MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL. Oficialía del Registro Civil

Transcripción

1 Oficialía del Registro Civil 1

2 CONTENIDO I. AUTORIZACIÓN 3 II. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN 4 III. FILOSOFÍA DEL DEPARTAMENTO 4 a. Objetivo del Departamento b. Misión c. Visión d. Valores e. Política de Calidad IV. MARCO JURÍDICO 6 a. Federal b. Estatal c. Municipal V. ATRIBUCIONES 6 VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA 8 VII. DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTOS 9 2

3 I. AUTORIZACIÓN Con fundamento en el Art. 40 Fracción II de la Ley de Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco en relación con los Art. 115 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 77 fracción II de la Constitución Política del Estado de Jalisco, se expide el presente Manual de Organización de la Oficialía del Registro Civil del H. Ayuntamiento Constitucional de Cihuatlán, Jalisco, el cual contiene información referente a su estructura, funcionamiento y procedimientos, con la intención de servir de instrumento de consulta e inducción para el personal. ELABORÓ OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL REVISÓ SECRETARIO GENERAL APROBÓ PRESIDENTE MUNICIPAL 3

4 II. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Servir de instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección del Registro Civil. III. FILOSOFÍA DEL DEPARTAMENTO El Registro Civil es una institución de orden público y de interés social por medio de la cual el Estado, hace constar en forma autentica y da publicidad a los hechos y actos constitutivos, modificativos y extintivos del estado civil de las personas. a. Objetivo del departamento. Eficientar los servicios que brinda el registro civil a la ciudadanía, con el apoyo de la descripción de toda la gama de servicios que realiza. b. Misión Será la de administrar eficientemente los recursos técnicos, humanos y públicos con que se cuente para satisfacer oportuna y eficazmente las necesidades de la población en el Municipio y del propio Ayuntamiento. 4

5 c. Visión Esta Dirección de Registro Civil brinda Servicios Públicos de manera transparente, a través de una coordinación entre personal y ciudadanía para eficientar y armonizar los servicios, buscando siempre resolver dudas y otorgar satisfacción total de los ciudadanos. d. Valores Responsabilidad. Legalidad. Compromiso. Justicia Social Honestidad. Tolerancia Solidaridad. Amabilidad Respeto. Confianza Honradez. Transparencia. Eficiencia e. Política de calidad Cuidar los Materiales tanto electrónicos y de papelería proporcionados para la prestación de los servicios públicos municipales, mejorando la calidad y cobertura mediante la instrumentación de sistemas operativos. 5

6 IV. MARCO JURÍDICO a. Federal Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. b. Estatal Constitución Política del Estado de Jalisco Código Civil del Estado de Jalisco Código Procesal Civil del Estado de Jalisco Reglamento del Registro Civil del Estado de Jalisco Reglamento y Ley General de Población Ley de Nacionalidad Ley de Ingresos para el Estado de Jalisco c. Municipal Ley de Gobierno y Reglamento de la Administración Pública Municipal Ley de Hacienda Municipal Reglamento interno de la Dirección del Registro Civil Municipal 6

7 V. ATRIBUCIONES De conformidad con el Artículo 122. Las Oficialías del Registro Civil del municipio están a cargo de los servidores públicos denominados Oficiales del Registro Civil, quienes tienen fe pública en el desempeño de las labores propias de su cargo. La Dirección de Registro Civil tiene las siguientes facultades y atribuciones: I. Coordinar y organizar administrativamente la prestación del servicio de Registro Civil; II. Hacer constar en forma auténtica y dar publicidad a los hechos y actos constitutivos, modificativos o extintivos del estado civil de las personas; III. Expedir copias o extractos certificados de las actas que obren en los archivos del Registro Civil, así como certificar copias de los documentos originales que se le hayan presentado con motivo de la realización de sus funciones; IV. Coordinar y supervisar el desempeño en las Oficialías del Registro Civil en las Delegaciones Municipales; V. Proporcionar a los oficiales del Registro Civil los manuales de procedimientos aplicables en el ejercicio de las funciones que tienen encomendadas; VI. Cuidar que los actos y actas del Registro Civil se efectúen y levanten debidamente, pudiendo revisarlos en cualquier época; VII. Proporcionar y verificar en coordinación con la Dirección Estatal del Registro Civil, la capacitación de los oficiales del Registro Civil, a fin de lograr la optimización de los recursos humanos y materiales de la institución; VIII. Sugerir al Secretario General se proponga a las autoridades competentes la celebración de convenios de coordinación, en materia de Registro Civil, con las autoridades estatales y federales; 7

