GG-SGI-EST-010 Página 1 de 6 Estándar HSE Para Terceros, Contratistas y Proveedores de Servicios

Transcripción

1 GG-SGI-EST-010 Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, para asegurar el cumplimiento de la normativa legal aplicable a nuestras actividades, prevenir accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y minimizar los impactos ambientales. 2. ALCANCE A todos los Terceros, Contratistas y Proveedores que realizan trabajos a solicitud de UNICON dentro nuestras instalaciones. 3. DEFINICIONES ATS: Análisis de Trabajo Seguro. Consiste en la Identificación de manera sistemática de los peligros asociados en la ejecución de una tarea y establece los mecanismos de control requeridos para minimizar las posibles pérdidas. HSE: son siglas en idioma inglés que significa Health, Safety and Environmental. En español es Seguridad, Salud y Medio Ambiente. Terceros, Contratistas y : Persona natural o jurídica que mediante un acuerdo con UNICON Ejecuta actividades a cambio de una contraprestación en dinero o en especie. Permiso Escrito para Trabajo de Alto Riesgo (PETAR): Documento autorizado y firmado por el responsable del área de trabajo de UNICON que permite efectuar actividades consideradas de alto riesgo. Responsable de Locación: Personal con Autoridad para permitir o no el ingreso de un personal, esta función es asumida por el Jefe de Planta o de Proyecto según corresponda. SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo que otorga cobertura adicional en los casos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a los afiliados regulares. SGI: Sistema de Gestión Integrado de Calidad, Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Sostenibilidad. Trabajo de Alto Riesgo: Aquella tarea cuya realización implica un alto potencial de daño a la salud o la muerte del trabajador. Son considerados trabajos de alto riesgo: Trabajos en altura, trabajos en caliente, trabajos en espacios confinados, excavaciones, izajes, trabajos con equipos energizados y otras actividades que de acuerdo al ATS impliquen alto potencial de pérdida. Este tipo de trabajo deberá contar con el PETAR. UNICON: Unión de Concreteras S.A. 4. DOCUMENTOS A CONSULTAR Ley N Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento DS N TR. DS N EM, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.

2 GG-SGI-EST-010 Página 2 de 6 Reglamento G 050, Seguridad Durante la construcción. Ley N Ley General del Ambiente. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de Unión de Concreteras S. A. 5. RESPONSABILIDADES 5.1 Responsable del requerimiento Es quién solicita el bien o servicio, éste debe: Cumplir con el Procedimiento de Proceso de Compras GAF-LO-P-001. Si el requerimiento está asociado a infraestructura, obras civiles o servicios asociados, deberán cumplir con el Procedimiento de Atención de Requerimientos de Infraestructura y Obras Civiles GAF-LO-P010. Cumplir con el Procedimiento de Administración de Contrato de Servicios GAF- LO-P-004. Cumplir con el Procedimiento de Proceso de Compras Alternativas GAF-LO-P Cumplir con el Procedimiento de Reembolso de Fondo Fijo GAF-TE-P Terceros, Contratistas y Proveedores Deben: Conocer y asegurar el cumplimiento del presente estándar de todo su personal que destaque a las instalaciones de UNICON. Gestionar la seguridad y salud de su propio personal y de los aspectos e impactos ambientales de sus actividades, productos o servicios. Cumplir con los requerimientos legales aplicables, procedimientos del Sistema Gestión Integrado y Plan de Respuesta de Emergencias de UNICON. 5.3 Responsable del área de Trabajo El Responsable del área de Trabajo es cualquier personal de UNICON que tiene a cargo un área específica o la totalidad de la locación, éste debe: Verificar que los requisitos de HSE de UNICON se han cumplido antes del inicio del trabajo. Contar con la autorización del Responsable de la Locación para autorizar el ingreso de personal a la zona de trabajo para la ejecución de los trabajos. 5.4 Superintendencia del SGI Es el área de UNICON encargada de establecer y auditar los instrumentos de gestión orientados a la prevención de pérdidas, para efectos del presente estándar debe:

3 GG-SGI-EST-010 Página 3 de 6 Definir los requisitos de HSE para la Homologación de Proveedores para el cumplimiento del ítem 6.1. Dar conformidad a los requisitos indicados en el ítem 6.2.1, con al menos 72 hrs antes al inicio de los trabajos contratados. Programar las Inducciones de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente, así como las capacitaciones específicas para Tareas de Alto Riesgo. Brindar la Tarjeta de Inducción y Capacitación de UNICON. Validar la competencia del personal designado para la Supervisión de Trabajos de Alto Riesgo. Dar la Autorización para el Inicio de Trabajos Seguros, previa conformidad del Responsable de la Locación y del área de Trabajo. Revisar y Aprobar el Plan de Gestión y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. Emitir el informe final de investigación de incidentes. Verificar el cumplimiento del presente estándar. 5.5 Gerencia de Administración y Finanzas / Superintendencia de Logística A través de la Superintendencia de Logística, debe: Asegurar el cumplimiento del presente estándar en los procesos de Homologación. Incluir como parte de todos los contratos el cumplimiento del presente estándar. Aplicar las penalidades que hubiera lugar en caso de incumplimiento al presente estándar. 5.6 Gerencia de Recursos Humanos De acuerdo a las facultades otorgadas por la Gerencia General, debe: Aplicar las medidas disciplinarias de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo, por incumplimiento del presente estándar. 6. ESTÁNDAR A continuación se detalla los requerimientos a cumplir por los Terceros, Contratistas y Proveedores, éstos deben: 6.1 Antes del proceso de contratación Estar homologado de acuerdo al Procedimiento de Clasificación y Selección de Proveedores GAF-LO-P-006 y al Procedimiento de Evaluación de Proveedores GAF-LO-P Antes de iniciar las actividades contratadas Con al menos 07 días calendarios antes del inicio de las actividades contratadas enviar a 5.4 los siguientes documentos en formato nativo y digital:

4 GG-SGI-EST-010 Página 4 de 6 Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos (IPERC) de las actividades específicas a realizar. Procedimientos escritos de trabajo seguro (PETS) de las actividades a realizar. Documentación indicada en el IPERC presentado. Registro de capacitación del personal que realizará trabajos de alto riesgo. Listado de personal que realizarán los trabajos. SCTR de salud, pensión y constancia de pago vigente del personal que desarrollará actividades. Certificado de Aptitud Ocupacional vigente. Compromiso de cumplimiento con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de UNICON Recibir conformidad del 5.4 respecto a los documentos presentados según el ítem Con la conformidad, solicitar a 5.4 la programación del personal a la Inducción de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de UNICON. El personal deberá aprobar la evaluación de la Inducción recibida y ésta tendrá una vigencia de dos años El personal involucrado en actividades de Alto Riesgo aprobar la evaluación específica, caso contrario 5.4 le brindará una capacitación específica y deberá aprobar la evaluación Designar un Responsable de los trabajos a ejecutar, quién entre sus responsabilidades debe asegurar el cumplimiento de los controles establecidos en el IPERC, ATS y PETAR. Si la actividad a realizar involucra trabajos de alto riesgo, éste debe contar con la APROBACION del Representante del ítem Garantizar que todos los EPP s, equipos y herramientas se encuentran en condiciones seguras de uso y cumplen con la norma técnica peruana aplicable o normas internacionales en ausencia de la anterior Cumplir con los requisitos específicos establecidos en el Reglamento Interno de Seguridad Vial de UNICON, aquellos que brinden servicio de transporte Contar con la Autorización de Inicio de Trabajo emitida por el 5.4. Nota 1: si la actividad a contratar se realizará en una locación donde UNICON no es el titular, pueden existir otros requerimientos, éstos oportunamente serán comunicados por el área que gestiona la contratación. 6.3 Durante la Ejecución de las actividades contratadas Realizar de forma diaria antes del inicio del trabajo la charla de seguridad, generar registros y archivarlos Realizar de formar diaria el ATS de acuerdo al Procedimiento GG-SGI-P-017, el cuál mantendrán en un lugar visible y protegido de daños Realizar el PETAR, si la actividad a realizar involucra trabajos de alto riesgo.

5 GG-SGI-EST-010 Página 5 de Usar correctamente y permanentemente sus EPP s (Equipos de protección personal) Asegurar que el personal cuente y porte permanentemente la Tarjeta de Inducción y Capacitación Mantener en perfectas condiciones de uso todas las máquinas, equipos y herramientas de trabajo Mantener el orden y limpieza del área de trabajo y segregar los residuos de acuerdo al procedimiento GG-SGI-P-007 Manejo de Residuos Sólidos Contar en un lugar visible el MSDS o Hoja de Datos de Seguridad en caso de usar productos y/o sustancias peligrosas. 6.4 En caso de incidentes y/o emergencia Reportar inmediatamente lo ocurrido al responsable del área de trabajo y al RPM de Emergencias de UNICON, según la tarjeta de Reporte de Incidentes Garantizar el traslado y la atención médica inmediata del accidentado al centro de salud más cercano Participar en la investigación del accidente, facilitar la información que se le requiera e implementar las acciones correctivas que UNICON disponga Asumir los gastos asociados al control y mitigación del incidente, siempre que como resultado de la investigación resulte responsable. 6.5 En caso de personal destacado permanentemente a alguna o varias Locaciones de UNICON Presentar a 5.4 en la primera semana de Noviembre de cada año su Plan de Gestión y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la Ley y su Reglamento establecido por el DS N TR Contar con la aprobación de UNICON del ítem En caso de incumplimientos Acatar las penalidades que UNICON aplicará, las cuales pueden ser disciplinarias, monetarias y/o de resolución de contrato. 7. REGISTRO GG-SGI-R-104 Formato de Compromiso de Cumplimiento con las Normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de UNICON. 8. ANEXOS Se listan los documentos referidos en el presente estándar y otros que deben

6 GG-SGI-EST-010 Página 6 de 6 cumplir, sin embargo UNICON podrá modificar o generar nuevos que serán comunicados para su cumplimiento inmediato: GG-SGI-P-007 Manejo de Residuos Sólidos GG-SGI-EST-002 Excavaciones y Zanjas GG-SGI-EST-003 Ingreso a Espacio Confinado GG-SGI-EST-004 Trabajos en Altura GG-SGI-EST-005 Trabajos en Caliente GG-SGI-EST-006 Utilización de Cilindros con Gases Comprimidos GG-SGI-EST-007 Operaciones de Izaje GG-SGI-EST-008 Herramientas Manuales y de Poder GG-SGI-EST-009 Sistema de Lock Tag Out GG-SGI-EST-022 Manejo de Productos Químicos GG-SGI-P-012 Reporte e Investigación de Incidentes GG-SGI-P-017 Análisis de Trabajo Seguro GG-SGI-RI-001 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo GG-SGI-RI-002 Reglamento Interno de Seguridad Vial