Podrás utilizar los predefinidos que PowerPoint incorpora, modificarlos a tu gusto e incluso crear y guardar tus propios Temas.

Transcripción

1 6.- DISEÑOS O ESTILOS DE PRESENTACIÓN Un Tema es un conjunto de elementos de formato unificados bajo una misma descripción y que te servirán para dotar a las diapositivas de tu presentación de un diseño homogéneo para todas ellas. Este conjunto de opciones de formato incluye conjuntos de colores, de fuentes de texto tanto para encabezados como para texto principal y un tema de efectos para efectos de líneas y de rellenos. Podrás utilizar los predefinidos que PowerPoint incorpora, modificarlos a tu gusto e incluso crear y guardar tus propios Temas. Otro aspecto del diseño son los Fondos que también podrás personalizar o usar los predeterminados de PowerPoint Uso de plantillas de estilos Cada Tema dispone de una combinación de fuentes para Encabezados y Cuerpos de textos. Podrás modificar las combinaciones de fuentes bien usando alguna de las combinaciones predefinidas o creando la tuya propia. Observa como cambiarle las fuentes del tema a una presentación asignándole otra de las predefinidas incluidas con PowerPoint. Hacemos clic en la ficha Diseño y en la opción Fuentes del grupo Temas. 6.1

2 A continuación, seleccionamos cualquiera de la fuentes predeterminadas disponibles. Según vamos probando diferentes tipos de fuente haciendo clic en ellas, se aplicará automáticamente en el texto de nuestra diapositiva. Además de las fuentes predeterminadas como combinación de fuentes para los títulos del encabezado y del cuerpo del texto, podemos nosotros crearnos nuestra propia combinación de fuentes para aplicar a las diapositivas de la presentación. Hacemos clic en la ficha Diseño y en la opción Fuentes del grupo Temas. A continuación, hacemos clic en la opción En la ventana Crear nuevas fuentes del tema podemos establecer un tipo de fuente para el encabezado y otro tipo de fuente para el cuerpo del texto. Una vez aque hemos seleccionado las fuentes más adecuadas, hacemos clic en el botón Guardar. 6.2

3 Efectos del Tema Los Efectos del Tema son conjuntos de efectos de líneas y de rellenos que solamente afectan a objetos que incorporen líneas de borde y rellenos, no afectando a otros objetos como el texto. Podrás seleccionar diversos efectos predefinidos pero no podrás crear tu propio conjunto de efectos del tema. Hacemos clic en la ficha Diseño y en la opción Efectos del grupo Temas. A continuación se mostrarán los diferentes efectos que podemos aplicar a los distintos objetos incluidos en nuestra diapositiva. Hacemos clic en el que más se ajuste a nuestras preferencias y observaremos directamente en los objetos de la diapositiva el resultado de tal efecto. Veamos algunos ejemplos de Efectos aplicados a objetos: SIN EFECTO METRO VIAJES PAPEL 6.3

4 Guardar e Intercambiar Temas Al principio de este Tema has visto como asignarle a tu presentación otro Tema diferente seleccionándolo de entre los predeterminados. Ahora verás como guardar tus Temas personalizados para después poder aplicárselos a otras presentaciones. Una vez que hemos dispuesto de las caracteristicas que deseamos que tengan las diapositivas de nuestra presentación (fuentes, colores, efectos de objetos, etc.), podemos guardar esa combinación de formatos, de modo que podamos aplicarla como un nuevo tema a cualquier otra presentación. Para ello, debemos realizar los siguientes pasos: Hacemos clic en el botón Office y en la opción Guardar como. En la ventana Guardar como, en el apartado Guardar como tipo, seleccionaremos Tema de Office. 6.4

5 Ahora verás como asignarle a tus presentaciones Temas diferentes a los predeterminados incluidos en powerpoint. Podrás hacerlo seleccionando el Tema Personalizado que previamente hayas guardado, o a través de otra presentación que incluya el Tema deseado y también descargándolo de Microsoft Office Online. Y ahora observa como asignarle a la presentación un Tema contenido en otra presentación guardada en el disco duro. Hacemos clic en la ficha Diseño y en el botón Todos los temas, hacemos clic en Buscar temas... Seleccionamos el tema que previamente guardamos en nuestro equipo y hacemos clic en el botón Aplicar. 6.5

