Speed EAM La información a un clic

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1 Guía de visita para la página de demostración y pruebas de Speed EAM. Speed EAM La información a un clic El equipo de desarrollo

2 TABLA DE CONTENIDO Introducción... 3 Entrar en el sistema... 4 Datos generales... 5 Jerarquía inmobiliaria... 5 Jerarquía territorial... 5 Jerarquía orgánica... 6 MUROS... 7 Estándares... 7 Inventario de muros... 8 PILARES Estándares Inventario de pilares PUERTAS Estándares Mis puertas VENTANAS Estándares Mis ventanas ESCALERAS Estándares Inventario de escaleras RAMPAS Estándares Inventario de rampas CONTORNOS DE PLANTA Tipos de contornos de planta Inventario de tipos de contorno ESPACIOS Estándares de espacio Categorías de espacio Tipos de espacio Usos de espacio Zonas de espacios Suelos Inventario de espacios PUESTOS DE TRABAJO Estándares de puesto de trabajo Inventario de puestos de trabajo EMPLEADOS Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 1

3 Estándares de empleado Mis empleados HANDLE VIEWER Filtros y remarques Tematizaciones CONSIDERACIONES FINALES Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 2

4 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene por objetivo ayudarle a dar un breve paseo por el entorno WEB de Speed EAM. Con ello esperamos ayudarle a descubrir algunas de las funcionalidades que van a ayudarle en su toma de decisiones. El paquete básico de Speed EAM presenta una serie de módulos que ofrecen una gestión integral de información asociada a la gestión de activos empresariales. Algunos módulos son específicos y otros son transversales a todo el sistema. A continuación enumeramos los módulos disponibles para su evaluación en la WEB. Módulo / Activo Descripción Disponible Muros Inventario y clasificación de muros. SI Columnas Inventario y clasificación de columnas SI Puertas Inventario y clasificación de puertas SI Ventanas Inventario y clasificación de ventanas SI Escaleras Inventario y clasificación de escaleras SI Rampas Inventario y clasificación de rampas SI Contornos de planta Inventario y clasificación de contornos de planta SI Espacios Inventario y clasificación de espacios SI Puestos de trabajo Inventario y clasificación de puestos de trabajo SI Empleados Inventario y clasificación de empleados SI Propiedades Inventario y clasificación de propiedades EN CURSO Contratos Inventario y clasificación de contratos. Relación con propiedades EN CURSO Alertas Gestión de alertas relacionadas con propiedades, contratos o activos EN CURSO Presupuestos Gestión de presupuestos relacionados con propiedades EN CURSO Ingresos y gastos Sistema de entrada de ingresos y gastos asociados a los presupuestos EN CURSO La herramienta Handle Viewer está integrada en el sistema. Con ella podrá ver la información de sus activos en un contexto gráfico dentro del entorno WEB. A medida que los módulos irán completándose se irán incorporando al sistema y quedarán a su disposición. Speed EAM expone un modelo de datos, un conjunto de métodos y procedimientos comunes a todos los módulos por lo que la fase de aprendizaje será muy ligera. En los capítulos siguientes pondremos a prueba el sistema y analizaremos la información que vamos obteniendo. Debe tener en cuenta que el conjunto de datos expuesto y los criterios de clasificación para los activos están definidos a modo de ejemplo, esta estructura está diseñada para poder adaptarse explícitamente a las necesidades de cada organización. Trate de imaginar cómo organizaría usted sus activos y qué información desea que contengan en el contexto de las parrillas de datos, gráficos e informes que expone el sistema. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 3

5 ENTRAR EN EL SISTEMA Escriba la siguiente dirección en la barra de direcciones de su navegador: para acceder a la versión de demostración del módulo WEB de Speed EAM Para entrar en el sistema puede usar cualquiera de las siguientes credenciales: Idioma Usuario Password Español guest_sp guest Inglés guest_en guest Francés guest_fr guest Tras su entrada en el sistema aparecerá la página inicial de la aplicación Todos los componentes excepto App.MENU y General Menú pueden ser revisados y modificados de acuerdo con las necesidades expuestas por cada cliente. Para nuestro paseo por la web nos centraremos en los componentes de menú de la aplicación y la herramienta Handle Viewer. Algunas de las opciones del menú general permanecen inactivas en este formato de demostración. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 4

6 DATOS GENERALES JERARQUÍA INMOBILIARIA Todos los activos se encuentran ubicados en una planta de algún edificio. En esta opción se muestra la organización inmobiliaria con la que trabajamos. Esta organización presenta una estructura del tipo Complejo, Edificio y Planta. Pruebe a navegar el árbol con la estructura inmobiliaria para ver un modelo de organización. A los efectos de la demostración inicialmente se ha incorporado información solo al edificio Castilla 1 en sus plantas 0 y 1. Observará que los complejos llevan asociada información relativa a su ubicación territorial desde la que se define dónde están situados los complejos y, por herencia, sus edificios y plantas. JERARQUÍA TERRITORIAL Se utiliza para ubicar los complejos. Se presenta como una estructura de árbol organizada en Mundo, Geo-Región, País, Región o comunidad autónoma, Provincia y Población. Pruebe a navegar el árbol con la estructura inmobiliaria para ver un modelo de organización. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 5

7 JERARQUÍA ORGÁNICA Del mismo modo que exponemos una organización de tipo inmobiliario para clasificar los activos, también exponemos un modelo para exponer la jerarquía departamental. Esta jerarquía presenta los siguientes niveles: Proyecto, Sociedad, Unidad de negocio, División y Departamento. Como característica especial cabe destacar que Speed EAM permite un modelo de organización no jerárquico, es decir, es posible que un departamento no dependa directamente de una división sino que puede hacerlo de una unidad de negocio o sociedad. Con ello se adapta a cualquier modelo organizativo de las empresas. Dado que los departamentos a los que pertenecen los activos también constituyen un modelo de tematización, también exponen información que se usará para su representación gráfica en las tematizaciones. Pruebe a navegar el árbol con la estructura inmobiliaria para ver un modelo de organización departamental. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 6

