DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS INTERNACIONALES (DPI) CONVOCATORIA AL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL : OUTGOING - ESTUDIOS

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1 DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS INTERNACIONALES (DPI) CONVOCATORIA AL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL : OUTGOING - ESTUDIOS Bases 1. Objeto 2. Duración del Programa de Movilidad Internacional 3. Condiciones de la estancia 3.1. Límite de estancias en el extranjero Condiciones de estancias con una doble titulación. 4. Procedimiento del Programa de Movilidad Internacional Solicitud general de interés por parte del alumno 4.2. Cumplimiento de los Requisitos Académicos Inscripción en el Programa de Movilidad Internacional 4.4. Cumplimiento de requisitos idiomáticos 4.5. Asignación de destinos Asignación del destino internacional al alumno Baremo de Selección 4.6. Aceptación del destino por parte del alumno 4.7. Nominación del alumno a la universidad de destino 4.8. Gestión de la candidatura 4.9. Formalización del Programa de Movilidad Internacional: Learning Agreement Cumplimiento del Reglamento General del Alumno vigente 5. Ayuda económica 6. Derechos, obligaciones, recomendaciones y trámites a realizar por los estudiantes Antes de la salida al extranjero 6.2. Durante la estancia en la universidad de destino 6.3. Después del regreso a la Universidad Nebrija Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

2 DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS INTERNACIONALES La Dirección del Departamento de Programas Internacionales de la Universidad Antonio de Nebrija convoca el Programa de Movilidad Internacional de Alumnos , según las siguientes Bases 1. OBJETO La presente Convocatoria establece los criterios de selección y las condiciones de intercambio de los alumnos de la Universidad Nebrija que deseen realizar una estancia de movilidad en una universidad extranjera durante el curso académico Existen dos instrumentos de movilidad internacional: Los convenios bilaterales: Aquellos acuerdos que mantenga con instituciones académicas o económicas la Universidad Nebrija que ayuden económicamente o faciliten la movilidad internacional. Las titulaciones de internacionalización obligatoria: Aquellas titulaciones que en su desarrollo, programación y plan de estudios incluyen la internacionalización como requisito esencial e indispensable (Ejemplo: European Business Programme, American Business Program, American Law Program). Por otro lado, existen dos tipos de ayuda económica a la movilidad internacional: Becas del sector público: como pueden ser las ayudas económicas a la movilidad internacional por parte de la OAPEE y del MECD. Becas del sector privado: como la ayuda económica a la movilidad internacional por parte del Banco de Santander o por parte de la Fundación Antonio de Nebrija. Tanto los instrumentos de movilidad como los mecanismos de ayuda económica pueden actuar bien de forma independiente o interactuar entre ellos. Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