8 IX. Rendir informe mensual de las actividades desarrolladas por su dependencia al Secretario General del Ayuntamiento; y X. Las demás que le determine el Ayuntamiento, el Presidente, las leyes y reglamentos aplicables. VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA SECRETARIA (MODULO DE ACTAS FORANEAS) OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL N 1 SECRETARIA (REGISTROS) SECRETARIA (ACTAS DEL MUNICIPIO) AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ACTAS DEL MUNICIPIO) 8

9 VII. DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTOS GOBIERNO MUNICIPAL DE CIHUATLÁN, JALISCO. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO DEPARTAMENTO OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL JEFE INMEDIATO PRESIDENTE MUNICIPAL PUESTO OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL FUNCIÓN ADMINISTRATIVA CANTIDAD DE PLAZAS 1 PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA ÁREA DE ESPECIALIDAD REQUERIDA LICENCIATURA NINGUNA FUNCIONES PRINCIPALES DIRECTOR DEL REGISTRO CIVIL EXPERIENCIA LABORAL NINGUNA CONOCIMIENTOS REQUERIDOS CONOCIMIENTO DE LA LEY GENERAL DEL REGISTRO CIVIL PARA EL ESTADO DE JALISCO CONOCIMIENTO DE LA LEY DE INGRESOS DEL ESTADO DE JALISCO CONOCIMIENTO DE LA LEY DE HACIENDA MUNICIPAL CONOCIMIENTO DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO DE JALISCO 9

10 HABILIDADES CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y ORGANIZACIÓN FÁCIL IDENTIFICACIÓN Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS MANEJO DE GRUPOS DE TRABAJO EN EQUIPO DISPONIBILIDAD PERMANENTE RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDADES DEL PUESTO DIRIGIR TODOS LOS PROCEDIMIENTOS QUE DE ACUERDO A LA LEY DEL REGISTRO CIVIL SE REALIZAN EN ESTA DIRECCIÓN, CON APEGO SIEMPRE A LA LEY. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES REALIZÓ: REVISÓ: APROBÓ: NÚMERO DE CONTROL: FECHA: DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO: 10

11 GOBIERNO MUNICIPAL DE CIHUATLÁN, JALISCO. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO DEPARTAMENTO OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL PUESTO SECRETARIA A FUNCIÓN ADMINISTRATIVA CANTIDAD DE PLAZAS 1 PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA ÁREA DE ESPECIALIDAD REQUERIDA TÉCNICA SECRETARIAL FUNCIONES PRINCIPALES LEVANTAMIENTOS DE DIFERENTES ACTOS DEL REGISTRO CIVIL EXPERIENCIA LABORAL 3 AÑOS CONOCIMIENTOS REQUERIDOS CONOCIMIENTO DE LA LEY GENERAL DEL REGISTRO CIVIL PARA EL ESTADO DE JALISCO CONOCIMIENTO DE LA LEY DE INGRESOS DEL ESTADO DE JALISCO CONOCIMIENTO DE LA LEY DE HACIENDA MUNICIPAL CONOCIMIENTO DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO DE JALISCO HABILIDADES CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y ORGANIZACIÓN FÁCIL IDENTIFICACIÓN Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS MANEJO DE GRUPOS DE TRABAJO EN EQUIPO DISPONIBILIDAD PERMANENTE RESPONSABILIDAD 11

12 RESPONSABILIDADES DEL PUESTO COORDINAR JUNTO CON EL DIRECTOR DEL REGISTRO CIVIL LOS REGISTROS DE DIFERENTES ACTOS QUE SE CELEBRAN EN LA OFICIALÍA. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES REALIZÓ: REVISÓ: APROBÓ: NÚMERO DE CONTROL: FECHA: DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO: 12

