MANUAL DEL AULA VIRTUAL CON LA APLICACIÓN DE ADOBE CONNECT VERSIÓN PARA EL PONENTE

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1 MANUAL DEL AULA VIRTUAL CON LA APLICACIÓN DE ADOBE CONNECT VERSIÓN PARA EL PONENTE ENCUENTRO INTERNACIONAL EDUCARED 2011 INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 1 de 33

2 NOMENCLATURA DE ARCHIVOS DENTRO DEL AULA VIRTUAL: Nombre de la presentación (.ppt): ft_eie11_(tipo) (nombre_autor).ppt ft_eie11 = identificativo de fundación telefónica y encuentro internacional educared. p= identificativo de ponencia t = identificativo de taller nombre_autor= nombre del ponente. Ejemplo de presentación para taller: ft_eie11_t01_judiharris.ppt IMPORTANTE: En el caso de que el mismo autor tenga dos ponencias o talleres deberá además indicar el título (corto) de la ponencia o taller. Por ejemplo: ft_eie11_t01_judiharris_tpack.ppt Grabación de la sesión de aula virtual: ft_eie11_(tipo) (nombre_autor).ppt ft_eie11 = identificativo de fundación telefónica y encuentro internacional educared. p= identificativo de ponencia t = identificativo de taller nombre_autor= nombre del ponente. Ejemplo de presentación para taller: ft_eie11_t01_judiharris.ppt IMPORTANTE: En el caso de que el mismo autor tenga dos ponencias o talleres deberá además indicar el título (corto) de la ponencia o taller. Por ejemplo: ft_eie11_t01_judiharris_tpack.ppt INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 2 de 33

3 ÍNDICE 1. QUÉ ES UN AULA VIRTUAL? MATERIALES DEL PONENTE: MATERIALES DE LOS PARTICIPANTES: QUÉ MATERIAL NECESITAMOS? ACCESO AL AULA VIRTUAL PERFILES DE ACCESO CONVERTIR A ANFITRIÓN O PRESENTADOR FUNCIONALIDADES DEL AULA VIRTUAL COMPARTIR UNA PRESENTACIÓN PROCESO DE SUBIDA ABRIR UNA PRESENTACIÓN SUBIDA PREVIAMENTE AL AULA VIRTUAL CERRAR LA PRESENTACIÓN GUARDAR UNA PRESENTACIÓN MANEJO DE LA PRESENTACIÓN COMPARTIR EL PC PROCESO DE COMPARTICIÓN DETENER EL USO COMPARTIDO COMPARTIR UNA PIZARRA QUÉ ES UNA PIZARRA ABRIR UNA PIZARRA NUEVA HACER ENCUESTAS A LOS ASISTENTES CHAT CONTROL DE ASISTENTES COMPROBACIÓN DE SONIDO GRABAR LA SESIÓN DE AULA VIRTUAL ESTRUCTURA DE UN AULA VIRTUAL INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 3 de 33

4 1. QUÉ ES UN AULA VIRTUAL? Impartición de una clase a través de la aplicación Adobe Connect. Se realiza de forma online y en tiempo real entre el docente y los participantes. Por lo que, se deberá acordar la fecha y hora en que se producirá esta actividad. Una vez finalizada la sesión, ésta quedará grabada y disponible para su posterior visualización en diferido. Podrás interactuar con los participantes usando voz y vídeo, chat, pizarra, encuestas, presentaciones y mostrar aplicaciones de tu ordenador. Gráfico 1. Aula virtual Vídeo Presentación del Ponente Asistentes Chat INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 4 de 33

