Identificar herramientas básicas de PowerPoint para crear presentaciones. Editar presentaciones utilizando herramientas básicas.

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1 Empremática. Guía 8 1 Facultad : Ingeniería Escuela : Computación Asignatura: Empremática Tema: Creación de Presentaciones con diapositivas en POWERPOINT Objetivos Identificar herramientas básicas de PowerPoint para crear presentaciones. Editar presentaciones utilizando herramientas básicas. Introducción PowerPoint es un programa de creación de aplicaciones visuales en forma de demostraciones y presentaciones. La filosofía del funcionamiento de PowerPoint es la misma que unas diapositivas que vamos pasando manual o automáticamente, donde se nos muestran textos, gráficos, vídeos, sonido, etc. Las aplicaciones que pueden diseñarse con PowerPoint son diversas: presentación por parte de una empresa de un nuevo producto, puestos de información interactivos donde el usuario elige lo que quiere ver, publicidad, cajeros automáticos, libros y enciclopedias de consulta, cursos de aprendizaje interactivo, programas promocionales, etc. Para crear aplicaciones profesionales y complejas existen otros programas más potentes en el mercado: Director, Flash, Authorware, Toolbook; pero PowerPoint está dotado de posibilidades realmente vistosas y es muy fácil de manejar. Qué es una Presentación? Es una secuencia ordenada de diapositivas que permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o los propósitos de un determinado proyecto. Qué es una Diapositiva? Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y constituyen el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas. Finalmente, podemos grabar nuestras presentaciones en memorias para guardarlas en cualquier ordenador sin que éste requiera el programa original para visualizarlas. PowerPoint es una excelente aplicación para realizar presentaciones por medio de una secuencia ordenada de diapositivas que serán las que tenemos nosotros que crear una por una. En estas diapositivas se podrá incluir texto, imágenes, multimedia y otros medios que harán que nuestro trabajo tenga una calidad profesional y que es muy demandado en empresas para presentación de productos, mostrar resultados, etc.

2 2 Empremática. Guía 8 Se podrá utilizar en campos como la enseñanza, los negocios, ocio y un sinfín de otras utilidades que seamos capaces de crear. El entorno de PowerPoint. Al cargar PowerPoint 2010, este es el aspecto de nuestra aplicación cuando la arranquemos la primera vez: Opciones de PowerPoint. PowerPoint 2010, como integrante de la suite ofimática de Office, comparte con las demás aplicaciones que forman parte de este paquete un panel de trabajo muy similar basado en una serie de pestañas (llamadas Fichas) conteniendo cada una de ellas una serie de opciones (forman la llamada banda de opciones) que serán las que nos permitan realizar todas las tareas que se necesitan para crear una presentación. Revisaremos cada una de esas pestañas que debes conocer muy bien, puesto que las usarás muchas veces si trabajas con PowerPoint Ficha Inicio. Al dar clic sobre ella se desplegarán un conjunto de opciones englobadas en seis grupos: Portapapeles, Dispositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición.

3 Empremática. Guía 8 3 Cada uno de estos grupos a su vez, contienen una serie de iconos cada uno de ellos con una función específica. Ficha Insertar. Una ficha importante que usaremos con frecuencia, compuesta por varios grupos: Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Texto y Clip multimedia. Por supuesto cada uno de estos grupos contiene una serie de iconos para realizar distintas tareas. Ficha Diseño. En esta ficha tenemos tres grupos: Configurar página, Temas y Fondo que como siempre, disponen de una serie de iconos con tareas que pueden realizarse en una presentación. Ficha Animaciones. Es otra de las fichas importantes para nuestras presentaciones. Dispone de tres grupos: Vista previa, Animaciones y Transición a esta diapositiva, cada una de ellas con sus iconos de tareas correspondiente. Ficha Presentación con Diapositivas. Compuesta por tres grupos, concretamente: Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores.