3 2. DURACIÓN DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL El Programa de Movilidad Internacional tiene una duración de dos años enfocándose el primero de ellos en la preparación académica, administrativa y documental y el segundo año en el desarrollo de los estudios en una Universidad no española, que puede cubrir un período de un semestre o curso académico (dos semestres). 3. CONDICIONES DE LA ESTANCIA 3.1. LÍMITE DE ESTANCIAS EN EL EXTRANJERO Para gestionar correctamente la candidatura de cada estudiante, sólo se contempla solicitar la admisión en una única universidad de destino por estudiante a través de esta Convocatoria. Los alumnos que tienen la opción de realizar dos estancias y, durante la segunda, quieran repetir su primera universidad de destino, pueden solicitar una plaza en dicha universidad con las siguientes condiciones: 1. El Departamento Académico correspondiente a la titulación en cuestión debe autorizar la solicitud de la plaza. 2. Queda una plaza libre en la universidad de destino solicitada después de la adjudicación de nominaciones y la publicación de nominaciones a las universidades de destino. 3. La universidad de destino no se lo prohíbe. 4. El alumno entiende que, aunque pase más de una estancia en la universidad de destino, no recibirá ningún título de dicha universidad. Si el alumno realiza la primera movilidad, o la ha realizado ya con ayuda económica de una beca ERASMUS, sólo podrá hacer la segunda movilidad a través de alguno de los Convenios Bilaterales de Intercambio suscritos por la Universidad Nebrija sin percibir la ayuda económica ERASMUS. Cada intercambio contempla un solo destino durante un año académico. Si la primera movilidad la realiza, o la ha realizado ya, a través de uno de los Convenios Bilaterales de Intercambio podría hacer la segunda solicitando la ayuda económica del programa ERASMUS o a través de un Convenio Bilateral, indistintamente. 3.2 CONDICIONES DE ESTANCIAS CON UNA DOBLE TITULACIÓN Aquellos alumnos que cursen una doble titulación en la Universidad Nebrija pueden disfrutar como máximo de dos estancias académicas en dos universidades extranjeras durante sus estudios de grado (si se lo permiten los Departamentos Académicos correspondientes). Los alumnos que ya hubiesen disfrutado de una movilidad internacional durante sus estudios universitarios podrán presentarse a esta Convocatoria. Aquellos alumnos que estudien doble titulación deberán orientar su primera estancia internacional a la primera (principal) titulación. Cualquier petición de estudiar asignaturas de ambas titulaciones o de la segunda titulación se estudiará en los Departamentos Académicos correspondientes, y ambos Coordinadores Internacionales deberán conceder la autorización a dicha excepción y notificarla al Departamento de Programas Internacionales por escrito. Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

4 3.3 CONDICIONES DE ESTANCIAS CON UNA SIMPLE TITULACIÓN En algunos casos excepcionales, alumnos que cursan una simple titulación en la Universidad Nebrija pueden disfrutar como máximo de dos estancias académicas en dos universidades extranjeras durante sus estudios de grado, siempre y cuando se lo permitan los Departamentos Académicos correspondientes. Los alumnos que ya hubiesen disfrutado de una movilidad internacional durante sus estudios universitarios podrán presentarse a esta Convocatoria. Aquellos alumnos que tengan la opción de solicitar una segunda movilidad dentro de su titulación simple deben consultar con su Departamento Académico las consecuencias académicas, cómo puede afectar a los tiempos para completar su titulación o económicas que puedan tener la ampliación de su estancia. Si el alumno y el Departamento Académico correspondiente muestran por escrito su conformidad con estas condiciones, el alumno puede inscribirse en el Programa de Movilidad Internacional. 4. PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL 4.1. SOLICITUD GENERAL DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL. Todos aquellos alumnos que estén interesados en participar en el Programa de Movilidad Internacional, indicarán su interés a través de una Solicitud de Participación en el Programa de Movilidad Internacional (disponible online en el Portal del Alumno), cuya fecha límite será el jueves, 20 de noviembre de Los Coordinadores Internacionales de los Departamentos Académicos correspondientes evaluarán las Solicitudes y comunicarán la autorización o denegación de participación al Departamento de Programas Internacionales. El Departamento de Programas Internacionales notificará a los alumnos de la resolución por correo electrónico. Toda Solicitud presentada tras esa fecha (20 de noviembre de 2014) será calificada como fuera de plazo y entrará dentro de uno de los plazos extraordinarios según la fecha de presentación. Dicha Solicitud será evaluada por el Coordinador Internacional correspondiente. Para más información sobre la presentación de Solicitudes fuera de plazo, véase el punto 4.3, INSCRIPCIÓN EN EL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL 4.2. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ACADÉMICOS POR PARTE DEL ALUMNO DE LA UNIVERSIDAD NEBRIJA Con el fin de garantizar el aprovechamiento de la estancia en una universidad extranjera, se recomienda la participación en el Programa de Movilidad Internacional en aquellos cursos académicos óptimos en función de cada programa de grado dependiendo de las titulaciones. Con carácter general serán 3º (curso completo/primer o segundo semestre) y 4º (primer semestre). Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

