INVITACIÓN A COTIZAR IC

Transcripción

1 PAG: 1/6 1. ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN A COTIZAR De acuerdo con la Ley 1427 de 2010, SATENA es una sociedad de economía mixta, adscrita al Ministerio de Defensa y cuyo objeto social es la prestación del servicio aéreo en beneficio de las regiones subdesarrolladas de Colombia. Esta misma norma establece que la actividad contractual de la Entidad se regirá por el derecho privado. A su turno, la Ley 1150 de 2007 en su artículo 16, excluye a SATENA de aplicar el Estatuto General de Contratación y, por lo tanto, adoptó su propio Manual de Contratación como reglamento especial y particular. Sin perjuicio de lo anterior, en virtud de lo señalado en los artículos 13 y 16 de la mencionada ley, SATENA aplicará en su actividad contractual los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia. Dicho Manual puede ser consultado en la página web de la Aerolínea En cumplimiento del objeto social de la Aerolínea, corresponde a la Dirección Técnica la adquisición y el almacenamiento del soporte logísticos requerido para efectuar el mantenimiento programado e imprevisto de las aeronaves en el tiempo adecuado para mantener la aeronavegabilidad continuada DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN FECHA MÁXIMA DE ENTREGA VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN Teniendo en cuenta la anterior función, corresponde a la Dirección Técnica de la entidad garantizar los medios para las adquisiciones y reparación de los elementos aeronáuticos requeridos para satisfacer las diferentes necesidades que se presenten en la operación de la flota asignada a la aerolínea. Por lo anterior, SATENA requiere contratar el servicio de personal técnico especialista en estructuras, eléctricos e hidráulicos para efectuar los servicios estructurales, eléctricos e hidráulicos clase I, para los servicios de mantenimiento programado de las siguientes aeronaves (FAC 1189, FAC 1191,FAC1187,FAC1185,FAC1182,FAC1183,FAC1184, FAC1188, FAC1180) En este orden de ideas, SATENA está interesada en recibir cotización de parte de Ud(s), de acuerdo a las condiciones mínimas descritas en el presente documento. En este sentido, se entiende que por el solo hecho de presentar oferta, el proponente acepta todas y cada una de las condiciones aquí establecidas. La presente invitación es una solicitud para que los interesados presenten sus cotizaciones sin que la Entidad asuma ningún tipo de responsabilidad o compromiso de continuar o concluir con el proceso de selección de contratista y está en libertad de aceptar o no la cotización que se le presente como consecuencia de esta invitación. La fecha máxima para la entrega de las cotizaciones es el 31/03/2014 a las 11:00 a.m. horas en la dirección Avenida El Dorado No Entrada 1 Interior 11 de la ciudad de Bogotá D.C., o a través del correo electrónico: adriana.rios@satena.com Las cotizaciones recibidas por fuera del término establecido no serán tenidas en cuenta. La cotización tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días. 2. OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN Y/O SERVICIO REQUERIDO 2.1. OBJETO Prestación de servicios estructurales, eléctricos e hidráulicos Clase I, para efectuar los servicios estructurales, eléctricos e hidráulicos Clase I, para los servicios de mantenimiento programado de las siguientes aeronaves: (FAC 1189, FAC 1191,FAC1187,FAC1185,FAC1182,FAC1183,FAC1184, FAC1188, FAC1180)

2 PAG: 2/6 Las tareas y servicios requeridos serán de tipo estructural para las siguientes aeronaves: (FAC 1189, FAC 1191,FAC1187,FAC1185,FAC1182,FAC1183,FAC1184, FAC1188, FAC1180) Las especificaciones técnicas de los servicios se describen en el presente documento. Se requiere para todos los trabajos estructurales el siguiente personal: 2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO 4 TEMC. 4 TEEI. 2 TESH. El departamento de Control Calidad de SATENA revisará las hojas de vida del personal de la empresa contratista para prestar los servicios, esto con el fin de verificar que el personal cumpla con los requisitos solicitados por SATENA. SATENA tendrá dos técnicos líder por cada turno con el fin de supervisar los trabajos efectuados por la empresa a contratar. La empresa deberá brindar a su personal dotación, herramientas básicas, elementos de seguridad, entre otros IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO DURACIÓN DEL CONTRATO LUGAR DE EJECUCIÓN SATENA proporcionará los elementos aeronáuticos, herramientas y diversos requerimientos que se necesiten para las reparaciones estructurales objeto del. Prestación del Servicio ejecución del /o aceptación de oferta que resulte de la presente invitación a cotizar, será desde la firma del por las partes, previa expedición del registro presupuestal por parte de SATENA, y hasta la terminación del último servicio descrito en el archivo adjunto, el todo caso el término de ejecución no podrá sobrepasar el 31 de diciembre de Los trabajos serán ejecutados en las instalaciones de SATENA, Avenida el Dorado No Entrada 1 Interior 11 (HANGAR DE SATENA) de la ciudad de Bogotá D.C.