5 2. QUÉ MATERIAL NECESITAMOS? 2.1. Materiales del ponente: - Webcam: material recomendado aunque no es imprescindible para realizar el aula virtual. Si se dispone de webcam en el ordenador los participantes podrán ver de forma simultánea al ponente en una pantalla de vídeo. Tal y como aparece en el gráfico 1. - Altavoces y micrófono: material obligatorio para poder comunicarse con los participantes. La impartición de la clase se realiza mediante una comunicación oral para una mayor fluidez en la transmisión de conocimientos. En caso de disponer de portátil se recomienda no utilizar el micrófono interno para no generar eco. Es preferible utilizar un micrófono externo para tener una mayor calidad de sonido. - Acceso a Internet: no es necesario instalarse ninguna aplicación pero sí acceder a una dirección url que dará acceso al aula virtual. Por lo que, se requiere de una conexión rápida a Internet Materiales de los participantes: - Altavoces y micrófono: material recomendado para poder comunicarse con el ponente y los participantes pero no imprescindible para participar en el aula virtual, puesto que también pueden realizar sus preguntas a través del chat. En caso de disponer de portátil se recomienda no utilizar el micrófono interno para no generar eco. Es preferible utilizar un micrófono externo para tener una mayor calidad de sonido. - Acceso a Internet: no es necesario instalarse ninguna aplicación pero sí acceder a una dirección url que dará acceso al aula virtual. Por lo que, se requiere de una conexión rápida a Internet. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 5 de 33

6 3. ACCESO AL AULA VIRTUAL Para acceder al aula virtual se debe entrar en esta dirección url: y seguir estos pasos: 1. Elija la opción de Entre con su nombre de inicio de sesión y contraseña. De esta forma, tendrá permisos especiales que le permitirán gestionar el aula virtual con esta aplicación. 2. Introduzca sus datos de acceso. Estos datos se le proporcionarán por correo electrónico una vez haya sido aceptada su solicitud de Aula virtual. 3. Una vez introducido tus datos, hacer clic en Entrar en la sala. Nota: Los asistentes (participantes o alumnos/as), sin embargo, acceden desde la opción de Entrar como invitado. Se les pedirá que introduzcan su nombre, no se requiere contraseña. Deberán introducir su nombre y primer apellido para que se le identifique dentro del aula. Gráfico 2. Pantalla de acceso INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 6 de 33

7 4. PERFILES DE ACCESO Existen tres tipos de perfiles de acceso: 1. Anfitrión: Es el perfil que tiene permisos de gestión del aula virtual. Sería la persona que crea e invita a los usuarios a participar. Aparece dentro del listado de asistentes en la parte superior y con un icono específico que le identifica (en color amarillo y con un micrófono). 2. Presentador: Este perfil también puede exponer los contenidos del aula virtual. Aparece dentro del listado de asistentes en la parte superior y con un icono específico que le identifica (en color amarillo y con una pizarra de fondo). 3. Invitado: son los asistentes al aula virtual (los participantes o alumnos/as). Sería el perfil propio del alumno/a y dentro del listado de asistentes van a apareciendo según orden de llegada. Los que están más arriba son los que han entrado primero a la sala y también disponen de un icono específico que les identifica (en color azul). Cuadro 1. Perfiles de acceso al aula virtual Perfil de Anfitrión Perfil Presentador Perfil de Invitado INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 7 de 33

8 5. CONVERTIR A ANFITRIÓN O PRESENTADOR El perfil de Anfitrión tiene permisos para convertir un perfil de Invitado en Anfitrión o presentador y otorgarle permisos y funcionalidades. Este cambio de perfil, es sólo temporal. Una vez que este Invitado (convertido en anfitrión o presentador) reinicie la sesión volverá a entrar como invitado. Nota: Esta opción no se recomienda utilizarla, salvo casos excepcionales y justificados. Por ejemplo, que se conozca a la persona y que se desee compartir la exposición del tema con ella y que dicha persona no disponga de una clave de acceso. En este caso, no es necesario que solicite una nueva, ya que el propio anfitrión le podría otorgar permisos una vez que esté dentro. A continuación, se explican los pasos para convertir un perfil de Invitado en Anfitrión: 1. El ponente (con perfil de anfitrión) debe entrar con sus claves de acceso al aula virtual (ver cómo se accede dentro de este mismo documento). 2. La persona que no tenga claves de acceso pero que necesite un perfil de anfitrión o presentador deberá entrar como invitado en la sala (ver cómo se accede dentro de este mismo documento). 3. Una vez que estén las dos personas dentro del aula virtual (anfitrión e invitado), el ponente deberá seleccionar a la persona invitada (haciendo clic encima de su nombre dentro del listado de asistentes). Aparecerá con fondo verde tal y como aparece en el gráfico A continuación, deberá seleccionar la opción de Establecer como anfitrión o Establecer como presentador, tal y como aparece en el gráfico 4. Gráfico 3. Establecer rol de usuario Gráfico 4. Establecer rol de usuario INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 8 de 33