4 4 Empremática. Guía 8 Ficha Revisar. Igualmente en esta ficha los grupos son tres: Revisión, Comentarios y Proteger, con sus correspondientes iconos de tareas cada uno. Ficha Vista. Aquí los grupos son cinco: Vistas de presentación, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros; cada grupo con una serie de opciones que estudiaremos Ficha Transiciones. Ficha Herramientas de Dibujo - Formato. Que aparecerá únicamente cuando tengamos activo algún trabajo en una diapositiva (de lo contrario no veremos esta ficha). Está compuesta por cinco grupos que son: Insertar formas, Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar y Tamaño; como siempre cada uno de estos grupos dispone de una serie de iconos. Barra de Herramientas de acceso rápido. Como su propio nombre indica, esta barra de acceso rápido sirve para colocar en ella los iconos de tareas realizadas más frecuentemente, de esta forma siempre lo tendrás a mano sin tener que buscarlo en cada ocasión. Esta barra de la que hablamos es esta:

5 Observe que por defecto ya trae tres iconos (Guardar, Deshacer y Rehacer). Si quieres agregar alguno, no tienes más que dar clic en este lugar: Empremática. Guía 8 5 En el ejemplo mostrado en la figura anterior, suponemos que quiero añadir el botón de Abrir, así que no tengo más que dar clic sobre él y automáticamente quedará incrustado: Botón Archivo de PowerPoint. Cuando quieras crear una nueva presentación, o abrir una existente; cuando desees guardar una presentación en la que has trabajado, cuando quieras en fin realizar esas tareas comunes que siempre tenemos que hacer en cualquier aplicación, tendrás que acudir al botón de Archivo que se muestra en la figura siguiente. Una vez que damos clic en él se abrirá el siguiente cuadro:

6 6 Empremática. Guía 8 Cómo crear una nueva Presentación. Ya sabes que la utilidad de PowerPoint 2010 es la gran facilidad de la que dispondremos para crear presentaciones con un diseño más o menos elaborado (dependiendo de la habilidad de cada uno en manejar esta extraordinaria aplicación). Una presentación de PowerPoint no es más que un grupo de diapositivas que iremos diseñando una a una y que al final procederemos a unir en una secuencia publicable y que podrá ser vista por cualquiera. Será por tanto nuestra habilidad la que cuente a la hora de crear una presentación. Para crear una nueva presentación en PowerPoint 2010, tendremos que ir al botón Archivo, dar clic en Nuevo como observamos en la imagen, lo que nos llevará a: Seleccionamos la opción Presentación en Blanco, y luego damos clic sobre el botón Crear De esta forma tan sencilla tendremos creada una nueva presentación para comenzar a trabajar en ella, PowerPoint la llamará "Presentación1" salvo que nosotros queramos cambiarle ese nombre. Guardar una Presentación. Supongamos que tengo una presentación muy sencilla iniciada, la cual quiero guardar para poder seguir ampliándola más adelante; para ello damos clic en Archivo, luego iremos a la opción Guardar, donde encontraremos varias opciones: Queremos guardarla de forma que podamos continuar mañana, damos clic en Presentación de PowerPoint.

