PROCEDIMIENTO: Jubilación forzosa PDI Funcionario (Régimen Clases Pasivas) CÓDIGO:

Transcripción

1 DATOS GENERALES ÁREA MACROPROCESO PROCESO ÓRGANO COMPETENTE TRAMITACIÓN ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS ADMINISTRACIONES/ IMPLICADOS DESTINATARIOS OBJETO Gestión de los Recursos Humanos Movimientos de Personal Bajas Vicerrector de Ordenación Académica Servicio de Gestión Centros Departamentos Oficialía MUFACE Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas Oficina Delegada del Registro Central de Personal al cumplir 70 años, pudiendo optar por jubilarse a la finalización del curso académico en que hubieran cumplido dicha edad Tramitación de Jubilaciones forzosas MODALIDADES PROCEDIMIENTO PRECEDENTE PROCEDIMIENTO CONSECUENTE DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FORMAS DE INICIO De oficio, a través del Servicio Gestión con la identificación de los funcionarios que se jubilan con carácter forzoso. El proceso de jubilación se inicia con la solicitud del funcionario optando por jubilarse a la finalización del curso en el que cumple 70 años, o el mismo día de cumplimiento de esa edad. SOLICITANTE FORMULARIOS Modelo de solicitud de jubilación DOCUMENTACIÓN LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN Registro UCM o Auxiliares y resto de lugares establecidos en el art de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común PLAZO DE PRESENTACIÓN FORMAS DE TERMINACIÓN ÓRGANO DE RESOLUCIÓN PLAZO PARA RESOLVER Resolución Vicerrector de Ordenación Académica 3 meses PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN DEL SILENCIO EXIGENCIA NOTIFICACIÓN RECURSOS NORMATIVA BÁSICA SI Reposición (1 mes) o Contencioso-Administrativo (2 meses) - Ley 27/1994, de 29 de septiembre (BOE ), de modificación de la edad de jubilación de los funcionarios de los Cuerpos Docentes Universitarios.(Sólo PDI) - Ley 30/1992, de 28 de noviembre, del Régimen Jurídico de la Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

2 NORMATIVA TRAMITACIÓN Real Decreto Legislativo 670/1987, de 30 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de Ley de Clases Pasivas del Estado - Resolución de 29 de diciembre de 1995 (BOE ), por el que se modifican los procedimientos de jubilación del personal civil incluido en el ámbito de cobertura del régimen de Clases Pasivas del Estado DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE LA TRAMITACIÓN O APLICACIONES INFORMÁTICAS UTILIZADAS NIVEL DE INTERACTIVIDAD Firma en papel y electrónica Medio Medio DATOS CUANTITATIVOS PERIODICIDAD NORMATIVA PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO PERIODOS MENOR CARGA TRABAJO FASES O TRÁMITES DEL PROCEDIMIENTO 1 IDENTIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS QUE SE JUBILAN 2 INSTRUCCIÓN 3 RESOLUCION DE JUBILACIÓN 4 CESE OBSERVACIONES

3 1 IDENTIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS PDI QUE SE JUBILAN Iniciación 1.1 Generación informe Anualmente, aproximadamente en el mes de abril, se identifica en a los funcionarios que en el siguiente curso deben jubilarse por edad. Se genera informe con los datos de los interesados (fecha nacimiento, Departamento, Facultad, al que están adscritos, si son o no vinculados, y si, en su caso, desempeñan cargo académico) Informe N º informes jubilación forzosa PDI 1.2 Comprobación de datos Se comprueba que los datos de cada funcionario son correctos Recepción, comprobación y subsanación de listado Recepción del listado de la Oficina Delegada del Registro Central de Personal, con las previsiones de jubilación funcionario en el siguiente curso, detallando las fechas de nacimiento y de jubilación de los interesados. Se cruzan y comprueban los datos de ambos listados. Si se detectan errores, se corrigen. Oficina Delega del Registro Central de Personal Personalmente 1 2 N º listados clases 1.4 Elaboración de documentos - Elaboración de los escritos solicitando a los interesados manifiesten la opción de jubilarse a la finalización del curso académico en el que cumplen 70 años, o el mismo día del cumplimiento de esa edad. Los firma la Jefe del Servicio. - Elaboración de los oficios de remisión de los escritos a las Secciones de Personal, para su entrega a los interesados. Se acompaña el modelo de instancia en el que deben indicar su opción. Firma los oficios la Jefe de PDI - Elaboración del documento de notificación, para reflejar el recibí de los interesados. -Escrito -Oficios de remisión -Recibí 15 20