9 6. FUNCIONALIDADES DEL AULA VIRTUAL El aula virtual dispone de las siguientes funcionalidades: - Vídeo en streaming: en el caso de que el ponente disponga de webcam se podrá compartir un vídeo en directo para que los asistentes puedan verle a través de la pantalla. (Nota: dependiendo de la velocidad de conexión puede que haya un retardo entre la imagen y el sonido). - Audio: el ponente puede hablar a los asistentes a través de un micrófono y que la exposición y explicación del contenido se realice mediante una comunicación más directa, rápida y fluida. - Chat: los participantes pueden hacer sus preguntas al ponente a través del chat. El ponente a su vez puede enviar mensajes de chat a todos los asistentes (por ejemplo, para darles la bienvenida al inicio de la sesión a tod@s o enviarles una dirección url). Existen mensajes públicos (todos los asistentes ven el contenido) y mensajes privados (sólo la persona a la que se le envía el mensaje puede verlo). Las grabaciones sólo capturan la imagen de los mensajes públicos. Los privados no se ven ni se quedan registrados en la grabación. - Compartir una Presentación (.ppt): el ponente puede compartir una presentación en PowerPoint para que todos los asistentes puedan visualizarla. Tiene la posibilidad de avanzar o retroceder en las diapositivas. Los asistentes no pueden compartir presentaciones al resto. - Compartir el escritorio: el ponente puede compartir con el resto de asistentes un programa específico que tenga abierto en su ordenador. El asistente sólo puede visualizar su escritorio, no tiene permisos para acceder a él, ni modificar nada del PC del ponente. Esta opción es muy útil para explicar el funcionamiento de una aplicación concreta o para mostrarles alguna página de Internet y navegar por ella mientras se realizan las explicaciones oportunas. Los asistentes no pueden compartir su escritorio. - Pizarra compartida: el ponente también puede utilizar una pizarra con fondo blanco para poder escribir ahí sus notas al resto de asistentes. Por ejemplo, escribir un listado de temas, un esquema, unos conceptos clave, etc. Los asistentes no pueden escribir en la pizarra. Habilitar conmutar pantalla para los participantes. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 9 de 33

10 - Notas: Existe una herramienta que puede utilizar para señalar alguna parte de la pantalla (con una flecha), escribir en la pantalla (como si fuese una pizarra), insertar figuras o dibujar algo a mano alzada. - Encuestas: El ponente tiene la posibilidad de lanzar diferentes preguntas a los asistentes con varias opciones de respuesta y obtener de forma inmediata las contestaciones recibidas (visibles para todos). Estas preguntas se pueden crear con antelación al aula virtual para luego utilizarlas en el momento en que el ponente requiera de una forma rápida y sencilla. - Grabación de la sesión: El ponente puede grabar la sesión del aula virtual. Se quedará registrado el vídeo, el sonido del ponente y de los asistentes (en caso de que hayan hablado), las conversaciones del chat (sólo los mensajes públicos enviados al grupo) y la pantalla de la pizarra compartida. - Moderar las preguntas de los asistentes: El ponente puede conocer en todo momento si alguna persona tiene alguna pregunta que hacerle, puesto que los asistentes pueden utilizar el icono de levantar la mano para que aparezca al lado de su nombre y todos puedan conocer que tiene una pregunta que hacer. El ponente recibe de forma ordenada un mensaje con las personas que han levantado la mano y poder moderar así, por orden de llegada las peticiones de pregunta. - Controlar la entrada de asistentes: El ponente puede restringir la entrada de los asistentes y admitir así sólo a un número determinado de alumnos. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 10 de 33