5 A tal fin, todos los alumnos que participan en el Programa de Movilidad Internacional deben cumplir los requisitos establecidos por los departamentos académicos y contar con la aprobación del Coordinador Internacional de cada titulación. Los Departamentos Académicos estudiarán cada caso, siendo condición necesaria para la salida internacional que el alumno haya superado con éxito el primer curso académico y no tenga pendientes más de dos asignaturas suspensas o dos asignaturas no matriculadas. El alumno deberá estar matriculado en la Universidad Nebrija en los cursos académicos y en , en cualquier titulación oficial de Grado INSCRIPCIÓN EN EL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL La Inscripción en el Programa de Movilidad Internacional conlleva la aceptación de las bases de la Convocatoria, así como la comunicación por escrito por parte del alumno de su preferencia en universidades de destino, y en su caso, el certificado de nivel del idioma extranjero correspondiente. El plazo para la inscripción en el Programa de Movilidad Internacional y los documentos adicionales finalizará el día 16 de enero de Cualquier Solicitud, Inscripción, o documentación relacionada con el Programa de Movilidad Internacional presentada tras la fecha límite establecida (el 20 de noviembre de 2014 para la Solicitud, y el 16 de enero de 2015 para la Inscripción y documentación relacionada) entrará en el proceso de adjudicación después de la adjudicación principal, teniendo en cuenta que el alumno se encontrará limitado por las siguientes condiciones: 1. El alumno sólo podrá solicitar las plazas sobrantes de la adjudicación principal. 2. El alumno sólo podrá solicitar plazas en universidades de destino en las cuales se podrán cumplir con las fechas límites tanto del Programa de Movilidad Internacional como de las universidades de destino. En algunos casos, puede que el alumno sólo pueda solicitar la movilidad para irse durante el segundo semestre del curso El alumno deberá cumplir con cualquier requisito lingüístico y académico específico de la universidad de destino. Los plazos extraordinarios son los siguientes: 1º plazo extraordinario: o para Solicitudes presentadas entre el 21 de noviembre de 2014 y el 31 de marzo de 2015, y o para Inscripciones presentadas entre el 17 de enero de 2015 y el 31 de marzo de 2015 Adjudicación de nominaciones sobrantes: 8 de abril de 2015 Publicación de adjudicación actualizada: 10 de abril de º plazo extraordinario (deberá presentarse ambos documentos a la vez, teniendo en cuenta que este plazo sólo aporta la opción de salir el 2º semestre del curso ): para Solicitudes e Inscripciones presentadas juntas entre el 1 de abril de 2015 y el 21 de mayo de 2015 Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

6 Adjudicación de nominaciones sobrantes: 26 de mayo de 2015 Publicación de adjudicación definitiva: 27 de mayo de 2015 Tras el 21 de mayo de 2015, las Solicitudes, Inscripciones y demás documentación que sean presentadas no serán consideradas para el Programa de Movilidad Internacional Sin embargo, el alumno puede volver a presentar su solicitud en el siguiente Programa de Movilidad Internacional sin penalización, con la normativa y el procedimiento que rija dicha convocatoria CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS IDIOMÁTICOS Todos los alumnos tendrán que cumplir con los requisitos idiomáticos de nivel de idioma extranjero establecidos por el Programa de Movilidad Internacional de la Universidad Nebrija, así como los requisitos específicos de la universidad de destino IMPORTANTE: Para acceder a las becas Erasmus, puede que haya que certificar un requisito de nivel de idioma superior al nivel requerido para el Programa de Movilidad Internacional y/o por la universidad de destino. Para más información sobre los requisitos y certificaciones válidas, consultar al Departamento de Programas Internacionales INGLÉS El alumno que quiera optar a una plaza de intercambio en una universidad donde la docencia se imparta en inglés, deberá realizar el examen del IELTS -International English Language Testing System- o del TOEFL - Test of English as a Foreign Language. Generalmente se acepta cualquiera de los dos exámenes, pero el Departamento de Programas Internacionales informará de cualquier excepción durante las presentaciones de las universidades de destino. Para solicitar una plaza en una de dichas universidades, sólo se aceptará el IELTS (Academic) o la modalidad del TOEFL ibt (Internet-based). La puntuación mínima exigida para solicitar una plaza en un destino donde se imparten las clases en inglés es de 5,5 en el IELTS o de 68 puntos en el TOEFL. No obstante, varias universidades de destino exigen puntuaciones superiores a esos mínimos. De forma orientativa, muchas universidades (sobre todo, fuera de Europa, aunque hay excepciones) exigen 6,0 ó 6,5 en el IELTS, ó 79/80 puntos en el TOEFL. El tipo de examen aceptado y la puntuación mínima varían según la universidad; por ello, se recomienda que el alumno consulte en el Departamento de Programas Internacionales los requisitos específicos. Conseguir la nota adecuada para solicitar la plaza en una universidad determinada no garantiza la plaza en dicha universidad; sin embargo, se tiene en cuenta la puntuación del examen correspondiente durante la adjudicación de plazas, siempre y cuando el alumno haya cumplido con los plazos del Programa de Movilidad Internacional. Si el alumno no alcanzase el nivel mínimo exigido de dominio del idioma inglés por el Programa de Movilidad Internacional o la universidad de destino, éste no podrá optar a ninguna universidad donde se imparta la docencia en inglés. Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

