Sumario. Disposiciones generales 1. Ámbito de aplicación 2. Procedimiento para la presentación. de convenios de modalidades formativas laborales

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1 Presentación de convenios y contratos mediante el Registro del Portal Institucional - vía web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo I. Introducción II. Sumario Disposiciones generales 1. Ámbito de aplicación 2. Procedimiento para la presentación de contratos de trabajo y convenios de modalidades fromativas laborales 2.1 Inicio del Procedimiento 2.2 Requisitos para la presentación de contratos de trabajo 2.3 Requisitos para la presentación de convenios de modalidades formativas laborales III. Anexos I y II (documentos de acreditación) IV. Guía del registro de contratos y convenios en líneas V. Tabla de tasas para el pago en el Banco de la Nación VI. Cuadro resumen I. Introducción Dentro del marco de las políticas socio laborales aprobadas por Resolución Ministerial Nº TR y la Resolución Ministerial Nº TR, elaboradas para el Plan Estratégico Institucional correspondiente a los períodos y , el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) destacó entre las más importantes a la eficiencia administrativa, siendo un objetivo estratégico general la reforma y modernización de la gestión institucional, mientras que el objetivo estratégico específico lo constituye el fortalecimiento de la gestión administrativa y de los servicios institucionales; asimismo, se implantó como medida la eficiencia administrativa orientada al servicio del ciudadano, es decir el reordenamiento del servicio de atención pública así como la implementación de sistemas de información de apoyo a la gestión. Sobre la base de las políticas anteriormente mencionadas, el MTPE ha considerado que deben simplificarse los procedimientos vinculados con el registro de contratos y convenios en todas sus modalidades, para lo cual mediante la Resolución Ministerial Nº TR ( ) se ha dispuesto modificar los procedimientos consignados en los numerales Nº 37, 38, 39, 40, 41, 47, 48, 108, 109, 110, 111, 112 y 113 del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), en el extremo de sustituir la presentación vía presencial de estos documentos, por la utilización del registro a través de su portal web: www. mintra.gob.pe.

2 De esta manera el antiguo sistema que obligaba a las empresas a enviar personal al MTPE con el objeto de presentar las solicitudes, declaraciones y formatos para efectos de aprobar los citados documentos, ha sido eliminado, estableciendo en su lugar un sistema que representará un ahorro significativo en tiempo así como en recursos económicos. Ii. Disposiciones generales 1. Ámbito de aplicación Las modificaciones aprobadas por la Resolución Ministerial Nº TR regirán a partir del 1º de agosto de 2008, y serán exigibles únicamente en Lima Metropolitana y en la Provincia Constitucional del Callao. En el resto del país, las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo continuarán aplicando el procedimiento anterior hasta que implementen el sistema de registro vía web, conforme a sus necesidades y capacidades tecnológicas. 2. Procedimiento para la presentación de contratos de trabajo y convenios de modalidades formativas laborales 2.1. Inicio del procedimiento Para efectos de dar inicio a los referidos procedimientos, los empleadores (pueden ser micro, pequeña, mediana o gran empresa) deberán presentar al MTPE por única vez, el Documento de Acreditación debidamente llenado, el mismo que se encuentra contenido en el Anexo Nº 1 (ver anexo adjunto) de la citada resolución, en el caso que se trate de personas naturales o el contenido en el Anexo Nº 2 (ver página siguiente), para el caso de personas jurídicas, con el objeto de asumir la responsabilidad respecto de la veracidad de la documentación y comunicaciones vinculadas a los citados procedimientos que se remitan a la citada entidad. Asimismo, a través del citado documento se autoriza al MTPE para que remita todas las comunicaciones y notificaciones, las que serán consideradas como recibidas o notificadas con la sola constancia de envío a través del correo electrónico del empleador. Una vez cumplida la obligación de la presentación del Documento de Acreditación, el empleador deberá ingresar al Sistema de Contratos y Convenios de Modalidades Formativas Laborales ubicado en el portal web del MTPE, utilizando la clave SOL entregada por la SUNAT y cumplir con los requisitos correspondientes para la presentación de cada uno de estos documentos, los cuales detallamos a continuación Requisitos para la presentación de contratos de trabajo Digitar los datos del contrato, dentro de los 15 días naturales de celebrado el contrato. Adjuntar el archivo del contrato escaneado en formato PDF, previa firma entre el empleador y el trabajador. Digitar