SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

Transcripción

1 SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN Equipo de Profesores del Curso

2 Logro del Curso Al término del curso, el alumno podrá identificar y brindar solución a los diversos problemas organizacionales que afrontan las empresas. Utilizando para ello metodologías, modelos, métodos y técnicas que le permitirá entender el manejo organizado de la empresa. 2

3 Fórmula de Evaluación PF = 12% (EL1) +15% (EL2) +18% (EL3) + 10% (AT1) + 10% (NA1) + 20% (LF1) + 15% (SP1) Donde: PF = Promedio Final EL = Evaluación Laboratorio LF = Evaluación Práctica Final AT = Avance Técnico de Proyecto SP = Sustentación de Proyecto NA = Nota Actitudinal 3

4 Unidad I: Introducción a los Sistemas Integrados de Gestión Curso: Equipo de Profesores del Curso Correo: pccastil@cibertec.edu.pe

5 Logro de la Unidad 1 Al término de la unidad, el alumno identificará la importancia de la aplicación de los Sistemas Integrados de Gestión en las organizaciones. 5

6 Temario Introducción. Sistemas no integrados y Sistemas integrados de gestión. ERP 6

7 Introducción Qué es un sistema? Lluvia de ideas!!! 7

8 Introducción Qué es un sistema? Conjunto de partes Guardan relación Procesos entre ellos Objetivo común Ej.: Sistema informático, Instituto Club deportivo 8

9 Introducción Las organizaciones son sistemas (brainstorming áreas organizat.) Tiene áreas funcionales (Gerencia, Contabilidad, Ventas, Compras, etc.) Es decir sub-sistemas Con objetivos propios El objetivo principal a depende de la organización. 9

10 Introducción - ERP 10

11 Introducción - SCM 11

12 Sistemas NO integrados Cada subsistema o módulo opera con independencia de los demás. Vinculación de datos entre módulos de sistemas de información: Manual Interfases 12

13 Sistemas NO integrados Manual: Se reingresa manualmente la información en dos o más módulos del sistema. Interfases: La información es transferida entre los diferentes módulos a través de un programa que sirve como interface. 13

14 Es un software de aplicación de uso especifico. Se compone de varios módulos que operan coordinadamente. Permite optimizar los procesos de negocio mediante su seguimiento y control. 14

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16 ERP (Enterprise Resource Planning) Video 1 16

17 ERP (Enterprise Resource Planning) En el pasado, los sistemas ERP se utilizaron en las empresas industriales mas grandes, sin embargo su uso ha cambiado y es muy amplio hoy en día. Hoy en día los ERP pueden cubrir una amplia gama de funciones e integrarlas en una base de datos unificada. 17

18 Beneficios del uso de ERP Sistema totalmente integrado Capacidad para llevar a cabo diferentes procesos y flujos de trabajo. Permite compartir fácilmente los datos a través de diferentes departamentos de la empresa. Mejor seguimiento y control. Reducción de costos. Mejor servicio al cliente. 18

19 Características de los sistemas ERP Integración Controlan los procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre si, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Modular Una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos 19

20 Características del sistema ERP Adaptables: Los ERP están creados para adaptarse a cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. 20

21 Características del sistema ERP Otra de las características principales y que destaca en los sistemas ERP es la centralización de la Base de Datos. 21

22 Tipo de ERP Propietarios: Los sistemas propietarios son aquellos que requieren del pago de una licencia para poder ser utilizados. SAP Business One Microsoft Dynamics NAV Oracle JD Edwards 22

23 Tipo de ERP Opensource: Las empresas desarrolladoras de este tipo de sistemas suelen tener una comunidad de partners que ofrecen servicios de implantación, configuración, parametrización y formación de usuarios en sus aplicaciones ERP. Openbravo Open ERP Compiere Adempiere Openxpertya 23

24 Etapas para la adquisición del SIG Definición de requerimientos de la organización y de los usuarios. SIG estándar o a medida? Definición de bases para las solicitudes de cotización de proveedores Análisis de ofertas recibidas (indicar que se analiza) Selección final y contrato Implementación Mantenimiento 24

25 Etapas para la adquisición del SIG Definición de requerimientos de la organización y de los usuarios. Se elabora una lista preliminar de requerimientos tecnológicos y requerimientos funcionales. Los sistemas deben estar alineados con los objetivos organizacionales 25

26 Etapas para la adquisición del SIG SIG estándar o a medida? Defina primero una estrategia que le permita crear una ventaja competitiva, analice sus procesos de negocio y como estos cumplen con los objetivos organizaciones y luego seleccione un ERP e impleméntelo. 26

27 Etapas para la adquisición del SIG Definición de Bases para las solicitudes de cotización de proveedores Es importante que las especificaciones sean claras y que reflejen la información. 27

28 Etapas para la adquisición del SIG Análisis de ofertas recibidas Se estudian las ofertas recibidas de acuerdo a las especificaciones definidas en el punto anterior. Selección final y contrato Se realiza una selección final de las empresas y se elige una o varias para proveer el software, consultoria, capacitación, etc. 28

29 Etapas para la adquisición del SIG Implementación Comprende un conjunto de actividades necesarias para que el sistema comience a funcionar. Mantenimiento Es el conjunto de actividades necesarias para que el software luego de implementado siga prestando las mismas funcionalidades, a pesar del paso del tiempo. 29