8 MUROS Los muros se organizan por estándares y se representan gráficamente mediante polígonos. ESTÁNDARES Los estándares representan las distintas tipologías de muros que podemos encontrarnos en nuestros edificios. Manejando la vista de estándares, además de ver la lista de estándares también vemos, para cada uno de ellos, la siguiente información: 1. Sumatorio de la cantidad de muros existentes en el sistema para cada estándar. 2. Sumatorio de las áreas de todos los muros existentes en el sistema para cada estándar. 3. Sumatorio de los perímetros de todos los muros existentes en el sistema para cada estándar. 4. Cálculo de la superficie vertical de muro (perímetro multiplicado por la altura asignada al muro) En la parte inferior se muestra también un desplegable con el que puede obtener un gráfico para cada uno de los siguientes conceptos: 1. Cantidades de muros por estándar 2. Sumatorio de áreas por estándar 3. Sumatorio de perímetros por estándar 4. Cálculo de superficies verticales de muro por estándar Abra el desplegable y compruebe cómo se va actualizando el gráfico en función del concepto seleccionado en la lista. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de estándares de muros. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 7

9 INVENTARIO DE MUROS Haga clic en la opción Mis muros Observará que inicialmente se carga la lista de muros existentes a nivel de todo el proyecto. También observará que se carga un segundo panel donde aparece toda la jerarquía inmobiliaria a la que tenemos acceso. En la parte inferior aparece la lista de los estándares con las totalizaciones por cantidad, área, perímetro y superficie vertical de muro además de un gráfico relativo a esta clasificación. Haga clic sobre la cabecera de las columnas de totalización para cambiar el gráfico expuesto al concepto de la columna. Pruebe a ir seleccionando elementos de la jerarquía inmobiliaria para comprobar cómo se va actualizando la lista, gráfico y las totalizaciones en el nivel seleccionado. Puede ver los totales por estándar de muro para todo el proyecto, para un complejo, edificio o planta simplemente haciendo clic sobre el árbol. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. Pruebe a activar o cambiar el filtro para comprobar cómo se totaliza la información en función del mismo. Ponga a prueba los informes asociados a la vista. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 8

10 Viaje al pasado usando la herramienta de selección de registro histórico. El sistema, de forma automática maneja un registro histórico de todos los activos, por lo que, además de conocer la situación actual, también puede conocer cuál era la situación en tiempos anteriores. Haciendo clic sobre el botón observará que puede establecer una fecha anterior a la actual con lo que el sistema restaurará la información para la fecha seleccionada. Todos los informes y totalizaciones se ajustarán al momento histórico establecido. Los datos son muy recientes por lo que conviene tener en cuenta que si va muy hacia atrás es más que probable que no encuentre información. Haga clic sobre el botón restaurar para regresar al presente y disponer de la información actual. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 9

11 PILARES Los pilares se organizan por estándares y se representan gráficamente mediante polígonos. ESTÁNDARES Los estándares representan las distintas tipologías de pilar que podemos encontrarnos en nuestros edificios. Manejando la vista de estándares, además de ver la lista de estándares también vemos, para cada uno de ellos, la siguiente información: 1. Sumatorio de la cantidad de pilares existentes en el sistema para cada estándar. 2. Sumatorio de las áreas de todos los pilares existentes en el sistema para cada estándar. 3. Sumatorio de los perímetros de todos los pilares existentes en el sistema para cada estándar. 4. Cálculo de la superficie vertical de pilar (perímetro multiplicado por la altura asignada al pilar) En la parte inferior se muestra también un desplegable con el que puede obtener un gráfico para cada uno de los siguientes conceptos: 1. Cantidades de pilares por estándar 2. Sumatorio de áreas por estándar 3. Sumatorio de perímetros por estándar 4. Cálculo de superficies verticales de pilar por estándar Abra el desplegable y compruebe cómo se va actualizando el gráfico en función del concepto seleccionado en la lista. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de estándares de pilar. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 10

12 INVENTARIO DE PILARES Haga clic en la opción Mis pilares Observará que inicialmente se carga la lista de pilares existentes a nivel de todo el proyecto. También observará que se carga un segundo panel donde aparece toda la jerarquía inmobiliaria a la que tenemos acceso. En la parte inferior aparece la lista de los estándares con las totalizaciones por cantidad, área, perímetro y superficie vertical de muro además de un gráfico relativo a esta clasificación. Haga clic sobre la cabecera de las columnas de totalización para cambiar el gráfico expuesto al concepto de la columna. Pruebe a ir seleccionando elementos de la jerarquía inmobiliaria para comprobar cómo se va actualizando la lista, gráfico y las totalizaciones en el nivel seleccionado. Puede ver los totales por estándar de pilar para todo el proyecto, para un complejo, edificio o planta simplemente haciendo clic sobre el árbol. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. Pruebe a activar o cambiar el filtro para comprobar cómo se totaliza la información en función del mismo. Ponga a prueba los informes asociados a la vista. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 11

13 Viaje al pasado usando la herramienta de selección de registro histórico. El sistema, de forma automática maneja un registro histórico de todos los activos, por lo que, además de conocer la situación actual, también puede conocer cuál era la situación en tiempos anteriores. Haciendo clic sobre el botón observará que puede establecer una fecha anterior a la actual con lo que el sistema restaurará la información para la fecha seleccionada. Todos los informes y totalizaciones se ajustarán al momento histórico establecido. Los datos son muy recientes por lo que conviene tener en cuenta que si va muy hacia atrás es más que probable que no encuentre información. Haga clic sobre el botón restaurar para regresar al presente y disponer de la información actual. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 12

14 PUERTAS Las puertas se organizan por estándares y se representan gráficamente mediante símbolos. ESTÁNDARES Los estándares representan las distintas tipologías de puerta que podemos encontrarnos en nuestros edificios. Manejando la vista de estándares, además de ver la lista de estándares también vemos, para cada uno de ellos, la cantidad de puertas definidas en nuestro proyecto. En la parte inferior se muestra un gráfico con las totalizaciones por cada estándar. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de estándares de puerta. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 13

