Guía de configuración del correo para el envió de recibos en el sistema de nómina

Transcripción

1 Guía de configuración del correo para el envió de recibos en el sistema de nómina Importante!!! Esta configuración es responsabilidad del personal de sistemas ya que las configuraciones están previas a cambio por manejo de equipos y puertos de salida de los ingenieros de cada empresa. Todas las configuraciones son muy similares, sólo cambian los servidores. Inicialmente, sólo tiene que dar su nombre, correo electrónico, nombre de usuario (normalmente su correo electrónico) y contraseña. En segundo plano, sólo necesitará los datos de su servidor de correo. Los datos de los servidores de correo electrónico más populares: Gmail 1. Primero debe habilitar el acceso POP en Gmail: 2. Acceda a Gmail. 3. Haga clic en el icono de Configuración en la parte superior de cualquier página de Gmail. 4. Seleccione Reenvío y correo POP/IMAP. 5. Seleccione Habilitar POP para todos los mensajes o para los mensajes que se reciban a partir de ahora. 6. Seleccione lo que desea que ocurra cuando se accede a los mensajes con POP. Los datos necesarios para configurar Gmail en Outlook: Servidor de correo entrante (POP3): pop.gmail.com puerto 995 con conexión Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com puerto 465 con conexión requiere autenticación

2 Hotmail Primero debe habilitar el acceso POP en Hotmail: 1. Acceda a Hotmail. 2. Haga clic en el icono de Configuración en la parte superior de cualquier página de Hotmail. 3. Seleccione Más opciones de configuración de correo. 4. Seleccione POP y eliminación de mensajes descargados. 5. Seleccione lo que desea que ocurra cuando se accede a los mensajes con POP. Los datos necesarios para configurar Hotmail en Outlook: Servidor de correo entrante (POP3): pop3.live.com puerto 587 con conexión Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.live.com puerto 587 con conexión cifrada TLS requiere autenticación Yahoo Primero debe habilitar el acceso POP en Yahoo: 1. Acceda a Yahoo. 2. Haga clic en el icono de Configuración en la parte superior de cualquier página de Yahoo. 3. Seleccione Opciones de correo. 4 - Seleccione POP y Reenviar. 4. Seleccione lo que desea que ocurra cuando se accede a los mensajes con POP.

3 Los datos necesarios para configurar Hotmail en Outlook: Servidor de correo entrante (POP3): pop.mail.yahoo.com puerto 587 con conexión Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.mail.yahoo.com puerto 587 con conexión requiere autenticación Hosting ou Alojamiento Web Los datos necesarios, son enviados por su servicio de Hosting. Si usted ha perdido o no ha recibido, póngase en contacto con su servicio de hosting y pregunte cuáles son los datos. Si la puerta o el cifrado da error, pruebe con otro, o mejor aún, póngase en contacto con su servicio de hosting. La única manera de estar seguro es consultar con su servicio de Hosting. Estos son los datos más utilizados en el correo electrónico: Servidor de correo entrante (POP3): mail.supagina.com puerto 995 con conexión También puede ser: pop3.supagina.com ou mail.supagina.com puerto 110 sin conexión cifrada Servidor de correo saliente (SMTP): mail.supagina.com puerto 465 con conexión requiere autenticación También puede ser: mail.supagina.com puerto 587 ou 25 con conexión cifrada TLS o incluso sin conexión cifrada Le aconsejamos que no deje copias de los mensajes en el servidor y haga usted mismo una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Dejar copias de los mensajes en el servidor, en muchos casos, puede llenar su correo electrónico y impedir la recepción de mensajes de correo electrónico sin que tenga conocimiento! Especialmente en las cuentas de hosting (alojamiento web).

4 Otras cuentas de correo electrónico Los datos necesarios, son enviados por su servicio de . Si usted ha perdido o no ha recibido, póngase en contacto con su servicio de hosting y pregunte cuáles son los datos. Si la puerta o el cifrado da error, pruebe con otro, o mejor aún, póngase en contacto con su servicio de . La única manera de estar seguro es consultar con su servicio de . Estos son los datos más utilizados en el correo electrónico: Servidor de correo entrante (POP3): pop.servidor.com puerto 995 con conexión También puede ser: pop3.servidor.com ou mail.servidor.com puerto 110 sin Conexión cifrada Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.servidor.com puerto 465 con conexión requiere autenticación También puede ser: mail.servidor.com puerto 587 ou 25 con conexión cifrada TLS o incluso sin conexión cifrada En cuenta de correo de Hotmail o Gmail, solo es necesario habilitar los siguientes parámetros: - Usar servidor de para envió de Recibos - Usuario - Password

5 Si la cuenta de correo electrónico pertenece a algún dominio: - Habilitar Aplicar configuración Avanzada - Dar clic en el botón Configuración Avanzada Mostrará la siguiente ventana, coloque los datos que le solicita. Estos datos dependen del dominio que se tenga contratado, por lo que es recomendable apoyarse con su personal de sistemas. Es importante revisar también en el sistema de nómina que la pestaña empresas contenga el correo de salida en los datos del representante legal como se muestra en la imagen.

6 En caso de que aun con la configuración no se logre el envió por correo es necesario revise la seguridad del equipo, desactivar firewall en caso de ser necesario, así como antivirus y generar pruebas. Para que el personal de sistemas detecte de una forma más rápida la problemática puede abrir el archivo InterfazPruebaRespuesta.txt que se genera dentro de la ruta C:\Program Files\C2K\N2-R2008 o C:\Program Files(x86)\C2K\N2-R2008. En el menú Trabajadores Catalogo Personales, debe capturar el correo electrónico del trabajador en el campo , este proceso debe realizarse por cada trabajador. Para realizar el envió de sus recibos de nómina al momento del timbrado solo deberá activar la casilla enviar por , y en automático el sistema realizara el envió a cada uno de los trabajadores. En caso de que ya haya timbrado sus recibos y quiera realizar él envió, desde el mismo modulo del timbrado desactive la casilla generar y solo dejar activada enviar por de esta forma realizará el envío masivo de los recibos ya timbrados a sus trabajadores. Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: , , Fax: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V