Manual para Módulo Handicap. Tutorial de Carga de Torneos y Tarjetas

Transcripción

1 Manual para Módulo Handicap Tutorial de Carga de Torneos y Tarjetas

2 1- Inicio El ingreso al panel de Módulo Handicap para la gestión de torneos y tarjetas, se puede realizar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet (PC, Notebooks, Smartphones, Tablets, etc.): No necesita previa instalación de programa o aplicativo alguno. No requiere de exportación, envío ni generación de archivos ya que, el envío a AAG en los periodos de vencimientos mensuales, es automático. Ingrese en o y haga click en Iniciar Sesión para acceder al login de usuarios registrados: Click aquí para Iniciar Sesión NOTA: si no posee un nombre de Usuario y Contraseña, deberá solicitarlos escribiendo a clubes@digitalgolftour.com o contacto@digitalgolftour.com

3 2- Página de login Ingresar Usuario y Contraseña para iniciar sesión y acceder a las distintas opciones como usuario registrado. En caso de haber olvidado su contraseña, click en Olvidé mi contraseña. Ingreso de Usuario y Contraseña Click aquí si olvidó su contraseña 3- Ingreso al Módulo Handicap Haciendo click en el extremo superior derecho, donde figura su nombre de usuario, se abrirá un menú desplegable. Seleccionar allí Módulo Handicap. Acceso al Módulo Handicap

4 3.a - Calendario de Vigencias Desde el Panel de Gestión, seleccione Modulo Handicap» Calendario de Vigencias: Allí podrá ver las fechas dispuestas por la Asociación Argentina de Golf (AAG) para el cierre, entrega y vigencia de las tarjetas en cada mes:

5 3.b - Torneos y Tarjetas Desde el Panel de Gestión, seleccione Modulo Handicap» Torneos y Tarjetas: Accederá a un listado, donde la parte superior tiene los "Torneos de hoy" y la parte inferior tiene el histórico de todos los torneos del club que además se pueden filtrar por fechas o por nombre del torneo. Por defecto, el sistema muestra un mes hacia atrás y un mes hacia adelante. Histórico de torneos del Club con filtros de búsqueda: por Fecha (Desde- Hasta) o por Nombre (Texto)

6 Carga de Torneos Para dar de alta un torneo, haga click en Crear Nuevo Torneo, sobre el botón grande o sobre el que está ubicado en la esquina superior derecha del listado, es indistinto (ver imagen anterior). El sistema lo redireccionará a la siguiente pantalla:

7 Allí deberá completar los campos con la Fecha, el Nombre y la Cantidad de hoyos del torneo a ingresar. Consideraciones: Se pueden dar de alta torneos de 9, 18, 36, 54 y 72 hoyos. En los casos de torneos de 36, 54 y 72 hoyos, el sistema crea varios torneos de 18 (2, 3 y 4 torneos respectivamente) y los mismos se consideran "Rondas" de un torneo. Cuando se dan de alta varias rondas de un torneo, todos sus datos son iguales. El usuario podrá, si lo necesita, ingresar a cada ronda a cambiar algún dato (por ejemplo la fecha, el nombre o los rangos de Handicap). Un usuario puede cargar todos los torneos que quiera para su club, sin limitación. Selección de Canchas, Sitios de Salida y Calificaciones En la parte inferior de la misma pantalla, podrá encontrar el panel de selección de calificaciones que está dividido por Canchas, Sitios de Salida y su correspondiente Calificación. Las calificaciones son actualizadas directamente del archivo enviado por la Asociación Argentina de Golf. Deberá completar los casilleros HCP Desde y HCP Hasta, según las canchas y sitios de salida utilizados para las diferentes categorías de Handicap. Ver ejemplos de cargas en la página siguiente. ACLARACION: si el club tiene un único sitio de salida para Damas y/o Caballeros, los valores "0 y 36" se completan automáticamente en dichos casilleros. NOTA: El 0 (cero) de hándicap, incluye automáticamente aquellos casos en los que los jugadores posean +3, +2 y +1 de hándicap.

8 Ejemplo 1: Para este ejemplo, los Caballeros que tienen hasta 16 de Hándicap utilizan la calificación 71,3. Mientras que los de 17 a 36, se les imputará la calificación 71. Todas las Damas utilizan la calificación 70,4. Ejemplo 2: Para este otro ejemplo, todos los Caballeros utilizan la calificación 71,3 y todas las Damas utilizan la calificación 70,4.

9 * En el caso de encontrar en esta pantalla algún error, por favor contáctese con nosotros a clubes@digitalgolftour.com a los fines de detallar el inconveniente y poder solucionarlo. Al finalizar, hacer click en Crear Torneo. El sistema lo redireccionará a la pantalla anterior (listado de torneos) mostrando el nuevo torneo ingresado recientemente. Si desea editar un torneo, haga click sobre el ícono con forma de Lápiz (ícono mostrado en Naranja). Estados de los torneos: Existen 2 estados: "En juego" y "Finalizado" Consideraciones: El usuario puede cambiar el estado del torneo, de "En juego" a "Finalizado" y viceversa cuantas veces quiera, siempre y cuando no se haya alcanzado la fecha de entrega establecida por AAG (que puede consultarlo en la sección de Calendario de Vigencias). Para cambiar el estado a En juego nuevamente, haga click en Reabrir.

