Torneo internacional Alojamientos alternativos

Transcripción

1 2011 Torneo internacional Alojamientos alternativos Del 21 al 24 de Abril Masculino y femenino

2 En vista del rotundo éxito que ha supuesto esta temporada la asistencia al torneo, llenando mucho antes de lo previsto las plazas del hotel Miramar, nos hemos puesto a trabajar en el alojamiento de los equipos que quieran asistir igualmente, pero acogiéndose a otras posibilidades de alojamiento. Nos hemos puesto a trabajar y hemos encontrado distintas posibilidades. También tenemos posibles alojamientos para acompañantes, distintas posibilidades y opciones. Espero que sean de vuestro agrado.

3 Opción A: Camping Coelius, el camping está a 500 metros del hotel y de la playa y 500 de Miramar. Esta opción es interesante si algún equipo se ha quedado fuera del alojamiento del Hotel Miramar, a pocos metros del hotel, prácticamente podrían disfrutar de todas las ventajas del mismo, y del único inconveniente de estar un poco alejados del centro neurálgico del torneo (pero tan solo a 5 minutos andando del mismo). El alojamiento son bungalows, con capacidad para 4, 5 ó 6 personas. Obviamente la calidad del alojamiento es inferior a la de un hotel de 3 estrellas, pero también tiene las ventajas de mayor tranquilidad en el control de los chavales y un centro lúdico, con pistas de baloncesto, en el mismo camping. El precio por persona para los participantes en caso de que algún equipo quisiera acogerse a esta opción es de: Cabañas oro, 180 por persona, con un entrenador invitado igualmente, y en régimen de pensión completa, en el mismo camping. Bungalows, 170 por persona, con un entrenador invitado igualmente y en régimen de pensión completa, en el mismo camping. Tendrían todas las ventajas del torneo, desplazamientos, tiempo libre, torneo, camisetas, etc. Los desplazamientos hasta el pabellón de juego se harían igualmente desde el punto de encuentro que hay entre el hotel y el camping.

4 Opción B: Apartamentos en la playa de Miramar. Esta opción es la más parecida a la del alojamiento del Hotel Miramar, a pocos metros del hotel, prácticamente podrían disfrutar de todas las ventajas del mismo, comiendo en régimen de pensión completa en el mismo hotel, y con el inconveniente de tener que desplazarse al mismo para desayunar, comer y cenar (pero tan solo a 5 minutos andando del mismo). Los apartamentos son de dos habitaciones, con cuatro camas, y un sofá cama en el comedor. Los apartamentos son prácticamente nuevos, y los participantes tendrían que pagar 110 cada uno, más los apartamentos que cogieran, un entrenador vendría invitado. El precio por cada apartamento es de 360. Ejemplo 1; 12 personas (10 jugadores y dos entrenadores) en 2 apartamentos tendrían que pagar en total: dos aprtamentos 720, para un total de Ejemplo 2; 12 personas (10 jugadoresy dos entrenadores) en 3 apartamentos tendrían que pagar en total: tres apartamentos 1080, para un total de Tendrían todas las ventajas del torneo, desplazamientos, tiempo libre, torneo, camisetas, etc. Pero un control menos riguroso de los chavales. Los desplazamientos hasta el pabellón de juego se harían igualmente desde el punto de encuentro que hay entre el hotel y el camping.

5 La organización del torneo se pone a vuestra disposición para orientaros a las posibles visitas turísticas y actividades de ocio que complementen vuestra participación en el torneo. En el caso de estar interesados no dudéis en solicitar nuestra ayuda para las actividades de ocio y completar vuestro tiempo libre. Cerca de Oliva se encuentran localidades como Gandía, Denia, o centros de ocio como el Safari Park de Vergel, así como visitas a parajes naturales como el parque natural del Montgó o las playas de toda la costa levantina. Oferta de alojamiento para acompañantes: Opción A: Apartamentos, 360 por el apartamento medio en la playa de Miramar Opción B: Hotel Azahar, tres días con desayuno y alojamiento, 93 por persona. Opción C: Hostal Tropical, tres días con desayuno y alojamiento, 99 por persona.

6 Packs para acompañantes Todos aquellos acompañantes que se inscriban al torneo alojándose en los torneos de la organización en calidad de acompañantes oro: Dispondrán de una excursión guiada a Valencia el viernes 22, a conocer la ciudad de las Ciencias y el centro histórico de Valencia. Descuentos especiales, (Restaurantes, heladerías que colaboren con la organización, etc.). Visita guiada a Denia el sábado 23 por la mañana, (Castillo, Puerto, playa, etc.). Posibilidad de subir al bus que la organización pone para los equipos, (siempre con prioridad para los participantes). Alojamiento en el Hotel Miramar en régimen de pensión completa. Las actividades están presupuestadas para un número mínimo de acompañantes inscritos (30). No pueden ser alteradas por el calendario deportivo de los equipos. En caso de que las excursiones programadas no cuenten con el número suficiente de personas una semana antes de su realización se anularían, devolviendo la diferencia entre ambas ofertas. Acompañantes Oro Alojamiento en el hotel Azahar. 135 por persona en régimen de desayuno y alojamiento y excursiones. Alojamiento en Hostal Tropical 145 por persona en régimen de desayuno y alojamiento y excursiones. Acompañantes plata Alojamiento en el hostal Azahar. 93 por persona en régimen de desayuno y alojamiento. Alojamiento en el hostal Tropical. 99 por persona en régimen de desayuno y alojamiento. Los acompañantes que se acojan cualquiera de las dos opciones tendrán las ventajas que nuestros patrocinadores nos den, los acompañantes oro tienen todas las ventajas incluido la asistencia a las actividades.