7 Empremática. Guía 8 7 Queremos guardarla para que pueda reproducirse por otros (ver la película), damos clic en Presentación de PowerPoint (pero la segunda opción, donde dice que ser abre en vista Presentación ). Queremos guardarla pero de forma que sea compatible con versiones anteriores, damos clic en Presentación de PowerPoint Queremos elegir el formato en el que guardar la presentación, por ejemplo formatos como PDF o XPS, debemos buscar estas opciones y seleccionarlas Tipos de Diapositivas. PowerPoint trabaja en base a las diapositivas que vayamos creando una por una; son muchos los tipos de diapositivas que se pueden crear para presentaciones, y quizás el tipo que más usaremos sea el llamado "de texto", muy importantes por cuanto nos permitirán informar del tema del que trata la presentación, de todos los puntos de interés. El texto en nuestras diapositivas aparecerá en los lugares más insospechados; lo mismo en una descripción que en un organigrama de empresa, en las tablas que diseñemos para presentar resultados de ventas, en fin, tiene un uso extendido. Veamos los tipos de diapositivas que podremos crear: 1. Diapositivas de título: suelen ser las primeras de una presentación y como su nombre indica, serán las que den título al trabajo. 2. Diapositivas de título y subtítulo: para aquellos casos en que además del título necesitemos ampliar detalles sobre nuestro trabajo. 3. Diapositivas de encabezado de sección: muy similares a las de título, pero que se usarán para dar nombre a partes diferentes de una presentación. 4. Diapositivas de listas con viñetas: un tema de una presentación necesitará diversos apartados para separar diversos puntos a tratar; se usan para eso. 5. Diapositivas de tablas: evidentemente llevan incluidas tablas en las que se pueden combinar números/texto ordenándolos de forma muy sencilla. 6. Diapositivas de gráficos y organigramas: para presentar de forma gráfica resultados, y también pueden incluir texto en las mismas. 7. Diapositivas multimedia: que nos permitirán incluir en ellas imágenes, fotos, vídeo y un buen número de otros efectos. 8. Diapositivas en blanco: aquí dejaremos volar nuestra creatividad y podremos incluir en ellas todo lo anterior partiendo de cero. Cómo crear una diapositiva. Para crear una nueva diapositiva en PowerPoint 2010 y comenzar a trabajar, tendremos que ir a la opción Nueva Diapositiva:

8 8 Empremática. Guía 8 Al dar clic en este botón, nos aparecerá el siguiente menú desplegable: Si queremos comenzar a trabajar sobre una nueva diapositiva, tan sólo tendremos que dar clic sobre el tipo deseado. También podríamos comenzar una nueva diapositiva si nos colocamos con el cursor donde queremos que aparezca; si por ejemplo tenemos dos ya creadas y queremos crear una nueva que aparezca entre ellas, damos clic con botón derecho del mouse: Se trata de elegir la opción Nueva diapositiva una vez que nos hemos colocado en el lugar donde necesitamos que aparezca. También podemos "arrastrar" una diapositiva desde un lugar a otro dando clic en ella y "subiéndola o bajándola" en la presentación.

9 Empremática. Guía 8 9 Materiales y Equipo Guía de Laboratorio Nº 8. Computadora con Windows y Microsoft PowerPoint Dispositivo de Almacenamiento (USB). Procedimiento EJERCICIO No.1: CÓMO CARGAR EL PROGRAMA MICROSOFT POWERPOINT. Dar clic en el botón de INICIO ubicado en la barra de tareas. Elija la opción PROGRAMAS. Seleccione Microsoft Office. Dar clic en Microsoft PowerPoint Al cargar el programa, podemos ver la siguiente ventana: EJERCICIO No. 2: CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN. 1. Al iniciar la aplicación se presenta la primera diapositiva (Diapositiva de Título).

10 10 Empremática. Guía 8 Dar clic en Haga clic para agregar título y digite lo siguiente: TIPOS DE COMPUTADORAS y después dar un clic en la opción Haga clic para agregar subtitulo; luego, digite lo siguiente: Presentado por: (escriba su nombre). Quedará de esta manera: Agregar una nueva diapositiva a la Presentación. 1. Dar clic al menú Inicio y luego en Nueva Diapositiva. 2. Al darle clic aparecerá otra diapositiva, como se ve en la figura siguiente: Ahora, digite lo siguiente:

11 Empremática. Guía 8 11 Luego, grabe el archivo en la computadora colocándole el nombre de PRIMERA PRESENTACION. Ahora iremos insertando varias diapositivas que a continuación presentamos, sin olvidar elegir el diseño adecuado para cada una de ellas. Ahora insertaremos otra diapositiva, pero le vamos a cambiar el DISEÑO, así: En el menú Inicio, damos clic a la flecha del botón Nueva Diapositiva y aparecerá un menú como el que se muestra a continuación: Seleccionamos el diseño Dos objetos, y nos insertará una diapositiva como la que se muestra a continuación: En esta diapositiva haremos lo siguiente:

