Manual de Usuario. Disco Virtual en Red

Transcripción

1 Manual de Usuario Disco Virtual en Red Android 1.14 Enero 2013

2 1. INTRODUCCION Queremos darle la bienvenida al servicio de Disco Virtual en Red, este manual recoge todas las funcionalidades y características del servicio de las que usted como usuario, podrá disfrutar de ahora en adelante. Para ello, deberá disponer de un usuario creado por su administrador que le habrá sido notificado vía correo electrónico. Aprovechamos para agradecerle la confianza que ha puesto en nosotros y esperamos que el servicio sea de su utilidad. Le rogamos que cualquier comentario o consulta que quiera realizarnos nos la haga llegar a través de su comercial. El presente manual detalla las siguientes funcionalidades: - Instalación y configuración de la aplicación Disco Virtual para dispositivos con sistema operativo Android. - Configuración de la aplicación para acceso a su información almacenada en el Backup. - Configuración de la aplicación para sincronizar carpetas entre el dispositivo y su espacio en la nube. 2

3 2. AGENTE ANDROID / TABLET El servicio proporciona una aplicación para dispositivos Android y tabletas con sistema operativo Android. Esta aplicación permite de una forma segura: o Acceder a sus datos sincronizados o Acceder al Backup de su información o Sincronizar datos desde su dispositivo a la nube Además de otras múltiples funcionalidades explicadas en este manual. 3. DESCARGA DE LA APLICACION - Acceder desde su dispositivo al PLAY STORE, buscar por el nombre del aplicativo, DVR Disco Virtual en Red, descargar y ejecutar la instalación según se le indica - Una vez descargado e instalado el software, deberemos: Crear un NUEVO ACCESO al disco virtual con los siguientes datos: NOMBRE: SERVIDOR: USUARIO: nombre que queramos darle a nuestro disco virtual en el dispositivo discovirtual.telefonica.es el nombre de su usuario proporcionado en el correo de bienvenida PASSWORD: la password que haya definido 3

4 4. CONFIGURACIÓN APLICACIÓN ANDROID Una vez descargada la aplicación desde el Play Store e instalada en su dispositivo vera que tiene un icono nuevo dentro de sus aplicaciones con este aspecto: Las pantallas que se muestran en este manual podrán variar de aspecto y color en función de la versión de sistema Android que utilice, aunque las opciones que muestra siempre serán las mismas Esta aplicación es válida para todos los dispositivos Android del mercado. La primera vez que ejecute el agente en su dispositivo Android, recibirá el siguiente mensaje: 4

5 Este mensaje de advertencia solo se muestra la primera vez. Debe pulsar Aceptar En el menú de su dispositivo móvil relacionado con esta aplicación le aparecerán las siguientes opciones - Agregar Disco Virtual - Configuración - Info 5

6 Lo primero que debemos hacer es configurar la aplicación, para ello pulsamos en el teléfono la tecla de Menú -> Configuración Aparecerán las siguientes opciones que son: Ubicación descargas: Permite definir la ubicación por defecto de las descargas de archivos. Carpeta destino: Si definimos múltiples Discos Virtuales podemos habilitar la descarga de archivos a la misma carpeta. Ficheros Ocultos: Permite ver los ficheros ocultos si se activa. Miniaturas de imágenes: Muestra miniaturas para imágenes locales. Habilitar Sincronización: Si se activa permite realizar sincronización entre el teléfono y su espacio en el Disco Virtual. Muy útil para sincronizar Fotos y Música. Formato Fecha: Permite definir el formato de fecha. PIN lock: Permite habilitar un PIN para el acceso a la aplicación. ATENCION!! Si olvida este PIN no podrá cambiarlo Trust all certificates: Permite confiar en los certificados emitidos por el portal disco virtual. Esta última opción DEBE activarse para el correcto funcionamiento de la aplicación Una vez configurado volvemos al menú previo con la tecla retroceso de nuestro dispositivo. 6