los datos del comprobante de la tasa correspondiente, abonada en el Banco de la Nación. (salvo para aquellos contratos cuyo trámite es gratuito) (1). Adicionalmente, en el caso de algunos de los trámites mencionados se deberá presentar debidamente escaneados en formato PDF, los siguientes documentos: Contratos de trabajo del régimen de exportación no tradicional Contrato de exportación o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su condición de exportador. Contratos sujetos a modalidad de personas naturales o jurídicas que desarrollan cultivos o crianza con excepción de la avicultura, la agroindustria o la industria forestal Declaración Jurada presentada a la SUNAT sobre la actividad que realiza. Contratos de trabajo de intermediación Registro como empresa y entidad que realiza actividades de intermediación laboral Requisitos para la presentación de convenios de modalidades formativas laborales Digitar los datos del convenio, dentro del término de 15 días naturales de su celebración. Archivo del convenio, previa firma del empleador y el beneficiario (2). Digitar los datos del comprobante de la tasa correspondiente, abonada en el Banco de la Nación (1). Adicionalmente, para cada una de las modalidades formativas se deberá adjuntar, debidamente escaneados en formato PDF, los siguientes documentos: Convenio de Aprendizaje (con predominio en la empresa o con predominio en el Centro de Formación Profesional: Práctica Preprofesional) Plan Específico de Aprendizaje. En el caso de adolescentes comprendidos entre 14 y 16 años, adicionalmente se debe presentar: Certificado de Trabajo, que acredite la capacidad física, mental y emocional para realizar las actividades formativas, expedidas gratuitamente por los servicios médicos del sector salud o de la seguridad social, según corresponda. Declaración Jurada de la empresa, en la que se indique que el adolescente no realiza actividades prohibidas según lo previsto en el artículo 60º del Reglamento de Modalidades Formativas Laborales. Certificados de estudios primarios. Autorización del CFP para realizar la modalidad de Aprendizaje con predominio en la empresa. Convenio de Práctica Profesional Carta de presentación del CFP, si es en idioma extranjero acompañar la traducción simple el idioma oficial. Convenio de Capacitación Laboral Juvenil Declaración Jurada del beneficiario, precisándose que no sigue estudios de nivel superior durante la vigencia del convenio. En el caso de adolescentes comprendidos entre 16 y 18 años adicionalmente se deberá presentar: Certificado médico, que acredite la capacidad física, mental y emocional para realizar las actividades formativas, expedido gratuitamente por los servicios médicos del Sector salud o de la Seguridad Social, según corresponda.

3 Declaración Jurada de la empresa, en la que se indique que el adolescente no realiza actividades prohibidas según lo previsto en el artículo 60 del Reglamento de la Ley de Modalidades Formativas Laborales. Acta o Partida de Nacimiento de los hijos menores de edad que tenga a su cargo. Convenio de Pasantía Plan Específico de Pasantía o Itinerario de Pasantía. En el caso de adolescentes comprendidos entre los 14 y 15 años (excepto los estudiantes presentados por sus centros educativos), presentar adicionalmente: Certificado Médico que acredite la capacidad física, mental y emocional para realizar las actividades formativas, expedido gratuitamente por los servicios médicos del Sector Salud o de la Seguridad Social según corresponda. Declaración Jurada de la empresa, precisándose que el adolescente no realiza actividades prohibidas según lo previsto en el artículo 60º del Reglamento de la Ley de Modalidades Formativas Laborales. Adicionalmente se deberá presentar: Carta de presentación del Centro de Formación Profesional. IIi. ANEXOS I Y II (documentos de acreditación) Iv. GUÍA DEL REGISTRO DE CONTRATOS Y CONVENIOS EN LÍNEA Guía elaborada por el mtpe y publicada en su portal web, guia_procedimientos.pdf Notas (1) El pago de la tasa para el registro de los contratos y convenios podrá realizarse en cualquiera de las agencias del Banco de la Nación; sólo en el caso que el empleador tenga un saldo disponible en alguna de las cuentas que mantenga con el Banco, es que podrá realizarse vía Internet. (2) En el caso del Convenio de Jornada Formativa en Horario Nocturno se deberá indicar además el horario en el que se desarrollará la modalidad formativa laboral. Asimismo, para el caso de los convenios de Aprendizaje (práctica pre profesional) y Pasantía debe de consignarse además la firma del representante del Centro de Formación Profesional o Centro Educativo. (3) El Documento de Acreditación es aquél contenido en los anexos Nº 1 y Nº 2 de la Resolución Nº TR ( ) en el caso que se trate de personas naturales o personas jurídicas, respectivamente.

