Acta de la Segunda Sesión Ordinaria del Periodo 2013, del Comité de la Calidad de la Dirección General del Transporte y de la Seguridad Vial

Transcripción

1 Acta de la Segunda Sesión Ordinaria del Periodo 2013, del Comité de la Calidad de la Dirección General del Transporte y de la Seguridad Vial

2 Acta de la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de la Calidad En la ciudad de Colima, Col., siendo las 14:30 horas del día 16 de Agosto de 2013, en el área de Placas de la Dirección General del Transporte y de la Seguridad Vial, se reunieron las personas convocadas con el objetivo de llevar a cabo la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de la Calidad, bajo el siguiente Orden del día: 1. Bienvenida a los Asistentes: a. Ing. Armando González Manzo, Presidente del Comité de la Calidad. 2. Lista de Asistencia: b. Licda. Perla Xóchitl Valdovinos Anguiano, Secretaria Técnica del Comité de la Calidad. 3. Verificación del Quórum Legal y Declaración de Instalación de la Sesión: a. Licda. Perla Xóchitl Valdovinos Anguiano, Secretaria Técnica del Comité de la Calidad. 4. Presentación y Autorización de los siguientes documentos Manual de calidad Versión 6, Mapeo de procesos versión 4 (Puntos de Soporte), Guía de Comunicación con el Cliente GI versión 0, Guía para la Planeación Operativa GI versión 0, Guía de Comunicación Interna y Externa GI versión 0. Los Planes de Calidad PC Versión 5, PC Versión 5, PC Versión 4, PC Versión 4, se elimino el PC , PC versión 4, Pc versión 4, PC versión 4 y se modifico PC

3 versión 1, asimismo se dio a conocer el Informe de la Auditoría Interna etapa 1. Ing. Juan Carlos Córdova Estrada, Representante de la Dirección. 5. Asuntos Generales. 6. Clausura de la Sesión: a. Ing. Armando González Manzo, Presidente del Comité de la Calidad. Desarrollo de la Sesión 1. Bienvenida a los Asistentes Como punto número uno de esta Segunda Sesión Ordinaria, el Ing. Armando González Manzo, Presidente de este Comité de la Calidad, dio la bienvenida a los asistentes. 2. Lista de Asistencia Se procedió a tomar Lista de Asistencia por parte de la Secretaria Técnica. 3. Verificación del Quórum Legal y Declaración de Instalación de la Sesión Se verificó la asistencia a esta Segunda Sesión Ordinaria del Comité de la Calidad por parte de la Secretaria Técnica de este Comité, 15 (quince) miembros titulares de un total de 23 (veintitrés), con lo cual se comprobó la existencia de la mayoría del Quórum Legal y se declaró formalmente Instalada la Sesión, dejando constancia mediante lista de Asistencia que forma parte integral de esta Acta. 4. Presentación y Autorización de los siguientes

4 documentos Manual de calidad Versión 6, Mapeo de procesos versión 4 (Puntos de Soporte) Guía de Comunicación con el Cliente GI , Guía para la Planeación Operativa GI , Guía de Comunicación Interna y Externa GI Los Planes de Calidad PC , PC , PC , PC , se elimino PC y se añadió PC , asimismo se dio a conocer el Informe de la Auditoría Interna etapa 1. Para iniciar con esta Segunda Sesión Ordinaria se comunicó y mostró a los asistentes que al Manual de la Calidad se le realizaron algunas adiciones y por ello cambio a versión 6. Asimismo se explicó las modificaciones del Mapeo de procesos en los procesos estratégicos, claves y de soporte, documentándose estos mediante las guías GI Guía de Comunicación con el cliente versión 0, GI Guía para la Planeación Operativa versión 0 y GI Guía de Comunicación Interna y Externa versión 0. De igual forma se detallaron las modificaciones a los Planes de Calidad PC , PC ambos cambiaron a Versión 5. Los planes de calidad PC y PC también se les realizaron modificaciones por ello cambiaron a versión 4. Asimismo se hizo del conocimiento del comité de calidad que se elimino el plan de calidad PC ya que se fusionó con el plan de calidad PC quedando vigente este último con nueva versión. De igual forma se modifica el PC Plan de Calidad de Permiso Provisional o Permiso de Traslado modificando su versión a número 1, este plan se proyecta para su certificación a mediano plazo. Continuando con esta presentación se hace mención a los diferentes indicadores de Movimientos Vehiculares los cuales se

5 han mejorado y adecuado para cada uno de los planes de calidad. Todas las adecuaciones como ya se ha mencionado se explicaron detalladamente para que los miembros del comité las conocieran a detalle. Posteriormente se invito a los convocados a votar estos documentos, arrojando como resultado la aprobación unánime para las versiones mencionadas y para los nuevos documentos. Por últimos se dio a conocer el Informe de la Primera Auditoria Interna Etapa 1, describiéndose es el 3 No conformidades y 6 Observaciones, las cuales se procederán ha realizar los registros correspondientes para su oportuna atención. Asuntos Generales. No habiendo asuntos generales que tratar, se procedió a la clausura de esta sesión. 6. Clausura de la Sesión Habiéndose desahogado los puntos establecidos dentro del orden del día, el Ing. Armando González Manzo, Presidente del Comité agradeció la presencia y participación de los integrantes a esta Sesión Ordinaria, por lo que no habiendo mas asuntos que tratar procedió a declarar formalmente clausurada la sesión, siendo las 16:15 horas del día de su inicio y firmando para constancia los que en ella intervienen. PRESIDENTE _ Ing. Armando González Manzo CONSEJEROS

6 Ing. Juan Carlos Córdova Estrada SECRETARIA TECNICA Lic. Perla Xóchitl Valdovinos Anguiano VOCALES C.P. Ivonne Liliana López Dueñas C. Martha Elba Bastar Aguirre Lic. Fernando Anguiano Olmos Prof. Marco A. Amador Vadillo

7 Ing. Gumaro Zazueta Gutiérrez C. Javier Ortiz Márquez C. Juan Pablo Rodríguez García Ing. Juan Carlos Espinoza Gutiérrez C. José Francisco Rosales Reyes Lic. María Raquel Rosales R. C. Ma. Del Rosario Bautista Marizcal L.T.S. Evangelina Grijalva Puente