6 Ahora verás como asignarle a tus presentaciones Temas diferentes a los predeterminados incluidos en powerpoint. Podrás hacerlo bien a través de otra presentación que incluya el Tema deseado, bien seleccionando el Tema Personalizado que previamente hayas guardado o bien descargándolo de Microsoft Office Online. Hacemos clic en la ficha Diseño y en el botón Todos los temas, hacemos clic en Más temas en Microsoft Office Online... Si estamos conectados a internet se conectará automáticamente a la página de Microsoft Office y podremos acceder a una amplia variedad plantillas de temas. 6.6

7 Finalmente, hacemos clic en el Descargar para proceder a la descarga de la plantilla seleccionada Combinación de colores Cada Tema dispone de una combinación de colores asignados a cada uno de los tipos de contenido posibles en una diapositiva, excepto para los fondos. Podrás utilizar el Tema tal y como está o bien modificarlo usando alguna de las combinaciones de colores predefinidas o creando la tuya propia. Observa como cambiarle el tema a una presentación asignándole otro de los predefinidos incluidos con PowerPoint. Hacemos clic en la ficha Diseño y en el botón de Personalizar para acceder a la Galería de diseños 6.7

8 A continuación se mostrarán los temas de diseños. Hacemos clic en uno de ellos y se aplicará automáticamente a todas las diapositivas. Ahora verás como cambiar la combinación de colores de un tema, ya sea eligiendo una de las predefinidas o bien creándola tu mismo. Hacemos clic en la ficha Diseño y en el grupo Temas, en la opción Colores. 6.8

9 Si no deseamos ninguna de las combinaciones de colores predeterminados que nos ofrece PowerPoint, también podemos establecer nuestra propia combinación de colores. Para ello, hacemos clic en la opción Crear nuevos colores del tema. PowerPoint simplemente con desplazar el ratón sobre las opciones de diseño te irá mostrando en el Área de Edición una vista previa de tus diapositivas si finalmente le aplicas esa opción. En la ventana Crear nuevos colore del tema, iremos seleccinado los colores para cada uno de los componentes del tema. 6.9

10 6.3. Fondos de diapositivas Cada Tema incluye un estilo de fondo predeterminado pero siempre podrás elegir otro diferente para personalizarlo e incluso podrás crear tus propios Fondos mediante rellenos, texturas e imágenes, pudiendo aplicarles diversos efectos de degradado y transparencias. Agregar fondos a la presentación Como novedad en la versión 2007 la selección y personalización del fondo de las diapositivas se hace a través de los Estilos de Fondo, mientras que en versiones anteriores se hacía a través de las plantillas de diseño. Hacemos clic en la ficha Diseño del grupo Fondo y en la opción Estilos de fondo. Seleccionaremos cualquiera de los estilos de fondo y automáticamente se aplicará a todas las diapositivas de la presentación. 6.10

11 Para facilitar la lectura de los documentos de las presentaciones, podrás ocultar los objetos que no sean marcadores de posición tales como formas, imágenes y gráficos. Para ello, selecciona la diapositiva o diapositivas en las que deseas ocultar los gráficos y activa la casilla de verificación Ocultar gráficos de fondo. Personalizar fondos Podrás personalizar los fondos de las diapositivas de tres maneras distintas: con un relleno sólido, con un relleno degradado configurable y con un relleno mediante texturas e imágenes, las cuales a su vez podrás variar de aspecto para adecuarlas al contexto de la presentación. Ten en cuenta que los Diseños de fondo inicialmente se diseñan para una diapositiva concreta, aunque posteriormente podrás aplicárselo a otras diapositivas de la presentación (a todas, a todas las seleccionadas o a todas las que compartan el mismo diseño de patrón), aunque también podrás personalizar un diseño específico para cada una de las diapositivas. Los Diseños de fondo podrás implementarlos también en los Patrones de diapositivas, así aparecerán automáticamente en las diapositivas y si modificas alguno, automáticamente se modificará en todas las diapositivas con ese patrón de diseño asignado. Si has aplicado los cambios de diseño de fondo a las diapositivas y deseas anular estos cambios, puedes usar el botón Deshacer de la Barra de Acceso Rápido o mediante el teclado pulsando la combinación de teclas CTRL + Z. Ahora verás cómo crear un Estilo de fondo basado en un Relleno sólido, aplicándole también transparencia y después aplicárselo a todas las diapositivas de la presentación. 6.11

