasta la finalización del segundo himno, siendo la duración total de 60 segundos. En caso de tres, se aplicaría el mismo criterio, siendo la duración final de 90 segundos. Fase de entrega de las medallas () : Tras el himno, la guía de autoridades, las autoridades y los voluntarios que portaban las medallas y regalos se retiran ordenadamente. Mientras los deportistas posan para los medios de comunicación. Una vez finalizado, la guía de deportistas acompaña a los mismos a la Sala Vip. Salida de los portabanderas Fin de la ceremonia. Diseño zona de podio Entrega medalla Autoridades Podio Portabanderas Autoridades Portabanderas Gráficos TV Gráficos TV Portamedallas Portamedallas Acceso comitivas Ceremonial para el izado de banderas Los abanderados saldrán con la comitiva, antecedidos por un guía. Se dirigirán por el circuito que se señale hacia la zona de los mástiles. Una vez allí, y de forma ordenada, el guía se situará tras los mástiles, recogiendo las bandejas. Los portabanderas, procederán al enganche de las mismas, desdoblando ceremoniosamente la enseña, sosteniéndola con las dos manos y echando por detrás de su cuerpo la misma, sin que toque el suelo en momento alguno. Cuando comiencen a sonar el himno, comenzarán a tirar de la cuerda a ritmo acompasado, previamente calculado y ensayado. Lo hará a ritmo lento y ceremonioso, alcanzando su máximo de altura cuando falten 5 segundos para la finalización del himno. Ceremonial para retirar a bandera Cuando finalice la ceremonia, los portabanderas procederán al arriado de la bandera. Una vez haya descendido el portabanderas la desenganchará del mástil y cuidadosamente la doblará, de acuerdo al ceremonial que se les explicará. El guía entregará de nuevo las bandejas a cada portabanderas, quien ordenadamente se retirarán hacia la Cámara de premiaciones. 6

7 Manual de ceremonias Elaborar un Manual con el protocolo y ceremonial correspondiente, al objeto de entregarlo a los posibles interesados, entre ellos todos los voluntarios. Se realizarán los correspondientes ensayos Se instruirá a los voluntarios. Curso de formación Cada autoridad recibirá explicaciones de protocolo previsto, así como los propios deportistas, antes de salir EJERCICIO ELABORAR UN GUIÓN DE LOCUCIÓN DE UNA ENTREGA DE MEDALLAS PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CAMPEONATO NACIONAL DEL DEPORTE QUE ELIJAS. Guión Locución Sintonía general de inicio (6 segundos) Señoras y Señores. A continuación se procederá a la ceremonia de entrega de medallas en la disciplina de Entregarán las medallas los (tratamiento, aunque se propone el excelentísimo para todos) señores y Marcha musical y desfile. Al finalizar: Podio de honor en la disciplina de. Medalla de bronce a (nombre del deportista, de (nombre del club) Guión Locución Medalla de plata a (nombre del deportista), de (nombre del club) Medalla de oro a (nombre del deportista), de (nombre del club) Cuando las autoridades hayan regresado a su posición original, dirá: (Si es competición internacional aquí irá el himno) Al finalizar el himno, dirá: Muchas gracias 7