Modernizar la imagen de la actual guía de ocio y adaptar su diseño gráfico a la nueva imagen del Consorcio.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, GESTIÓN DE CONTENIDOS, EDICIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LA AGENDA CULTURAL Y DE OCIO DE A CORUÑA PARA EL CONSORCIO DE TURISMO Y CONGRESOS DE A CORUÑA EN OBJETO DEL CONTRATO Constituye el objeto del contrato la contratación del diseño, contenidos, edición y distribución mensual de una revista/folleto que recoja la agenda cultural y de ocio de A Coruña para el Consorcio de Turismo y Congresos (en adelante el Consorcio). El contrato tendrá una duración de siete meses (de junio a diciembre del 2015), prorrogable en su caso sin exceder del plazo inicial a petición expresa del Consorcio y con acuerdo del mismo, por el período que se determine, que se comunicará al adjudicatario durante el mes de diciembre de OBJETIVOS Poner en valor los atractivos turísticos de A Coruña y su agenda cultural y de ocio, basado principalmente en la cultura, los eventos, la gastronomía, el ocio, el shopping y el deporte. Modernizar la imagen de la actual guía de ocio y adaptar su diseño gráfico a la nueva imagen del Consorcio. 3.-CONDICIONES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA - La empresa adjudicataria se compromete a una edición mensual. Será la responsable de la consecución de todos los contenidos y agenda, así como de su redacción mensualmente, encuadernación, impresión, distribución y todos aquellos trabajos técnicos y de producción que puedan derivarse de la edición de los distintos números de la revista/folleto. - La empresa adjudicataria deberá además coordinar directamente con la persona asignada en el departamento de Cultura del Ayuntamiento de A Coruña, o con otros posibles departamentos susceptibles de aportar información de interés para la revista, aquella información que mensualmente deba incluirse. - La empresa adjudicataria deberá asumir la traducción de todos los contenidos (gallego/español/inglés). Deberá aportar en su propuesta el curriculum de la/s 1

2 persona/s que realice dichas traducciones, acreditando un muy elevado conocimiento del idioma, preferiblemente nativos. En todo caso, el importe de la traducción y la responsabilidad de la misma, corresponden al contratista y forman parte de sus obligaciones contractuales, sin que pueda repercutir por ese concepto cantidad alguna al Consorcio. - Las creatividades deberán estar inspiradas en la actual línea de diseño del Consorcio. Las empresas podrán solicitar el actual documento de Manual de Marca para su aplicación. - En el diseño se deberá incluir los logotipos y perfiles sociales que así determine el Consorcio. - Durante la realización del trabajo objeto del contrato se podrá efectuar por parte del Consorcio cuantas sugerencias se consideren necesarias para el buen desarrollo del folleto/revista. - El Consorcio seleccionará las portadas de cada número. La empresa adjudicataria deberá presentar previamente propuesta de portada para cada mes. - La empresa adjudicataria deberá realizar un envío previo de la prueba de cada número al Consorcio para su visto bueno, antes de proceder a su impresión. - La empresa adjudicataria será responsable de la calidad técnica del trabajo, así como de las consecuencias que se deduzcan para el Consorcio o para terceras personas de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del mismo. - La empresa adjudicataria se compromete a llevar a cabo los controles de calidad adecuados y a la reposición de los ejemplares defectuosos a la mayor brevedad siempre y cuando éstos no superen el 3% de la edición correspondiente. Si se superara esa cantidad, el Consorcio se reserva el derecho de devolver todo el trabajo con la correspondiente penalidad económica que esto suponga. - La empresa adjudicataria deberá entregar al Consorcio mensualmente archivos del folleto/revista en los formatos necesarios para los distintos soportes online: un archivo adaptado para colgar en la web de Turismo de A Coruña y paralelamente archivo en formato adaptado para descarga en Smartphone (iphone/ ipad) y otros dispositivos. Tendrán que estar en poder del Consorcio al menos 2 días antes del mes al que corresponda el número del folleto/ revista. 2

