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1 MS PROJECT METODOLOGÍA GENERAL DEL PROYECTO 1. Definir un objetivo del proyecto. Esfuerzo temporal que produce un resultado único. Que? 2. Definir las Actividades EDT/WBS (Estructura de descomposición o desagregación del trabajo). 3. Determinar las secuencias de las actividades 4. Modelo: sistema de trayectoria crítica. 5. Determinación de la iniciación del proyecto 6. Determinación de las duraciones de actividades 7. Determinación fecha de inicio de las actividades 8. Determinación fecha de terminación de las actividades 9. Cálculo de holguras 10. Ruta crítica del proyecto 11. Estimación de recursos para actividades del proyecto 12. Asignación de recursos 13. Nivelación de recursos 14. de los recursos 15. Línea Base del proyecto: costos, Trabajo, Duración, Fechas. OTROS TEMAS 1. Procedimiento para el seguimiento del proyecto 2. Reportes de desempeño: 2.1 Valor ganado/valor acumulado 2.2 Índice de desempeño de costos 2.3 Índice de programación 2.4 Variación de parámetros 2.5 Variación de costos. 3. Simulación 1

2 Estadísticas Información del proyecto Estadísticas Mostrar tarea resumen: /opciones/vista/mostrar tarea resumen del proyecto Tareas Críticas Filtro Tareas Críticas Más Filtros Resaltar Recursos Tipo Material la etiqueta se refiere a la unidad de pago, por ejemplo Arena será m 3. El costo /Uso se utiliza para equipos, será la tasa de alquiler o tasa de uso o depreciación. Para asignar recurso se da clic sobre la carita Redistribuir Recursos Se usa cuando existen conflictos en los recursos. Si se desea dejar la duración fija, se puede eliminar aumentando la cantidad del recurso o disminuyendo la cantidad de trabajo del mismo, esto supone que se hace la misma cantidad de trabajo en menos tiempo, o en horas no laborales aunque no se tienen en cuenta para el pago. Redistribuir Recursos Manual Códigos de las Tareas Insertar columna Nombre del Campo EDT La EDT es la estructura de desagregación del trabajo, se realiza hasta que se pueda determinar que en el último nivel quien realiza la tarea, cuanto tiempo, y a que costo. Tabla de Hoja de Recurso Tasa estándar: Fecha efectiva: se pone otra tasa estándar. A partir de la fecha de inicio del proyecto se empieza a trabajar con una tasa y después de la fecha estipulada cambia la tasa de pago. 2

3 Para cambiar Tabla de costos Uso de recursos Doble click sobre la actividad General Tabla de tasas de costo: Informes: Flujo de Caja Informes Seleccionar Flujo de Caja Modificar Definición Referencias cruzadas Cuando sale un icono en el campo antes de la actividad es porque la tarea esta empezando antes de la fecha de inicio del proyecto. Tabla Línea Base La línea Base fija la programación del proyecto, es el costo presupuestado o la promesa, de debe fijar antes de la ejecución del proyecto. Cuando se fija la línea base, costo total se convierte en el costo previsto. Variación = costo total Costo previsto Real = Lo da la contabilidad del proyecto Restante = Total Real Seguimiento Guardar línea Base Costo total = Costo previsto Realizar en Excel un presupuesto: Cuando cambian los datos de Excel, cambia el presupuesto. Se pueden realizar los APU en Excel y amarrarlos a los fijos de Project. Edición Pegado Especial Pegar vínculo Datos de texto 3

4 Cortes: Información del proyecto Fecha de estado: Poner la fecha de corte Líneas de progreso Mostrar siempre la línea de progreso actual En la fecha de Estado del proyecto Gráficos de Barras de Análisis Analizar datos de escala temporal completo Agregar: Costo Acumulado Unidades: Semanas Desea.: si Exportar datos INFORMES Informes iniciales Presupuesto Flujo de Caja Actividades por responsable Carga de trabajo Actividades a ejecutar /Informes/Actividades actuales/tareas que comienzan pronto/seleccionar Actividades a ejecutar en el período para que alguien llene el formato Fijar fecha: Inicio y fecha de de corte Formato: Información de sucesoras /Informes/Actividades actuales/tareas que comienzan pronto/seleccionar /modificar/detalles/sucesoras/quitar notas /Informes/Actividades actuales/tareas que comienzan pronto/seleccionar /modificar/ Definición/que usan el recurso en el intervalo de fechas /informes/costos/flujo de caja (semana)/modificar/meses/reemplazar Tareas por recursos/ por recurso en filas /informe/carga de trabajo/uso de tareas /Informes/Actividades actuales/tareas que comienzan pronto/seleccionar /modificar/filtro:/ intervalo de fechas. 4

5 Exportar archivos a Excel Guardar como/reporte base fecha/libro de MSExcel/Seleccionar tareas y recursos/quitar incluir filas. En el campo poner: Nombre Sucesora Comienzo previsto: No es el previsto Fin previsto Comienzo Fin Comienzo real Fin real % completado COMPARTIR RECURSOS Realizar un archivo en Project con la base de datos de los recursos Crear otro proyecto /compartir recursos/utilizar recursos de /seleccionar el archivo Para evitar conflictos: Quitar condicionamiento, poner duración fija o bajar el trabajo del recurso a 50% y así para todos ls recursos con conflicto o aumentar el recurso. PROBABILIDAD Se usa cuando no se tiene certeza sobre la duración de las actividades. /Barra de herramientas/análisis Pert/Hoja de entrada Pert/Poner Duración esperada, optimista y pesimista y después calcular PERT. HORAS EXTRAS Ventana/dividir/me paro sobre la actividad/clic derecho sobre ventana inferior/trabajo del recurso/trabajo hr extra PERSONALIZAR HERRAMIENTAS /Personalizar/Campo/Cambiar nombre: Indicador VP/formula: Indicador VP = [VP]/Indicadores gráficos/fila1: menor que/fila2: Mayor o igual que/valores=vp/imagen=carita feliz y triste/aceptar. Insertar/columna/Nombre de campo: Indicador VP/ 5

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