15 MIS PUERTAS Haga clic en la opción Mis puertas Observará que inicialmente se carga la lista de puertas existentes a nivel de todo el proyecto. También observará que se carga un segundo panel donde aparece toda la jerarquía inmobiliaria a la que tenemos acceso. En la parte inferior aparece la lista de los estándares con las totalizaciones por cantidad además de un gráfico relativo a esta clasificación. Pruebe a ir seleccionando elementos de la jerarquía inmobiliaria para comprobar cómo se va actualizando la lista, gráfico y las totalizaciones en el nivel seleccionado. Puede ver los totales por estándar de puerta para todo el proyecto, para un complejo, edificio o planta simplemente haciendo clic sobre el árbol. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. Pruebe a activar o cambiar el filtro para comprobar cómo se totaliza la información en función del mismo. Ponga a prueba los informes asociados a la vista. Viaje al pasado usando la herramienta de selección de registro histórico. El sistema, de forma automática maneja un registro histórico de todos los activos, por lo que, además de conocer la situación actual, también puede conocer cuál era la situación en tiempos anteriores. Haciendo clic sobre el botón observará que puede establecer una fecha anterior a la actual con lo que el sistema restaurará la información para la fecha seleccionada. Todos los informes y totalizaciones se ajustarán al momento histórico establecido. Los datos son muy recientes por lo que conviene tener en cuenta que si va muy hacia atrás es más que probable que no encuentre información. Haga clic sobre el botón restaurar para regresar al presente y disponer de la información actual. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 14

16 VENTANAS Las ventanas se organizan por estándares y se representan gráficamente mediante símbolos. ESTÁNDARES Los estándares representan las distintas tipologías de ventana que podemos encontrarnos en nuestros edificios. Manejando la vista de estándares, además de ver la lista de estándares también vemos, para cada uno de ellos, la cantidad de ventanas definidas en nuestro proyecto. En la parte inferior se muestra un gráfico con las totalizaciones por cada estándar. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de estándares de ventana. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 15

17 MIS VENTANAS Haga clic en la opción Mis ventanas Observará que inicialmente se carga la lista de ventanas existentes a nivel de todo el proyecto. También observará que se carga un segundo panel donde aparece toda la jerarquía inmobiliaria a la que tenemos acceso. En la parte inferior aparece la lista de los estándares con las totalizaciones por cantidad además de un gráfico relativo a esta clasificación. Pruebe a ir seleccionando elementos de la jerarquía inmobiliaria para comprobar cómo se va actualizando la lista, gráfico y las totalizaciones en el nivel seleccionado. Puede ver los totales por estándar de puerta para todo el proyecto, para un complejo, edificio o planta simplemente haciendo clic sobre el árbol. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. Pruebe a activar o cambiar el filtro para comprobar cómo se totaliza la información en función del mismo. Ponga a prueba los informes asociados a la vista. Viaje al pasado usando la herramienta de selección de registro histórico. El sistema, de forma automática maneja un registro histórico de todos los activos, por lo que, además de conocer la situación actual, también puede conocer cuál era la situación en tiempos anteriores. Haciendo clic sobre el botón observará que puede establecer una fecha anterior a la actual con lo que el sistema restaurará la información para la fecha seleccionada. Todos los informes y totalizaciones se ajustarán al momento histórico establecido. Los datos son muy recientes por lo que conviene tener en cuenta que si va muy hacia atrás es más que probable que no encuentre información. Haga clic sobre el botón restaurar para regresar al presente y disponer de la información actual. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 16

18 ESCALERAS Las escaleras se organizan por estándares y se representan gráficamente mediante polígonos. ESTÁNDARES Los estándares representan las distintas tipologías de escalera que podemos encontrarnos en nuestros edificios. Manejando la vista de estándares, además de ver la lista de estándares también vemos, para cada uno de ellos, la siguiente información: 1. Sumatorio de la cantidad de escaleras existentes en el sistema para cada estándar. 2. Sumatorio de las áreas de todas las escaleras existentes en el sistema para cada estándar. 3. Sumatorio de los perímetros de todas las escaleras existentes en el sistema para cada estándar. 4. Cálculo de la superficie vertical de escalera (perímetro multiplicado por la altura asignada a la escalera) En la parte inferior se muestra también un desplegable con el que puede obtener un gráfico para cada uno de los siguientes conceptos: 1. Cantidades de escaleras por estándar 2. Sumatorio de áreas por estándar 3. Sumatorio de perímetros por estándar 4. Cálculo de superficies verticales de escalera por estándar Abra el desplegable y compruebe cómo se va actualizando el gráfico en función del concepto seleccionado en la lista. la parrilla de datos. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de estándares de escalera. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 17

19 INVENTARIO DE ESCALERAS Haga clic en la opción Mis escaleras Observará que inicialmente se carga la lista de escaleras existentes a nivel de todo el proyecto. También observará que se carga un segundo panel donde aparece toda la jerarquía inmobiliaria a la que tenemos acceso. En la parte inferior aparece la lista de los estándares con las totalizaciones por cantidad, área, perímetro y superficie vertical de escalera además de un gráfico relativo a esta clasificación. Haga clic sobre la cabecera de las columnas de totalización para cambiar el gráfico expuesto al concepto de la columna. Pruebe a ir seleccionando elementos de la jerarquía inmobiliaria para comprobar cómo se va actualizando la lista, gráfico y las totalizaciones en el nivel seleccionado. Puede ver los totales por estándar de escalera para todo el proyecto, para un complejo, edificio o planta simplemente haciendo clic sobre el árbol. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. Pruebe a activar o cambiar el filtro para comprobar cómo se totaliza la información en función del mismo. Ponga a prueba los informes asociados a la vista. Viaje al pasado usando la herramienta de selección de registro histórico. El sistema, de forma automática maneja un registro histórico de todos los activos, por lo que, además de conocer la situación actual, también puede conocer cuál era la situación en tiempos anteriores. Haciendo clic sobre el botón observará que puede establecer una fecha anterior a la actual con lo que el sistema restaurará la información para la fecha seleccionada. Todos los informes y totalizaciones se ajustarán al momento histórico establecido. Los datos son muy recientes por lo que conviene tener en cuenta que si va muy hacia atrás es más que probable que no encuentre información. Haga clic sobre el botón restaurar para regresar al presente y disponer de la información actual. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 18