4 1.5 Envío a Secciones de Personal A las Secciones de Personal de los oficios de remisión y resto de documentos. Secciones de Personal de Centros Correo interno 3 5 clases 1.6 Recepción de recibís y solicitudes cumplimentadas De los recibís firmados por los interesados y de las solicitudes de los funcionarios cumplimentadas, indicando la fecha en la que desean jubilarse. Correo interno Registro Elaboración y envío de documentos de comunicación De los escritos de comunicación a los Decanos de Facultad y, en su caso, Gerentes de Hospitales, de los Profesores que se jubilan en sus Centros, para que informen a los respectivos Departamentos. Decanatos/ Gerencias de Hospital Excel / Correo interno / Fax / Correo electrónico Escrito de comunicación 7 11 clases 2 INSTRUCCIÓN 2.1 Comprobación de datos en expediente personal Comprobación en expediente personal del funcionario de sus datos personales y profesionales. En ocasiones hay que recopilar información y/o documentación a través de otros Organismos Públicos. Personalmente Elaboración de propuesta de jubilación De la Propuesta de Resolución de jubilación del funcionario con la autorización y firma del Vicerrector de Ordenación Académica Vicerrector de Ordenación Académica Propuesta de resolución Citación Al interesado convocándole para un día determinado en el Servicio de Gestión de PDI, para la vista del expediente. Telefónica o correo electrónico 3 4

5 2.4 Atención presencial Al funcionario cuando se persona en la PDI. Se da vista del expediente instruido y se le entrega la propuesta de resolución. Puede presentar alegaciones en un plazo de 10 días. Normalmente, si tienen algo que alegar, lo ponen en conocimiento en este acto. Personalmente RESOLUCION DE JUBILACIÓN 3.1 Elaboración de documento resolución de jubilación De la Resolución de jubilación con la autorización-firma del Vicerrector de Ordenación Académica. Su eficacia queda demorada hasta la fecha que figure reflejada en la misma. Vicerrector de Ordenación Académica Resolución de jubilación 5 8 A continuación, se pasa a la Fase 2 Creación de Documentos, del procedimiento 3.9 Aplicación telemática Jubil@ 4 CESE Terminación 4.1 Comprobación de trienios y cargo académico Se comprueba si los funcionarios cumplen un nuevo trienio antes de su jubilación, y si desempeñan cargo académico Verificación y grabación de trienios En los casos que proceda, grabación del trienio en el sistema informático, y verificación para su reconocimiento en nómina. 4 5, con reconocimiento previo de trienio 4.3 Comunicación de desempeño de cargos académicos A la Departamentos y Centros de jubilaciones de funcionarios que desempañan cargos académicos Departamento s y Centros Correo electrónico 3 4 que desempeñan cargos académicos

6 4.4 Grabación de ceses por jubilación forzosa En la aplicación informática de los ceses de los funcionarios por jubilación forzosa Anotación Registro Central de Personal Con la grabación de datos, genera automáticamente la resolución de cese en el modelo normalizado F4R, si está en activo, o la Resolución F6R de cambio de situación administrativa, si se encuentra en una situación distinta. envía por vía telemática a la Oficina Delegada del Registro Central de Personal, los datos de la resolución F4R, para su anotación. La Resolución F6R, cuando proceda, se imprime, se pasa a la firma del Vicerrector, y se envía a dicha Oficina para su anotación. Oficina Delegada del Registro Central de Personal Resolución de cese F4R o Resolución F6R Verificación y grabación de paga por jubilación Se verifica los servicios prestados por los funcionarios en la UCM a efectos de la paga por jubilación, en su caso. Si les corresponde, se graba el importe en la aplicación informática N º funcionarios PDI clases jubilados con carácter forzoso y han percibido paga por jubilación 4.7 Elaboración de oficio y recibí - Del oficio de remisión a las Secciones de Personal de los documentos de jubilación, para su entrega a los interesados (resolución de jubilación y documentos cumplimentados a través de la aplicación JUBIL@ para el reconocimiento de pensión). - Del documento de notificación para hacer constar el recibí de los interesados. - Oficio de remisión - Documento de notificación 4 5 clases

7 4.8 Envío de oficio y recibí A las Secciones de Personal del oficio de remisión y del recibí. Registro Correo interno 3 5 clases 4.9 Recepción de recibí De los acuses de recibo firmados por los interesados Correo interno Envío de las resoluciones A MUFACE de las copias de las resoluciones de jubilación, mediante oficio de remisión. Se remiten anualmente y/o mensualmente. Registro/ MUFACE Correo postal 5 10