UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL ANGARAES AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA. RESPONSABLE SIAGIE: Prof. OSWALDO TICLLASUCA CASO

Transcripción

1 Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL ANGARAES AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA RESPONSABLE SIAGIE: Prof. OSWALDO TICLLASUCA CASO INSTRUCTIVO PARA LA CONFIGURACIÓN DE AÑO ACADÉMICO 2013 EN EL SISTEMA SIAGIE PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL ÁMBITO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL ANGARES Apertura de año escolar 2013 Configuración del año escolar 2013 Secciones posteriores y pre-matrícula 2013 Matricula de estudiantes 2013 Configuración de secciones de recuperación Registro de evaluación de recuperación Gestión de traslados (Salida-Ingreso) LIRCAY MARZO PRIMER MOMENTO: Buen Inicio del Año Escolar Matricula Oportuna para que todos los estudiantes estén presentes desde el primer día de clases

2 Ingresar al módulo ADMINISTRACIÓN, Clic en año escolar-periodo para generar e año escolar Consignar la fecha de inicio 04/03/2013 y fecha de fin 28/02/2014 y luego hacer Clic en Grabar

3 INDICACIÓN: En el nivel inicial y PRONOEI la fecha de fin debe ser hasta el mes de diciembre 2013, Ejemplo 19/12/2013 y/o de acuerdo a su calendarización. Ubicarse en el estado de año académico 2013, luego hace clic en el botón inactivo para activarlo finalmente Clic en Aceptar El sistema le pedirá cargar la configuración del año anterior, si desea cargar hacer Clic en SI; y NO cuando no desea cargar, esta configuración le permite copiar los datos de docentes, fases,

4 periodos, aulas y horarios del año anterior, lo cual puede modificar de acuerdo a sus necesidades El sistema le pedirá volver a iniciar la sesión hacer Clic en Aceptar, luego debe de salir de forma absoluta del sistema y volver a ingresar con su usuario y clave de acceso

5 Como se observa la se tiene creado el año escolar 2013, con el cual se va trabajar la configuración del año 2013 INDICACIÓN: La configuración de año escolar 2013 por ningún motivo debe ser obviado, si no configura, se genera el mal funcionamiento del sistema que perjudica al mismo usuario. Ubicarse en la opción Fases y hacer Clic para ingresar

6 Luego el sistema mostrará la fase regular y de recuperación en estado INACTIVO, para ello debe hacer Clic y activarlo El sistema mostrará el mensaje que la fase regular ha sido activado hacer Clic en Aceptar, asimismo la fase de recuperación

7 Hacer Clic en el Código de la fase regular para realizar la actualización de la configuración y luego en la ventana de dialogo llenar la fecha de inicio, fecha de fin y CHEC en la opción permite asistencia y finalmente grabar, se debe hacer este mismo procedimiento para la fase de recuperación obviando solamente la opción de permite asistencia.

8 Ubicarse en la opción reapertura de periodos y modificar la fecha de inicio y fin de cada periodo de acuerdo a su calendarización y finalmente grabar Ubicarse en la opción asignación de personal u hacer Clic en, esta opción le permitirá definir el responsable de matrícula asimismo desactivar a los docentes que ya no trabajan en la IIEE

9 Hacer Clic en el botón responsable de matrícula, luego el sistema el mensaje Está finalmente Aceptar Debe quedar de esta manera la configuración A partir de ahora se definirán los grados y secciones que tenemos en el año 2013 de acuerdo a nuestras metas de atención.

10 Ubicarse en la opción Ciclos- Grados y Secciones y hacer Clic en Clic en la opción del Código de la Sección en la ventana de secciones, luego en la ventana de dialogo completar el tutor, aula, número de vacantes, responsable de matrícula, RD y fecha de aprobación de la Nómina de matrícula.

11 Hacer Clic en el combo Tutor y elegir el Tutor Hacer Clic en el combo de responsable de matrícula y elegir al responsable de matrícula

12 Consignar el número de aprobación de RD y fecha de la nómina de matrícula INDICACIÓN: El número de RD debe tener esta característica 003 o 005 de acuerdo a su control documentario de la IIEE, del mismo modo se debe configura para todos los grados y secciones, esta configuración es de forma obligatoria, por que debe estar lista para visualizar la nómina de matrícula. A partir de ahora se trabajará LAS SECCIONES POSTERIORES a la que serán trasladados los estudiantes para el año escolar 2013, para ello se debe cambiar al año 2012

13 En el año 2012 ubicarse el FASES para cerrar la fase regular 2012 Es esta ventana se cierra la fase regular 2012 para ello hacer Clic en el Estado, luego el sistema mostrará el mensaje y Clic en Aceptar INDICACIÓN: No se debe cerrar la fase de recuperación hasta que se concluya con remitir las actas de recuperación

14 El sistema le mostrará que la fase regular ha sido cerrado y clic en Aceptar Ubicarse en la opción Ciclos-Grados y secciones del año académico 2012 para que se pueda trasladar a los estudiantes al sección posterior 2013

15 Hacer Clic en el Código de la del PRIMER GRADO de estudiantes matriculas en el Luego hacer clic en el combo de la sección posterior. El sistema le mostrará el mensaje que los estudiantes del primer grado pasara a la sección posterior Segundo grado año 2013 y sección hacer clic en la sección que se tiene, puede haber varias secciones por lo que se debe elegir de acuerdo a que sección se desea que se trasladen los estudiantes.