20 RAMPAS Las rampas se organizan por estándares y se representan gráficamente mediante polígonos. ESTÁNDARES Los estándares representan las distintas tipologías de rampa que podemos encontrarnos en nuestros edificios. Manejando la vista de estándares, además de ver la lista de estándares también vemos, para cada uno de ellos, la siguiente información: 1. Sumatorio de la cantidad de rampas existentes en el sistema para cada estándar. 2. Sumatorio de las áreas de todas las rampas existentes en el sistema para cada estándar. 3. Sumatorio de los perímetros de todas las rampas existentes en el sistema para cada estándar. 4. Cálculo de la superficie vertical de rampa (perímetro multiplicado por la altura asignada a la rampa) En la parte inferior se muestra también un desplegable con el que puede obtener un gráfico para cada uno de los siguientes conceptos: 1. Cantidades de rampas por estándar 2. Sumatorio de áreas por estándar 3. Sumatorio de perímetros por estándar 4. Cálculo de superficies verticales de rampa por estándar Si no hay datos en el proyecto los gráficos no se muestran Abra el desplegable y compruebe cómo se va actualizando el gráfico en función del concepto seleccionado en la lista. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de estándares de rampa. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 19

21 INVENTARIO DE RAMPAS Haga clic sobre la opción Mis rampas Observará que inicialmente se carga la lista de rampas existentes a nivel de todo el proyecto. También observará que se carga un segundo panel donde aparece toda la jerarquía inmobiliaria a la que tenemos acceso. En la parte inferior aparece la lista de los estándares con las totalizaciones por cantidad, área, perímetro y superficie vertical de escalera además de un gráfico relativo a esta clasificación. Observará también que, si no hay información en el sistema, ambos apartados se muestran vacíos. En cuanto existan nuevas rampas la vista cargará automáticamente todos los datos. Haga clic sobre la cabecera de las columnas de totalización para cambiar el gráfico expuesto al concepto de la columna. Pruebe a ir seleccionando elementos de la jerarquía inmobiliaria para comprobar cómo se va actualizando la lista, gráfico y las totalizaciones en el nivel seleccionado. Puede ver los totales por estándar de escalera para todo el proyecto, para un complejo, edificio o planta simplemente haciendo clic sobre el árbol. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. Pruebe a activar o cambiar el filtro para comprobar cómo se totaliza la información en función del mismo. Ponga a prueba los informes asociados a la vista. Viaje al pasado usando la herramienta de selección de registro histórico. El sistema, de forma automática maneja un registro histórico de todos los activos, por lo que, además de conocer la situación actual, también puede conocer cuál era la situación en tiempos anteriores. Haciendo clic sobre el botón observará que puede establecer una fecha anterior a la actual con lo que el sistema restaurará la información para la fecha seleccionada. Todos los informes y totalizaciones se ajustarán al momento histórico establecido. Los datos son muy recientes por lo que conviene tener en cuenta que si va muy hacia atrás es más que probable que no encuentre información. Haga clic sobre el botón restaurar para regresar al presente y disponer de la información actual. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 20

22 CONTORNOS DE PLANTA Los contornos de planta se organizan por tipos y se representan gráficamente mediante polígonos. Generalmente se usan para representar el área externa y el área interna de las plantas y sus valores se usan para determinados cálculos. TIPOS DE CONTORNOS DE PLANTA Los tipos representan las distintas tipologías de contorno de planta que podemos encontrarnos en nuestros edificios. Manejando los tipos de contorno de planta, además de ver la lista de tipos también vemos, para cada uno de ellos, la siguiente información: 1. Sumatorio de la cantidad de contornos existentes en el sistema para cada tipo. 2. Sumatorio de las áreas de todos los tipos de contorno existentes en el sistema para cada tipo. 3. Sumatorio de los perímetros de todos los tipos de contorno existentes en el sistema para cada tipo. En la parte inferior se muestra también un desplegable con el que puede obtener un gráfico para cada uno de los siguientes conceptos: 1. Cantidades de contornos por tipo 2. Sumatorio de áreas por tipo 3. Sumatorio de perímetros por tipo Si no hay datos en el proyecto los gráficos no se muestran Abra el desplegable y compruebe cómo se va actualizando el gráfico en función del concepto seleccionado en la lista. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de estándares de tipos de contorno. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 21

23 INVENTARIO DE TIPOS DE CONTORNO Haga clic en la opción Mis contornos de planta. Observará que inicialmente se carga la lista de contornos de planta existentes a nivel de todo el proyecto. También observará que se carga un segundo panel donde aparece toda la jerarquía inmobiliaria a la que tenemos acceso. En la parte inferior aparece la lista de los tipos de contorno con las totalizaciones por cantidad, área y perímetro, además de un gráfico relativo a esta clasificación. Haga clic sobre la cabecera de las columnas de totalización para cambiar el gráfico expuesto al concepto de la columna. Pruebe a ir seleccionando elementos de la jerarquía inmobiliaria para comprobar cómo se va actualizando la lista, gráfico y las totalizaciones en el nivel seleccionado. Puede ver los totales por tipo de contorno para todo el proyecto, para un complejo, edificio o planta simplemente haciendo clic sobre el árbol. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. Pruebe a activar o cambiar el filtro para comprobar cómo se totaliza la información en función del mismo. Ponga a prueba los informes asociados a la vista. Viaje al pasado usando la herramienta de selección de registro histórico. El sistema, de forma automática maneja un registro histórico de todos los activos, por lo que, además de conocer la situación actual, también puede conocer cuál era la situación en tiempos anteriores. Haciendo clic sobre el botón observará que puede establecer una fecha anterior a la actual con lo que el sistema restaurará la información para la fecha seleccionada. Todos los informes y totalizaciones se ajustarán al momento histórico establecido. Los datos son muy recientes por lo que conviene tener en cuenta que si va muy hacia atrás es más que probable que no encuentre información. Haga clic sobre el botón restaurar para regresar al presente y disponer de la información actual. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 22

24 ESPACIOS Los espacios son la unidad básica del sistema. A ellos se referencian el resto de activos. Geométricamente se representan como polígonos y aceptan varios sistemas de clasificación: 1) Por estándares 2) Por categorías y tipos 3) Por usos 4) Por zonas 5) Por tipos de suelo No obstante, a solicitud del cliente, pueden establecerse otros criterios de clasificación para los espacios. ESTÁNDARES DE ESPACIO Los estándares representan las distintas tipologías de espacio atendiendo a su arquitectura o utilización que podemos encontrarnos en nuestros edificios. Manejando la vista de estándares, además de ver la lista de estándares también vemos, para cada uno de ellos, la siguiente información: 1. Sumatorio de la cantidad de espacios existentes en el sistema para cada estándar. 2. Sumatorio de las áreas de todos los espacios existentes en el sistema para cada estándar. 3. Sumatorio de los perímetros de todos los espacios existentes en el sistema para cada estándar. 4. Cálculo de la superficie vertical de espacio (perímetro multiplicado por la altura asignada al espacio) En la parte inferior se muestra también un desplegable con el que puede obtener un gráfico para cada uno de los siguientes conceptos: 1. Cantidades de espacios por estándar 2. Sumatorio de áreas por estándar 3. Sumatorio de perímetros por estándar 4. Cálculo de superficies verticales de espacio por estándar Si no hay datos en el proyecto los gráficos no se muestran Abra el desplegable y compruebe cómo se va actualizando el gráfico en función del concepto seleccionado en la lista. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 23

