1. PRELIMINARES DEL CARGO
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- Andrés Herrero Farías
- hace 7 años
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1 Página 1 de 5 1. PRELIMINARES DEL CARGO Nivel: Administrativo Clase: Ocho (8) Unidad Académica o Administrativa: Biblioteca Dependencia Jerárquica: Director de Biblioteca Área de Desempeño: Ocupaciones en Finanzas y Administración Oficinistas y Auxiliares Nombre Anterior: Auxiliar Biblioteca (A-Referencia) Tipo de Cargo: Empleado Público de Carrera Cargos bajo su dependencia: No aplica 2. OBJETIVO DEL CARGO Suministrar oportunamente la información al usuario de la Biblioteca, manteniendo organizada las colecciones de acuerdo a las políticas establecidas por la universidad, utilizando recursos y tecnologías apropiadas que estimulen procesos de enseñanza - aprendizaje en la Comunidad Universitaria.
2 Página 2 de 5 3. FUNCIONES FUNCIONES GENERALES ADMINISTRATIVAS Contribuir en el mantenimiento, seguridad y control de un ambiente adecuado para el buen uso de la Biblioteca. Elaborar informes y reportes requeridos en su área de desempeño. Dar buen uso a los equipos, herramientas e implementos de trabajo, asignados para el desempeño de sus funciones. Participar en las labores de Salud ocupacional de la Biblioteca. Participar en los procesos de inventario de material bibliográfico de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la Universidad. Participar en todas las actividades especiales programadas por la Biblioteca. DE INFORMACIÓN Informar a su Jefe inmediato sobre el estado y condición de los elementos de trabajo o herramientas para su oportuna reposición. Informar al Jefe inmediato el suministro de los materiales necesarios que demande su actividad. DE APOYO Las demás funciones relacionadas con el oficio que le asigne el Jefe inmediato.
3 Página 3 de 5 FUNCIONES ESPECÍFICAS Controlar el uso de equipos, mobiliario, salas de lectura y auditorios para el servicio a los usuarios de la biblioteca. Dar referencia de tipo direccional, factual y específica. Ingresar en el Sistema Integrado de Información de Biblioteca las Publicaciones Periódicas, colecciones especiales y producción intelectual. Participar en el desarrollo de colecciones analizando la oferta y demanda bibliográfica, seleccionando el material que se hace necesario retirar de las colecciones. Participar en el programa de Diseminación Selectiva de Información, remitiendo las referencias bibliográficas relacionadas, de acuerdo con los perfiles de usuarios determinados. Participar en la recolección de referencias en forma manual y automatizada para compilación de bibliografías solicitadas por los usuarios. Realizar los trámites necesarios para la entrega y recepción del material bibliográfico que se envía a empaste. Recolectar, organizar y ubicar el material bibliográfico en los sitios designados de acuerdo a cada colección. Registrar, organizar y controlar los materiales bibliográficos que ingresan a las colecciones especiales. Realizar el mantenimiento preventivo tanto al material bibliográfico que lo requiera como a la identificación del mismo.
4 Página 4 de 5 Comités y Consejos a los cuales debe asistir ó presidir No aplica. 4. RESPONSABILIDADES Ordenación de Gasto y Manejo de Valores: No es ordenador de gasto, ni administra valores de la Universidad. Custodia y Manejo de Bienes Tangibles: Es responsable de la custodia y el buen uso de los bienes muebles a su cargo y de todos los demás elementos utilizados en el desempeño de sus funciones. Custodia y Manejo de Bienes Intangibles y Registros en Sistemas Institucionales: Es responsable de la custodia de bienes intangibles registrados en el inventario entregado para su uso y de la correcta administración de la información manipulada en el ejercicio de su labor. Es responsable de los registros realizados en los sistemas de información, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Universidad. Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad: Es responsable de cumplir las políticas y procedimientos de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad aprobadas por la Universidad, y de informar y verificar su cumplimiento por parte de terceros.
5 Página 5 de 5 5. PERFIL DEL CARGO Competencias COMPETENCIAS GENERALES: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS: ORIENTACIÓN A RESULTADOS ORIENTACIÓN AL USUARIO COMPROMISO TRABAJO EN EQUIPO RESPONSABILIDAD MANEJO DE INFORMACIÓN COLABORACIÓN DISCIPLINA RELACIONES INTERPERSONALES ADAPTACIÓN AL CAMBIO TECNOLÓGICO E INSTITUCIONAL Requisitos Títulos Académicos: Tecnólogo en áreas administrativas o afín al área de desempeño. Experiencia: Relacionada de tres (3) años o más. Otros Requisitos Especiales: No aplica. Elaboró: Grupo Manual de Funciones Revisó: Comisión Asesora Manual de Funciones Aprobó: Consejo Superior
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