16 Como se muestra ya se tiene la sección posterior direccionada para los estudiantes para finalizar hacer clic en grabar. INDICACIÓN: Esta acción se debe realizar en inicial para los 3 y 4 años, para primaria del 1º al 5º grado y secundaria del 1º al 4º grado. Ubicarse en el módulo matrícula, Clic en matricula AUTOMÁTICA para procesar la pre matrícula

17 Hacer clic en proceso de generación de pre- matrícula, el sistema le mostrará el siguiente mensaje y clic en Aceptar y esperar un momento. Trascurrido el tiempo el sistema debe mostrar el estado COFORME.

18 A partir de ahora de trabajará en el año escolar 2013 la matricula de estudiantes Se debe cambiar al año académico 2013 para realizar la matricula de estudiantes y eliminar los que se trasladaron a otra IIEE por cambio de año, es decir de 1º grado se cambia a otra IIEE a 2º grado Ubicarse en el módulo de estudiantes clic en Estudiantes por sección para verificar si se trasladaron los estudiantes del primes grado al segundo grado para el año 2013.

19 Elegir el segundo grado Como se muestra si se han trasladado los estudiantes al segundo grado y se encuentran con estado de matrícula PREMATRICULA, en esta parte se debe eliminar a los estudiantes que ha solicitado TRASLADO a otras IIEE para ello hacer Clic en estado de matrícula

20 El sistema le mostrara la siguiente ventana en la que se debe elegir la opción ANULADO luego aceptar Clic en ELIMINAR para alumnos trasladados a otra IIEE por cambio de año INDICACIÓN: Los estudiantes de que concluyeron 5 años o 6to grado quedan automáticamente en el año 2012 para ser solicitado su gestión de traslado

21 Ubicarse en matricula clic en matricula individual, para ratificar la matrícula de estudiantes en el año 2013 Registrar el número del DNI de estudiante para ratificar su matrícula

22 En la ventana de matrícula clic en modificar, para completar los datos de matrícula Completar los datos requeridos por la matricula: Fecha de matrícula, sección, apoderado, si está vivo, vive con el estudiante y GRABAR INDICACION Se tiene que realizar obligatoriamente este proceso.

23 Como se muestra el estado del estudiante ha cambiado EN PROCESO Ubicarse en la opción Nomina de matrícula, para visualizar

24 Indicación: Para visualizar la nómina de matrícula 2013 esperar que la Oficina de Informática del MED Actualice el formato de nómina de matrícula 2013 en el sistema PROCEDIMIENTOS PARA REGISTRAR RE EVALUACION DE RECUPERACIÓN EN EL SISTEMA Y EMITIR ACTAS: Para ello se debe trabajar en el año académico 2012 Como se muestra en la imagen

25 Ubicarse en el módulo Evaluación opción Lista de estudiantes Recuperación, para identificar, que áreas curriculares y grados se requiere configurar para su recuperación El listado debe ser de toda la IIEE, hacer clic en generar reporte

26 Se debe identificar las áreas curriculares y grados en lo que se va a recuperar de acuerdo al reporte para ir a configurar las secciones de recuperación Ubicarse en el módulo Administración opción Ciclos, grados y secciones

27 Ubicarse en las secciones de los grados que requieren recuperación que identificamos anteriormente, por ejemplo SEGUNDO GRADO hacer clic en el código de la sección. En la ventana de dialogo completar los campos requeridos y el código de la sección de recuperación debe ser correlativo es 02 la siguiente será 03, así sucesivamente

28 Completar Id sección, descripción, tutor, aula vacantes fase y área de recuperación INDICACION: En la descripción se debe digitar RECUPERACIÓN MATEMATICA, COMUNICACIÓN, etc. Si el área a recuperar el comunicación, se debe elegir área de comunicación haciendo clic

29 Una vez completados los datos clic en grabar INDICACIÓN: Este procedimiento se debe realizar para todos los grados y secciones que se requiere recuperar antes de llenar las notas de recuperación Luego hacer Clic en número de estudiantes, para agregar los estudiantes que requieren recuperación.

30 Elegir el tipo de evaluación establecida por la IIEE al momento de agregar para todas las áreas de recuperación, Clic en, luego clic en agregar. El sistema mostrará la siguiente ventana y elegir Estudiantes de esta IE finalmente Aceptar

31 El sistema mostrará el listado de estudiantes que requieren recuperación en el área de comunicación, si se encuentran seleccionados con CHEC proceder a grabar. El sistema debe de quedar de esta manera y SALIR

32 Ahora se precederá a registrar las notas de recuperación para ello, ubicarse en el módulo Evaluación clic en Por áreas a cargo El sistema mostrará esta ventana en la que debe completar los campos requeridos como es: Grado, sección y tipo de examen; para registrar las notas hacer clic en Modificar

33 Proceder a llenar las notas y grabar Una vez registrado las evaluaciones de recuperación de todos los grados y secciones se procede a procesar las evaluaciones de recuperación para ello hacer clic en CIERRE DE REGISTRO DE CALIFICACIONES opción Notas recuperación

34 En esta ventana hacer clic en proceso de promoción y repitencia y esperar unos minutos, luego hacer clic el refrescar estado Finalmente para visualizar e imprimir la actas ir a Acta consolidado de evaluación opción generación y envío de actas.

35 GENERAR LA CONTANCIAS DE VACANTES MEDIANTE EL SIAGIE en ref. al literal d de la Directiva MINEDU/VMGP Normas y Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2013 Las constancias de vacantes deben ser registrados mediante el SIAGIE por las IIEE destino y ser aprobadas por las IIEE origen dentro de los 15 días de su registro. Los directores deben garantizar la gratuidad de los procesos de traslados.