25 Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de estándares de espacio. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 24

26 CATEGORÍAS DE ESPACIO Se trata de una clasificación atendiendo a la funcionalidad asignada al espacio. Al definir las categorías debe tener en cuenta que también se define si los espacios asignados a una determinada categoría pueden ser ocupados por empleados o si pueden ser reservados por los usuarios. Manejando la vista de categorías, además de ver la lista de categorías también vemos, para cada uno de ellas, la siguiente información: 1. Sumatorio de la cantidad de espacios existentes en el sistema para cada categoría. 2. Sumatorio de las áreas de todos los espacios existentes en el sistema para cada categoría. 3. Sumatorio de los perímetros de todos los espacios existentes en el sistema para cada categoría. 4. Cálculo de la superficie vertical de espacio (perímetro multiplicado por la altura asignada al espacio) En la parte inferior se muestra también un desplegable con el que puede obtener un gráfico para cada uno de los siguientes conceptos: 1. Cantidades de espacios por categoría 2. Sumatorio de áreas por categoría 3. Sumatorio de perímetros por categoría 4. Cálculo de superficies verticales de espacio por categoría Si no hay datos en el proyecto los gráficos no se muestran Abra el desplegable y compruebe cómo se va actualizando el gráfico en función del concepto seleccionado en la lista. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de categorías de espacio. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 25

27 TIPOS DE ESPACIO Esta clasificación se muestra asociada a las categorías. Agrega el nivel de detalle necesario a la categoría para una mejor clasificación de los espacios atendiendo a su funcionalidad. Manejando la vista de tipos de espacio, además de ver la lista de tipos también vemos, para cada uno de ellas, la siguiente información: 1. Sumatorio de la cantidad de espacios existentes en el sistema para cada tipo. 2. Sumatorio de las áreas de todos los espacios existentes en el sistema para cada tipo. 3. Sumatorio de los perímetros de todos los espacios existentes en el sistema para cada tipo. 4. Cálculo de la superficie vertical de espacio (perímetro multiplicado por la altura asignada al espacio) En la parte inferior se muestra también un desplegable con el que puede obtener un gráfico para cada uno de los siguientes conceptos: 1. Cantidades de espacios por tipo 2. Sumatorio de áreas por tipo 3. Sumatorio de perímetros por tipo 4. Cálculo de superficies verticales de espacio por tipo Si no hay datos en el proyecto los gráficos no se muestran Abra el desplegable y compruebe cómo se va actualizando el gráfico en función del concepto seleccionado en la lista. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de tipos de espacio. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 26

28 USOS DE ESPACIO Permite clasificar los espacios en función del uso que hacemos de ellos. No es extraño encontrarse casos en que un cuarto de baño se usa como archivo. Cruzar estándares con usos puede darnos idea de cómo se usan los espacios disponibles. Manejando la vista de usos de espacio, además de ver la lista de tipos también vemos, para cada uno de ellas, la siguiente información: 1. Sumatorio de la cantidad de espacios existentes en el sistema para cada uso. 2. Sumatorio de las áreas de todos los espacios existentes en el sistema para cada uso. 3. Sumatorio de los perímetros de todos los espacios existentes en el sistema para cada uso. 4. Cálculo de la superficie vertical de espacio (perímetro multiplicado por la altura asignada al espacio) En la parte inferior se muestra también un desplegable con el que puede obtener un gráfico para cada uno de los siguientes conceptos: 1. Cantidades de espacios por uso 2. Sumatorio de áreas por uso 3. Sumatorio de perímetros por uso 4. Cálculo de superficies verticales de espacio por uso Si no hay datos en el proyecto los gráficos no se muestran Abra el desplegable y compruebe cómo se va actualizando el gráfico en función del concepto seleccionado en la lista. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de usos de espacio. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 27

29 ZONAS DE ESPACIOS Otro criterio interesante es la clasificación de los espacios en función de una determinada zona de la planta. Por ejemplo podríamos dividir un edificio en secciones verticales (las horizontales serían las plantas) y clasificar los espacios en función de a qué sección se encuentran. También podrían establecerse otros criterios de zona según las necesidades de cada usuario. Manejando la vista zonas de espacio, además de ver la lista de tipos también vemos, para cada uno de ellas, la siguiente información: 1. Sumatorio de la cantidad de espacios existentes en el sistema para cada zona. 2. Sumatorio de las áreas de todos los espacios existentes en el sistema para cada zona. 3. Sumatorio de los perímetros de todos los espacios existentes en el sistema para cada zona. 4. Cálculo de la superficie vertical de espacio (perímetro multiplicado por la altura asignada al espacio) En la parte inferior se muestra también un desplegable con el que puede obtener un gráfico para cada uno de los siguientes conceptos: 1. Cantidades de espacios por zona 2. Sumatorio de áreas por zona 3. Sumatorio de perímetros por zona 4. Cálculo de superficies verticales de espacio por zona Si no hay datos en el proyecto los gráficos no se muestran Abra el desplegable y compruebe cómo se va actualizando el gráfico en función del concepto seleccionado en la lista. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de zonas de espacio. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 28

