REGLAMENTO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE BECARIO

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y BECAS DEPARTAMENTO DE BECAS REGLAMENTO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE BECARIO Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, Julio 8 del 2009.

2 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y BECAS DEPARTAMENTO DE BECAS REGLAMENTO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE BECARIO CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1º. El presente reglamento tendrá como objetivo general el establecer las disposiciones normativas generales para regular la prestación de servicio de becario para todos los estudiantes regulares inscritos en cualquiera de las diferentes áreas académicas del nivel de licenciatura del plan semestral o anual (medicina), que gocen del beneficio de beca otorgada por el Instituto de Estudios Superiores de Chiapas. Artículo 2º. Para los efectos del presente reglamento y observar una mejor comprensión del mismo, se entenderá por: I. Instituto, al Instituto de Estudios Superiores de Chiapas; II. Estudiantes, a los alumnos que gocen del beneficio de beca; III. Dirección de becas/departamento de becas, oficina o instancia responsable de realizar las gestiones necesarias para el trámite administrativo de la prestación del servicio de becario; IV. Dirección de área, área académica de licenciatura o administrativa en donde se prestará el servicio de becario, ubicadas en las instalaciones del propio Instituto; y, V. Prestación del servicio de becario, toda tarea, actividad o función que realice o desempeñe el estudiante becado. Artículo 3º. El presente reglamento es de observancia obligatoria para todos los estudiantes que gocen del beneficio de beca otorgada por el Instituto, independientemente del tipo que se trate, de acuerdo con lo establecido en el artículo 7º., capítulo II, del Reglamento de becas del Instituto, quedando exonerados de la prestación del mismo los estudiantes becados por la Secretaría de Educación del Estado. Artículo 4º. En el caso que el estudiante trabaje, presentará constancia laboral debidamente requisitada expedida por su centro de trabajo, lo que le permitirá no prestar servicio de becario. Artículo 5º. En el caso que el estudiante deba realizar su servicio social obligatorio, por los créditos cubiertos de su licenciatura, presentará constancia debidamente requisitada expedida por la Dirección de Asuntos Estudiantiles del Instituto, lo que le permitirá no prestar servicio de becario, sólo hasta en tanto cubra el periodo correspondiente al servicio social. Artículo 6º. El estudiante podrá ser exonerado de la prestación de servicio de becario única y exclusivamente por autorización expresa por escrito, del Rector y vicerector del Instituto, y/o persona en quien deleguen esta facultad.

3 Artículo 7º. Los estudiantes que se encuentren en el supuesto de los artículos 4º., 5º. y 6º. del presente reglamento, deberán dar estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 22º., fracciones I, II, III, IV, V y VI del Reglamento de becas del Instituto. Artículo 8º. En el caso particular del área de medicina, los estudiantes no podrán ser exonerados de la prestación del servicio de becario, aún cuando estén realizando actividades clínicas, participar en actividades extra académicas (mesas directivas, cursos, talleres, simposiums, etc.) o por estar llevando sobrecarga académica. Artículo 9º. El tiempo o periodo que los estudiantes prestarán servicio de becario, el cual se establecerá en horas, será en función al número porcentual del beneficio de la beca que tenga otorgada por el Instituto, durante cada ciclo escolar correspondiente (semestral o anual, en su caso). CAPÍTULO II DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE BECARIO Artículo 10º. La Dirección de becas, a través del Departamento de becas, establecerá el periodo durante el cual los estudiantes deberán acudir al área para suscribir el documento por el cual se establecerá la responsiva de prestación del servicio de becario, debiendo requisitar el anexo 1 del presente reglamento. Los estudiantes estarán obligados a estar pendientes de la publicación del periodo de la prestación del servicio de becario, el cual eventualmente se publicará dentro de la semana siguiente del inicio de cada ciclo escolar. Artículo 11º. El Departamento de becas, en atención a las solicitudes recibidas por las Direcciones de área, será responsable de asignar a los estudiantes en número, de acuerdo a las necesidades planteadas, para que acudan a realizar la prestación del servicio de becario, requisitándose para tal efecto el anexo 2 del presente reglamento. Artículo 12º. El horario de servicio de becario de los estudiantes, no deberá coincidir con el horario o turno de clases al cual se encuentre inscrito. Artículo 13º. La siguiente es una tabla indicativa (no exhaustiva) de los horarios de prestación del servicio de becario: Porcentaje de Beca Hrs. de Servicio Hrs. Diarias de servicio No. de días de servicio 15% % % % % Turno matutino: de 9:00 a 11:00 Hrs.; de 9:00 a 12:00 Hrs.; y, de 8:00 a 12:00 Hrs. Turno vespertino: de 17:00 a 19:00 Hrs.; de 17:00 a 20:00 Hrs.; y, de 16:00 a 20:00 Hrs.

