Sistema Electrónico de Evaluación de Desempeño y Plan de Trabajo

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Hugo Venegas Villanueva
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1 M A N U A L D E I N S T R U C C I O N E S Sistema Electrónico de Evaluación de Desempeño y Plan de Trabajo S i s t e m a U n i v e r s i t a r i o A n a G. M é n d e z V i c e p r e s i d e n c i a d e R e c u r s o s H u m a n o s Ú l t i m a R e v i s i ó n N o v D i v i s i ó n d e S i s t e m a s d e I n f o r m a c i ó n

2 Tabla de Contenido Introducción 3 Ingresar al Sistema 4 Creación de la Evaluación 5 Plan de Trabajo 7 Manejo de la Evaluación 10

3 Introducción Este documento muestra las instrucciones para el manejo del Sistema Electrónico de Evaluación de Desempeño y Plan de Trabajo, tanto para los asociados Gerenciales Exentos como los No Exentos. En el mismo se detallan los pasos a seguir para acceder, crear y manejar una evaluación de desempeño y el Plan de Trabajo. Página 3

4 Capítulo 1 Ingresar al Sistema Al inicio de cada año fiscal, usted debe crear una evaluación de desempeño antes de comenzar su Plan de Trabajo. Este procedimiento crea la evaluación que le corresponde para ese año específico según su puesto, oficina, supervisor y otros datos. A continuación los pasos a seguir para crear su evaluación de desempeño. Paso 1 Ingrese la siguiente dirección electrónica en su navegador de Internet: Paso 2 Ingrese su número de ID de asociado S00 y seleccione el año fiscal actual para el cual desea crear su evaluación de desempeño. Paso 3 Oprima el botón de Ingresar. El sistema verificará si ya existe una evaluación creada para el año fiscal que seleccionó. Si no existe, aparecerá la ventana para que pueda crear una nueva. Página 4

5 Capítulo 2 Creación de la Evaluación A continuación los pasos a seguir cuando el sistema no encontró su evaluación de desempeño y le pide que cree una nueva para el año fiscal seleccionado. Siempre verifique que ingresó correctamente su número de ID, ya que si estuviera incorrecto aparecerá una pantalla para crear una evaluación nueva. Paso 1 Ingrese su número de ID, asegurándose que es el correcto. Luego oprima el botón de Buscar. Paso 2 Su información se actualizará automáticamente. Verifique que la misma es correcta. Paso 3 Seleccione del listado el nombre de su supervisor inmediato. Para agilizar la búsqueda, oprima en el teclado la primera letra del nombre de su supervisor. Página 5

6 Paso 4 Seleccione del listado el año fiscal correspondiente y su clasificación como asociado. Paso 5 Verifique nuevamente que su información es correcta y oprima el botón de Guardar. Ya aquí su evaluación fue creada. Paso 6 Deberá volver a hacer login para acceder a su Evaluación de Desempeño y Plan de Trabajo. Página 6

7 Capítulo 3 Plan de Trabajo Antes de completar su Plan de Trabajo, debe primero ingresar todas las metas y los objetivos para el año fiscal correspondiente. A continuación los pasos a seguir. METAS Paso 1 Seleccione en el Menú de opciones el enlace Metas. Paso 2 Para ingresar su primera meta seleccione el botón Añadir Meta, el cual aparece en el centro de la tabla. NOTA Si necesita ayuda sobre el tema de Vectores Estratégicos o Metas, en la pantalla oprima el icono para acceder a información relevante. Página 7

Paso 3 Incluya la información correspondiente. a. Vector- Seleccione del listado el vector estratégico que corresponda a la meta que desea ingresar. b. Meta- Ingrese la meta planificada. c. Com.