30 SUELOS Otra forma de clasificar los espacios sería en función del tipo de suelo. En función de ese dato, por ejemplo, podría calcularse el coste o esfuerzo en tareas de limpieza. Manejando la vista zonas de espacio, además de ver la lista de tipos también vemos, para cada uno de ellas, la siguiente información: 1. Sumatorio de la cantidad de espacios existentes en el sistema para cada suelo. 2. Sumatorio de las áreas de todos los espacios existentes en el sistema para cada suelo. 3. Sumatorio de los perímetros de todos los espacios existentes en el sistema para cada suelo. 4. Cálculo de la superficie vertical de espacio (perímetro multiplicado por la altura asignada al espacio) En la parte inferior se muestra también un desplegable con el que puede obtener un gráfico para cada uno de los siguientes conceptos: 1. Cantidades de espacios por estándar de suelo 2. Sumatorio de áreas por estándar de suelo 3. Sumatorio de perímetros por estándar de suelo 4. Cálculo de superficies verticales de espacio por estándar de suelo Si no hay datos en el proyecto los gráficos no se muestran Abra el desplegable y compruebe cómo se va actualizando el gráfico en función del concepto seleccionado en la lista. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de estándar de suelo. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 29

31 INVENTARIO DE ESPACIOS Haga clic en la opción Mis espacios Observará que inicialmente se carga la lista de espacios existentes a nivel de todo el proyecto. También observará que se carga un segundo panel donde aparece toda la jerarquía inmobiliaria a la que tenemos acceso. En la parte inferior aparece la lista de los estándares con las totalizaciones por cantidad, área, perímetro y superficie vertical de espacio además de un gráfico relativo a esta clasificación. Haga clic sobre la cabecera de las columnas de totalización para cambiar el gráfico expuesto al concepto de la columna. Pruebe a ir seleccionando elementos de la jerarquía inmobiliaria para comprobar cómo se va actualizando la lista, gráfico y las totalizaciones en el nivel seleccionado. Puede ver los totales por estándar de escalera para todo el proyecto, para un complejo, edificio o planta simplemente haciendo clic sobre el árbol. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. Pruebe a activar o cambiar el filtro para comprobar cómo se totaliza la información en función del mismo. Ponga a prueba los informes asociados a la vista. Viaje al pasado usando la herramienta de selección de registro histórico. El sistema, de forma automática maneja un registro histórico de todos los activos, por lo que, además de conocer la situación actual, también puede conocer cuál era la situación en tiempos anteriores. Haciendo clic sobre el botón observará que puede establecer una fecha anterior a la actual con lo que el sistema restaurará la información para la fecha seleccionada. Todos los informes y totalizaciones se ajustarán al momento histórico establecido. Los datos son muy recientes por lo que conviene tener en cuenta que si va muy hacia atrás es más que probable que no encuentre información. Haga clic sobre el botón restaurar para regresar al presente y disponer de la información actual. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 30

32 PUESTOS DE TRABAJO Representan zonas donde uno o varios empleados realizan sus tareas. Un puesto de trabajo siempre se muestra asociado a un espacio e indica el lugar donde cada empleado presta sus servicios. Los puestos de trabajo se organizan por estándares y se representan gráficamente mediante polígonos. ESTÁNDARES DE PUESTO DE TRABAJO Los estándares representan las distintas tipologías de puesto de trabajo que podemos encontrarnos en nuestros edificios. Manejando la vista de estándares, además de ver la lista de estándares también vemos, para cada uno de ellos, la siguiente información: 1. Sumatorio de la cantidad de puestos existentes en el sistema para cada estándar. 2. Sumatorio de las áreas de todos los puestos existentes en el sistema para cada estándar. 3. Sumatorio de los perímetros de todos los puestos existentes en el sistema para cada estándar. 4. Cálculo de la superficie vertical de puesto (perímetro multiplicado por la altura asignada al puesto) En la parte inferior se muestra también un desplegable con el que puede obtener un gráfico para cada uno de los siguientes conceptos: 1. Cantidades de puestos por estándar de puesto 2. Sumatorio de áreas por estándar de puesto 3. Sumatorio de perímetros por estándar de puesto 4. Cálculo de superficies verticales de puesto por estándar de puesto Si no hay datos en el proyecto los gráficos no se muestran Abra el desplegable y compruebe cómo se va actualizando el gráfico en función del concepto seleccionado en la lista. datos. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de estándar de puesto. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 31

33 INVENTARIO DE PUESTOS DE TRABAJO Haga clic en la opción Mis puestos de trabajo Observará que inicialmente se carga la lista de puestos existentes a nivel de todo el proyecto. También observará que se carga un segundo panel donde aparece toda la jerarquía inmobiliaria a la que tenemos acceso. En la parte inferior aparece la lista de los estándares con las totalizaciones por cantidad, área, perímetro y superficie vertical de espacio además de un gráfico relativo a esta clasificación. Haga clic sobre la cabecera de las columnas de totalización para cambiar el gráfico expuesto al concepto de la columna. Pruebe a ir seleccionando elementos de la jerarquía inmobiliaria para comprobar cómo se va actualizando la lista, gráfico y las totalizaciones en el nivel seleccionado. Puede ver los totales por estándar de puesto para todo el proyecto, para un complejo, edificio o planta simplemente haciendo clic sobre el árbol. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. Pruebe a activar o cambiar el filtro para comprobar cómo se totaliza la información en función del mismo. Ponga a prueba los informes asociados a la vista. Viaje al pasado usando la herramienta de selección de registro histórico. El sistema, de forma automática maneja un registro histórico de todos los activos, por lo que, además de conocer la situación actual, también puede conocer cuál era la situación en tiempos anteriores. Haciendo clic sobre el botón observará que puede establecer una fecha anterior a la actual con lo que el sistema restaurará la información para la fecha seleccionada. Todos los informes y totalizaciones se ajustarán al momento histórico establecido. Los datos son muy recientes por lo que conviene tener en cuenta que si va muy hacia atrás es más que probable que no encuentre información. Haga clic sobre el botón restaurar para regresar al presente y disponer de la información actual. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 32

34 EMPLEADOS Los empleados se organizan por estándares y se representan gráficamente mediante símbolos. ESTÁNDARES DE EMPLEADO Los estándares representan las distintas tipologías de empleado que podemos encontrarnos en nuestros edificios. Manejando la vista de estándares, además de ver la lista de estándares también vemos, para cada uno de ellos, la cantidad de empleados definidos en nuestro proyecto. En la parte inferior se muestra un gráfico con las totalizaciones por cada estándar. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. No deje de probar también la creación y almacenamiento de filtros, así como los informes asociados a la vista de estándares de empleado. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 33