4 Artículo 14º. Al término de las horas del servicio, la Dirección de área expedirá a los estudiantes constancia de conclusión de servicio de becario, la cual deberá contener los datos mínimos establecidos en el anexo 3 del presente reglamento. Los estudiantes darán uso a la constancia citada en el párrafo anterior, según lo que establece el artículo 15º., fracciones I, III, IV y V del Reglamento de becas del Instituto. Artículo 15º. Una vez asignada la Dirección de área en la que los estudiantes prestarán su servicio de becario, no habrá reasignaciones posteriores. Artículo 16º. La prestación del servicio de becario estará estrictamente relacionada con las funciones del Instituto, quedando bajo responsabilidad de la Dirección de área el debido cumplimiento de la disposición de este artículo, además de las tareas, actividades o funciones que realicen los alumnos. Artículo 17º. Si los estudiantes no concluyen con la totalidad de las horas del servicio de becario, por diversas circunstancias, durante el ciclo escolar correspondiente, podrán concluirlas durante los periodos vacacionales establecidos en el calendario escolar autorizado. CAPÍTULO III DE LA SOLICITUD DE SERVICIO DE BECARIO Artículo 18º. En el caso que las Direcciones de área requieran apoyo en sus funciones, desahogándolas a través del servicio de becarios y en atención a la justificación de sus necesidades reales, deberán presentar su solicitud a la Dirección de Becas y/o Departamento de becas. CAPÍTULO IV DE LAS RESPONSABILIDADES Artículo 19º. Es responsabilidad de los estudiantes que realicen el servicio de becario: I. Suscribir el documento de responsiva de la prestación del servicio. II. Acudir a la Dirección de área a cumplir con la prestación del servicio. III. Cumplir invariablemente y de manera ininterrumpida con la totalidad de horas del servicio durante el periodo correspondiente y/o en su caso, durante los periodos vacacionales, en el supuesto establecido en el artículo 17º.del presente reglamento. IV. Reportar por escrito a la Dirección de becas y/o Departamento de becas, cualquier irregularidad presentada durante la prestación del servicio de becario. Articulo 20º. Es responsabilidad de las Direcciones de área que tengan bajo su responsabilidad estudiantes que realicen el servicio de becario: I. Presentar solicitud a la Dirección de becas y/o Departamento de becas, el número de estudiantes para que realicen el servicio de becario, en atención a sus necesidades reales de funcionamiento. II. Asignar a los estudiantes las tareas, actividades o funciones que realizarán durante el periodo que abarque la prestación del servicio, las cuales estarán estrictamente relacionadas con las funciones del Instituto.

