Procedimiento para el Registro e Impresión de Solicitudes de Precios Extraordinarios por Internet

Transcripción

1 I. INGRESAR AL MÓDULO DE PRECIOS EXTRAORDINARIOS EN EL SISTEMA DE OBRAS PARA CONTRATISTAS POR INTERNET Ingresar a la página de internet de la SICOM y dar click en el ícono SISTEMA DE OBRAS CONTRATISTAS o bien ingresar directamente en la siguiente liga de acceso: Seleccionar el año de contrato, contratista y escribir la contraseña que se le proporcionó al momento de su inscripción en el Padrón Estatal de Contratistas. Si no cuenta con su contraseña deberá solicitarla en el área de Atención a Contratistas de la SICOM, la cual únicamente se le proporcionará al representante legal (en el caso de personas morales) o a la persona física registrados en el Padrón, por lo que será necesario presentarse con una identificación oficial. 1 de 9

2 Al accesar al sistema aparece la lista de los contratos del año elegido por lo cual se debe seleccionar el contrato del cual se ingresará la solicitud y se da clic en el botón de Solicitud de Extraordinarios. Una vez que dimos clic aparecerá la pantalla de Solicitud de Extraordinarios la cual servirá para registrar el trámite. 2 de 9

3 II. DESCARGAR EL FORMATO DE EXCEL PARA REGISTRO DE LOS CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS A ANALIZAR Antes de generar la solicitud de extraordinarios por internet es necesario crear en Excel una tabla que incluya el número, la descripción, la unidad de medida, el volumen y el precio de los conceptos extraordinarios que se ingresarán para análisis; para lo cual se debe utilizar el archivo ya definido para tal fin. Por lo anterior para la descarga del archivo mencionado, se debe seleccionar de la lista desplegable de la sección de reportes, ubicada en la ventana de Solicitud de Extraordinarios el formato de importación a Excel, y posteriormente dar clic en el botón Ver para descargar el archivo. Una vez descargado el archivo se abre y se captura la información correspondiente al trámite a realizar respetando el orden, los títulos y el formato del archivo; al concluir con la captura se guarda el archivo como Libro de Excel ya que se utilizará posteriormente para concluir con el trámite y se regresa a la pantalla de Solicitud de Extraordinarios. 3 de 9

4 III. GENERAR LA SOLICITUD DE EXTRAORDINARIOS De regreso en la ventana de Solicitud de Extraordinarios, para crear una solicitud de precios extraordinarios se debe dar clic en el botón nueva. Aparecerá una nueva pantalla en la cual se muestra un formulario que se debe llenar con la información referente al trámite. Dicha información es la siguiente: SOLICITUD. Seleccionar el tipo de solicitud, puede ser Inicial, cuando se ingresa por primera vez para análisis los conceptos extraordinarios o Reconsideración, cuando se solicita el análisis de un precio ya sancionado. CONCEPTOS SOLICITADOS. Capturar el número de conceptos a ingresar. ORDEN DEL SUPERVISOR. Capturar la fecha de la nota de bitácora de obra en la cual la supervisión autorizó la ejecución de los conceptos extraordinarios. # DE NOTA DE BITÁCORA. Capturar el número de la nota de bitácora de obra en la que la supervisión autorizó la ejecución de los conceptos extraordinarios. AUTORIZACIÓN EN BITÁCORA DE OBRA. Capturar la misma fecha que en el campo ORDEN DE SUPERVISOR. 4 de 9

5 Una vez registrados estos datos se debe dar clic en el botón guardar y el sistema emite un mensaje donde confirma que los datos se guardaron y se activa el botón Ver Conceptos. 5 de 9

6 IV. DAR DE ALTA LOS CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS A LA SOLICITUD. Una vez activado el botón Ver Conceptos se le da clic y se desplegará una tabla, en la cual se deben registrar los conceptos de los precios a analizar para lo cual se selecciona el botón de Importar para adjuntar el archivo de formato de importación de Excel previamente elaborado (ver punto II). 6 de 9

7 Una vez adjunto el archivo se da clic en Aceptar y el sistema manda un mensaje de que la importación de los conceptos ha concluido, por lo que el sistema muestra en pantalla los conceptos registrados, se procede a cerrar la tabla dando clic en el botón Cerrar y de igual forma se cierra la solicitud dando clic nuevamente en el botón Cerrar. 7 de 9

8 V. IMPRIMIR LOS FORMATOS PARA SU PRESENTACIÓN EN VENTANILLA ÚNICA. Realizado lo anterior el sistema nos ubica en la ventana inicial del trámite, en la cual se muestra el listado de las solicitudes de precios registradas con su cadena de versión correspondiente. Desde esa ubicación se selecciona la solicitud a ingresar y del área de Reportes se descargan e imprimen los formatos requeridos para ingresar el trámite en la Ventanilla Única dando clic en el botón Ver. Los formatos a imprimir son: 1. Cédula de Seguimiento. 8 de 9

9 2. Oficio de Solicitud. El sistema genera este documento con fecha actual y con la redacción estandarizada de la solicitud del trámite. Es importante considerar que al generar este documento cuando es una Reconsideración de Precios se abre una pantalla en la cual se redacta el motivo por el cual se solicita dicha reconsideración y se da clic en el botón Generar Documento. Cadena de Versión Se debe asegurar que en el documento impreso aparezca en el margen inferior izquierdo la Cadena de Versión de la solicitud. 3. Relación de Conceptos. El sistema genera este documento con fecha actual y con los datos de los conceptos extraordinarios registrados en el formato de Excel previamente adjuntado. Cadena de Versión Se debe asegurar que en el documento impreso aparezca en el margen inferior izquierdo la Cadena de Versión de la solicitud. 9 de 9