3 - La empresa adjudicataria deberá disponer de los elementos materiales suficientes para la debida ejecución del contrato, llevando a cabo en tiempo y forma los servicios a prestar. - La empresa adjudicataria deberá entregar un informe mensual con los puntos de distribución y cantidades correspondientes distribuidas, así como de las posibles incidencias y/o sugerencias. - Las fotografías empleadas serán aportadas por la empresa adjudicataria, excepto indicación contraria del Consorcio, y deberán estar realizadas por fotógrafos profesionales. En ningún caso podrán emplearse imágenes, fotografías o diseños que impliquen una responsabilidad legal por su uso. - Los contenidos y fotografías deberán variar en cada número de la revista, a excepción de posibles listados, teléfonos de interés o similares, que se consideren necesarios para enriquecer el contenido del folleto/revista. Cuando la empresa adjudicataria incurriese en el incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos, el Consorcio podrá optar a la resolución del contrato, revistiendo los mismos el carácter de obligaciones esenciales del contrato, de conformidad con el artículo 223.h del vigente Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, RDL 3/2011. En virtud del art. 214 del TRLCSP, los daños que se originen a terceros serán por cuenta del contratista. 4.-DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL FOLLETO/REVISTA Nombre. Guía de ocio Idiomas. Trilingüe: castellano/gallego/inglés Tipografía clara y legible. Los distintos idiomas se diferenciarán fácilmente. Encuadernado y formato a proponer por la empresa. Tendrá que ser un formato manejable por lo que no superará un A5 o similar. Tipo de papel. A proponer por la empresa. Estructura orientativa. La revista deberá tener al menos las siguientes secciones: - Sumario - Presentación / Saludas 3

4 - Reportaje de actualidad sobre A Coruña, el Consorcio se reservará al menos cuatro páginas para contenidos propios, cuya redacción, traducción y maquetación correrá a cargo de los editores de la revista/folleto. Estos reportajes deberán contar con la aprobación del Consorcio antes de su publicación. - Reserva de espacio de 1 página para publicidad y hasta 2 faldones para Turismo de A Coruña, si así lo necesitase. - Sección con la oferta museística, fundaciones, centros culturales y de ocio. Incluyendo breve descripción, datos de contacto, horarios, precios, cómo llegar y accesibilidad para personas con discapacidad. - Agenda con toda la oferta cultural y de ocio (música, teatro, danza, exposiciones, actividades y conferencias, actividades deportivas, cine, etc.) - Plano turístico de la ciudad, adaptando el actual plano turístico de Turismo de A Coruña. - Sección de playas en la ciudad y alrededores, a incluir en la época estival. Indicando la situación y los servicios que se ofrecen. - Listado de alojamientos. - Información útil (centros de información turística, centros de espectáculos, organismos oficiales, salas de exposiciones, emergencias, teatros y ocio, sanidad, transporte, etc.) Tiradas y distribución. La empresa adjudicataria deberá disponer de las siguientes tiradas para el Consorcio: - Junio: Julio: Agosto: Septiembre: Octubre: Noviembre: Diciembre: El trabajo finalizado tendrá que estar entregado en los puntos de distribución del Consorcio (C/Sol, María Pita y Torre de Hércules), al menos 2 días antes del mes al que corresponda el número de la revista. 4

5 5.-CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS A PRESENTAR POR LOS LICITADORES Los licitadores deberán presentar con un nivel de detalle suficiente, una propuesta de revista/folleto que contenga al menos, los siguientes elementos: - Detallar las características técnicas de la revista/folleto propuesta: formato, tipografía (titulares, textos), propuesta para diferenciación de idiomas, tipo de papel (tanto de cubierta como de interior), estructura de la revista/folleto. - Propuesta gráfica en papel de diseño y formato de, al menos, una página de cada una de las secciones propuestas, en el formato y tipo de papel propuesto, así como de la portada. Inclusión de, al menos, 10 fotografías para comprobar la calidad del material gráfico a utilizar. Igualmente, propuesta a modo de prueba de contenidos de, al menos, una página que permita valorar el estilo propuesto (no se aceptarán listados de museos, establecimientos, etc., a modo de prueba). - La correspondiente traducción al gallego e inglés de la página propuesta. - Cronograma de trabajo. El precio que se consigne en el presupuesto no podrá exceder del indicado en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. La empresa adjudicataria emitirá una factura por mensualidades vencidas, debiendo ser presentadas en los 5 primeros días del mes siguiente al que corresponda la facturación. En A Coruña, a 30 de marzo de 2015 Dª Mª Luisa Cid Castro Presidenta Consorcio de Turismo y Congresos de A Coruña 5