12 12 Empremática. Guía 8 Para insertar la imagen, pueden realizarse los siguientes pasos: Dar clic en el icono que se encuentra en la diapositiva. En el icono, dar clic en la opción-imagen insertar imagen desde archivo. Buscar una imagen en la computadora que es la que se insertará. NOTA: Como ejercicio se pide completar la presentación con más diapositivas, para crear una presentación con toda la información que describe la primera diapositiva (diapositiva con título CONTENIDO). EJERCICIO No. 3: CÓMO CAMBIAR EL FONDO DE LAS DIAPOSITIVAS. Antes de comenzar una presentación es recomendable seleccionar un fondo adecuado para lograr una mejor presentación. Para ello tenemos el menú de DISEÑO, que muestra una lista de opciones de diseño. Puede seleccionar el diseño que más le guste. Guarde su archivo por favor. Por último, utilizando el menú de INSERTAR y el botón de FORMAS, cree las siguientes diapositivas:

13 Empremática. Guía 8 13 Para estas figuras utilizar las opciones de menú (mostradas en la figura) en la opción de menú INICIO. Una vez terminadas todas las diapositivas que tendrá nuestra presentación, para poder ver en pantalla la presentación realizamos los siguientes pasos: a) Nos ubicamos en la primera diapositiva. b) En la parte inferior de la ventana, ubicamos el botón Ver Presentación Botón Ver Presentación c) Dar clic a dicho botón. d) Se muestra en pantalla las diapositivas. e) Para ver todas las diapositiva podemos hacerlo de dos formas: Presionar la tecla INTRO de nuestro teclado Presionar la tecla flecha hacia la izquierda de nuestro teclado. NOTA: También podemos ejecutar la presentación presionando la tecla F5 en nuestro teclado. EJERCICIO No. 4: Crear una presentación personalizada. Crear una nueva presentación. Al iniciar la aplicación se presenta la primera diapositiva (Diapositiva de Título).

14 14 Empremática. Guía 8 Dé clic en Haga clic para agregar título y digite lo siguiente: MIS DESTREZAS EN POWERPOINT y después un clic en la opción Haga clic para agregar subtitulo ; luego, digite lo siguiente: Presentado por: (escriba su nombre). Quedará de esta manera: Agregue una nueva diapositiva a la Presentación y digite lo siguiente: Luego, grabe el archivo en la computadora colocándole el nombre de MIS DESTREZAS Ahora iremos insertando varias diapositivas que a continuación presentamos, sin olvidar elegir el diseño adecuado para cada una de ellas:

15 Empremática. Guía Mis comidas favoritas son: uhhmmm

16 16 Empremática. Guía Guardar cambios en el archivo. Investigación y ejercicios complementarios. 1. Investigar cómo aplicar animación a una presentación en PowerPoint. 2. Investigar cómo se imprime una presentación. 3. Qué otros software de presentación existen, considerar la siguiente información relevante: a. Nombre del programa. b. Descripción amplia del programa. c. Capturas de pantalla de la aplicación. Bibliografía. Guía Completa de Microsoft Office 2010 Premium. Halvorson, Michael. Young, Michael. Office O Leary, Timothy J.; O Leary, Linda I. Editorial McGraw-Hill. O Leary Series

17 Empremática. Guía 8 17 Guía 8: Creación de Presentaciones con Diapositivas en PowerPoint Alumno: Hoja de cotejo: Docente: Máquina No: 8 1 Docente: Alumno: GL: Máquina Fecha: No: Máquina No: Docente: GL: GL: EVALUACION a % Nota CONOCIMIENTO Del 20 al 30% APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO Del 40% al 60% ACTITUD Del 15% al 30% TOTAL 100%