11 7. COMPARTIR UNA PRESENTACIÓN 7.1. Proceso de subida Para que los asistentes puedan visualizar una presentación concreta se deben seguir estos pasos: 1. Dentro del menú hacer clic en Pods. 2. A continuación, elegir del menú la opción de Compartir. 3. Por último, hacer clic en la opción de Seleccionar en Mi PC Gráfico 5. Compartir una presentación - Seleccionar la presentación. Es importante que sea en formato.ppt para que mantenga el mismo diseño. Nota: En el caso de subir un formato.pptx puede que la aplicación realice algún cambio de formato o diseño, por lo que se deberá comprobar si el contenido se visualiza correctamente. Si no se visualiza correctamente, se deberá convertir previamente a formato.ppt y volver a subir la presentación en el aula virtual. - Esperar a que cargue la presentación. - Una vez finalizado el proceso de carga se hará visible para todos los asistentes. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 11 de 33

12 Gráfico 6. Proceso de carga de una presentación Gráfico 7. Presentación vista desde el perfil de Invitado INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 12 de 33

13 Gráfico 8. Presentación vista desde el perfil de Anfitrión 7.2. Abrir una presentación subida previamente al Aula Virtual Todas las presentaciones que se suban al aula virtual quedan guardadas dentro del menú. Para acceder a ellas, es necesario seguir estos pasos: 1. Dentro del menú hacer clic en Pods. 2. A continuación, elegir del menú la opción de Compartir. 3. En el listado debe aparecer el nombre de la presentación. Hacer clic en la presentación y se abrirá automáticamente. Nota: Se recomienda subir previamente la presentación antes de realizar el aula virtual para que sea más rápido el proceso de carga. Gráfico 9. Abrir una presentación existente INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 13 de 33

14 7.3. Cerrar la presentación Para cerrar una presentación abierta en el aula existen dos opciones: Opción 1. Hacer clic en el signo de menos (Ocultar pod) que aparece en la parte superior derecha de la propia presentación, tal y como aparece en el Gráfico 9. Gráfico 10. Cerrar una presentación existente Opción 2. Hacer clic en el botón que aparece en la parte inferior de la presentación de Detener el uso compartido, tal y como puede observarse en el siguiente gráfico. Gráfico 11. Detener uso compartido INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 14 de 33

15 7.4. Guardar una presentación Las presentaciones que se cargan en el aula virtual no se pueden descargar en el PC, por lo que se recomienda que no se utilice como medio de almacenamiento Manejo de la presentación Al cargarse una presentación en la aplicación del Aula virtual el anfitrión tendrá la posibilidad de: INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 15 de 33

16 - Avanzar - Retroceder diapositivas: Utilizando las flechas que aparecen en la parte inferior derecha de la presentación, el ponente podrá ir avanzando en las diapositivas. - Ir a una diapositiva concreta: También se puede ir a una diapositiva concreta, utilizar notas o buscar un texto concreto dentro de la presentación, tal y como aparece en el Gráfico 10. Gráfico 12. Seleccionar diapositiva - Puntero para señalar: Existe una flecha verde que se puede utilizar para señalar una parte concreta de la presentación. Para usar esta flecha, hay que hacer clic sobre el icono de la flecha, luego hacer clic sobre la parte de la pantalla donde se desee que aparezca y por último, si deseas mover la flecha a otro sitio tan sólo tienes que pinchar y arrastrar. Para que desaparezca la flecha se debe volver a hacer clic en el icono de la flecha de nuevo. Gráfico 13. Usar el Puntero INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 16 de 33

17 - Escribir/Dibujar sobre la presentación: Se puede superponer las herramientas propias de la pizarra para escribir o dibujar sobre la propia presentación que se esté compartiendo con los asistentes. Esta opción es muy útil para resaltar alguna parte del texto, añadir algún comentario o texto sobre alguna diapositiva. Para ello, hay que activar el botón de Superponer pizarra, tal y como aparece en el siguiente gráfico. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 17 de 33