13 GOBIERNO MUNICIPAL DE CIHUATLÁN, JALISCO. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO DEPARTAMENTO OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA CANTIDAD DE PLAZAS 1 PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA ÁREA DE ESPECIALIDAD REQUERIDA SUPERIOR ADMINISTRATIVA FUNCIONES PRINCIPALES EXPEDICIÓN DE ACTAS DEL MUNICIPIO Y APOYO ADMINISTRATIVO EXPERIENCIA LABORAL 3 AÑOS CONOCIMIENTOS REQUERIDOS CONOCIMIENTO DE LA LEY GENERAL DEL REGISTRO CIVIL PARA EL ESTADO DE JALISCO CONOCIMIENTO DE LA LEY DE INGRESOS DEL ESTADO DE JALISCO CONOCIMIENTO DE LA LEY DE HACIENDA MUNICIPAL CONOCIMIENTO DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO DE JALISCO 13

14 HABILIDADES CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y ORGANIZACIÓN FÁCIL IDENTIFICACIÓN Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS MANEJO DE GRUPOS DE TRABAJO EN EQUIPO DISPONIBILIDAD PERMANENTE RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDADES DEL PUESTO EXPEDICIÓN DE ACTAS DEL MUNICIPIO Y APOYO ADMINISTRATIVO. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES REALIZÓ: REVISÓ: APROBÓ: NÚMERO DE CONTROL: FECHA: DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO: 14

15 GOBIERNO MUNICIPAL DE CIHUATLÁN, JALISCO. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO DEPARTAMENTO OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL PUESTO SECRETARIA A FUNCIÓN SECRETARIAL CANTIDAD DE PLAZAS 1 PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA ÁREA DE ESPECIALIDAD REQUERIDA TÉCNICA SECRETARIAL FUNCIONES PRINCIPALES EXPEDICIÓN DE ACTAS DEL MUNICIPIO EXPERIENCIA LABORAL 3 AÑOS CONOCIMIENTOS REQUERIDOS CONOCIMIENTO DE LA LEY GENERAL DEL REGISTRO CIVIL PARA EL ESTADO DE JALISCO CONOCIMIENTO DE LA LEY DE INGRESOS DEL ESTADO DE JALISCO CONOCIMIENTO DE LA LEY DE HACIENDA MUNICIPAL CONOCIMIENTO DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO DE JALISCO 15

16 HABILIDADES CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y ORGANIZACIÓN FÁCIL IDENTIFICACIÓN Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS MANEJO DE GRUPOS DE TRABAJO EN EQUIPO DISPONIBILIDAD PERMANENTE RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDADES DEL PUESTO EXPEDICIÓN DE ACTAS DEL MUNICIPIO. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES REALIZÓ: REVISÓ: APROBÓ: NÚMERO DE CONTROL: FECHA: DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO: 16

17 GOBIERNO MUNICIPAL DE CIHUATLÁN, JALISCO. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO DEPARTAMENTO DIRECCIÓN DEL REGISTRO CIVIL JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL PUESTO SECRETARIA A FUNCIÓN SECRETARIAL CANTIDAD DE PLAZAS 1 PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA ÁREA DE ESPECIALIDAD REQUERIDA TÉCNICA SECRETARIAL FUNCIONES PRINCIPALES EXPEDICIÓN DE ACTAS FORÁNEAS EXPERIENCIA LABORAL 3 AÑOS CONOCIMIENTOS REQUERIDOS CONOCIMIENTO DE LA LEY GENERAL DEL REGISTRO CIVIL PARA EL ESTADO DE JALISCO CONOCIMIENTO DE LA LEY DE INGRESOS DEL ESTADO DE JALISCO CONOCIMIENTO DE LA LEY DE HACIENDA MUNICIPAL CONOCIMIENTO DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO DE JALISCO 17

18 HABILIDADES Capacidad de análisis y organización Fácil identificación y solución de problemas Manejo de grupos de trabajo en equipo Disponibilidad permanente Responsabilidad RESPONSABILIDADES DEL PUESTO EXPEDICIÓN DE ACTAS FORÁNEAS. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES REALIZÓ: REVISÓ: APROBÓ: NÚMERO DE CONTROL: FECHA: DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO: 18