7 Excursión a guiada a Valencia El día 22 de Abril realizaremos una excursión con los acompañantes que se inscriban a la misma (para que se realice una actividad se deben inscribir mínimo 30 personas), podréis visitar el casco antiguo de la ciudad y la zona de la Ciudad de las ciencias (no incluye visita a los museos), los jardines del entorno de la misma, comida en un Restaurante de Valencia incluida. El precio de la actividad es de 30 si no se ha formalizado la reserva acompañante. Excursión a guiada a Denia La mañana del 23 de Abril, haremos una excursión con los acompañantes que se inscriban a la misma (para que se realice una actividad se deben inscribir mínimo 30 personas), visita al Castillo, la Playa y el puerto de la ciudad así como al centro urbano de la misma, comeremos en el Hotel Miramar tras la misma. El precio de la actividad es de 20 si no se ha formalizado la reserva como acompañante.

8 NORMAS DE INSCRIPCIÓN Desde la organización y con la experiencia acumulada en los diversos torneos realizados hemos decidido poner una serie de normas de inscripción y poder así trabajar de manera más efectiva. Para formalizar la inscripción se debe anticipar la cantidad de 600 euros por equipo, en concepto de reserva para el alojamiento. Esta cantidad cuenta como fianza también para la asistencia al torneo y será descontada del montante final de cada grupo asistente. En caso de no acudir al torneo con la reserva hecha y no avisar 30 días de antelación, la reserva no se devolverá. El plazo de inscripción acaba el 5 de Abril de Los equipos que se pongan en contacto con nosotros más tarde no tendrán garantizada su participación y dependerá de huecos o posibles bajas de última hora. La inscripción se hace efectiva cuando se reciben tanto el ingreso como los listados y documentos remitidos a las direcciones estipuladas. Junto con la inscripción rogamos que se nos envíe una foto del equipo y un escudo del club. Las categorías se completarán por orden de inscripción, poniendo en reserva a los equipos que se inscriban fuera de cupo. Rogamos nos envíen los documentos de inscripción perfectamente cumplimentados y completos, para evitar trámites administrativos. En caso de incluir acompañantes, hacer un listado adicional para poder cuadrar mejor el alojamiento. Los equipos permitirán el uso de imágenes del torneo de sus equipos por parte de la empresa para promocionar el mismo, y eventos posteriores. Para reservar los alojamientos para acompañantes se deben pagar las cantidades por anticipado, enviando los listados de acompañantes rellenados con su solicitud, definiendo qué tipo de alojamiento desean y enviarlo por mail a ricardogorgues@ocioexperience.com, en caso de no ingresar la cantidad por anticipado, no se reservará el alojamiento. Hay que especificar si se quiere coger la opción oro o plata.

9 NOMBRE DEL CLUB: FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN (TORNEO Oliva 2010). CATEGORÍA DEL EQUIPO: Color de 1er y 2º equipaje: / FAX: TELÉFONO : CIF: DIRECCIÓN: POBLACIÓN: PROVINCIA: CP: NOMBRE RESPONSABLE DEL EQUIPO: TELÉFONO DE CONTACTO: DE CONTACTO: Al formalizar la inscripción los equipos inscritos asumen la responsabilidad ante cualquier desperfecto que pudieran ocasionar tanto en las instalaciones de juego del torneo, como en los alojamientos y en los vehículos en los que serán trasladados desde los alojamientos a los campos de juego. Así mismo asumen su responsabilidad ante las posibles lesiones y daños que de forma voluntaria puedan ocasionar a miembros de los equipos rivales, del equipo de mantenimiento de la instalación, del equipo organizativo y de los espectadores del torneo.liberando de este modo de estas responsabilidades a la empresa organizadora. Ceden así mismo los derechos de utilización de las imágenes y vídeos de sus equipos y jugadores, para que los organizadores puedan utilizarlas en su web y documentos de promoción del Torneo. Sello del Club: Firma responsable equipo: Nombre responsable: DNI responsable equipo: Para formalizar la inscripción se debe enviar el presente formulario junto al justificante de ingreso de la cuota de inscripción por correo electrónico administracion@ocioexperience.com, en concepto de Torneo nacional Ocio Experience-Oliva. La cuota de inscripción podrá ingresarse en los números de cuenta de Barclays.

10 RELACIÓN DE JUGADORES CLUB: Nº JUGADORES: Nº TÉCNICOS: LISTADO DEL EQUIPO. Nº equipaje NOMBRE Y APELLIDOS JUGADOR/TÉCNICO Posición

11 RELACIÓN DE ACOMPAÑANTES CLUB: EQUIPO: NOMBRE Y APELLIDOS Edad Con actividades o sin ellas, (escribir opción elegida) DNI

12 La organización tendrá a vuestra disposición una persona que se encargará del alojamiento, coordinación de comidas y posibles eventualidades que surjan durante vuestra estancia. Así mismo otra persona se encargará de coordinar los desplazamientos al pabellón. Otra persona se encargará de las actividades de Ocio y tiempo libre, tanto para los acompañantes como para los equipos, (proyecciones de cine en el Hotel, partidos de fútbol en el polideportivo de Miramar (si el tiempo lo permite), actividades en la misma playa de Miramar, y muchas cosas más. Habrá un responsable directo de la competición, y otras personas que se encargarán de hacer vuestra estancia más agradable. Otra persona se encargará de los acompañantes y su estancia. En podréis seguir todas las novedades e información concerniente al torneo, novedades, patrocinadores y el seguimiento día a día del mismo, con los resultados actualizados cada jornada, con fotos y documentos. En caso de querer poneros en contacto con nosotros podéis enviarnos un a ricardogorgues@ocioexperience.com o llamando al teléfono , preguntando por Ricardo Gorgues.