E x c e l e n c i a Ac a d é m i c a y C o m p r o m i s o S o c i a l. Elaborado por: Lcda. Ginette Gutiérrez

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1 E x c e l e n c i a Ac a d é m i c a y C o m p r o m i s o S o c i a l TRÁMITES PARA PROCESOS ESTUDIA NT I LES Secretaría, Decanato de Políticas Académicas y Dirección Docente

2 Información General Dirección Docente cumpliendo con el cronograma propuesto, facilitará información de los trámites requeridos por los alumnos de los Sistemas Presencial y Distancia, a través del correo electrónico o por el teléfono Por otra parte, los alumnos de las TUTORÍAS FORÁNEAS podrán tramitar ante esta dependencia sus solicitudes de: Actualización de Registro, Reincorporaciones, Retiro de documentos, Modificaciones; según cronograma propuesto previa cancelación de los aranceles. Las solicitudes enviadas por correo deben indicar: nombre del alumno, cédula de identidad, facultad, programa, mención, sistema, teléfono de contacto y exposición de motivos; los soportes adjuntados deben ser escaneados y anexados a la solicitud. Cuando se vencen los lapsos, los trámites se procesan en el Decanato de Políticas Académicas y Servicios Estudiantiles, a través de la Comisión de Asuntos Estudiantiles; donde se estudian aquellos casos que están fuera de los lapsos establecidos (extemporáneos) consignados por los alumnos con sus respectivos soportes; así como también, aquellos casos que son remitidos por la Secretaría, Consejo Académico, Comisión de Autoridades, Facultades y/o las distintas Dependencias. IMPORTANTE: los casos para la discusión en la COMISIÓN DE ASUNTOS ESTUDIANTILES se recibirán de lunes a Jueves de 8:00 am a 12:00 m y de 1:00 a 5:00 pm, para ser estudiados por la Comisión el día lunes, y remitirlos con sus consideraciones al Consejo Académico el día jueves. El alumno debe informarse sobre el estatus de su solicitud; a través del teléfono o de la dirección electrónica

3 Actualización de Registro (en Dirección Docente) Dentro lapso y/o cronograma establecido 1.Pago de aranceles y solvencia administrativa. 1.Cancelar en caja los aranceles correspondientes. 2.Entregar los documentos en la taquilla de Dirección Docente y solicitar el trámite respectivo.

4 Actualización de Registro (Extemporáneo) Se reciben hasta dos semanas después de vencido el lapso 1. Planilla de procesos extemporáneos. 2. Carta de exposición de motivos ( Nombre y apellido, Cédula de identidad, programa, mención, teléfono y correo electrónico). 3. Pago de aranceles y solvencia administrativa (copia). 4. Ficha académica o control de pensum. 1. Elaborar la carta y llenar la planilla de procesos extemporáneos. 2. Cancelar en caja los aranceles, más la ficha académica. 3. Entregar los documentos en el Decanato de Políticas Académicas. 4. El alumno debe retirar la RESOLUCIÓN del Consejo Académico en el Rectorado y presentarla en Dirección Docente para procesar la solicitud, con el respectivo pago de aranceles y/o multas. Tendrá un lapso límite de 5 días hábiles a partir de la fecha de aprobación, queda sin efecto la solicitud pasada la fecha. (Según oficio CA )

5 Cambio de Sistema o Programa Dentro lapso y/o cronograma establecido 1. Carta de exposición de motivos ( Nombre y apellido, Cédula de identidad, programa, mención, teléfono y correo electrónico). 2. Constancia de trabajo si el cambio de sistema es de Presencial a Distancia. 3. Pago de aranceles y solvencia administrativa. 4. Ficha académica o control de pensum. 5. Planilla de cambio de sistema o programa. 1. Elaborar la carta. 2. Cancelar en caja los aranceles correspondientes, más la ficha académica. 3. Entregar los documentos en la UDE (Unidad de Desarrollo Estudiantil).

6 Cambio de Sistema o Programa (Extemporáneo) Se reciben hasta dos semanas después de vencido el lapso 1. Planilla de procesos extemporáneos. 2. Carta de exposición de motivos ( Nombre y apellido, Cédula de identidad, programa, mención, teléfono y correo electrónico). 3. Constancia de trabajo si el cambio de sistema es de Presencial a Distancia. 4. Pago de aranceles y solvencia administrativa (copia). 5. Ficha académica o control de pensum. 6. Planilla de cambio de sistema o programa. 1. Elaborar la carta y llenar planilla de procesos extemporáneos. 2. Cancelar en caja los aranceles, más la ficha académica. 3. Entregar los documentos en el Decanato de Políticas Académicas. 4. El alumno debe retirar la RESOLUCIÓN del Consejo Académico en el Rectorado y presentarla en Dirección Docente para procesar la solicitud, con el respectivo pago de aranceles y/o multas. Tendrá un lapso límite de 5 días hábiles a partir de la fecha de aprobación, queda sin efecto la solicitud pasada la fecha. (Según oficio CA )