18 Gráfico 14. Usar el Puntero INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 18 de 33

19 8. COMPARTIR EL PC 8.1. Proceso de compartición El ponente puede compartir una aplicación de su PC, una ventana o el propio escritorio para que los asistentes puedan visualizar lo que él mismo está haciendo en su ordenador. Para poder realizar esta acción, se deben realizar estos pasos: 1. Dentro del menú hacer clic en Pods 2. A continuación, elegir del menú la opción de Compartir 3. Elegir la opción de Pantalla de Mi PC Gráfico 15. Compartir el PC 4. Aparecerá una ventana en la que se deberá indicar qué parte del ordenador se desea compartir (tal y como aparece el gráfico 13): a. Escritorio: el escritorio del PC del ponente. b. Aplicaciones: un programa concreto que el ponente tenga abierto en el PC. Por ejemplo, Microsoft Excel. c. Ventanas: una ventana concreta que el ponente tenga abierto en el PC. Por ejemplo, una página web abierta en una ventana de navegador. 5. A continuación, elegir del menú la opción de Compartir. 6. Elegir la opción de Pantalla de Mi PC INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 19 de 33

20 Gráfico 16. Compartir el PC IMPORTANTE: A partir de este momento, debes continuar en tu propio ordenador las explicaciones. Los asistentes verán todas las acciones que estés realizando en ese momento, hasta que dejes detengas el uso compartido. Como verás en el gráfico 14, a diferencia de las presentaciones, en el uso compartido del PC el anfitrión no ve nada dentro del aula virtual, pero no significa que los asistentes tampoco vean nada. Se recomienda preguntar si ya pueden visualizar su pantalla del ordenador para iniciar las explicaciones. El problema aquí es que no puedes ver la parte de chat por si algún asistente realiza alguna pregunta, por lo que se recomienda volver al aula virtual cada cierto tiempo para comprobar si hay dudas o preguntas que se hayan lanzado a través del chat. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 20 de 33

21 Gráfico 17. Retransmisión en directo de la compartición del PC 8.2. Detener el uso compartido Si desea parar el uso compartido del PC y cargar una presentación o realizar alguna otra acción, tiene dos opciones: Opción 1. Desde la zona que haya compartido (escritorio, aplicación o ventana) hacer clic en la opción que aparecerá de Dejar de compartir. Ver ejemplo en el gráfico siguiente. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 21 de 33

22 Gráfico 18. Dejar de compartir Opción 2. Desde el aula virtual hacer clic en el botón de Detener uso compartido. Ver ejemplo en el gráfico siguiente. Gráfico 19. Detener uso compartido INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 22 de 33

23 9. COMPARTIR UNA PIZARRA 9.1. Qué es una Pizarra Es un espacio en blanco (como la típica pizarra de clase) en donde el ponente puede escribir, dibujar, hacer esquemas, etc. Por defecto, esta pizarra sólo puede utilizarla el anfitrión o presentador, pero en el caso de que se desee también se pueden dar permisos a los asistentes para que puedan usarla y que puedan escribir también en ella Abrir una Pizarra Nueva Existen dos métodos para utilizar las pizarras: - Puedes mostrar una pizarra opaca para crear un nuevo contenido y escribir o dibujar en ella. - Seleccionando el icono de Herramientas de pizarra, se desplegarán las herramientas de que disponemos a la derecha de la pizarra. Gráfico 20. Pizarra opaca o en blanco e icono de Herramientas de pizarra - Puedes mostrar una pizarra transparente superpuesta a un contenido ya existente para dibujar o escribir anotaciones sobre el contenido. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 23 de 33

24 Las herramientas que podemos utilizar en las pizarras son: Selección: permite seleccionar un área de la pizarra. Es similar a la herramienta de seleccionar objetos de Word. Lápiz: permite dibujar en la pizarra. Al activar esta herramienta en la parte inferior derecha de la pizarra te aparecerán controles para determinar el color con el que quieras escribir y el grosor de la línea. Marcador: permite subrayar o marcar contenidos existentes en la pizarra. Al igual que el lápiz también dispone de controles para determinar el color y el grosor del trazo. Línea: permite trazar líneas en la pizarra. Además de poder seleccionar el color y ancho, también es posible seleccionar si quieres que la línea sea una flecha de una sola punta o dos. Rectángulo: permite crear capas cuadradas o rectangulares en la pizarra. Es posible elegir el color y el grosor de la línea. Elipse: permite crear una elipse. Funciona igual que la herramienta rectángulo. Texto: permite insertar texto en la pizarra. Es posible elegir el color, el tamaño de la letra (hay 5 tamaños) y el tipo de letra (Arial, Courier New, Times New Roman y Verdana). Tampón: permite dejar marcas en la pizarra. Puedes seleccionar en la parte inferior derecha el tipo de marca que quieres utilizar: visto, flecha, estrella o cruz. Igualmente puedes elegir el color de la marca y entre 5 tamaños distintos. Deshacer: permite deshacer la última acción realizada en la pizarra. Existe una excepción: no permite deshacer lo escrito con la herramienta Texto. Rehacer: permite recuperar aquello que se ha deshecho. Borrar: permite borrar todo lo escrito en la pizarra. Imprimir: permite imprimir lo dibujado o escrito en la pizarra. Los participantes podrán utilizar y escribir en la pizarra si les promovemos al rol de moderador para esta área. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 24 de 33