35 MIS EMPLEADOS Haga clic en la opción Mis empleados Observará que inicialmente se carga la lista de empleados existentes a nivel de todo el proyecto. También observará que se carga un segundo panel donde aparece toda la jerarquía inmobiliaria a la que tenemos acceso. En la parte inferior aparece la lista de los estándares con las totalizaciones por cantidad además de un gráfico relativo a esta clasificación. Pruebe a ir seleccionando elementos de la jerarquía inmobiliaria para comprobar cómo se va actualizando la lista, gráfico y las totalizaciones en el nivel seleccionado. Puede ver los totales por estándar de empleado para todo el proyecto, para un complejo, edificio o planta simplemente haciendo clic sobre el árbol. Pruebe a modificar la disposición o el ancho de las columnas haciendo un simple drag & drop. Haga clic sobre el botón de columnas a mostrar para establecer qué columnas quiere que se muestren en la parrilla de datos. Pruebe a activar o cambiar el filtro para comprobar cómo se totaliza la información en función del mismo. Ponga a prueba los informes asociados a la vista. Viaje al pasado usando la herramienta de selección de registro histórico. El sistema, de forma automática maneja un registro histórico de todos los activos, por lo que, además de conocer la situación actual, también puede conocer cuál era la situación en tiempos anteriores. Haciendo clic sobre el botón observará que puede establecer una fecha anterior a la actual con lo que el sistema restaurará la información para la fecha seleccionada. Todos los informes y totalizaciones se ajustarán al momento histórico establecido. Los datos son muy recientes por lo que conviene tener en cuenta que si va muy hacia atrás es más que probable que no encuentre información. Haga clic sobre el botón restaurar para regresar al presente y disponer de la información actual. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 34

36 HANDLE VIEWER Speed EAM tiene como característica que almacena internamente la información gráfica de los activos. Esto implica necesariamente que desterramos el concepto de importación y exportación de datos gráficos. Tal como se define un activo geométricamente se representa gráficamente en la web. El visor presenta un conjunto de funcionalidades genéricas que van desde una búsqueda a una tematización completa para los diferentes activos. Para lanzar el visor haga clic sobre el menú principal en Handle Viewer para cargar la página. Haga clic sobre el botón de ocultar el panel del menú para ganar espacio en su pantalla. Abra el árbol de jerarquía inmobiliaria hasta elegir la planta 0 del edificio Castilla 1. Si todo ha ido como es debido el visor cargará las herramientas indicando que está listo. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 35

37 En la parte superior se cargan las siguientes herramientas. Mostrar espacios estructurales. Los muros, pilares y demás activos de tipo estructural representado por polígonos también se incluyen en el inventario de espacios para su posterior uso en determinados cálculos. No obstante, el sistema entiende que no se requiere su visualización como espacios puesto que, a parte del estándar, no tienen más clasificación en el sistema. Puede activar esta opción si desea que también se tomen en cuenta en el visor y los informes. También puede viajar al pasado haciendo clic sobre el botón y definiendo una fecha. Toda la geometría y los datos se retrotraen a la fecha indicada. Haga clic sobre el botón restaurar para regresar al presente y disponer de la información actual. Los datos son muy recientes por lo que conviene tener en cuenta que si va muy hacia atrás es más que probable que no encuentre información. Especifica el activo actual. Sobre éste se va a tematizar, remarcar o buscar. Seleccione de la lista el activo correspondiente Le permitirá crear filtros sobre el activo definido como actual en el desplegable anterior. Elimina el filtro definido sobre el activo actual. Lanza la operación de remarque en el visor para todos los activos (activo actual) que responden al filtro actual. Permite especificar el campo de tematización para el activo actual. Si el activo solo dispone de un campo de tematización se omite la visualización del desplegable al resultar innecesaria una selección. Lanza la operación de tematización en el visor para todos los activos (activo actual) que responden al filtro actual. Elimina todas las tematizaciones y remarques existentes en el visor. Pueden coexistir al mismo tiempo tematizaciones para distintos activos. Lanza un informe con la información mostrada en el visor y la información asociada a la última tematización existente. En la parte derecha del visor se exponen las herramientas de gestión propias del visor: Abre la paleta de control de los activos. Desde esta paleta determinara los activos que desee visualizar y su orden de visualización. Permite almacenar e invocar vistas sobre el visor. Una forma rápida de visualizar diversas zonas de sus plantas. Zona de transición. Se usa en determinados casos para mover y asignar activos desde la interfaz del visor. Estas operaciones solo están al alcance de los usuarios con permisos suficientes para ello. Control de textos para los activos. Desde esta opción abrirá un panel desde el que podrá determinar las propiedades a mostrar sobre cada uno de los activos. Realiza un zoom a la extensión de la planta actual. Realiza un zoom acercar en la planta actual. Puede usar la rueda del ratón para hacer zoom dinámicamente sobre el visor. Realiza un zoom alejar en la plata actual. Puede usar la rueda del ratón para hacer zoom dinámicamente sobre el visor. Muestra u oculta una mini vista del conjunto de la planta sobre la que puede mover la zona de visualización dinámicamente para reubicar la vista. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 36

38 La primera operación a realizar consistirá en definir los activos a visualizar. Para ello haga clic sobre el primer botón situado a la derecha del visor. Se muestra una lista con el conjunto de los activos disponibles en el sistema. Cada elemento de la lista presenta, a su vez, un conjunto de controles que comentamos a continuación: Nombre asignado al activo. Grado de transparencia del activo en el visor. Determina si el activo es visible o no en el visor. Determina si la visualización del activo es constante. A fin de aligerar la carga de datos gráficos, el sistema oculta determinados activos cuyo tamaño resulte demasiado pequeño para ser mostrado. Así pues, el nivel de detalle de los gráficos va aumentando automáticamente a medida que el usuario va acercándose más al plano. Desde esta opción puede forzar a que el activo se muestre siempre, independientemente del nivel de zoom actual. Activa o desactiva la visualización de los textos de activo asociados. Para poner a prueba el visor haga lo siguiente: Ponga la capa de muros en modo visible. Observará que se carga la mini vista con el conjunto visible. Pruebe a ocultar o mostrar la mini vista con el último botón situado a la derecha del visor. También habrá observado que parecen no mostrarse todos los muros. Al ir acercándose en el plano (con la rueda del ratón) verá que va apareciendo más información gráfica de muros hasta que prácticamente todos son visibles. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 37