8 Paso 3 Incluya la información correspondiente. a. Vector- Seleccione del listado el vector estratégico que corresponda a la meta que desea ingresar. b. Meta- Ingrese la meta planificada. c. Com.Supervisor- Aquí podrá ver el comentario realizado por su supervisor para la meta ingresada. d. Núm. Identifique la meta con un número. e. Completarse- Seleccione la fecha límite. f. Comentario- Si desea incluir información adicional, utilice este espacio. Paso 4 Oprima el enlace correspondiente. a. Guardar Para grabar su meta. b. Cancelar Para cancelar los cambios. Paso 5 Una vez ingresada la meta, esta aparecerá en la tabla como se presenta a continuación. En esta ventana usted podrá añadir, editar y eliminar una meta. a. Editar Meta- Aquí puede hacer los cambios que entienda necesarios para una meta ya ingresada. Cambios b. Añadir Meta- Puede añadir una nueva meta a su Plan de Trabajo sin límite de cantidad. Nueva c. Eliminar Meta- Oprima el enlace si desea eliminar una meta. Un mensaje aparecerá para confirmar la eliminación, ya que luego no se podrá recuperar. Borrar Página 8

Paso 2 Seleccione el signo de suma correspondiente a la meta que se le añadirán los objetivos.

9 OBJETIVOS Una vez ingresadas todas las metas, deberá ahora incluir los objetivos. A continuación los pasos a seguir. Paso 1 Seleccione en el Menú de opciones el enlace Objetivos. Paso 2 Seleccione el signo de suma correspondiente a la meta que se le añadirán los objetivos. La tabla se expandirá para incluir la información. Paso 3 Para añadir un objetivo siga los mismos pasos utilizados para ingresar una meta. De igual forma, no existe límite alguno en la cantidad de objetivos a incluir. Página 9

El encabezado muestra el nombre del asociado, el año fiscal y el tipo de evaluación según la clasificación del empleado. Incluye también su nombre de usuario.

10 Capítulo 4 Manejo de la Evaluación En este capítulo aprenderá a navegar por las distintas áreas de su evaluación de desempeño. Además, podrá firmarla electrónicamente, añadirle comentarios, ver las puntuaciones e imprimirla. Su evaluación se verá como muestra la siguiente imagen. El encabezado muestra el nombre del asociado, el año fiscal y el tipo de evaluación según la clasificación del empleado. Incluye también su nombre de usuario. El Menú de Navegación muestra los enlaces que se deben utilizar, ya sean para navegar o salir del sistema, o para imprimir la evaluación. A continuación se detallan cada una de las partes del Menú de Navegación. Página 10

en cada una de ellas y los comentarios realizados.

11 A. Definiciones- Muestra las definiciones según la clasificación de los empleados y las puntuaciones a otorgar. B. Evaluación de Criterios de Ejecución- Aquí usted podrá ver sus competencias, la puntuación asignada por su supervisor en cada una de ellas y los comentarios realizados. NOTA Si ingresa un comentario, se requiere que incluya la fecha entre paréntesis. Ejemplo. El asociado demostró un avance significativo en la comunicación con sus pares. (27-enero-2012) Página 11

Resumen de la Evaluación- Aquí podrá ver las puntuaciones parciales y totales referentes a su evaluación de desempeño. E. Firmas- En esta área deberá firmar su evaluación e incluir comentarios.

12 C. Plan de Mejoramiento- En esta ventana usted podrá ver aquellas áreas de oportunidad identificadas por su supervisor. Estas son las áreas que usted deberá fortalecer a través de talleres de mejoramiento profesional. D. Resumen de la Evaluación- Aquí podrá ver las puntuaciones parciales y totales referentes a su evaluación de desempeño. E. Firmas- En esta área deberá firmar su evaluación e incluir comentarios. También, podrá ver la fecha en que su supervisor firmó la evaluación. Una vez es firmada, no se podrá hacer cambios a la misma. Página 12

13 NOTA Si ingresa un comentario, se requiere que incluya la fecha entre paréntesis. Ejemplo. El asociado demostró un avance significativo en la comunicación con sus pares. (27-enero-2012) F. Mi Información- Puede ver toda su información personal y hacer cambios en el área de supervisor. G. Imprimir- Saldrá ventana de download que le permitirá Guardar o Abrir el documento. Deberá primero guardarlo en su computadora y luego abrirlo. Página 13

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