25 10. HACER ENCUESTAS A LOS ASISTENTES Esta área te permite dirigir encuestas o lanzar preguntas con respuestas cerradas a los participantes. Además proporciona información sobre el número de votos para cada respuesta y su porcentaje. Gráfico 22. Preparar encuesta Existen dos tipos de pregunta: - Opciones múltiples: el alumno solo podrá seleccionar una de las posibles respuestas. - Respuestas múltiples: el alumno podrá seleccionar varias de las posibles respuestas. La encuesta tiene tres fases, que se corresponden con los botones de la parte inferior de esta área: - Preparar: mientras estamos escribiendo la pregunta y sus correspondientes respuestas. En esta fase los alumnos no pueden visualizarla. - Abrir encuesta: permite a los alumnos visualizar la pregunta y contestarla. Durante esta fase puedes visualizar el volumen de respuestas de los alumnos. - Cerrar votación: no permite que los alumnos sigan contestando la pregunta. Si quieres que los alumnos vean los resultados, marca la opción de Difundir resultados. Esta opción está tanto en la fase de Abrir Encuesta como en la de Cerrar votación. Te recomendamos que difundas los resultados en la fase de Cerrar votación, ya que éstos serán los definitivos. Si los difundes en la fase de Abrir Encuesta, los alumnos verán cómo están variando los resultados según sus compañeros van contestando y esto puede influir en sus respuestas. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 25 de 33

26 Gráfico 23. Cerrar votación y difundir resultados 11. CHAT Permite enviar mensajes de texto a los participantes de la reunión. Si incluyes URLs, tu Chat creará automáticamente los vínculos para que el acceso a los contenidos sea fácil. El área designada para el Chat está dividida en tres partes: Área de lectura, Área de escritura y Enviar A:. Enviar A: te permitirá escoger el usuario con el que deseas dialogar (chatear). Puedes difundir un mensaje a todos los asistentes de la reunión o puedes restringirlo a personas concretas. Gráfico 24. Chat INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 26 de 33

27 12. CONTROL DE ASISTENTES A través del menú Reunión el ponente puede gestionar a los asistentes en cuanto a los accesos y entradas a las reuniones. Las opciones de las que dispone son: - Invitar participantes, que mediante un mensaje con una URL permite invitar a los participantes a la reunión. - Bloquear asistentes entrantes, que limita el acceso a la reunión para nuevos asistentes - Bloquear el acceso de invitados, que no permite que los invitados entren a la reunión. - Poner a los participantes en espera, que cierra temporalmente la reunión a participantes, no así a anfitriones ni a presentadores. - Ascender automáticamente de participante a presentador, que permite cambiar el perfil de todos los participantes e invitados al perfil presentador Gráfico 25.Menú Gestionar el acceso y las entradas Además, es posible que los asistentes deseen entrar una vez comenzada la sesión. En ese caso aparecerá en la parte inferior derecha de la pantalla un aviso de que un asistente quiere entrar; el ponente deberá aceptar (o no) dicha entrada. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 27 de 33

28 13. COMPROBACIÓN DE SONIDO Lo primero que debes hacer una vez hayas entrado al Aula Virtual es dirigirte a la Barra de Herramientas, seleccionar el menú de Reunión y hacer click en Gestionar mis ajustes y finalmente sobre Asistente para configuración de audio para asegurarte de la calidad del mismo. Dicha opción te permitirá examinar el volumen de tus altavoces, auriculares y micrófono. Gráfico 25.Menú configuración de audio Recuerda que solamente el organizador tendrá la posibilidad de enviar señal de audio y vídeo en la reunión. Los demás participantes no podrán hacerlo y deberán utilizar el Chat para comunicarse con los demás asistentes a la sesión, a no ser que como organizador des permiso a los participantes para utilizar el audio y/o vídeo. Para hacer los ajustes de audio debes seguir los siguientes pasos: INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 28 de 33