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7 v. TABLA DE TASAS PARA EL PAGO EN EL BANCO DE LA NACIÓN NUMERAL TUPA PROCEDIMIENTOS Registro de contratos de trabajo a tiempo parcial. D.S. Nº TR Art. 4º del 27/03/1997; D.S. N TR Art. 13º del 26/01/1996. (Solo durante la vigencia del contrato ). (10) Registro de contratos de trabajo sujetos a modalidad D.S. Nº TR, Arts. 72º y 73º, del 27/03/1997 (Solo durante la vigencia del contrato). Aprobación de contratos de trabajo del régimen de exportación no tradicional. Decreto Ley Nº Art. 32º inc d), del 21/11/1978; D.S Nº TR, del 27/03/1997, Art. 80º (Solo durante la vigencia del contrato). Registro de contratos de trabajo a domicilio. D.S. Nº TR, Art. 91º, del 27/03/1997. D.S TR del 26/01/96, Art.83º Registro de contratos de trabajo sujetos a modalidad, de personas naturales o jurídicas que desarrollan cultivos o crianza con excepción de la avicultura, la agroindustria y la industria forestal. D.Leg. Nº 885 Art. 7º, del 10/11/1996; D.S. N AG Arts. 3º, 6º y 7º, del 17/01/1998. T.U.O del D.Leg. 728 aprobado por D.S TR, Art.72º del 27/03/97 y D.S TR, Art. 83º del 26/01/96 Registro de contrato de trabajo de futbolistas profes. D.S. Nº TR, Arts. 72º y 73º, del 27/03/1997 Ley N 26566, Art. 5 29/12/1995. Registro de Contratos de trabajo de trabajadores destacados de empresas y entidades que realizan actividades de Intermediación Laboral. Ley Nº Art. 17º del 09/01/2002; D.S.Nº TR Art. 11º del 28/04/2002. D.Leg. Nº 728, D.S. Nº TR, Art. 72º, del 27/03/97 D.S. Nº TR, Art. 83º del 26/01/1996 Presentación Extemporánea: Solo durante la vigencia del contrato, si este es temporal o dentro del año de suscripción si es indeterminado. CÓDIGO CÓDIGO IMPORTE % UIT TRIBUTO MTPE (S/.) ,88 30, ,33 11, ,85 29, ,32 11, ,29 10, ,28 9, ,3 10, ,33 11,55 NUMERAL TUPA PROCEDIMIENTOS Ley Modalidad Formativas Laborales - Presentación Extemporánea Registro y Prórroga de Convenio de Aprendizaje. (a) Con Predominio en la Empresa) Registro y Prórroga de Convenio de Aprendizaje. (b) Con Predominio CFP Prácticas Pre Profesionales) Registro y Prórroga de Convenio de Prácticas Profesionales. Registro y Prórroga de Convenio de Capacitación Laboral Juvenil. Registro y Prórroga de Convenio actualización Reinserción Laboral. Registro y Prórroga de Convenio de Pasantía (a) De la Pasantía en la Empresa) Registro y Prórroga de Convenio de Pasantía. (b) Pasantía de Docentes y Catedráticos) Ley Modalidad Formativas Laborales - Presentación dentro de los 15 días Autorización, Registro y Prórroga Convenios Jornada Formativa en horario nocturno Registro y Prórroga Convenios Aprendizaje - a) Con predominio en la empresa Registro y Prórroga Convenios Aprendizaje - b) Con predominio CFP Prácticas Pre Profesionales Registro y Prórroga de Convenios de Capacitación Laboral Juvenil Registro y Prórroga de Convenios de Prácticas Profesionales Registro y Prórroga de Convenios de Actualización Reinserción Laboral Registro y Prórroga de Convenios de Pasantía (a) De la pasantía en la Empresa) Registro y Prórroga de Convenio de Pasantía. (b) Pasantía de Docentes y Catedráticos) CODIGO TRIBUTO CODIGO %UIT IMPORTE MTPE (S/.) 01 1,25 43, ,25 43, ,36 47, ,25 43, ,13 39, ,00 35, ,00 35, ,94 32, ,00 35, ,00 35, ,00 35, ,00 35, ,00 35, ,00 35, ,00 35,00 Importante: Para realizar el pago de la tasa correspondiente en el Banco de la Nación sírvase tener en cuenta el CODIGO TRIBUTO y CODIGO MTPE