7 Reincorporación (en Dirección Docente) Dentro lapso y/o cronograma establecido 1. Pago de aranceles y solvencia administrativa. 2. Ficha académica o control de pensum. 3. Planilla de reincorporación. 1. Llenar planilla de reincorporación. 2. Cancelar en caja los aranceles correspondientes, más la ficha académica. 3. Entregar los documentos en la taquilla de Dirección Docente.

8 Reincorporación (Extemporánea) Se reciben hasta dos semanas después de vencido el lapso 1. Planilla de procesos extemporáneos. 2. Carta de exposición de motivos ( Nombre y apellido, Cédula de identidad, programa, mención, teléfono y correo electrónico). 3. Pago de aranceles y solvencia administrativa (copia). 4. Ficha académica o control de pensum. 5. Planilla de reincorporación. 1. Elaborar la carta y llenar planilla de procesos extemporáneos y de reincorporación. 2. Cancelar en caja los aranceles, más la ficha académica. 3. Entregar los documentos en el Decanato de Políticas Académicas. 4. El alumno debe retirar la RESOLUCIÓN del Consejo Académico en el Rectorado y presentarla en Dirección Docente para procesar la solicitud, con el respectivo pago de aranceles y/o multas. Tendrá un lapso límite de 5 días hábiles a partir de la fecha de aprobación, queda sin efecto la solicitud pasada la fecha. (Según oficio CA )

9 Inscripciones (Extemporáneas) Se reciben hasta dos semanas después de vencido el lapso 1. Planilla de procesos extemporáneos. 2. Carta de exposición de motivos ( Nombre y apellido, Cédula de identidad, programa, mención, teléfono y correo electrónico) con sus respectivos soportes: Asuntos laborales: Carta de trabajo especificando horario Muerte de familiar: Copia del acta de defunción Problemas económicos: Carta explicativa de motivos Enfermedad: Justificativo médico 3. Solvencia administrativa (copia). 4. Ficha académica o control de pensum. 1. Elaborar la carta, llenar la planilla de procesos extemporáneos y de cambio de sistema o programa. 2. Cancelar en caja los aranceles, más la ficha académica. 3. Entregar los documentos en el Decanato de Políticas Académicas. 4. El alumno debe retirar la RESOLUCIÓN del Consejo Académico en el Rectorado y presentarla en Dirección Docente para procesar la solicitud, con el respectivo pago de aranceles y/o multas. Tendrá un lapso límite de 5 días hábiles a partir de la fecha de aprobación, queda sin efecto la solicitud pasada la fecha. (Según oficio CA )

10 Modificación de inscripción (Extemporáneas) 1. Planilla de procesos extemporáneos. 2. Carta de exposición de motivos ( Nombre y apellido, Cédula de identidad, programa, mención, teléfono y correo electrónico) con sus respectivos soportes: Enfermedad: Justificativo médico Asuntos laborales: Carta de trabajo especificando horario Muerte de familiar: Copia del acta de defunción Problemas económicos: Carta explicativa de motivos 3. Copia de la factura (pago del Semestre) Se reciben hasta dos semanas después de vencido el lapso (Si va a incluir materias debe presentar: copia de la factura que refleje el pago de las unidades crédito a incluir). 4. Ficha académica o control de pensum. 5. Copia de la planilla de inscripción. 1. Elaborar la carta, llenar la planilla de procesos extemporáneos. 2. Cancelar en caja los aranceles ( si va a incluir materias), más la ficha académica. 3. Entregar los documentos en el Decanato de Políticas Académicas. 4. El alumno debe retirar la RESOLUCIÓN del Consejo Académico en el Rectorado y presentarla en Dirección Docente para procesar la solicitud, con el respectivo pago de aranceles y/o multas. Tendrá un lapso límite de 5 días hábiles a partir de la fecha de aprobación, queda sin efecto la solicitud pasada la fecha. (Según oficio CA )

11 Retiro de Documentos de única emisión 1.Carta de exposición de motivos ( Nombre y apellido, Cédula de Identidad, programa, mención, teléfono y correo electrónico) 1.Elaborar y entregar la carta en Dirección Docente. 2.La Secretaría emite autorización o resolución para procesar solicitud ante Dirección Docente. La respuesta tiene vigencia de 5 días hábiles. Si el alumno tiene deuda y no la cancela, no puede solicitar constancias de ninguna índole.

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