29 1. Encontrarás una descripción del apartado Asistente para configuración de audio. 2. En esta pantalla probarás el sonido de tus auriculares, pulsando sobre prueba. 3. Encontrarás la opción de elegir o no un dispositivo de retransmisión de audio. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 29 de 33

30 4. Comprobación del correcto funcionamiento del micrófono. 5. Podrás configurar el nivel de ruido de fondo. 6. Una vez seguidos todos los pasos habrás finalizado con el asistente para configuración de audio. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 30 de 33

31 14. GRABAR LA SESIÓN DE AULA VIRTUAL La barra de herramientas ubicada en la parte superior de la interfaz y contiene los menús: Reunión, Presentar, Diseños, Pods y Ayuda. Gráfico 26. Barra de herramientas y menú reunión El menú Reunión, que es el que tendrás que utilizar habitualmente, es el que te permite Grabar Reunión; además en él tienes otras opciones que usarás con frecuencia: Finalizar Reunión, Gestionar el acceso y las entradas y Gestionar mis ajustes, por si tienes que modificar el volumen de tu micrófono. Siempre que comiences una reunión tienes que grabarla para que los alumnos que no hayan podido asistir puedan visualizarla posteriormente en diferido. Al pulsar sobre Grabar Reunión, te aparecerá una ventana con: - El nombre de la reunión: este nombre no lo debes cambiar. - Resumen: tienes que escribir un breve resumen de lo que vas a tratar en la reunión. - Grabar audio a partir del teléfono del hablante: NO marques esta casilla, ya que solo sirve para cuando no se utiliza micrófono y auriculares. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 31 de 33

32 Gráfico 27. Indicador del estado de la reunión En el extremo derecho de la barra de herramientas indica el estado de la reunión. El rectángulo verde indica que la reunión está activa. Cuando al lado aparece un círculo rojo es porque como organizador estás grabando la reunión. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 32 de 33

33 15. ESTRUCTURA DE UN AULA VIRTUAL La duración del aula virtual será de 1 hora aproximadamente. La estructura a seguir es la siguiente: 1. Presentación del Taller: 10 minutos. Presentación del ponente, Presentación del tema tratado (objetivos, contenidos, nivel de dificultad, duración, acceso al vídeo grabado del aula virtual, explicar cómo acceder al foro asociado al taller para seguir resolviendo dudas, etc). Estructura de la sesión: es importante informar a los asistentes cuál es la estructura de la sesión, para que conozcan en qué momento pueden hacer sus preguntas y cómo pueden hacerlo. Grabación de la sesión: es importante igualmente, informar que todas las preguntas y comentarios que hagan tanto por chat como por micrófono quedarán grabadas y publicadas en la red social del Encuentro. 2. Explicación de la aplicación o herramienta: 30 minutos. Presentación (.ppt): Qué es y para qué sirve la herramienta? Utilidades didácticas, ventajas, posibles problemas, aplicaciones didácticas, etc. Es importante enfocar esta parte desde un punto de vista pedagógico. No se trata sólo de explicar el funcionamiento de la herramienta o aplicación, sino dar a conocer a los docentes su potencialidad dentro del mundo educativo y su utilidad dentro de las programaciones de aula. Ejemplo o caso práctico utilizando directamente la herramienta desde el PC del ponente. Se puede compartir la herramienta de tal forma que los asistentes al aula virtual puedan ver lo que el ponente hace directamente en su ordenador. 3. Turno abierto de preguntas: 20 minutos. Turno de preguntas a través de un chat. También se ofrecerá la posibilidad de que los propios asistentes puedan utilizar un micrófono para que puedan hablar y haya una comunicación más fluida y directa. Es importante, informar a los asistentes desde el principio que esperen al turno de preguntas para formular sus dudas y comentarios, con el fin de no interrumpir al ponente. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 33 de 33