8 vi. CUADRO DE RESUMEN PRESENTACIÓN DE CONTRATOS DE TRABAJO Y CONVENIOS DE MODALIDADES FORMATIVAS LABORALES ANTE EL MTPE TRÁMITE CONTRATOS DE TRABAJO Contratos a tiempo parcial Contratos sujetos a modalidad Contratos de trabajo del régimen de exportación no tradicional Contratos de trabajo a domicilio Contratos de trabajo de futbolistas profesionales Contratos de trabajo sujetos a modalidad de personas naturales o jurídicas que desarrollan cultivos, crianza, con excepción de la avicultura, la agroindustria y la industria forestal Contratos de trabajadores destacados de empresas de entidades de intermediación laboral CONVENIOS DE MODALIDADES FORMATIVAS Convenios de jornada formativa en horario nocturno Convenios de Aprendizaje: (Con predominio en la empresa o CFP: Práctica Pre profesional) Convenios de práctica profesional Convenios recapacitación laboral juvenil Convenios de Pasantía en la empresa Convenios de Actualización para la reinserción laboral INICIO Presentar el Documento de Acreditación ante el MTPE por única vez. (3) DOCUMENTOS A PRESENTAR Ingresar al Sistema de Contratos y Convenios de Modalidades Formativas Laborales utilizando la clave SOL de SUNAT. Digitar los datos del contrato, dentro de los 15 días naturales de celebrado el contrato. Adjuntar el archivo del contrato escaneado en formato PDF, previa fi rma entre el empleador y el trabajador. Ingresar al Sistema de Contratos y Convenios de Modalidades Formativas Laborales utilizando la clave SOL de SUNAT. Digitar los datos del convenio, dentro del término de 15 días naturales de su celebración. Archivo del convenio, previa fi rma del empleador y el beneficiario. PAGO DE LA TASA ANTE EL BANCO DE LA NACIÓN FIN DEL TRÁMITE Digitar los datos del comprobante de la tasa correspondiente, abonada en el Banco de la Nación. Una vez enviado el archivo, el contrato y/o convenio queda registrado automáticamente. Adicionalmente a los documentos señalados para todos los contratos y convenios, se deberá presentar debidamente escaneado en formato PDF lo siguiente: DOCUMENTOS ADICIONALES Contratos de trabajo del régimen de exportación no tradicional Contrato de exportación o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su condición de exportador. Contratos sujetos a modalidad de personas naturales o jurídicas que desarrollan cultivos o crianza con excepción de la avicultura, la agroindustria o la industria forestal Declaración Jurada presentada a la SUNAT sobre la actividad que realiza. Contrato de trabajo de intemediación laboral Registro como empresa y entidad que realiza actividades de intermediación laboral. Convenio de Aprendizaje (con predominio en la empresa o con predominio en el Centro de Formación Profesional: Práctica Preprofesional) Plan Específico de Aprendizaje. En el caso de adolescentes comprendidos entre 14 y 16 años, adicionalmente se debe presentar: Certificado de Trabajo, que acredite la capacidad física, mental y emocional para realizar las actividades formativas, expedidas gratuitamente por los servicios médicos del sector salud o de la seguridad social, según corresponda. Declaración Jurada de la empresa, en la que se indique que el adolescente no realiza actividades prohibidas según lo previsto en el artículo 60º del Reglamento de Modalidades Formativas Laborales. Certificados de estudios primarios. Autorización del CFP para realizar la modalidad de Aprendizaje con predominio en la empresa. Convenio de Práctica Profesional Carta de presentación del CFP, si es en idioma extranjero acompañar la traducción simple el idioma oficial. Convenio de Capacitación Laboral Juvenil Declaración Jurada del beneficiario, precisándose que no sigue estudios de nivel superior durante la vigencia del convenio. En el caso de adolescentes comprendidos entre 16 y 18 años adicionalmente se deberá presentar: Certificado médico, que acredite la capacidad física, mental y emocional para realizar las actividades formativas, expedido gratuitamente por los servicios médicos del Sector salud o de la Seguridad Social, según corresponda. Declaración Jurada de la empresa, en la que se indique que el adolescente no realiza actividades prohibidas según lo previsto en el artículo 60º del Reglamento de la Ley de Modalidades Formativas Laborales. Acta o Partida de Nacimiento de los hijos menores de edad que tenga a su cargo. Convenio de Pasantía Plan Específico de Pasantía o Itinerario de Pasantía. 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