Manual General de Procedimientos de la Secretaria de la Función Pública

Transcripción

1 1

2 SUB S ÍNDICE DEL MANUAL DESGLOSE DEL ÍNDICE 2 DE 9 ÍNDICE CONTENIDO PAGINA I. AUTORIZACIÓN. 3 II. INTRODUCCIÓN. 4 III. ORGANIGRAMA GENERAL. 5 IV. PROCEDIMIENTOS

3 AUTORIZACIÓN DEL MANUAL. 3 DE 9 AUTORIZACIÓN Con fundamento en los artículos 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, primer párrafo de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Guerrero, segundo párrafo de la Ley Orgánica de la administración Pública del Estado de Guerrero, se expide el presente Manual de Procedimientos de la Secretaría de la Función Pública, el cual describe las actividades inherentes a las funciones de la Secretaría y que tiene como objeto servir como instrumento para precisar responsabilidades operativas de cada uno de los órganos Administrativos, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad del sistema de trabajo aplicado en este Órgano Municipal. LIC. 3

4 INTRODUCCIÓN DEL MANUAL. 4 DE 9 INTRODUCCIÓN El presente documento proporciona y describe los procedimientos de cada uno de los órganos administrativos de la Secretaría de la Función Pública, con el objeto de utilizarlo como guía de trabajo para la ejecución adecuada de las funciones de cada uno de ellos. Permite conocer de manera sencilla y objetiva las actividades de cada uno de los procedimientos y ser un mecanismo de capacitación para el personal de esta Secretaría; fortaleciendo así la sistematización de los trabajos de auditoría. Por tanto, el presente Manual detalla cada uno de los procedimientos de acuerdo con la estructura organizacional de la Secretaría de la Función Pública, así también su propósito, el alcance, el responsable del procedimiento, las políticas establecidas para su desarrollo, la descripción de las actividades y los documentos utilizados en su realización. Primera emisión Actualización Próxima revisión Página DE 20 DE 20 DE 20 4

5 ORGANIGRAMA. 5 DE 9 ORGANIGRAMA Dirección de Análisis e información. Dirección de Modernización Administrativa. Dirección de Encuestas, Opinión e Imagen Institucional. Centro Municipal de Atención Ciudadana y de Acceso a la Información Pública. 5

6 MARCO NORMATIVO. Marco Normativo Aplicable 6 DE 9 FEDERAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Federal del Trabajo. Ley Federal de Derechos. Ley de Coordinación Fiscal y su Reglamento. Reglamento de la Ley Federal del Trabajo. ESTATAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Guerrero. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Guerrero. Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Guerrero. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Guerrero. Ley de acceso a la Información Pública del Estado de Guerrero Número 374. Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de Guerrero. MUNICIPAL Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública Reglamento Interior de la Coordinación General de Acceso a la Información Pública del Estado de Guerrero. Bando de Policía y Buen Gobierno. Acuerdo Institucional H. Ayuntamiento ITAIG. 6

7 7 DE 9 Nombre del procedimiento: Solicitud de Informe de Actividades Mensualmente. Se envía oficio de acuerdo a la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Guerrero. Se recibe la información y se revisa para ver si esta completa. Una vez revisada se integra la información para tenerla a disposición de la ciudadanía en la página de internet. La información también se utiliza para integrar los informes de gobierno. 7

8 8 DE 9 Nombre del procedimiento: Solicitud de Información por parte de la Ciudadanía. Se reciben solicitudes de información por parte de la ciudadanía. Se le da seguimiento a la petición recibida. Se envía oficio al área que corresponde para que nos envíen la información solicitada. Se hace entrega de la información a la persona que lo ha requerido. Se hace un informe de las solicitudes y se envía anualmente al Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Guerrero. 8

9 9 DE 9 Nombre del procedimiento: Seguimiento a las Demandas del Twitter. Se envían oficios a las diferentes áreas para saber si le están dando respuesta a las peticiones recibidas. Nombre del procedimiento: Seguimiento a las Demandas Públicas. Darle seguimiento a las peticiones recibidas. Verificar si las áreas correspondientes le han dado respuestas a las solicitudes. 9