GUÍA A PARA LA ELABORACIÓN N DEL PLAN DE ACTUACIÓN N DE LAS EMPRESAS FRENTE A LA GRIPE A. Septiembre 2009

Transcripción

1 GUÍA A PARA LA ELABORACIÓN N DEL PLAN DE ACTUACIÓN N DE LAS EMPRESAS FRENTE A LA GRIPE A Septiembre 2009

2 GUÍA A PARA ELABORAR EL PLAN DE ACTUACIÓN N DE LAS EMPRESAS FRENTE A LA GRIPE A Qué es? La Guía pretende ser una ayuda para las empresas en la preparación de sus actuaciones frente a la gripe A. En qué consiste? Consiste en una lista de medidas que las empresas deben valorar, y, en su caso, ir desarrollando para prepararse frente a los efectos de la Gripe A Cuál es su finalidad? Persigue la doble finalidad de asegurar la actividad empresarial y de proteger la salud de los trabajadores.

3 MEDIDAS A DESARROLLAR 1. Preparación para el impacto de la Gripe A en la empresa. 2. Preparación para el impacto de la Gripe A en empleados y clientes. 3. Establecimiento de medidas de contingencia. 4. Asignación de fondos para proteger empleados y clientes. 5. Formación e información a los trabajadores y comunicación con ellos. 6. Coordinación de esfuerzos con otras organizaciones.

4 PREPARE A SU EMPRESA Designar a un coordinador y a un equipo de trabajo para diseñar y desarrollar el plan. Determinar las áreas, empleados, productos y servicios esenciales para no interrumpir el funcionamiento de la empresa. Prepararse para escenarios que podrían influir en los productos y servicios que ofrece la empresa. ( aumento o disminución de la demanda) Determinar el posible impacto de la pandemia en las finanzas de la empresa. Identificar los documentos esenciales para el funcionamiento de la empresa y asegurarse de que se ha designado suficiente personal de acceso a ellos en caso de necesidad. Elaborar y actualizar y poner a prueba periódicamente un plan de comunicación para casos de emergencia. Mantener información actualizada a través de las instituciones de salud y las Autoridades Sanitarias. Telf. habilitado por el Gobierno de la Rioja

5 PREPARE A EMPLEADOS Y CLIENTES Prever la ausencia de empleados, por enfermedad personal o familiar, o por aplicación de medias de contención comunitarias( cuarentenas, cierre de escuelas..). Establecer reglas para modificar el contacto entre empleados y clientes (apretones de mano, reuniones, distribución de mesas, ). Seguir las recomendaciones anuales de vacunación antigripal establecidas por las Autoridades Sanitarias. Identificar a empleados y clientes clave con necesidades especiales.

6 MEDIDAS DE CONTINGENCIA Los médicos de servicios públicos de salud o inspectores médicos del Instituto Nacional de Seguridad Social, facilitarán los partes de incapacidad temporal por enfermedad común a los trabajadores enfermos o en cuarentena preventiva. Valorar con los órganos de representación de los trabajadores la posibilidad de trabajar desde casa o con un horario flexible. Establecer medidas para prevenir y evitar la propagación de la gripe (lavado de manos, limpieza de los centros de trabajo, ) Determinar las formas de transmitir los conocimientos importantes a empleados clave.

7 ASIGNACIÓN N DE FONDOS Poner a disposición de los trabajadores material para el control de la infección( productos para la higiene de manos, pañuelos desechables, papeleras..). Valorar, junto con los órganos de representación, la mejora de los sistemas de Comunicación e Información para posibilitar el trabajo desde el hogar o que el cliente tenga acceso a los servicios sin necesidad de ir físicamente a la empresa. Asegurarse de que los trabajadores tienen información sobre el acceso a consultas y consejos médicos durante una emergencia.

8 FORMACIÓN N E INFORMACIÓN PLAN DE COMUNICACIÓN Establecer y difundir programas y materiales con información básica sobre la gripe y sobre las medidas de protección y respuesta para empleados y familiares. Asegurarse de que el método de comunicación sea adecuado en lo cultural y lo lingüístico. Prever situaciones de temor y ansiedad entre los empleados, rumores e información errónea y establecer el correspondiente plan de comunicación. Mantener la información actualizada para los empleados.

9 COORDINACIÓN DE ESFUERZOS CON OTRAS ORGANIZACIONES Compartir las buenas prácticas de la empresa o centro de trabajo con el objeto de mejorar los esfuerzos de respuesta. Colaborar con las Autoridades Sanitarias a fin de participar en sus procesos de planificación y darles a conocer el plan de preparación que tiene la empresa y enterarse de su capacidad de respuesta. Las empresas directamente relacionadas con la enfermedad, ya sea por el producto que fabrican o su grado con contacto con el virus, deberán plantearse la colaboración con el sistema sanitario para intercambiar información y valorar la capacidad de respuesta.