7 El Departamento de Programas Internacionales facilitará información orientativa a los alumnos sobre cómo realizar el examen IELTS o el Internet-based TOEFL. La gestión de dichos exámenes es externa a la Universidad CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS IDIOMÁTICOS MEDIANTE PRUEBAS APARTE DEL IELTS/TOEFL EUROPEAN BUSINESS PROGRAMME Y AMERICAN BUSINESS PROGRAMME Aquellos alumnos matriculados en el European Business Programme (EBP) y el American Business Program (ABP) deben cumplir con cualquier requisito idiomático de la universidad de destino correspondiente. Si, al final del curso, el alumno causa baja de en el programa EBP/ABP pero quiere realizar una movilidad internacional a través de la titulación de Administración y Dirección de Empresas el 2º semestre del curso , podrá solicitar una plaza sobrante en cualquier universidad de destino donde se imparten las clases en inglés si presenta toda su documentación, incluyendo la puntuación IELTS/TOEFL correspondiente, antes del 21 de mayo de Si el alumno elige no presentarse al IELTS/TOEFL, sólo podrá optar a aquellas universidades de destino que no requieran el IELTS o TOEFL (si bien este número es muy limitado), siempre y cuando se pueda cumplir con los otros requisitos y plazos correspondientes ALUMNOS DE LAS TITULACIONES DE LENGUAS APLICADAS, TRADUCCIÓN Y EDUCACIÓN Aquellos alumnos matriculados en las titulaciones en Lenguas Aplicadas, Traducción o en Educación (Primaria e/o Infantil) deben cumplir con los requisitos idiomáticos estándares del Programa de Movilidad Internacional El alumno es enteramente responsable de adquirir la puntuación requerida en el IELTS/TOEFL para acceder a las universidades de destino correspondientes. En caso de que un alumno no consiga la puntuación mínima exigida, y por tanto no sea admitido en una universidad de destino, el Departamento Académico valorará individualmente las opciones que pueda tener el alumno para el curso siguiente OTROS IDIOMAS De forma orientativa, se recomienda que el alumno que desee ir a una universidad en la cual se imparta la docencia en un idioma distinto al español y al inglés acredite un nivel mínimo B2 (Referencia marco común europeo para las lenguas) en el idioma correspondiente. No obstante, la universidad de destino podrá exigir otro nivel que el alumno deberá acreditar. Por ello, se recomienda que los alumnos consulten los criterios específicos de la universidad de destino en el Departamento de Programas Internacionales. Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