3 PAG: 3/6 SATENA pagará el valor del así: 2.5. FORMA DE PAGO Forma de pago El pago será realizado mes vencido, de acuerdo con los servicios efectuados, dentro de los 45 días siguientes a la fecha de presentación de la factura, previa entrega satisfactoria de los servicios y previa aceptación por parte del supervisor del. Pagos mensuales o cada vez que se suministre el bien y/o preste el servicio, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Anticipado Marque con una X X Otra 2.6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Cada factura y/o cuenta de cobro deberá ir acompañada de la certificación de recibido a satisfacción por parte del Supervisor del del certificado suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, que acredite el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar), de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de Cumplir con los trabajos estructurales que se tengan que llevar a cabo en la Aeronave. 2. Suministrar Hojas de Vida del personal Idóneo para llevar a cabo las reparaciones. 3. Suministrar nombre completo y teléfono celular de un supervisor de, esto con el fin de poder realizar seguimiento a la ejecución del servicio. 4. Prestar los servicios mencionados bajo la modalidad de servicios independientes y sin que exista subordinación, responsabilidad o dependencia laboral de los trabajadores, Supervisores y demás personal del CONTRATISTA con SATENA, por lo cual, el personal que éste destine en desarrollo del presente, deberá contar con el pago de la totalidad de las obligaciones laborales legales y extralegales, tales como salarios, horas extras, dominicales y festivos, prestaciones sociales, indemnizaciones, aportes parafiscales y de salud, accidentes y pensiones, riesgos profesionales, etc. 5. Suministrar herramientas, dotaciones y elementos de protección al personal que va a efectuar las reparaciones. 6. Anexar seguridad social y ARP del personal que va a llevar a cabo las reparaciones. 7. Anexar las Licencias de acuerdo a cada especialidad. 8. Cumplir con los tiempos estipulados por SATENA para llevar a cabo los trabajos estructurales. 9. EL CONTRATISTA conoce, acepta y se compromete a cumplir con el Manual SISOMA para contratista y subcontratistas de SATENA, el cual se encuentra publicado en la página web de la entidad.

4 PAG: 4/ OBLIGACIONES DE SATENA 10. Permitir la realización de auditorías por parte del Departamento Administración de la Calidad Técnica de SATENA y cumplir los requerimientos de esta dependencia, cuando a ello haya lugar. 11. Disponer para la ejecución del del personal idóneo, licenciado y debidamente calificado para el efecto y procurar la continuidad, calidad y eficiencia en la prestación del servicio. Mantener libre de daño a la aeronave objeto del servicio. Cualquier alteración a la estructura de la aeronave será responsabilidad de EL CONTRATISTA. Supervisar y exigir la ejecución idónea y oportuna del. Informar al contratista las fallas o deficiencias presentadas en la ejecución del. Verificar y tramitar oportunamente la(s) factura(s) recibida(s) junto con sus anexos para efectos de trámites de pago de la misma. Pagar al contratista en la cantidad y forma pactada. SATENA SI XD XX NO x X Requerirá de la constitución de garantías que amparen los riesgos del. En caso de requerirse garantías, se admitirá como mecanismo de cobertura, pólizas de seguro otorgadas por Compañías de Seguros que cuenten con permiso de funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financiera y que tengan los correspondientes ramos aprobados, que ampare los siguientes riesgos: 2.8. PÓLIZAS Maque con una X TIPO DE GARANTÍA Cumplimiento Calidad del bien Calidad servicio del Correcto Funcionamiento del bien o equipo Otra cual) (describir Porcentaje Vigencia de amparos Maque con una X TIPO DE GARANTÍA Anticipo Pago anticipado Porcentaje 100% del valor entregado 100% del Valor entregado Por el 100% Estabilidad de la total obra de la obra Pago de Salarios y Prestaciones Sociales del valor Vigencia de amparos Desde el recibo a Satisfacción de la Obra más 60 meses. 3 años El termino de Responsabilidad del Civil valor Extracontractual. No se requiere pólizas porque es un servicio ligado a la operación comercial de SATENA

5 PAG: 5/6 Cordialmente, ADRIANA MARCELA RIOS JEFE ABASTECIMIENTOS PROCESOS LOGISTICOS

6 PAG: 6/6 ANEXO 1 NOTA: Se anexa los días aproximados de duración de cada servicio y las fechas estimadas de los mismos, sin embargo, los días aproximados y las fechas estimadas pueden ser modificadas por SATENA de acuerdo a los imprevistos que se presenten en las aeronaves, lo cual, generaría una modificación a los servicios programados. En caso de presentarse modificación de días o fechas, SATENA a través del supervisor del, informara de manera escrita el cambio de días o fechas de los servicios. AVION FECHA (SUJETO A CAMBIOS) NUMERO DIAS NUMERO PERSONAS FAC 1189 HK ABRIL FAC 1191 HK MAYO-4 JULIO FAC 1187 HK JULIO FAC 1185 HK AGOSTO FAC 1182 HK AGOSTO-22 SEPT FAC 1183 HK SEPT-4 NOV FAC 1184 HK NOV FAC 1188 HK ABRIL-15 MAYO FAC 1180 HK OCT 4 10 FAC 1180 HK MAYO 7 10 VALOR UNITARIO POR SERVICIO INCLUIDO EL IVA NOTA: POR FAVOR EN LA COTIZACION COLOCARLE EL COSTO DE LA HORA HOMBRE, CABE RESALTAR QUE LAS FECHAS SON UN ESTIMADO PUEDEN VARIAS, ASI MISMO LOS SERVICIOS DE LOS AVIONES FAC 1182-FAC 1183 PUEDEN NO LLEVARSE A CABO YA QUE ESTAMOS A LA ESPERA DE CONFIRMACION DE SI SE DEVUELVEN ESTE AÑO