7 Volvemos a pulsar Menú -> Agregar Disco Virtual Introducimos las credenciales proporcionadas, en el mensaje de Bienvenida Vamos completando los datos y pulsando Sig. Para pasar por cada campo de datos. Una vez terminada la configuración aparecerá en la parte superior el acceso al disco configurado. 7

8 Accedemos a nuestro disco virtual pulsando sobre el nombre que hemos definido. Deberán aparecer las carpetas por defecto al igual que las vemos desde el navegador Web. Como sabemos las carpetas son: Backups: estarán almacenados los backup de sus dispositivos, podrá acceder a cualquier fichero almacenado en el backup pero no podrá subirlo ya que el backup solo se puede visualizar y restaurar. Myfiles: Carpeta por defecto de sincronización. Projects: Carpeta de proyectos Public: Carpeta para compartir información con terceros. La barra de acciones del agente le permitirá realizar las operaciones más habituales desde su dispositivo móvil El icono nos permite crear una carpeta nueva en nuestro Disco Virtual. El icono permite acceder al almacenamiento local de su dispositivo para subir ficheros. El icono permite acceder a los videos almacenados en su dispositivo para subirlos a su DVR El icono contenido permite recargar el El icono permite acceder a su almacenamiento local y al menú de opciones locales de voz y video. El icono permite seleccionar una imagen de su dispositivo para subirla al Disco Virtual El icono lanza la aplicación de cámara de fotos local de su dispositivo La ubicación de su almacenamiento local lo debe definir previamente en el menú configuración como se explica en el punto 2.2 de este manual 8

9 5. CONFIGURACIÓN SINCRONIZACION Otra de las principales funcionalidades de la aplicación para dispositivos Android es la sincronización. Como hemos visto en el punto anterior es necesario activarla en las Configuraciones generales. Una vez hecho esto se pueden crear tareas de sincronización entre carpetas locales y remotas, para ello debemos: Pulsamos en el icono de sincronización de nuestro Disco Virtual configurado. 9

10 Deberemos configurar la sincronización, para ello pulsamos en Añadir sincronización. Podemos definir: Nombre: nombre de la sincronización. Remota: ubicación remota de los ficheros. Local: ubicación local de ficheros. Dirección: permite elegir la dirección de la sincronización. Permitir eliminar: si lo marcamos la aplicación podrá eliminar ficheros locales y remotos dependiendo de la dirección de sincronización. 10

11 Una vez terminada la configuración de tareas de sincronización. Nos debe aparecer una tarea para cada una de ellas, en el ejemplo de la derecha se pueden ver dos sincronizaciones de dos carpetas. Para lanzar la sincronización debemos pulsar sobre cada una de ellas. En ese momento la aplicación nos indicara los ficheros que cambian y podremos elegirlos para realizar la sincronización. En este ejemplo cambian 4 ficheros, la aplicación nos informa que podrán borrarse ficheros. Si estamos seguros pulsamos Sincronizar 11

12 6. CARGAR DIRECTAMENTE FOTOS Con nuestra aplicación podrá tomar fotografías desde el icono seleccionarlas en su galería de imágenes con el icono seguidamente subirlas a su espacio en el DVR o para 7. CARGA DIRECTA DE ARCHIVOS La aplicación permite cargar directamente archivos en su espacio de almacenamiento en función de la aplicación que utilice. Esto se puede realizar de dos maneras: - Desde el icono del menú podremos navegar por las carpetas de nuestro dispositivo y una vez localizado el fichero a subir, marcarlo y pulsando la tecla Menú de nuestro dispositivo utilizar la opción subir. - Desde cualquier aplicación con la que pueda descargar o acceder a ficheros, podrá por ejemplo descargarlos directamente a su espacio. Por ejemplo si le llega un correo con un documento adjunto, podrá descargarlo y al guardarlo su dispositivo le ofrecerá la posibilidad de guardarlo directamente en el DVR 12

13 8. POR ULTIMO Por último para ver la versión de la aplicación podemos pulsar el botón Menú -> Info de nuestro dispositivo mostrando la siguiente imagen 13