Jefe de Departamento Atracción de Talento Humano. Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirector de Administración de Talento Humano

Transcripción

1 A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Jefe de Departamento Atracción de Talento Humano B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones Puesto del superior jerárquico Unidad Administrativa X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirector de Administración de Talento Humano Dirección de Recursos Humanos Subdirección de Administración Dirección de Recursos Humanos Subdirección de Administración del Talento Humano Subdirección de Administración y Servicios al Personal Subdirección de Estructura Organizacional Departamento de Atracción de Talento Departamento de Nómina y Prestaciones Departamento de Enlace y Desempeño Laboral 1

2 II. Objetivo General de Puesto Ejecutar acciones orientadas al reclutamiento, selección y desarrollo del personal del Instituto FONACOT, de conformidad con las necesidades de las unidades administrativas de la institución. III. Funciones 1. Llevar a cabo los análisis curriculares, las evaluaciones y entrevistas necesarias para el reclutamiento y selección de personal, con el fin de identificar los perfiles más competentes y alineados a las funciones de las áreas del instituto. 2. Integrar y analizar los resultados obtenidos durante los procesos de reclutamiento y selección de factor humano, a fin de que la Dirección de Recursos Humanos cuente con información suficiente y precisa para la incorporación de personal. 3. Participar en el diseño de las herramientas e instrumentos de medición actualizados para el reclutamiento, selección, desarrollo, capacitación y evaluación del desempeño del personal, o bien participar, en el ámbito de su competencia, en los procedimientos de adquisición contratación correspondientes. 4. Proponer métodos de evaluación de personal actualizados que permitan al instituto FONACOT obtener información confiable y objetiva que facilite la toma de decisiones relativas a la incorporación de personal. 5. Validar que los candidatos que hayan superado las etapas de reclutamiento y selección cuenten con los requisitos para la contratación de trabajadores de nuevo ingreso que establezca la Dirección de Recursos Humanos. 6. Integrar y administrar las carteras interna y externa de candidatos para los procedimientos de reclutamiento y selección del personal y difundir en bolsas de trabajo los puestos vacantes de la institución. 7. Llevar a cabo la inducción de los servidores públicos de nuevo ingreso al Instituto FONACOT, a fin de prevenir posibles afectaciones a la operación de las unidades administrativas por los procesos de reemplazo de personal. 8. Ejecutar las evaluaciones de desempeño del personal con base en los criterios, lineamientos, mecanismos y herramientas establecidos por la 2

3 superioridad. 9. Atender los requerimientos de prestadores de servicio social que sean formulados por las distintas áreas del Instituto FONACOT. 10. Realizar los trámites administrativos necesarios para la promoción del programa de servicio social del Instituto FONACOT y para la suscripción de convenios con instituciones de educación superior a fin de contar con prestadores de servicio social que respondan a las necesidades de la organización. 11. Fungir como responsable del control de ingreso y salida de los prestadores de servicio social. 12. Verificar los requerimientos de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social para el registro de acciones de capacitación. 13. Efectuar el diagnóstico de necesidades de capacitación entre las áreas que integran el Instituto, a fin de contar con información clara y oportuna para la integración de planes y programas institucionales de capacitación. 14. Participar, en el ámbito de su competencia, en la elaboración de anexos técnicos, la validación de materiales y contenidos con las áreas del Instituto FONACOT para la contratación de proveedores en materia de capacitación. 15. Recabar la información generada durante las evaluaciones del impacto de las acciones de capacitación entre el personal. 16. Identificar las necesidades y responsabilidades institucionales en materia de cultura organizacional y apoyar en la ejecución de las actividades relacionadas con esa materia. 17. Realizar las tareas de actualización normativa que recaigan en el ámbito de su competencia, particularmente del Manual General de Organización del Instituto FONACOT, y del Manual de Organización Específico de la Dirección de Recursos Humanos, a fin de que los tramos de control y las tareas realizadas por los trabajadores del 3

4 Instituto se encuentren debidamente vinculadas con los puestos. 18. Promover el desarrollo del personal a su cargo, de conformidad con las estrategias y políticas del Instituto, para garantizar la consecución de los resultados y la continuidad de las operaciones del área a corto, mediano y largo plazo, Y 19. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos, dentro de la esfera de sus facultades. 4

5 IV. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Todas las áreas del Instituto FONACOT Órgano Interno de Control Sindicato del Instituto (SINEIF) Dirección de Tesorería Motivo Proporcionar políticas y procedimientos en materia de desarrollo del personal. Integrar la información de incidencias. Atender los requerimientos de información. Negociar y coordinar el otorgamiento de prestaciones y servicios al personal derivados del contrato colectivo de trabajo. Pago de la nómina del personal. Relaciones Externas Organismo/Institución Secretaría del Trabajo y Previsión Social Motivo Proporcionar y recibir información en materia de administración de recursos humanos. Secretaría de la Función Pública / Secretaría de Hacienda y Crédito Público Auditoría Superior de la Federación Instituciones educativas / instructores externos Gestionar la estructura orgánica ocupacional de mando y operativo, así como los tabuladores correspondientes. Atender y dar seguimiento a requerimientos de información y observaciones. Coordinar las acciones de capacitación. 5

6 V. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Trabajo técnico calificado Debe declarar situación patrimonial Presupuesto de Capacitación $4, Cuantificar el impacto que tiene la capacitación en el instituto Impartir de igual manera los cursos para la ciudad de México como las regionales Propuesta del presupuesto de capacitación para el año en curso 6

7 C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura preferentemente Titulado Administración de empresas, Psicología, Pedagogía, II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia Experiencia laboral 1 años jefatura en capacitación desarrollo organizacional 2 años Administración Pública Diseño de programas de capacitación / Instructor Evaluación del desempeño III. Requerimientos o condiciones específicas Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica Sí Ocasional De 09:00 a 18:00 hrs. 7

8 IV. Competencias Directivas Transversales Visión de Servicio N4 Visión estratégica N4 Liderazgo N4 Toma de Decisiones N4 Negociación N4 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Capacidades Profesionales Observaciones Estrategias para la Detección de Necesidades de Capacitación Clima organizacional Estadística rmatividad gubernamental Ocupante Jefe inmediato Dirección de Recursos Humanos mbre y firma mbre y firma mbre y firma Fecha de aprobación 8