Introducción.- Entrando en la Web

Transcripción

1 DataWeb Tutorial de uso. DataWeb es la aplicación de Internet que le permite gestionar la inscripción de los participantes en competiciones deportivas: equipos, jugadores, etc. Introducción.- Entrando en la Web Si el organizador ya le ha dado autorización para entrar en la Web para gestionar los datos de su entidad deberá tener los siguientes datos a mano: el NIF que se haya asignado para entrar, y la contraseña. Entrada a la página Web La contraseña ha de ser escrita exactamente como se haya asignado, respetando mayúsculas y minúsculas. Si tiene problemas para acceder a la página a partir del enlace que le hayan suministrado (por ejemplo, un link desde un portal de deportes más general), intente entrar escribiendo la siguiente dirección en su navegador:

2 1.- Modificando datos de la entidad Desde DataWeb no puede crear nuevas entidades pero sí modificarlas (tipo de entidad, dirección, teléfono ). Para ello sólo tiene que hacer un simple clic en la opción Mi Entidad del menú que puede encontrar en la izquierda de su navegador. Vista principal de Mi Entidad En este ejemplo podemos ver como hay ciertos campos que parecen desactivados (no podrá modificar los datos que hay en ellos) como Id Entidad o NIF. Estos datos son sensibles y se ha optado porque no puedan ser modificados fácilmente por error. Para introducir la dirección de su población puede utilizar los menús desplegables para elegir país, provincia y población (por este orden) o si conoce el código postal puede elegir el país y a continuación escribir el CP en la casilla Buscar por CP. Al introducir el CP, si hace clic con el ratón fuera de esa casilla, la provincia y población se actualizarán automáticamente. Si no encuentra su población en los menús desplegables, puede introducirlos a mano. Para eso haga clic en Si no encuentra su población pulse aquí

3 Introducción de la población usando los desplegables o el modo edición Para guardar los cambios que ha realizado en los datos de su entidad, haga clic en el botón Enviar Cambios. 2. Gestión de los equipos Para crear y borrar equipos, añadir o quitar jugadores a él, etc puede hacerlo a través de la opción Mis equipos que encontrará en el menú situado a la izquierda de la página. Vista principal de Mis Equipos

4 2.1 Creando nuevos equipos Para crear un equipo nuevo haga clic en el botón Nuevo Equipo. Formulario para introducir los datos de los nuevos equipos Excepto el identificador del equipo (Id Equipo), puede introducir los nuevos datos (el nombre del equipo, tipo de deporte, categoría, el sexo de sus integrantes (masculino, femenino o mixto), el tipo de competición en la que participan o incluso una descripción (esta parte es opcional) de los colores de su equipamiento (estos son los campos camiseta y pantalón así como la indumentaria alternativa si la hubiera). También puede indicar el tipo de competición que jugarán, las instalaciones donde se harán y el día de la semana en el que jugarán (todo esto es opcional). Cuando haya acabado puede darle al botón Enviar Cambios y podrá añadir nuevos jugadores al nuevo equipo con el botón Nuevo integrante (ver 2.2.2). 2.2 Añadiendo jugadores a sus equipos Añadir jugadores a sus equipos se hace en dos sencillos pasos: 1. Buscar jugadores existentes o crear jugadores nuevos 2. Inscribirlo en el equipo Accediendo al formulario de jugadores Si ya sabe como llegar a la pantalla para añadir nuevos jugadores puede saltarse esta sección e ir directamente a la sección Para poder añadir jugadores a sus equipos, primero deberá entrar en Mis Equipos y seleccionar el equipo en el que desea añadirlos. Para seleccionar el equipo haga clic en el botoncito que encontrará a la izquierda del identificador del equipo (puede

5 ver un ejemplo en la figura siguiente) y haga clic en el botón Editar Equipo. Debajo aparecerá la lista de jugadores del equipo (si los tiene). Para añadir un nuevo jugador haga clic en el botón Nuevo Integrante. Seleccionar un equipo Añadiendo jugadores al equipo Antes de empezar a añadir nombres de jugadores, es conveniente que primero los busque ya que es probable que se hayan apuntado a otros equipos y/o competiciones diferentes. De esta manera no los tendremos duplicados (o quintuplicados). Formulario de inscripción de jugadores

6 Para buscar un jugador que ya existe, puede hacerlo usando sus apellidos o su DNI. Búsqueda de jugadores por DNI Para buscar por DNI, active la casilla Por DNI. Normalmente esta casilla es la opción de búsqueda que encontrará marcada nada más entrar en este formulario. Escriba el DNI a buscar en la casilla que encontrará al lado del texto Por DNI. Para empezar la búsqueda haga clic en el botón Buscar Persona. Búsqueda de jugadores por Apellidos Para buscar al jugador por sus apellidos, marque la casilla Por Apellidos como indica la figura, escriba sus apellidos y haga clic en el botón Buscar por nombre. Si no ha encontrado al jugador que buscaba, puede hacer clic en el botón Nueva Persona para crearlo Creando nuevos jugadores Formulario para la creación de jugadores que no existen previamente Para crear nuevos jugadores, bastará con rellenar los datos del formulario de creación de jugadores (figura anterior). Los campos que deberá rellenar

