Servei de Gestió de Serveis Informàtics Secció de Sistemes en Explotació Webmailaj Correu Municipal Configuració nou compte de correu

Transcripción

1 Webmailaj Correu Municipal Configuració nou compte de correu Pàgina 1 de 11

2 ÍNDEX CONFIGURACIÓ D UN NOU COMPTE DE CORREU CONFIGURACIÓ GENERAL CONFIGURACIÓ NOM COMPTE I ADREÇA DE RESPOSTA CONFIGURACIÓ AUTENTICACIÓ I PORTS...10 Pàgina 2 de 11

3 Configuració d un nou compte de correu El procés de configuració d un nou compte de correu requereix tenir obert l Outlook Express i consta de les 3 fases que es detallen a continuació. 1 Configuració general 1) Desplegar el menú Herramientas i seleccionar l opció Cuentas. 2) S obrirà la finestra de configuració dels comptes d Internet. Seleccionar la pestanya Correo, prémer el botó Agregar i escollir l opció Correo. Pàgina 3 de 11

4 3) S obrirà la primera finestra de l assistent per la connexió a Internet. Escriure el nom del titular del compte de correu al quadre Nombre para mostrar i prémer el botó Siguiente (aquest nom té una importància relativa ja que només s usarà per identificar el compte en aquest programa.). En l'exemple fem servir Nom Ajuntament només com a model. 4) Per configurar l adreça de correu electrònic d Internet, s escriu l adreça proporcionada per la Diputació de Barcelona al quadre Dirección de correo electrónico. Aquest valor s'usarà pel sistema per enviar el correu i s'ha d'introduir de forma exacta. A continuació es prem el botó Siguiente. Pàgina 4 de 11

5 El mot nomajuntament s usa només d exemple i cal substituir-lo per l adequat al compte que s està configurant. L adreça de correu s ha d escriure en minúscules. 5) A la finestra següent s han de configurar els servidors de correu. Consisteix en escriure webmailaj.diba.cat al quadre Servidor de correo entrante i al quadre Servidor de correo saliente i, un cop fet, prémer el botó Siguiente. Pàgina 5 de 11

6 6) Configuració de l inici de la sessió del correu: cal escriure en minúscules l identificador del compte de correu que se us hagi assignat, concatenat amb dibasp\, al quadre Nombre de cuenta, i la contrasenya al quadre Contraseña. A continuació prémer Siguiente. Escriure el nom en minúscules. Convé marcar l'opció de Recordar contraseña per evitar que us la demani cada cop que entreu en el sistema, però només és recomanable si sou l'únic usuari de l'equip on esteu configurant el compte de correu. Pàgina 6 de 11

7 7) Amb això s arriba a la darrera finestra de configuració d un compte de correu. Prémer el botó Finalizar per acabar. Pàgina 7 de 11

8 2 Configuració nom compte i adreça de resposta Una vegada fet tot el procés anterior, ens trobarem el nou compte amb el nom webmailaj.diba.es. El que s ha de fer ara és posar-li el nom que ens interessa. Aprofitarem també per indicar l adreça de resposta. 1) Per fer-ho, seleccionar el compte de correu que acabem de configurar i prémer el botó Propiedades. Pàgina 8 de 11

9 2) Escriure el nom amb el que es vulgui identificar el compte de correu. Seguint amb el nostre exemple, posarem NomAjuntament. 3) Escriure l adreça de correu on es vol rebre els missatges de resposta al quadre Dirección de respuesta (serà la mateixa del compte) i prémer Aceptar. L adreça de resposta és útil per assegurar la recepció dels missatges d avís que envien els sistemes de correu per advertir de les incidències dels missatges tramesos. Sempre hi ha d haver un compte definit com a predeterminat. Per establir el compte de correu predeterminat només cal prémer el botó Establecer como predeterminada quan el compte està seleccionat. El fet que un compte de correu estigui establert com a predeterminat fa que si no es diu el contrari els missatges s enviïn des d'aquest compte. Pàgina 9 de 11

10 3 Configuració Autenticació i Ports La Diputació de Barcelona requerirà de la validació de l usuari per permetre-li usar els seus servidors per enviar missatges, així com evitar l entrada de correu no desitjat (SPAM). Per tant s ha de configurar el correu tal i com es descriu a continuació. 1) Des de l Outlook Express s ha de desplegar el menú Herramientas i seleccionar Cuentas. S obrirà la finestra dels comptes d Internet. 2) En aquesta finestra s ha d escollir el compte de correu que s usa per enviar i prémer el botó Propiedades. Desprès s ha de seleccionar la pestanya Servidores i marcar l opció Mi servidor requiere autenticación. Pàgina 10 de 11

11 3) Per establir connexions segures amb el servidor i no enviar de forma visible la contrasenya per Internet, el servidor requerirà d aquesta configuració. Escollir la pestanya Opciones avanzadas per indicar el número de port del servidor tant del correu sortint com del correu entrant. El procés de configuració s acaba prement Aceptar. Pàgina 11 de 11