8 4.5. ASIGNACIÓN DE PLAZAS EN DESTINO La Universidad Nebrija ofrece en su Programa de Movilidad Internacional un número de plazas de intercambio determinado por universidad de destino. Los convenios de intercambio establecen el número de plazas a las que pueden optar los alumnos de la Universidad Nebrija en otras universidades. Sin embargo, esta cifra puede variar de año en año. La presentación de las universidades de destino para cada año académico se realizará en una sesión presencial, así como a través de la web. La universidad de destino puede aceptar o rechazar la candidatura de un alumno según su criterio. En todo caso, la Universidad Nebrija se compromete a mantener informado al alumno del estado de su candidatura, y éste, con la firma de la Inscripción en el Programa de Movilidad Internacional, acepta el resultado final del proceso de selección. En ciertas universidades de destino las plazas estarán previamente clasificadas oficialmente por titulación. En aquellas universidades en las que no se recoge este tipo de clasificación, la Universidad Nebrija distribuirá las plazas entre las titulaciones según el resultado de la baremación hasta la total asignación de plazas ASIGNACIÓN DE DESTINO INTERNACIONAL AL ALUMNO DE LA UNIVERSIDAD NEBRIJA Representantes del Departamento de Programas Internacionales adjudicarán las nominaciones a las universidades de destino internacionales a los alumnos en base al baremo de selección especificado a continuación y publicará la resolución de adjudicación de destinos. Dicha resolución se publicará en el tablón de anuncios del Departamento de Programas Internacionales y se notificará a los interesados por correo electrónico en los plazos detallados en la Convocatoria de procedimiento de adjudicación del Programa de Movilidad Internacional. La disposición de plazas está condicionada a lo siguiente: 1. La disponibilidad de la universidad de destino para la acogida de alumnos, 2. El número de plazas asociadas en el convenio, y 3. El número de movilidades realizadas en cursos anteriores. Por tanto, se hará toda negociación sobre la disposición de plazas con anterioridad a la adjudicación final. En el caso de que se agoten las plazas en las universidades de destino seleccionadas por el alumno, el Departamento de Programas Internacionales sugerirá al alumno otras posibles universidades de destino. Una vez aceptada la nominación y la candidatura en la universidad de destino correspondiente, el alumno no podrá cambiarse de universidad de destino. Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

9 En el caso de producirse bajas en el Programa de Movilidad Internacional, no se reasignarán las plazas vacantes. Las plazas vacantes desde el principio del proceso de adjudicación quedarán libres para las adjudicaciones extraordinarias subsecuentes BAREMO DE SELECCIÓN El baremo de selección tendrá una puntuación máxima de 100 puntos, siendo los criterios de adjudicación los siguientes: Expediente académico (60 puntos) y Prueba de Nivel de Idioma (40 puntos) EXPEDIENTE ACADÉMICO (MÁXIMO 60 PUNTOS) Nota ponderada del expediente del alumno una vez finalizado el curso , teniendo en cuenta que a los alumnos procedentes de las titulaciones de la Escuela Politécnica Superior y de la Escuela de Arquitectura se les aplicará un coeficiente corrector de 1,17 sobre su nota media. Se otorgará el máximo de puntuación al expediente calificado con 10 y se repartirá la puntuación de manera proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula: X= Y x Siendo: X: puntuación a obtener Y: la nota del expediente académico del alumno Ejemplo: Estudiante con un expediente calificado con 8,50 se aplicaría la siguiente forma: X= 8,50 x 60 = 51 puntos 10 El estudiante obtiene una puntuación de 51 puntos PRUEBA DE NIVEL DE IDIOMA. INGLÉS/OTROS IDIOMAS (MÁXIMO 40 PUNTOS) Nota de la Prueba de Idiomas Se otorgará el máximo de puntos a la prueba de idiomas que haya alcanzado una nota de 9.0 en el examen IELTS o su equivalente; a este efecto, se considerará puntuación máxima en el TOEFL una nota de 120, y repartiéndose la puntuación de manera proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula: Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