7 obligatoriamente son: Nombre, Apellido1, DNI (sin la letra del NIF ya que se auto-calcula), Fecha de nacimiento (a ser posible en el formato dd-mm-aaaa), sexo del jugador, su población (país, provincia, población puede ver la figura Introducción de la población usando los desplegables o el modo edición el apartado 1 para una explicación más detallada de la introducción de la población), nombre de la calle y puerta en la que vive. El resto de datos son opcionales y puede dejarlos en blanco si lo desea. Si dispone fotos de sus jugadores, puede incluirlas en su ficha. Para ello haga clic en el botón Examinar y busque en su ordenador la fotografía. Recuerde que la categoría del jugador (senior, alevín, etc ) se calcula automáticamente a partir de la fecha de nacimiento. Si, por ejemplo, ha creado un equipo de benjamines, no podrá inscribir a un jugador senior en él. Para insertar una fotografía haga clic en el botón Examinar Cuando haya terminado de rellenar esos datos, haga clic en el botón Alta para que queden guardados los datos. Esto hará que regrese a la pantalla de inscripción con su nuevo jugador seleccionado. Si quiere modificar los datos de esa persona puede hacer clic en el botón Editar Persona de esa misma pantalla.

8 Jugador seleccionado Inscribiendo a la persona Una vez tenemos seleccionado a la persona, podemos inscribirla como jugador, entrenador, delegado, árbitro o directivo. Haremos clic en el botón Inscribir para finalizar el proceso de inscripción de ese jugador. Esto hará que el jugador aparezca en la lista de abajo. Puede seguir añadiendo jugadores (o entrenadores) en esta misma pantalla. Inscripción del jugador 2.3 Modificando sus equipos Entre en Mis Equipos. Seleccione el equipo que desea modificar o eliminar (si no sabe como hacerlo revise la sección Accediendo al formulario de jugadores). Con el equipo seleccionado haga: Si lo que desea es borrar el equipo, haga clic en el botón Borrar Equipo. A continuación le pedirá que confirme que desea eliminarlo. Si lo que desea es cambiar los datos del equipo (el nombre, categoría, sexo de los integrantes, etc ) haga clic en el botón Editar Equipo. Haga los cambios necesarios. Cuando acabe no olvide hacer clic en el botón Enviar Cambios.

9 Si lo que desea es añadir nuevos jugadores a ese equipo (o un entrenador) haga clic en el botón Editar Equipo. Vaya a la sección Añadiendo jugadores al equipo de este manual. Si lo que desea es eliminar jugadores del equipo, haga clic en el botón Editar Equipo, seleccione el jugador (haciendo clic en el símbolo > que encontrará a la izquierda de cada jugador) y haga clic en el botón Baja de Integrante. Selección de miembros de un equipo Si desea es cambiar los datos del jugador, haga clic en el botón Editar Equipo, seleccione el jugador (haciendo clic en el símbolo > que encontrará a la izquierda de cada jugador) y haga clic en el botón Editar Datos Personales. Importante: La alteración de datos en el equipo depende del organizador. Si un equipo previamente inscrito YA ha entrado en alguna competición, o bien el seguro de alguno de sus integrantes YA ha sido tramitado, el equipo NO podrá ser alterado, ni en su nombre, deporte, categoría, etc. y los integrantes no podrán ser dados de baja. Si tal cosa sucede, la propia aplicación Web informará de la prohibición de modificar datos y del motivo.

10 3. Gestión de instalaciones Ud. Podrá crear, modificar o eliminar instalaciones deportivas desde la opción Mis instalaciones situado en el menú de la izquierda. Mis Instalaciones 3.1 Creando instalaciones Para crear una nueva instalación, entre en la opción Mis Instalaciones y haga clic en el botón Nueva. Datos de la instalación

11 A continuación rellene los distintos campos: Nombre de la instalación, su abreviatura (opcional), una pequeña descripción de la instalación (opcional) y la dirección de la misma (la introducción de la dirección se ha visto en capítulos anteriores, puede releerlo si tiene dudas). Para guardar los datos haga clic en el botón Enviar Cambios. 3.2 Modificando instalaciones Para modificar una instalación existente, entre en la opción Mis Instalaciones, seleccione la instalación que desea cambiar haciendo clic en el botón que encontrará a la izquierda del identificador de la instalación. A continuación haga clic en el botón Editar. Selección de una instalación Le aparecerá el mismo formulario de creación de instalaciones. Modifique los datos a su gusto y déle al botón Enviar Cambios para guardar los cambios. La eliminación de instalaciones es muy sencilla. Primero seleccione una instalación (ver figura anterior) y haga clic en el botón Borrar. La aplicación le pedirá la confirmación antes de borrarla definitivamente. Confirmación de eliminación de la instalación

12 4. Cambiando la contraseña de acceso a Internet Si quiere cambiar su contraseña para acceder a DataWeb o la dirección de correo electrónico asociada a DataWeb, puede hacerlo accediendo a la opción Mi Cuenta Internet que encontrará en el menú de la izquierda. El proceso de cambio de contraseña es sencillo: 1. Deberá introducir la contraseña actual (para así evitar que cualquiera pueda cambiársela (por si se ha dejado el ordenador encendido con DataWeb en marcha). Esto se hace en Password Actual. 2. Teclee la nueva contraseña (en Password Nuevo) 3. Vuelva a teclearla para comprobar que no se equivocó al escribirla (en Confirmar Nuevo Password) Para confirmar el cambio de contraseña haga clic en el botón Modificar Password. Si lo que desea es cambiar su dirección de correo electrónico, escriba la nueva dirección y haga clic en el botón Modificar . Vista de la pantalla de cambio de contraseña y de cambio de correo electrónico