10 Por ejemplo, si se da de alta un torneo con fecha de 6 de Marzo, el usuario podrá cambiar su estado y cargarle tarjetas hasta el 24/03 inclusive, pero el 25/03 ya no podrá modificarlo más. El torneo pasará automáticamente a estar finalizado en forma definitiva. Los torneos finalizados (sin posibilidad de reabrirlos) no se pueden modificar, eliminar ni cargar tarjetas. Torneos finalizados Si el torneo ya fue dado por Finalizado (por el usuario o por el sistema) no será posible realizar la carga o edición de tarjetas. En este caso el sistema le mostrará el siguiente mensaje en pantalla:

11 Cómo cargar las Tarjetas Para la carga de tarjetas deberá hacer click en Tarjetas, correspondiente al torneo que desee añadir sus scores: Ese botón permanece habilitado para todos aquellos torneos que se encuentren En juego, ya sea en Torneos de hoy o en torneos pasados. No se puede cargar tarjetas de torneos futuros, ni tampoco de torneos "Finalizados" por el usuario o por el sistema. NOTA: Pronto estará disponible también la posibilidad de que cada jugador podrá cargar personalmente sus rondas disputadas, incluso desde su teléfono celular o cualquier otro dispositivo. Luego el encargado del club, solo se remitirá a validar o corregir las tarjetas cargadas por sus golfistas. El sistema lo redireccionará a la siguiente pantalla:

12 Datos del Torneo en el cual se cargarán las tarjetas Opciones de carga de la Tarjeta (elegir una): - Hoyo por Hoyo; - Total ida y Total vuelta o - Total Gross. Aquí aparecerá automáticamente el Hándicap del jugador (luego de que el sistema valide la matricula o que Ud. seleccione el nombre ingresado) Campo para ingresar la Matricula; luego hacer click fuera de ese campo para que el sistema valide la misma Campo para ingresar el Nombre o Apellido; ingresar al menos 3 caracteres para que el sistema comience la búsqueda Tarjetas ya cargadas para el torneo seleccionado Esta pantalla presenta 3 partes principales: primero el detalle del torneo seleccionado; luego el formulario de carga o edición de tarjeta y finalmente el listado de las tarjetas que ya se cargaron para ese torneo.

13 Los datos del jugador se pueden ingresar/obtener de 2 maneras: 1- Ingresando la Matrícula (en campo Matrícula): luego de ingresarla deberá hacer click fuera del campo de texto, para que el sistema automáticamente la valide con la base de matrículas vigentes de AAG. Si es válida, se mostrarán los datos en pantalla (nombre del jugador y su hándicap). Caso contrario, los campos quedan en blanco. Hay un ícono animado que indica que el sistema está validando la matrícula, ubicado en la parte derecha de dicho campo: El sistema está VALIDANDO la matrícula Aclaración: Mientras está validando, se bloquea el campo para que el usuario no siga cambiando el valor constantemente. 2- Ingresando Nombre o Apellido (en campo Nombre): deberá ingresar al menos 3 caracteres para que el sistema empiece a buscar en la base de datos y que empiecen a aparecer resultados. Los resultados muestran apellido y nombre, y entre paréntesis el club de afiliación de cada uno. Ingresar aquí Nombre o Apellido Debajo se muestran los resultados de la búsqueda Al hacer click sobre el jugador buscado (mostrado en los resultados de la búsqueda), automáticamente se completarán los campos Matrícula y Hándicap, con la matrícula y el hándicap correspondiente al jugador seleccionado.

14 Nota: este segundo método de búsqueda resulta muy útil cuando no se cuenta con el número de matrícula del jugador. Consideraciones: Existen sólo 2 datos obligatorios al cargar la tarjeta: el número de Matrícula o Nombre y el Total de golpes GROSS del jugador. No obstante, el sistema permite diversas formas de carga de los golpes, a saber: Cargar únicamente el total gross: en este caso se deshabilitan todos los campos de total ida, vuelta y hoyo por hoyo. Cargar el total de golpes ida y total vuelta: en este caso se calcula automáticamente el total gross y se deshabilitan todos los campos de hoyo por hoyo. Cargar el detalle de golpes por hoyo: en este caso se calcula automáticamente el total ida, el total vuelta y el total gross. Una vez cargada la tarjeta, hacer click en "Guardar tarjeta". Modificación de tarjeta: existen dos formas: La primera es haciendo click en el botón con forma de Lápiz (ícono mostrado en Naranja) ubicado a la derecha en el listado de tarjetas cargadas. La otra es directamente desde el formulario superior (el de "Carga/edición de tarjeta"); simplemente si el usuario carga una matrícula y el sistema detecta que la misma ya tiene cargada una tarjeta para el torneo en cuestión, se traen todos los datos en pantalla con posibilidad de modificar los mismos. Cuando el usuario presione "Guardar tarjeta", se guardarán los cambios sobre la tarjeta que ya existía.

15 En la pantalla donde están todas las tarjetas cargadas, se puede ver el detalle de lo cargado a cada tarjeta haciendo click en el botón con forma de Viñeta (ícono mostrado en Azul): 4- Envío automático de Tarjetas cargadas En el día estipulado para la entrega de tarjetas en la Asociación, denominado en el Calendario de Vigencias como Entrega en la AAG, el sistema envía automáticamente a AAG el archivo con todas las tarjetas cargadas de cada mes. NOTA: En el sistema queda siempre registrado cuáles son las tarjetas que han sido cargadas en cada mes. Esperamos que le haya sido de utilidad este tutorial. Cualquier duda o consulta, por favor escribir a: Francisco Romero clubes@digitalgolftour.com o contacto@digitalgolftour.com Cordiales saludos, El equipo de Digital Golf Tour