10 IELTS: A=PL x 40 TOEFL: A=PL x Siendo: A: puntuación a obtener PL: la nota de la prueba de idiomas (inglés) Ejemplo IELTS: Si el estudiante alcanzara una puntuación en el IELTS de 6.5, se aplicaría la siguiente forma: X= 6.5 x 40 = 28,89 puntos 9.0 El estudiante obtiene una puntuación de 28,89 puntos. Ejemplo TOEFL: Si el estudiante alcanzara una puntuación en el TOEFL de 105, se aplicaría la siguiente forma: X= 105 x 40 = 35 puntos 120 El estudiante obtiene una puntuación de 35 puntos. En el resto de idiomas se verificará que el alumno cumple el nivel mínimo exigido en la universidad de destino. Al cumplirlo, se otorgará la totalidad de los puntos posibles correspondientes (40), teniendo en cuenta que sólo se puntuará a favor de la universidad de destino donde se imparten las clases en dicho idioma. IMPORTANTE: La puntuación contemplada en el proceso de la adjudicación de plaza no garantiza la concesión de la beca Erasmus. Para información sobre el proceso de solicitar las becas Erasmus, consultar al Departamento de Programas Internacionales ACEPTACIÓN DE LA NOMINACIÓN A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO POR PARTE DEL ALUMNO DE LA UNIVERSIDAD NEBRIJA Los alumnos deberán aceptar o desestimar la adjudicación provisional comunicándolo por correo electrónico al Departamento de Programas Internacionales. Los alumnos podrán interponer alegaciones mediante escrito contra la resolución provisional de la adjudicación de destinos ante la Dirección del Departamento de Programas Internacionales, en el plazo establecido en la Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional en el marco de estas bases. La Dirección del Departamento de Programas Internacionales resolverá las reclamaciones y se publicará la lista definitiva de admitidos los siguientes días, según el plazo inicial: Adjudicación principal: 27 de enero de 2015 Adjudicación extraordinaria: 8 de abril de 2015 Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

11 Adjudicación definitiva: 27 de mayo de NOMINACIÓN DEL ALUMNO DE LA UNIVERSIDAD NEBRIJA A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO El alumno admitido en el Programa de Movilidad Internacional será nominado como candidato a la plaza adjudicada por el Departamento de Programas Internacionales en la universidad de destino. Es dicha institución la que comunicará al Departamento de Programas Internacionales la aceptación o no de la nominación del alumno en su programa internacional GESTIÓN DE LA CANDIDATURA Una vez que la nominación del alumno de la Universidad Nebrija es aceptada por la universidad de destino, el Departamento de Programas Internacionales procede a la gestión de la candidatura. Gestionar una candidatura significa recopilar la documentación necesaria del alumno (informe académico, el application form, fotocopia del pasaporte, etc.) para formalizar la candidatura del alumno de la Universidad Nebrija en la universidad de destino. La gestión de la candidatura incluye la formalización del Learning Agreement con el Departamento Académico correspondiente en la Universidad Nebrija y finaliza con la resolución definitiva (aceptación o denegación) de la candidatura del alumno por parte de la universidad de destino FORMALIZACIÓN DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL: LEARNING AGREEMENT Todos los programas internacionales se formalizan en un Learning Agreement, definiéndose éste como un Contrato de Estudios entre el alumno y la Universidad Nebrija, por el cual el alumno se compromete a cursar en la universidad de destino las asignaturas autorizadas por el Coordinador Internacional de cada facultad o departamento. Al cursar dichas asignaturas con éxito, serán reconocidas en el plan de estudios de la titulación que se esté cursando durante el programa. Este documento será firmado por el alumno y el Coordinador Internacional de la titulación correspondiente y la firma tendrá lugar antes del inicio de la estancia. Este contrato, en ocasiones, sufre modificaciones durante el proceso de llegada del alumno a la universidad de destino, debido a que las universidades extranjeras pueden cambiar sus planes de estudio, así como la oferta de asignaturas específicas para alumnos internacionales o, en otras ocasiones por incompatibilidad de horarios. La Universidad Nebrija no se hace responsable de los posibles cambios producidos una vez formalizada la matrícula en la universidad de destino. El alumno se responsabilizará de la comunicación y recabar la autorización de cualquier cambio con el Departamento Académico a través del Coordinador Internacional. Cualquier comunicación debe hacerse por escrito considerando el correo electrónico como medio válido de comunicación. Después de formalizar su matrícula en sus asignaturas definitivas en la universidad de destino, el alumno debe hacer constar todos los cambios en el anexo al Learning Agreement, Modificaciones al Learning Agreement Inicial, detallando el listado de asignaturas definitivo, firmando el documento y enviándoselo al Coordinador Internacional correspondiente. Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

