Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, Departamento de Dirección Empresarial.

Transcripción

1 UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA VICE-RECTORÍA ACADÉMICA SYLLABUS DE ORGANIZACIÓN II I. DATOS GENERALES: Facultad: Ciencias Económicas y Empresariales. Departamento: Dirección Empresarial Carrera: Administración de Empresas Nombre del Profesor: Msc. Bayardo Enoc García M. Tipo de Contrato: T/C Asignatura: Organización II Grupo: 0021 Días y horario de clase: Miércoles (11:00 AM 12:50 PM.) Viernes (9:00 10:50 AM.) Aula: L-6 Días y horario de Consulta: A convenir Fecha de Entrega: Miércoles 06 de Junio de 2012 Recibido por: Aprobado por: II. OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA: 1) Reafirmar conceptos fundamentales sobre la función administrativa de organización, desde el punto de vista de las teorías tradicional y moderna, haciendo énfasis en su naturaleza e importancia para cualquier organismo social. 2) Comprender la necesidad de establecer y mantener estructuras administrativas eficientes que faciliten las labores de los subordinados, a fin de que los organismos públicos o privados, puedan cumplir con el objetivo para el cual fueron creados. 3) Diseñar o rediseñar la estructura organizacional de acuerdo a los objetivos, necesidades y recursos de cualquier organismo social o de alguna de sus unidades de organización. 1

2 4) Conocer y comprender el contenido y aplicación de los manuales de organización, así como la forma de estructurarlos y de elaborar el programa de las actividades necesarias para llevarlos a cabo. III. REGLAS DEL JUEGO Asistir como mínimo al 80% de las sesiones programadas, según reglamento (20% de inasistencia en el cuatrimestre). Participar activamente con dinamismo en todas las actividades que se desarrollen en la clase. Entregar a tiempo y en la forma acordada los trabajos asignados, que serán individuales o de grupo. La creatividad será un eje fundamental de la asignatura En el aula de clase se tendrá que apagar el celular. Puntualidad. Después de 15 minutos de iniciada la clase, no se podrá ingresar. 2

3 IV. CALENDARIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES I Del 23 de Mayo al 06 de junio I. Introducción a la Administración de sistemas y procedimientos administrativos. 1Conceptos generales y antecedentes de sistemas y procedimientos 1.1Conceptos: sistemas, procedimientos, métodos. Definición de sistemas y procedimientos 1.2. Antecedentes y evolución histórica de sistemas y procedimientos. Conferencias dialogadas, Resoluciones de casos, trabajo en grupo, elaboración de esquema de contenido (10p). 2. La administración de los sistemas y procedimientos Responsabilidad y funciones básicas Principios fundamentales del enfoque de los sistemas y procedimientos Características del Analista de Sistemas y Procedimientos Casos en que se utilizan consultores externos. 3.El departamento de sistemas y procedimientos 3.1. Ventajas que se obtienen con un Departamento de Sistemas y Procedimientos Características del Departamento de Sistemas y Procedimientos. Autoridad y Posición Jerárquica. 3.3.Relaciones con otros Departamentos Personal necesario y Funciones del Departamento de Sistemas y Procedimientos. 3

4 II Del 08 al 15 de Junio II. Análisis, diseño y control de formas en las organizaciones. 1. Concepto e importancia de Formas Administrativas 2. Situación actual en el uso de Formas Administrativas Conferencias dialogadas, Investigación de formas administrativas (10 p), Prueba de la I y II Unidad (10 p). 3. Objetivos del análisis, diseño y control de formas administrativas 4. Metodología para el análisis, diseño y control de formas administrativas. III Del de Junio. III. Elaboración de diagramas 1. Conceptos generales. 2. Ventajas. 3. Clasificación de los diagramas Gráficos que indican la SUCESION de los hechos Gráficos con ESCALA DE TIEMPO Diagramas que indican MOVIMIENTO Diagrama de flujo Diagrama de recorrido Diagrama de circuito Diagrama de distribución Diagrama de hilos Ciclograma Cronociclograma Gráfico de Trayectoria. 4. Símbolos generales y definiciones 5. Reglas generales para la elaboración de los Diagramas. Conferencia Dialogada, Clase práctica, trabajo en grupo (10 p) y Prueba individual (10 p) 4

5 IV Del de Julio IV. Procedimiento de Preparación y Metodología de un estudio de Sistemas y Procedimientos. Conferencia Dialogada, clase práctica y Prueba individual (10p) 1. Fuentes de información. 2. Investigación preliminar Aspectos económicos Aspectos técnicos Aspectos humanos. 3. Prioridades y Programa maestro de trabajo. 4. Autorización y comunicación a los involucrados y a sus representantes. Metodología para el Estudio de Sistemas y Procedimientos V Del de Julio. V. Distribución y redistribución de áreas de trabajo 1. Condiciones y medio ambiente de trabajo. 2. Condiciones fundamentales y normas básicas respecto al espacio físico disponible. 3. Reorganización de un lugar de trabajo Diagrama de hilos Diagrama de recorrido. Gráfico de trayectoria Conferencia Dialogada, Caso Práctico individual (10 p) 5

6 VI Del de Agosto VI. Manual de políticas o normas administrativas y de procedimientos 1. Manual de políticas: 1.1.Concepto, objetivos e importancia. 1.2.Contenido y requisitos básicos para el éxito de los manuales. 1.3.Pasos para elaborar un manual de políticas Método de declaración de políticas Aprobación Distribución y control Implantación Revisión y actualización. Conferencias Dialogadas, Elaboración de Manual de Procedimientos a una Pyme nicaragüense (20 p), Seguimientos personalizados, Defensa de Trabajo Final (10p, nota individual) 2. Manual de procedimientos: 2.1.Concepto, objetivos e importancia. 2.2.Contenido y requisitos básicos para el éxito de los manuales. 2.3.Pasos para su elaboración Recomendaciones generales de presentación Aprobación Distribución y control Implantación Revisión y actualización. 22 y 24 de Agosto. Defensa del Manual de Procedimientos aplicado a una Pyme nicaragüense. Exposiciones, preguntas y respuestas. 6

7 V.- BIBLIOGRAFÍA 1. Richard H. Hall.ORGANIZACIONES, ESTRUCTURA Y PROCESO. Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. 2. Gary Dessler. ORGANIZACION Y ADMINISTRACIÓN. Editorial Prentice-Hall Internacional 3. Guillermo Gómez Ceja. PLANEACION Y ORGANIZACION DE EMPRESAS. Editorial Mc Graw Hill. S.A. México. 4. Gómez Ceja Guillermo. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS. Análisis y diseño. Editorial Mc.Graw Hill. 5. Gordon Judith R. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL. 5ª Edición. Editorial Prentice Hall. 6. Hernández Sergio y Rodríguez. INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN. Un enfoque práctico. Editorial McGraw Hill. 7. Kast Freemont E., Rosenzweig James E. AMDINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES. Enfoque de sistemas y de contingencias. Editorial Mc. Graw Hill. 8. Koontz Harold, Weihrich Heinz. ADMINISTRACIÓN UNA PERSPECTIVA GLOBAL. 11ª Edición, Editorial Mc. Graw Hill. 9. Mercado Salvador. ADMINISTRACIÓN APLICADA. TEORÍA Y PRÁCTICA Editorial Limusa, Noriega Editores. Sexta Impresión. 7