5 III. Proporcionar a los estudiantes los medios necesarios para la realización del servicio de becario. IV. Reportar por escrito a la Dirección de becas y/o Departamento de becas, cualquier irregularidad presentada durante la prestación del servicio de becario, así como del desempeño de los estudiantes. V. Expedir constancia de conclusión de servicio de becario a los estudiantes. CAPÍTULO V DE LAS SANCIONES Articulo 21º. En el supuesto caso que los estudiantes no se presentaran a la prestación del servicio de becario, dentro de los términos establecidos en el documento de responsiva, estipulados en el anexo 1 del presente reglamento, se les notificará por escrito para que dentro de un plazo de tres días hábiles siguientes a la notificación se presenten a realizar su servicio; caso contrario, se procederá a la cancelación de la beca. Articulo 22º. Si durante la prestación del servicio de becario el desempeño de los estudiantes es insatisfactorio o incurre en acciones irregulares, las Direcciones de área reportarán por escrito a la Dirección de becas y/o Departamento de becas, el estado que guarda dicha situación para que, dependiendo de las circunstancias del desempeño o acción irregular ejercidas, el Rector y/o Vicerector del Instituto, determinen y dictaminen la aplicación de la sanción correspondiente: I. Amonestación verbal. II. Amonestación escrita. III. Condicionamiento de la beca. IV. Reducción del porcentaje de la beca otorgada. V. Cancelación de la beca. Artículo 23º. En el caso que los estudiantes acumulen tres amonestaciones escritas en su expediente, la beca será condicionada en función de los resultados de su desempeño académico y de la prestación del servicio, así como de la observancia de su comportamiento y actitudes. El porcentaje de la beca otorgada continuará manteniéndose en su asignación inicial. Articulo 24º. Cuando la sanción consista en reducción del porcentaje de la beca, se mantendrá en el porcentaje reducido aún cuando los resultados del desempeño en general de los estudiantes hayan sido modificados y el goce de la beca continuará siendo condicionada. En caso de presentarse un reporte insatisfactorio adicional, se procederá a la cancelación de la beca. TRANSITORIOS Artículo Primero. Las disposiciones no contenidas y previstas en el presente reglamento, serán aplicadas por la Dirección de becas y/o Departamento de becas, previa autorización del Rector y/o Vicerector del Instituto. Artículo Segundo. El presente reglamento entrará en vigor a partir de la autorización del Rector y Vicerector del Instituto. Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; Julio 8 del 2009.

6 ANEXO 1 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y BECAS DEPARTAMENTO DE BECAS REGLAMENTO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE BECARIO RESPONSIVA DE PRESTACIÓN DE SERVICIO DE BECARIO FECHA: NOMBRE DEL ALUMNO (A): SEMESTRE/GRUPO: ÁREA: TURNO: % DE BECA: HRS. DE SERVICIO: ÁREA ASIGNADA: HORARIO: INICIO: TÉRMINO: FIRMA DEL ALUMNO: ANEXO 2 PRESENTE. ASIGNACIÓN DE SERVICIO DE BECARIO FECHA EL ALUMNO (A) CUYOS DATOS SE DETALLAN A CONTINUACIÓN, PRESTARÁ SU SERVICIO DE BECARIO EN SU ÁREA REALIZANDO LAS FUNCIONES QUE LE INDIQUE, AL TÉRMINO DEL CUAL LE SOLICITO LE EXTIENDA UNA CONSTANCIA POR CONCLUSIÓN DEL MISMO, DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL REGLAMENTO DE BECAS DE NUESTRA UNIVERSIDAD. NOMBRE: SEMESTRE / GRUPO: HRS. DE SERVICIO: INICIO: ÁREA: HORARIO: TÉRMINO: ATENTAMENTE LUIS ENRIQUE AGUILAR BALLINAS JEFE DEL DEPTO. DE BECAS

7 ANEXO 3 ASUNTO: CONSTANCIA DE CONCLUSIÓN DE SERVICIO BECARIO. C.P. Y M.A. RAÚL RICARDO RUÍZ MOLINA DIRETOR DE RECURSOS HUMANOS Y BECAS PRESENTE. El que suscribe, Director (a) del Área de, HACE CONSTAR: que el (la) C., alumno (a) del semestre (año) grupo turno del área de, ha concluido satisfactoriamente con la prestación de su servicio de becario (a) en esta área, por el periodo comprendido del al de del año en curso, cubriendo un total de horas de servicio. Se extiende la presente constancia para los trámites de renovación de beca para el siguiente ciclo escolar, en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; a los días del mes de del año dos mil. ATENTAMENTE POR LA CULTURA Y SUPERACION DE MI PUEBLO Director (a) del Área de C.c.p. Archivo.