12 Hacemos clic en la ficha Diseño y en el grupo Fondo hacemos clic en la flecha Más. A continuación, en la ventana Dar formato a fondo, podemos modificar el color haciendo clic en el botón Color y modificar el grado de transparencia a través de la barra de control o modificando el porcentaje. Finalmente, haremos clic en el botón Apliar a todo, para que las opciones que hemos establecido se apliquen a las diapositivas. 6.12

13 Ahora verás como crear un Estilo de fondo basado en un Relleno degradado, personalizando sus opciones de diseño como Colores preestablecidos, Tipo, opciones del degradado y transparencia, adaptándose alguno de ellos automáticamente a los formatos de Patrón de cada diapositiva. Observa también como Restablecer el fondo anterior en caso de que desees volver a él (siempre que no hayas aplicado los cambios). Hacemos clic en la ficha Diseño y en el grupo Fondo hacemos clic en la flecha Más. En la ventana Dar foramto a fondo marcamos la opción Relleno degradado y en el botón colores preestablecidos, podemos observar la variedad de degradados ya preestablecidos que nos ofrece PowerPoint. También podremos definir otros parámetros como el Tipo, la Dirección, el Ángulo, el Color, Transparencia, etc. 6.13

14 Ahora verás como crear un Estilo de fondo basado en un Relleno de textura en mosaico, configurando sus opciones de personalización como la imagen que conformará la textura (sea en mosaico repetitivo o individualmente), tamaños relativos de la textura, alineaciones y transparencia. Observa en el Área de diapositivas los cambios que se van produciendo en el diseño del fondo de la diapositiva 1 en función de los cambios realizados en la configuración. Hacemos clic en la ficha Diseño y en el grupo Fondo hacemos clic en la flecha Más. En la ventana Dar formato a fondo marcamos Relleno con imagen o Textura. Si hacemos clic en el botón Textura, podemos elegir entre una amplia variedad de texturas. Además, podremos modificar el Tipo de Simetría, si la textura se aplicará en forma de mosaico, el grado desplazamiento y la alineación del mismo. Y por último verás como crear un Estilo de fondo basado en un Relleno con una imagen, ya sea de las prediseñadas de Office o de cualquier imagen que necesites incluir. También verás como personalizar ese fondo de imagen mediante opciones de transparencia y desplazamiento, así como la aplicación de ciertos efectos a las imágenes reales. 6.14

15 Hacemos clic en la ficha Diseño y en el grupo Fondo hacemos clic en la flecha Más. En la ventana Dar formato a fondo marcamos Relleno con imagen o Textura. Si hacemos clic en el botón Imágenes Prediseñadas, podemos elegir entre una amplia variedad de imágenes que ofrece la Galería de imágenes prediseñadas de PowerPoint. En cambio, si hacemos clic en el botón Archivo... podremos seleccionar nuestra propia imagen como fondo de la diapositiva. 6.15

16 6.4. Patrones Un patrón de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena información como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaños de los marcadores de posición de texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y animación. Si guardas uno o varios patrones de diapositivas en un solo archivo de plantilla (.potx), se creará una plantilla que podrás utilizar para crear nuevas presentaciones. Cada patrón de diapositivas puede contener uno o varios conjuntos de diseños que podrás seleccionar para tus diapositivas, aplicándose directamente en ellas los cambios de diseño que hagas en el patrón. Un patrón puede contenener varios diseños: 6.16