12 El Departamento de Programas Internacionales les facilitará indicaciones adicionales sobre el Learning Agreement a los beneficiarios de la beca Erasmus INCUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS Si un alumno no cumple con los requisitos académicos establecidos en esta convocatoria una vez le haya sido asignada la plaza de intercambio, se le dará de baja del Programa de Movilidad Internacional para ese año. El alumno podrá volver a presentarse a sucesivas convocatorias. 5. AYUDA ECONÓMICA. Aquellos alumnos que obtengan una ayuda económica para su movilidad internacional (pública/privada gestionada por la Universidad Nebrija) deberán cumplir la normativa específica que se facilitará desde la Universidad Nebrija. 6. DERECHOS, OBLIGACIONES, RECOMENDACIONES Y TRÁMITES A REALIZAR POR LOS ESTUDIANTES EN MOVILIDAD INTERNACIONAL ANTES DE SU SALIDA AL EXTRANJERO: Interesarse por el estado de tramitación de la solicitud de admisión de la universidad de destino (Application Form y documentación relacionada) y del Learning Agreement, en comunicación con el Coordinador de Intercambios del Departamento de Programas Internacionales, en el plazo que establezca la Universidad Nebrija. Una vez que el Learning Agreement esté firmado por las partes implicadas (alumno-coordinador Internacional), entregará el original al Coordinador de Intercambios. El Coordinador de Intercambios les facilitará copias del documento al alumno, al Coordinador Internacional y a Secretaría General de Cursos. Contactar al Departamento de Programas Internacionales cuanto antes en caso de querer cambiar la duración de la estancia en el extranjero o darse de baja voluntariamente del Programa de Movilidad Internacional, ya que estas modificaciones pueden influir negativamente la concesión de becas ERASMUS y en las relaciones institucionales entre la Universidad Nebrija y sus universidades internacionales asociadas. Gestión del alojamiento y visados. El alumno es responsable de la gestión de su alojamiento en el extranjero. No obstante, hay universidades de destino que cuentan con un centro de información sobre alojamiento con el que el alumno puede contactar directamente. El alumno deberá tener en cuenta los plazos que pudieran afectarle para solicitar plazas de alojamiento en residencias u otros alojamientos que la universidad de destino pudiera ofrecerle. Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