39 Active el modo de visualización constante para los muros para verificar que ahora todos son visibles a cualquier nivel de zoom. Comprobará que ahora todos los muros se visualizan siempre. Pruebe a hacer clic sobre un activo. Verá que se abre una ficha con la información asociada al mismo. Ponga visibles el resto de activos para ver cómo queda la visualización. Verá que la visualización de los activos sigue el mismo orden que las capas, por lo que, si hay cosas debajo, no resultan visibles. Puede hacer dos cosas: Graduar la transparencia del activo en el visor. Mueva el cursor deslizante de los contornos de planta haciéndolo más transparente. Juegue con las transparencias para ir controlando el aspecto de su planta. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 38

40 Otra solución consiste en cambiar el orden de los activos. Para ello basta con seleccionar la entrada de la lista y moverla hacia arriba o hacia abajo. Pruebe a mover SPD_BACKGROUND (Información de contexto asociada a la planta) para ponerla en primer lugar. Active el modo de visualización constante para que el fondo se muestre siempre a cualquier nivel de zoom. Podrá comprobar que ahora es visible la información de contexto para la planta actual. Concretamente verá que ahora son visibles las plazas de parking y el interior de las cajas de escalera. Organice los activos poniendo los puestos de trabajo muy transparentes y los empleados en primer lugar para poner a prueba los textos de activo. Haga clic sobre el cuarto botón de la derecha para abrir el panel de textos. Seleccione los empleados y active la visualización de su estándar, código, nombre y apellidos. Vuelva a cargar el panel de activos y active la visualización de los textos para los empleados. Ahora verá como todos los símbolos de los empleados presentan esta información. Pruebe a cargar textos para el resto de activos. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 39

41 FILTROS Y REMARQUES Para poner a prueba esta faceta del visor vamos a realizar algunas búsquedas sobre los espacios. Para ello, lo primero sería establecer un filtro. Haga clic sobre el desplegable superior y selecciones el activo espacios. Haga clic sobre el botón de filtro. Queremos remarcar todos los espacios cuya categoría sea PERS, es decir, espacios destinados a albergar personal. Al estar el filtro activado verá que el botón se muestra de otro color. Esto significa que hay un filtro activo. El siguiente paso consiste en hacer clic sobre la brocha para ejecutar un remarque de los espacios que están destinados a albergar personal, es decir que su código de categoría sea 6 Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 40

42 Ahora vemos todos los espacios definidos para personal. Se da cuenta que puede que tengamos un puesto de trabajo y un empleado desubicado? Pruebe a ir quitando filtros y cambiándolos por otros para realizar remarques sobre el gráfico. Puede capturar la imagen y pegarla en sus documentos o bien puede exportar el resultado hacia un informe. Para ello basta con hacer clic sobre el último botón situado en la barra superior. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 41

43 TEMATIZACIONES Para poner a prueba una tematización basta con seleccionar el activo, el campo sobre el que tematizar, definir o no un filtro y hacer clic sobre el botón de tematización. Aprovechando el filtro actual (Código de categoría = 6 [espacios destinados a personal]) lanzamos una tematización por estándar de espacio. Observe que ahora se han coloreado solo los espacios que cumplen con el filtro. Además verá que debajo del gráfico se carga la parrilla con los estándares totalizados por sus parámetros de área, perímetro y superficie vertical de espacio. Así mismo también se carga un gráfico de tarta marcando la distribución de estos estándares en la planta actual. Inicialmente el gráfico se muestra sobre el campo Cantidad, haga clic sobre las cabeceras del resto de totalizaciones para comprobar cómo se actualiza el gráfico en base a la nueva columna. Haga clic al botón Exportar para generar un informe con el resultado actual y enviarlo a un archivo PDF o a la impresora. Seguramente tiene que avisar a alguien que tenemos un empleado ubicado en una zona no habilitada para ello. Pruebe a cambiar de activo, a establecer o quitar filtros, remarcar e ir generando temáticos que se van mostrando conjuntamente unos con otros. Para limpiar el visor de remarques y tematizaciones debe hacer clic sobre el botón de eliminación de temáticos y remarques. Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 42

44 CONSIDERACIONES FINALES Si ha llegado a leer esta página permítanos felicitarle por su paciencia. Solo queremos que tome en cuenta un par de cosas. Se ha dado cuenta de que, aunque hemos ido cambiando de activos, la organización de los datos y los métodos son comunes y constantes? Suponemos que también se ha dado cuenta de que con unos pocos clics puede generar planos, datos y gráficos en un solo entorno para sus informes o para su toma de decisiones. Si ha llegado a esta conclusión apreciará que la curva de aprendizaje del sistema para los usuarios es prácticamente inexistente y permite poner la información al alcance de la mayor parte de su personal, clientes y proveedores controlando en todo momento los niveles de acceso y los permisos de todos. Iremos aumentando la información para este proyecto de ejemplo para que pueda ir evaluando las funcionalidades con mayores volúmenes de información y para que también pueda ir evaluando las nuevas funcionalidades que vamos incorporando de forma constante. Toda colaboración es bien recibida, si desea ayudarnos en nuestro proyecto evaluando y reportando errores o sugerencias puede enviarnos un a soporte@handlesoftware.com indicando tal circunstancia. Le daremos de alta en nuestro Bug Tracker a través del cual podrá reportarnos información que será vital para nosotros. Si usted es usuario de sistemas CAD podrá descargar nuestras librerías para AutoCAD o BricsCAD desde la sección de recursos de nuestra web: Tenga en cuenta que tiene que registrarse y loguearse en la web para acceder a la sección. Puede enviarnos sus dudas o sugerencias al infor@handlesoftware.com donde estaremos encantados de atenderle. Siempre es recomendable leer la ayuda disponible on-line en el entorno WEB o los archivos de ayuda del módulo CAD de Speed EAM. Si lo desea, a través de nuestra web, puede solicitar la realización de pruebas sobre un entorno con permisos de administración durante 30 días. Nos pondremos en contacto con usted y prepararemos una copia de nuestro proyecto de demostración en un subdominio solo para usted, donde podrá poner a prueba las funcionalidades de alta y edición de usuarios, roles, activos, etc. con lo que podrá poner a prueba el software y evaluar su idoneidad dentro de su organización. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN El equipo de desarrollo Speed EAM. La información a un clic. Guía de visita de proyecto de demostración 43