17 Crear un patrón Las nuevas presentaciones incorporan patrones por defecto en función del Tema asignado en los que podrás añadir patrones de diseño y modificar los existentes. Para ello tendrás que seleccionar la Vista Patrón de Diapositivas accesible desde la pestaña Vista. Desde ella podrás crear patrones y editar cada uno de ellos, pudiendo ver también si tiene diapositivas asignadas y cuáles son. El Patrón incorpora configuraciones genéricas que afectan a todos los Diseños (patrones de segundo nivel), que son los que podrás asignar a cada diapositiva concreta. Hacemos clic en la ficha Vista y, a continuación en la opción Patrón de diapositivas que pertenece al grupo Vista de presentación. De este modo, accedemos a la configuración del Patrón de diapositivas. 6.17

18 Observa en la ventana de la derecha como los cambios en el Patrón afectan a todas las diapositivas, mientras que los cambios en sus Diseños específicos solo afectan a las diapositivas que los tengan asignados. Personalizar Patrones y Diseños Ahora verás cómo insertar y asignar nombres personalizados a nuevos Patrones y Diseños que luego podrás modificar para usarlos en la presentación. También podrás eliminar diseños e incluso duplicarlos para ahorrar tiempo de edición cuando precises la misma estructura básica con ligeros cambios como tipos de fuente o colores de fondo. Los elementos añadidos inicialmente se ajustan a la configuración del Patrón predeterminado del Tema y Plantilla correspondiente a la presentación. Hacemos clic en la ficha Vista y, a continuación en la opción Patrón de diapositivas que pertenece al grupo Vista de presentación. Hacemos clic con el botón derecho en el patrón de diapositiva y en el menú contextual seleccionamos la opción Insertar diseño. 6.18

19 Cambiar el nombre de un Diseño Hacemos clic con el botón derecho en el nuevo diseño que hemos agreado al Patrón y seleccionamos la opción Cambiar Nombre. Insertar Marcadores Para personalizar cada diseño del Patrón tendrás que insertar Marcadores de Posición para cada tipo de contenido que desees. Hacemos clic en un diseño de diapositiva en miniatura situado bajo el patrón de diapositivas que ha agregado. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, hacemos clic en la flecha situada junto a Insertar marcador de posición y, a continuación, hacemos clic en un marcador de posición. Hacemos clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y arrastre para dibujar el marcador de posición. 6.19

20 Existen tantos tipos de Marcador de Posición como tipos de elementos que es posible insertar en una diapositiva y las configuraciones de cada marcador afectarán a ese tipo de elemento en la diapositiva a la que ese Diseño esté asignado, tanto en posición como en formato del contenido. Usar Patrones Múltiples Ahora veremos cómo usar los patrones mediante la asignación de los diseños a las diapositivas. La forma más fácil es usando el Menú Contextual de cada diapositiva desde la Vista Normal. Ten precaución con el diseño que asignas a una diapositiva ya creada, ya que si su contenido y distribución de textos u objetos no se adapta al del Diseño elegido el resultado final puede ser inadecuado. Hacemos clic con el botón derecho y en el menú contextual, en la opción Diseño, seleccionamos el apartado Patrón creado nuevo, el diseño que deseemos. Ya has visto cómo crear Diseños en un Patrón y cómo crear más de un Patrón para la misma presentación. 6.20

21 RESUMEN DEL TEMA El diseño visual de colores y tonalidades influye en el inconsciente humano y puede servirnos para potenciar la idea que deseamos transmitir o para crear el estado de ánimo apropiado para su asimilación. Las plantillas de estilos nos servirán para establecer estilos visuales globales para cada presentación usando tanto las incluidas en PowerPoint como las que nosotros precisemos crear. Es importante establecer unas correctas combinaciones cromáticas en los contenidos en función de lo que deseemos transmitir y del estado de ánimo que queramos crear en la audiencia. 6.21