13 Además, el alumno es responsable de la gestión de cualquier visado necesario en el extranjero. Los visados correspondientes deberán gestionarse, antes de la partida, con la embajada o consulado del país de destino por parte del alumno. El alumno puede consultar a la universidad de destino para ampliar información sobre estos temas. Gestión del seguro médico y de repatriación. El alumno es responsable de la gestión del seguro médico y de repatriación correspondiente en el extranjero. No obstante, varias universidades de destino proporcionan información orientativa para los alumnos de intercambio. Otras universidades de destino cuentan con su propio plan de seguro y pueden obligar al alumno a hacerse el seguro específico de la universidad. El alumno debe revisar la información sobre este tema que aparece en la web de la universidad de destino, y el Departamento de Programas Internacionales reenviará al alumno cualquier información adicional recibida de la universidad. El alumno puede consultar a la universidad de destino para ampliar información. Se recomienda realizar cursos de idiomas o de aproximación cultural a los destinos. Cumplir con el Reglamento General del Alumno vigente de la Universidad Nebrija. La movilidad internacional a través de intercambio no contempla transacción económica entres las universidades asociadas participantes en el programa; por lo tanto, los derechos de inscripción y tasas académicas desembolsadas en la Universidad Nebrija son válidas para cursar un semestre o un año académico en la universidad de destino. Es requisito imprescindible y obligatorio que, antes del plazo establecido por la Universidad Nebrija en el Programa de Movilidad Internacional, el alumno se encuentre al corriente de los pagos con la Universidad Nebrija. Se deberá consultar el reglamento del alumno publicado en la RedNebrija, especialmente el apartado 2: Matrícula. El alumno en movilidad internacional debe matricularse en la Universidad Nebrija antes de incorporarse a la universidad de destino en las fechas establecidas en la Secretaría General de Cursos. Realizar la Encuesta Inicial sobre el Programa de Movilidad Internacional. Dentro del plazo establecido antes de la salida al extranjero, el alumno se compromete a realizar una primera encuesta sobre el Programa de Movilidad Internacional REQUISITOS DURANTE LA ESTANCIA EN EL EXTRANJERO. Aquellos alumnos con destinos europeos (con o sin beca Erasmus) deberán cumplimentar toda la documentación complementaria que se les proporcionará desde el Departamento de Programas Internacionales. Enviar Certificado de Llegada al Coordinador de Intercambios de la Universidad Nebrija por correo postal. Se puede adelantar el documento por , pero es imprescindible enviar el original al Departamento de Programas Internacionales. Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

14 Registrarse en la universidad de destino de acuerdo con las normas allí establecidas. Ese registro debe coincidir con las asignaturas que se reflejan en el Learning Agreement. Tener en cuenta que, aunque los estudiantes de intercambio están exentos de pagar tasas académicas universitarias en la universidad de destino, el alumno tendrá que afrontar el pago de algunos conceptos como el alojamiento, cualquier tasa asociada con el visado necesario (si corresponde), el uso de laboratorios y bibliotecas, adquisición de libros, manutención, etc. Comunicar al Coordinador Internacional de su titulación, por escrito, las asignaturas definitivas en las que se va a matricular para que la Universidad Nebrija muestre su conformidad, tanto por durante el proceso de registrarse, como mediante el documento Modificaciones: Learning Agreement definitivo (facilitado al alumno por el Departamento de Programas Internacionales), en el cual figura el listado final de asignaturas a cursar. Cumplir con aprovechamiento el programa de estudios y formación y ajustarse al Reglamento del Estudiante y las normas propias de la universidad de destino. Enviar el Certificado de Estancia (Certificate of Attendance) en original antes de su partida hacia la Universidad Nebrija y solicitar el Certificado de Calificaciones (Transcript of Records) para su recepción en la Universidad Nebrija. Ambos documentos originales deberán ser firmados y sellados por la universidad de destino. Además, deberá solicitar el envío de su certificado de notas a la Universidad Nebrija. Los beneficiarios de la beca Erasmus deben asegurarse de cumplimentar la documentación adicional correspondiente, facilitada con antelación por el Departamento de Programas Internacionales o por las instituciones públicas que financian la beca. Realizar la Encuesta Final sobre el Programa de Movilidad Internacional. Dentro del plazo establecido, el alumno se compromete a realizar una segunda encuesta sobre el Programa de Movilidad Internacional REGRESO A LA UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA O TERMINACIÓN DE LOS ESTUDIOS Participar en una actividad Welcome Back a principios del curso académico siguiente. Participar en la promoción de la experiencia internacional y/o de la universidad de destino/país correspondiente durante futuros Programas de Movilidad Internacional. Reconocimiento académico. La conversión de notas obtenidas en la universidad de destino se hará conforme a la normativa vigente del Ministerio de Educación. Dicha gestión se iniciará de oficio por la Secretaría General de Cursos de la Universidad Nebrija. Existe una tabla informativa de Conversión de Calificaciones, disponible en el Portal de Alumno de la web de la Universidad Nebrija. Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15

15 En Madrid, a 8 de septiembre de 2014 El Director del Departamento de Programas Internacionales, Fdo: Bruno Pujol Bengoechea Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional /15